Mac 版 Outlook 中的格式化電子郵件訊息

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上次更新:2018 年 3 月

本文說明如何進行的其他常見的格式設定工作,例如變更字型、 內嵌連結、 顯示或隱藏段落標記,並貼上文字和圖像到您的電子郵件訊息。

變更字型

預設字型是新細明體 (本文) 11,但您可以變更此。

  1. 反白您要變更字型的文字。

  2. 從下拉式清單中選取字型和字型大小。

    Mac 版 Outlook 中的字型和字型大小選擇器

  3. 選取 [字型色彩] 按鈕並選擇色彩,為文字套用其他色彩。

    Mac 版 Outlook 中的字型色彩選擇器

變更字型大小的資訊,請參閱變更字型大小,Mac 版 Outlook 中

內嵌連結

超連結的文字會加上底線,並顯示在藍色的字型,但您可以編輯字型、 大小、 色彩和樣式。

  1. 醒目提示的單字或您想要轉換成連結的文字。

  2. 按一下 [連結]。

  3. 輸入您要使用的 URL,然後再按一下[確定]。您先前選取的文字會變成超連結,即可直接移至 [網站] 頁面選取 [收件者。

    Mac 版 Outlook 中的超連結對話方塊

  4. 若要編輯的 URL,以滑鼠右鍵按一下或 Ctrl + 按一下超連結的文字,然後選取 [超連結>編輯超連結

    顯示在 [超連結] 功能表上的 [編輯超連結] 選項

  5. 若要編輯超連結的格式,請選取超連結的文字,按一下任一套用格式設定按鈕。

    顯示的文字格式設定選項

在郵件中貼上文字和影像

  1. 選取並複製您要新增至郵件的內容。

    顯示您選取要複製之網頁部分的螢幕擷取畫面。

  2. 移至您的電子郵件訊息,然後選取 [編輯] > [貼上]。

  3. 貼上文字的底部,您會看到貼上控制圖示。按一下以顯示 [貼上選項

    • 保留來源格式設定,可保留所有原始格式和圖像。

    • 符合目的格式設定變更字型,以符合您使用您的訊息中。圖像並不會變更。

      提示: 如果您將文字貼到郵件時字型變大,可使用這個貼上選項解決這個問題。

    • 只保留文字:移除所有格式設定和影像,僅保留文字。

  4. 選取所需選項。

新增清單

您可以使用功能區上的 [清單] 按鈕中選取您的項目符號或數字格式。您也可以升階或降階清單和縮排按鈕建立巢狀的清單的節。

  1. 將游標置於您要新增項目符號清單的位置。

  2. 在 [訊息] 索引標籤上,按一下 [項目符號] 或 [編號]。

  3. 選擇項目符號或編號樣式,然後開始輸入。以下是可用的項目符號樣式範例。

  4. 在您想新增項目符號時按下 Enter 鍵,或是按兩下 Enter 鍵來完成項目符號清單。

提示: 當您啟動段落星號和一個空格 (* ) 或數字 1 和句號 (1。), Outlook會顯示 [自動校正選項] 按鈕,並開始建立項目符號或編號清單。如果您不想要的項目符號或編號清單,請按一下 [自動校正選項] 按鈕,,然後按一下 [停止自動建立項目符號清單停止自動建立編號清單

顯示自動編號選項的 [自動校正] 按鈕

插入表格

您可以插入表格所指定的列和欄數。您也可以插入較大的表格或含欄寬自訂行為的表格。

若要插入表格最基本的方法如下:

  1. 將游標置於您要的表格。

  2. 在 [郵件] 索引標籤上按一下 [表格 並選取號碼的列數和欄的表格。

  3. 按一下,表格會顯示在郵件中。

對於較大的表格或更多的控制欄,請使用 [插入表格] 命令:

  1. 在 [郵件] 索引標籤中,按一下 [表格],然後按一下插入表格

    顯示建立自訂表格的設定
  2. [表格大小] 底下選取欄數和列數。

  3. [自動調整行為] 中,有三個選項可以設定欄寬:

    • 初始的欄寬: 您可以讓 Outlook 自動設定欄寬以自動,或者您可以為所有欄都設定特定的寬度。

    • 自動調整成內容大小:這會建立非常窄的欄,欄將隨著您新增內容而擴大。

    • 自動調整成視窗大小:這會自動變更整個表格的寬度,以符合文件的大小。

  4. 如果您想要每一個建立的表格看起來外觀都一樣,請核取 [設定成新表格的預設值]

  5. 按一下 [確定]。

當您按一下表格中時,便會出現 [資料表設計] 和 [版面配置] 索引標籤。在 [資料表設計] 索引標籤上選擇不同的色彩、 表格樣式、 新增或移除框線的表格。在 [版面配置] 索引標籤上,您可以新增或刪除的列或欄合併儲存格,或調整表格大小

從某個位置複製格式並將其套用到另一個

您可以快速套用相同的格式設定,例如色彩、 字型樣式、 大小,以及框線樣式,多段文字或圖形,從到另一個位置。

  1. 選取具有欲複製之格式的文字或圖形。

  2. 在 [郵件] 索引標籤中,按一下 [複製格式] 複製格式] 圖示

    提示: 若要變更文件中的多個選取範圍的格式,您必須按兩下 複製格式] 圖示

  3. 使用筆刷繪製在選取範圍的文字或圖形,若要套用的格式設定。

    以滑鼠拖曳並選取文字以套用複製的格式設定

顯示或隱藏段落標記

撰寫電子郵件訊息時,您可能會看到您的文字中的某些符號。這些實際上格式化標記,例如點 (表示空格)] 或 [在 Outlook 中的箭號 (表示定位字元)。格式化標記協助文字版面配置。他們不會顯示在列印的郵件。

附註: 在Outlook 2016拍攝本節中的螢幕擷取畫面。您的檢視可能稍有不同,但除非另行註明,功能都相同。

這些是電子郵件訊息中可用的格式化字元。

附註: 當您在開啟或關閉開啟的格式化標記時,您的選擇仍然生效的所有後續郵件撰寫、 回覆或轉寄。

若要快速顯示或隱藏段落標記,請在 [郵件] 索引標籤上的按一下 段落標記圖示

另請參閱

在 Mac 版 Office 中插入圖片

調整電子郵件訊息中的圖片大小

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