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您可以在 Access 桌面資料庫中使用 ImportSharePointList 宏指令,從 SharePoint 網站匯入或鏈接數據。

附註: 從 Access 2010 開始, TransferSharePointList 宏指令已重新命名為 ImportSharePointList

附註: 如果資料庫不受信任,將不允許此動作。

設定

ImportSharePointList 宏指令具有下列自變數。

巨集指令引數

描述

傳輸類型

選取傳輸類型。

  • 選取 [ 入] 以將 SharePoint 清單數據複製到 Access中的數據表。 匯報 至 Access 中的數據並不會影響 Windows SharePoint Services 中的數據。 同樣地,更新 Windows SharePoint Services 中的數據並不會影響 Access 中的數據。

  • 選取 [連結] 以在Access中建立連結數據表,該數據表會連結至 Windows SharePoint Services 中的數據。 access 中數據 匯報 會反映在 Windows SharePoint Services 中。 同樣地,Windows SharePoint Services 中數據的更新也會反映在 Access 中。

網站位址

輸入 SharePoint 網站的完整路徑。

清單標識碼

輸入要傳輸之清單的名稱或 GUID。 必要自變數。

檢視標識碼

輸入您要使用之清單的檢視 GUID。 將此自變數留白,以傳輸清單中的所有列和欄。

數據表名稱

在 Access 中輸入您要顯示的數據表或連結資料表的名稱。

取得查閱顯示值

取 [是 ] 以轉移查閱字段的顯示值,而不是用來執行查閱的標識符。

註解

  • 此動作的效果與按兩下 [外部資料] 索引標籤上 [入] 群組中的 [SharePoint 列表] 相同。 動作的自變數會對應到您在 [取得外部數據精靈] 中所做的選擇。

  • 若要在 VBA 模組中執行 ImportSharePointList 動作,請使用 DoCmd 物件的 TransferSharePointList 方法。

  • 如果您指定不存在的清單或檢視,則不會發生錯誤,也不會傳輸任何數據。

  • GUID 是清單或檢視的唯一十六進位標識碼。 您必須以下列格式輸入 GUID,其中每個 「F」 都是十六進位數位, (0 到 9,或 A 到 F) 。

{FFFFFFFF-FFFF-FFFF-FFFF-FFFFFFFFFFFF}

您可以使用下列程式,從 SharePoint 網站取得清單或檢視的 GUID:

  1. 在 Windows SharePoint Services 中開啟清單。

  2. 如果沒有顯示您想要的檢視,請按兩下 [ 檢視 ] 下拉式箭號,然後選取您要的檢視。

  3. 按兩下 [ 檢視 ] 下拉式箭號,然後選取 [修改此檢視]

    瀏覽器網址列中的位址包含清單和檢視的 GUID。 清單的 GUID 會跟隨 List=,而檢視的 GUID 會跟隨 View=。 不過,在位址中,每個 { (左大括弧) 字元是由字元串 %7B 表示,每個 - (連字元) 字元是由字串 %2D 表示,而每個 } (右大括弧) 字元則由字元串 %7D 表示。 例如:

https://MySite12/_layouts/ViewEdit.aspx?List=%7B2A82A404%2D5529%2D47DC%2DAE13%2DAC1D9BC0A84F%7D&View=%7B357B4FE6%2D44CF%2D4275%2DB91F%2D46558301579B%7D

在此宏指令中,您必須以 { 字元取代每個 %7B 字串、以 - 字元取代每個 %2D 字串,然後以 } 字元取代每個 %7D 字串,才能使用位址中的 GUID 做為自變數。 請勿在清單 GUID 中包含 %7D 字串後面的&(安培及) 字元。

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