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若要更輕鬆地管理和分析一組相關數據,您可以將 範圍 單元格轉換為 Excel 表格, (先前稱為 Excel 清單) 。

已將資料格式化為 Excel 表格的範例

附註: 請勿將 Excel 表格與屬於模擬分析命令套件的運算列表混為一談。 如需有關運算列表的詳細資訊,請參閱使用運算列表來計算多個結果

瞭解 Excel 表格的元素

表格可以包含下列元素:

  • 標題列    根據預設,表格具有標題列。 每個表格欄在標題列中都有啟用篩選功能,讓您可以快速篩選或排序表格數據。 如需詳細資訊,請參閱 篩選數據排序數據

    排序或套用篩選至表格

    您可以關閉表格中的標題列。 如需詳細資訊,請參閱 開啟或關閉 Excel 表格標題

  • 帶狀列    列中的替代底紋或帶狀有助於更有效地區分數據。

    含有標題數據的 Excel 表格,但未選取 [我的表格] 有標題選項,因此 Excel 新增了預設的標題名稱,例如 [欄1]、[欄2]。

  • 計算結果欄    您可以在表格欄的一個儲存格中輸入公式來建立計算結果欄,該公式會立即套用到該表格欄中的其他儲存格。 如需詳細資訊,請參 閱在 Excel 表格中使用計算結果列

    在會自動完成以建立計算結果列的表格單元格中新增單一公式

  • 合計列    在表格中新增合計列后,Excel 會提供自動求和下拉式清單,讓您從 SUM、AVERAGE 等函數中選取。 當您選取其中一個選項時,表格會自動將其轉換為 SUBTOTAL 函數,該函數會忽略預設使用篩選器隱藏的列。 如果您想要在計算中包含隱藏列,您可以變更 SUBTOTAL 函數自變數。

    如需詳細資訊,也請參閱 總計Excel表格中的數據

    從合計列公式下拉式清單中選取合計列公式的範例

  • 縮放控點    表格右下角的縮放控點可讓您將表格拖曳到您要的大小。

    拖曳重設大小控點以調整表格大小

    如需調整表格大小的其他方式,請參閱 新增列和欄來調整表格大小

建立表格

您可以在電子表格中建立任意數量的數據表。

若要在 Excel 中快速建立表格,請執行下列動作:

  1. 選取數據中的儲存格或範圍。

  2. 選取 [常用] > [格式化為表格]。

  3. 挑選表格樣式。

  4. 如果您希望範圍的第一列是標題欄,請在 [ 格式化為表格 ] 對話方塊中,選取 [ 我的表格做為標題 ] 旁邊的複選框,然後按兩下 [ 確定]

同時 watch 在Excel中建立表格的影片

有效率地使用表格數據

Excel 有一些功能可讓您有效率地處理表格數據:

  • 使用結構化參照    您可以使用結構化參照來參照公式中的表格名稱,而不是使用儲存格參照,例如 A1 和 R1C1。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 表格中使用結構化參照

  • 確保數據完整性     您可以在 Excel 中使用內建的數據驗證功能。 例如,您可以選擇只允許資料表欄中的數位或日期。 如需如何確保數據完整性的詳細資訊,請參閱 將數據驗證套用至儲存格

將 Excel 表格匯出至 SharePoint 網站

如果您擁有 SharePoint 網站的撰寫許可權,您可以使用它來將 Excel 表格匯出至 SharePoint 清單。 如此一來,其他人就可以檢視、編輯及更新 SharePoint 清單中的表格數據。 您可以建立單向連線到 SharePoint 清單,讓您重新整理工作表上的表格資料,納入您對 SharePoint 清單中資料所做的變更。 如需詳細資訊,請參閱將 Excel 表格匯出至 SharePoint

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或在社群中取得支援。

另請參閱

設定 Excel 表格格式

Excel 表格相容性問題

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