FindTime 投票頁面

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FindTime 投票頁面會建議的會議時間投票的組合管理及受邀者的位置。

若要投票的方式

若要投票的 [建議的會議時間

  1. 開啟 [投票] 頁面

    • 受邀者: 選取 [選取選項中 FindTime 邀請您收到的電子郵件。< 連結至排程會議的 FindTime >

    • 召集人: 選取 [投票] 頁面,您收到您傳送邀請電子郵件或登入在https://findtime.microsoft.com/的直接連結並瀏覽至相關的投票頁面。

  2. 登入,然後選取您的名稱或您的投票的人員名稱。< 這是語意不明 – 看起來應該識別自己因故我不確定如何 >

  3. 捲動到投票的格線。

  4. 每個藉由選取適當的可用性選項的建議時間的投票

    • 偏好: 您慣用的會議時間。

    • : 您可使用。

    • : 您無法使用。

      投票的格線

      請參閱瞭解所有功能說明投票的格線 < 連結 >。

      請注意 !您可以選取 [建議新時間,如有必要的新增選項。建議新的會議時間 < 連結 > 的詳細資訊,請參閱。

  5. 選取 [提交]。

  6. 在 [確認] 頁面上選取

    • 若要返回投票變更我的投票頁面,並修改您的選擇。您可以變更您在任何時候排程會議之前的投票。

    • 若要新增 [暫訂我投票訂閱保留您 favourable 投票的行事曆。

      投票的確認頁面

      聽音樂

      • Office 365 商務使用者會提示您登入。一旦已經訂閱,保留在您的行事曆的所有未來的投票會自動新增,並邀請。

      • 其他使用者可以訂閱 ICSs 摘要的個別的邀請。這些是在用戶端行事曆上的更新的 depedns 時。

        訂閱投票選項

了解投票的格線

[投票] 窗格會顯示該投票的目前狀態。

投票的格線

  • 標題: 標題會顯示您的登入的名稱。如果您的投票的另一個受邀者,也表示標題中。

    投票色頁首

  • 投票狀態: 您的投票顯示每個的會議時間。投票區塊的色彩為:

    • 藍色: 之前的投票。

    • 綠色: 如果您投票偏好[是]

    • 紅色: 如果您選擇 [否]

  • 其他投票的方式: 顯示在右側。

    其他投票

    • 必要的受邀者的名稱會為粗體,而選擇性受邀者unbolded

    • 綠色 (含心)表示的受邀者慣用的時間。

    • 綠色(一般) 表示使用受邀者。

    • 紅色表示無法使用受邀者。

    • 灰色,表示不具有投票受邀者。

    • 橘色圖示

      指出您建議的時間。

  • 醒目提示受邀者: 您可以在其他人的投票如何或上述格線受邀者清單以醒目提示所有選票選取受邀者。

    醒目提示的受邀者

  • 可用性: 如果您已登入 Office 365 企業版帳戶您可以檢視您的顯示狀態,且其他人的行事曆您擁有的存取權。FindTime 擷取的資訊,並顯示三個狀態的其中一個每次

    • 可用的圖示

      : 免費

    • 暫訂] 圖示

      : 暫訂保留。

    • [忙碌] 圖示

      : 無法使用。

      顯示狀態圖示

      注意: 如果您的顯示狀態應該顯示,但不會您可能需要登入您的 Office 365 企業版帳戶。

建議新的會議時間

如果不適用建議的會議時間,任何您可以建議新時間。

建議時間

  1. 在 [投票] 方格中選取 [新增選項]。

  2. 在欄位中填滿。

    新增另一個會議選項

  3. 投票的方格中,顯示您建議的時間。

    建議的時間
    橘色圖示 會指出您建議的時間。  

  4. 選取 [ [刪除] 圖示 若要刪除您的建議]。

變更受邀者的詳細資料

您可以修改受邀者清單中的任何受邀者的詳細資料:

受邀者清單

  • 若要選取 [鉛筆] 圖示

    • 編輯受邀者的顯示名稱。

    • 變更受邀者的狀態,從所需為選用或反向操作。

    • 刪除受邀者。

  • 選取 [新增其他受邀者的 [新增... ]。他們會收到電子郵件通知邀請他們參與投票。

    新增與會者

    提示: 選取 [以醒目提示 [投票] 方格中的選票受邀者。

取消邀請

僅限召集人可以取消邀請。他們可以執行的投票頁面或 < 連結至使用 FindTime 組合管理儀表板 > 組合管理儀表板。

若要取消邀請,在 [投票] 頁面

  • 選取 [投票格線上方的 [取消邀請]。

    取消邀請

排程會議以手動方式

組合管理可以排定的會議,以手動方式在任何時候,如果未啟用自動排程。

如果已啟用自動排程,組合管理] 可以手動排程會議之前所有受邀者有投票或之前自動觸發排程。請參閱自動排程的運作方式 < 連結 > 的詳細資訊。

若要手動排程的會議

  • 選取適當的時間排程

    在 [投票] 頁面上的排程

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