Mac 版 Outlook 中開啟共用的郵件、 行事曆或人員資料夾

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重要: 要開啟某人的郵件、行事曆或人員資料夾,您和對方都必須擁有 Microsoft Exchange 帳戶,且帳戶擁有者必須授與您權限。

  1. 在 [檔案] 功能表中,指向 [開啟],然後按一下其他使用者的資料夾...

  2. 在 [資料夾類型] 清單中,按一下 [收件匣]、[行事曆] 或 [通訊錄]。

  3. 在 [搜尋] 方塊中輸入授與您存取權限的人員名稱,在搜尋結果中按一下該人員的名稱,然後按一下 [開啟]。

    共用的 [郵件] 資料夾會出現在 [資料夾窗格中。共用行事曆會出現在 [共用行事曆] 標題下的 [資料夾] 窗格中。共用的通訊錄會出現在 [共用連絡人] 標題下的 [資料夾] 窗格中。

    附註: 

    • 如果您收到訊息 「 Outlook 重新導向到伺服器自動探索-s.outlook.com 取得新的設定,您的帳戶。 「 選擇 [一律使用我的回應,此伺服器,然後按一下 [允許]

    • 如果您在 [資料夾] 窗格中已選取共用資料夾,您建立的新項目將會儲存在該共用資料夾中。

    • 若要移除其他使用者的共用的資料夾的資料夾] 窗格中,按住 control 鍵、 按一下 [資料夾],然後按一下移除共用的帳戶

另請參閱

在 Mac 版 Outlook 2016 中的 Exchange 資料夾共用(連結的文件的實際標題為共用的資料夾中的 Exchange 帳戶,但此文字會更好用標題)

在 Mac 版 Outlook 2016 中開啟共用的 Exchange 行事曆

在 Mac 版 Outlook 2016 中共用您的行事曆

重要: 若要開啟其他人的通訊錄、行事曆或郵件資料夾,您和對方都必須擁有 Microsoft Exchange 帳戶,而帳戶擁有者必須授與您權限。

  1. [檔案] 功能表中,指向 [開啟],然後按一下 [其他使用者的資料夾]

  2. 按一下 [尋找使用者  [尋找使用者] 按鈕 ]。

  3. 輸入授與您存取權的人員名稱,按一下 [尋找],按一下該人員的名稱,然後按一下 [確定]

    如果您有多個 Microsoft Exchange 帳戶,請在 [帳戶] 快顯功能表上,按一下要用來開啟其他使用者資料夾的帳戶。

  4. [輸入] 快顯功能表中,按一下 [行事曆][通訊錄][收件匣],然後按一下 [確定]

    共用資料夾即會出現在 [共用] 標題底下的 瀏覽窗格。

    附註: 

    • 如果您在功能窗格中已選取共用資料夾,您建立的新項目將會儲存在該共用資料夾中。

    • 若要從 瀏覽窗格 移除其他使用者的共用資料夾,請按住 CONTROL,按一下該資料夾,然後按一下 [從檢視中移除]

請參閱

在 Exchange 帳戶中共用資料夾

關於共用與委派

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