Mac 版 Outlook 中開啟共用的資料夾或信箱

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選擇適當的選項,根據是否與您共用的信箱或您的代理人其他使用者的信箱。

附註: 

  • 當您使用任何一種方法時,共用的信箱帳戶會新增為 [起始] 欄位中的選項,當您撰寫電子郵件。這個選項可讓您無論您有沒有從這個帳戶傳送的權限的 [] 欄位中選取的帳戶。如果您沒有帳戶的 「 傳送為 」 或 「 傳送開啟代表的 「 權限,不會傳送電子郵件帳戶。

  • Mac 版 outlook 不支援自動對應的共用信箱。

與您共用資料夾

如果另一位使用者已與您共用的收件匣、 主要行事曆] 資料夾或主要連絡人資料夾,請使用這個方法來開啟使用者的資料夾。

若要開啟 [共用] 資料夾:

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [開啟

  2. 按一下 [其他使用者的資料夾]。

您是另一個使用者信箱的代理人

如果您是另一個使用者的信箱或當您共用的信箱中的多個資料夾有權限的代理人,請使用這個方法。當您具備信箱的完整存取權限時,您也可以使用這個方法。

若要開啟共用的信箱:

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [帳戶] >進階>代理人

  2. 新增下開啟下列信箱的信箱

附註: 如果您有權限,信箱中的自訂資料夾,但無法最上層的信箱] 資料夾,自訂資料夾不會出現在資料夾清單中。您有權限,例如收件匣、 寄件備份、 刪除的郵件和行事曆的預設資料夾只會出現在資料夾清單中沒有最上層的信箱] 資料夾的權限。

進階的帳戶設定] 中的代理人設定

您具備共用信箱的完整存取權限

當您共用的信箱有完整存取權限時,也就是信箱的完整存取權限設定透過 Exchange 系統管理中心 (EAC),您可以新增您自己的認證共用的信箱。

若要開啟共用的信箱:

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [帳戶]。

  2. 按一下加號以新增額外的 Exchange 帳戶。

  3. 在 [電子郵件地址] 欄位中,輸入共用信箱的電子郵件地址。

  4. 在 [驗證],輸入您自己的認證。

附註: 若要查看如何設定的完整存取權限,請參閱如何將 Office 365 中的 Exchange 和 Outlook 信箱權限授與專用

檢查設定同步處理共用的信箱,可讓 Outlook 同步處理共用的信箱,而不需要使用者按一下 [傳送/接收。此設定會加入版本 16.13.411。強烈建議使用自己的認證以存取共用的信箱的使用者啟用此設定。

同步處理共用的信箱

共用的資料夾與信箱的權限

下表摘要列出可能不適用於共用的資料夾的信箱或開啟信箱根據相對應的權限的共用的資料夾的最佳方法的 [權限] 選項。

若要共用的資料夾或共用的信箱的權限層級

若要開啟共用的資料夾或信箱的方法

收件匣]、 [行事曆或 [通訊錄的主要資料夾的資料夾層級權限

開啟其他使用者的資料夾

信箱的委派權限

新增在 「 開啟下列信箱 」 進階設定的帳號] 之下的信箱

[工作] 和 [附註的主要資料夾的資料夾層級權限

新增在 「 開啟下列信箱 」 進階設定的帳號] 之下的信箱

最上層的信箱層級的存取權限的最上層資料夾及其他自訂的資料夾

新增在 「 開啟下列信箱 」 進階設定的帳號] 之下的信箱

Exchange 信箱 」 的完整存取 」 權限

若要新增額外的 Exchange 帳戶使用您自己的認證

開啟其他信箱

這些方法另一種,您可以使用其他信箱認證,以新增另一個 Exchange 帳戶。這個方法無法辨識為新增共用的信箱,因為您要新增其他帳戶使用自己的認證。若要開啟其他 Exchange 帳戶,請遵循下列步驟:

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [帳戶]。

  2. 按一下加號,然後按一下 [新增其他 Exchange 帳戶的新帳戶

  3. 在 [電子郵件地址] 欄位中,輸入共用信箱的電子郵件地址。

  4. 在 [驗證] 底下,輸入共用信箱認證。

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