Mac 版 Outlook 中的 [我的電腦上資料夾的相關

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

Microsoft Exchange 帳戶,所有 Outlook 項目會儲存在 Exchange 伺服器上與定期間隔,與 Outlook 同步處理。這個選項可讓您從其他電腦存取的項目,並擷取的項目以伺服器為基礎的份數,如果您的硬碟損毀。

網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP)POP帳戶,項目不是電子郵件訊息會儲存在您的電腦上的郵件伺服器上。如果您在 Outlook 中,Exchange 和 IMAP,例如使用多種帳戶類型,您可能會看到在瀏覽窗格標示 「 在我的電腦 」 的資料夾。這些資料夾中的項目都會儲存只在您的電腦上,而且不會與郵件伺服器的同步處理。

「 在我的電腦 」 標籤表示僅透過 Outlook 應用程式,而不能透過在您的電腦上的尋找工具可存取該資料夾中的項目。「 在我的電腦 」 可能建議您可以藉由搜尋您的電腦找到這些檔案,雖然標籤只代表資料夾中的項目不是郵件伺服器上。

如果您不知道您擁有的帳戶類型

  1. 按一下 [工具] 索引標籤上的 [帳戶]

    按一下 [工具] 索引標籤上的 [帳戶]

  2. 在 [帳戶] 對話方塊的左窗格中按一下帳戶。在右窗格中的帳戶描述會顯示的帳戶類型。在下圖中,該帳戶會是 IMAP 帳戶。

    系統顯示 Outlook 帳戶的描述與類型。

如果您有 IMAP 帳戶,與 IMAP 伺服器進行同步處理來自該帳戶的郵件。 在[郵件]檢視資料夾清單],您會看到每個 IMAP 帳戶的個別的收件匣。

如果您有一個 POP 帳戶時,郵件會下載至在我的電腦收件匣。如果您有多個 POP 帳戶時,所有來自這些帳戶的郵件會下載至相同在我的電腦收件匣。POP 帳戶不允許與郵件伺服器同步處理的 Outlook,因為所有的 POP 帳戶的郵件移到 [在我的電腦收件匣。系統會下載到 Outlook 的每封郵件的複本。

附註: 若要保留個別不同的 POP 帳戶的郵件,您可以建立規則,自動將郵件路由傳送至資料夾的收件者的地址所根據的 Outlook 中。如需有關規則的詳細資訊,請參閱建立 Mac 版 Outlook 2016 中的規則

如果您在 Outlook 中有僅限 Exchange 帳戶,預設會隱藏 [在我的電腦] 資料夾。這有助於簡化在功能窗格中的資料夾結構。它也可以協助防止您不小心儲存不會與 Exchange 伺服器同步處理的資料夾中的 [項目。不過,您可以選擇在功能窗格中顯示 [在我的電腦] 資料夾。您可能要這麼做,例如,如果您想要建立連絡人群組。顯示 [在我的電腦] 資料夾,才能建立連絡人群組,因為群組並不會與 Exchange 伺服器同步。

提示: 若要顯示在功能窗格中,按一下 [ Outlook ] 功能表中的 [在我的電腦] 資料夾按一下 [喜好設定]。[個人設定] 底下按一下 [一般],然後,在提要欄位中,清除 [隱藏我的電腦上資料夾] 核取方塊。

若要找出哪些類型的帳戶必須

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]。

  2. 在 [帳戶] 對話方塊的左窗格中按一下帳戶。帳戶描述] 底下,會出現的帳戶類型。在下圖中,該帳戶會是 POP 帳戶。

    帳戶類型指示器

如果您有 IMAP 帳戶,與 IMAP 伺服器進行同步處理來自該帳戶的郵件。 在[郵件]檢視資料夾清單],您會看到每個 IMAP 帳戶的個別的收件匣。

如果您有一個 POP 帳戶,郵件會被下載到電腦上的[收件匣]。 如果您有多個 POP 帳戶,所有來自這些帳戶的郵件會下載到我的電腦上的[收件匣]相同。 由於 POP 帳戶不允許 Outlook 與郵件伺服器同步處理,來自所有 POP 帳戶的郵件進入電腦上的[收件匣]。 每封郵件的複本下載到 Outlook 。

附註: 若要保留個別不同的 POP 帳戶的郵件,您可以建立規則,自動將郵件路由傳送至資料夾的收件者的地址所根據的 Outlook 中。如需有關規則的詳細資訊,請參閱建立或編輯 Mac 版 Outlook 2011 中的規則

如果您在 Outlook 中只有 Exchange 帳戶,[我的電腦上的資料夾 預 設為隱藏。 這有助於簡化[功能窗 格 ]中的資料夾結構。 它也可以協助您意外儲存未與 Exchange 伺服器同步處理的資料夾中的 項 目。 不過,您可以選擇顯示[在我的電腦在[功能窗 格 ]中的資料夾]。 您可能會想要這樣做,例如,如果您要建立連絡人群組。 顯示電腦上的資料夾必 須 建立連絡人群組, 因 為群組不與 Exchange 伺服器同步處理。

顯示[導覽]窗 格 中的[我的電腦]資料夾上的 Outlook 功能表中,按一下[ 喜好設定]。 在[ 個人設定],按一下 [一般]。 後的[ 資料夾清單]底下,取消選取[ 我的電腦]資料夾上的[隱藏 ] 核 取方塊。

另請參閱

IMAP 和 POP 有哪些?應該連結至 https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×