Excel [資料類型: 股票和地理位置

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您可以在 Excel 中取得內建及地理資料。很容易,只要在儲存格中輸入文字,然後將其轉換成股票資料類型或地理資料類型。以下兩個資料類型新增],而且他們被視為連結的資料類型,因為他們已經連線至線上的資料來源。該連線,可讓您恢復豐富、 感興趣的資訊,您可以使用,並重新整理。

附註: 2018 年 6 月 12: 這些資料型別目前是 beta 功能,並僅適用於Office 內部人員的部分這一次。我們會繼續下一步幾個月最佳化這些功能。完成後,我們將所有 Office 內部人員,以及Office 365 訂閱者都放開它們。

股票

欄 A 包含公司名稱和圖示,欄 B 含有價格的值,而欄 C 包含漲跌的值。

在上圖中,欄 A 中含有公司名稱的儲存格包含股票資料類型。您會知道是因為它們會有這個圖示: [股票] 的連結記錄圖示 。股票資料類型會連線至含有更多資訊的線上來源。欄 B 和欄 C 則會擷取該資訊。更精確地說,其價格和漲跌的值其實是從欄 A 中的股票資料類型「擷取」而來。

地理位置

欄 A 包含圖示和國家/地區名稱,欄 B 含有人口的值,而欄 C 包含油價。

在此範例中,A 欄包含具有地理資料類型的儲存格。 [地理位置] 的連結記錄圖示 圖示會指出此。此資料類型已連線至線上來源包含詳細資訊。B 和 C 欄解壓縮的資訊。具體來說,母體及汽油價格的值快速擷取從欄 a 中的地理資料類型

  1. 在儲存格中輸入一些文字。若要股票的資訊,請輸入行情指示器符號、 公司名稱或募款名稱每個儲存格。若要地理資料,請輸入國家/地區、 市、 的領域或縣/市名稱每個儲存格。

  2. 然後選取的儲存格。

  3. 雖然這不是必要,但我們建議您建立Excel 表格。稍後這會使擷取線上資訊更容易。若要建立表格,請移至插入>表格

  4. 仍處於選取狀態的儲存格,以移至 [資料] 索引標籤,然後按一下 [股票] 或 [地理位置

  5. 如果 Excel 找到相符項目中的儲存格的文字與我們的線上來源之間,它會將文字轉換股票資料類型或地理資料類型。您知道他們轉換是否有該子股票的這個圖示: [股票] 的連結記錄圖示 和地理位置的這個圖示: [地理位置] 的連結記錄圖示

  6. 選取一或多個儲存格的資料輸入,並插入資料] 按鈕 [新增欄] 按鈕 會顯示。按一下該按鈕,,然後按一下 [欄位名稱來擷取詳細的資訊。例如 [股票的您可能會挑選價格和的地理位置,您可能會挑選母體

  7. 按一下 [插入資料] 按鈕,即可新增更多欄位。如果您使用的表格,以下是的秘訣: 標題列中輸入欄位名稱。例如,輸入變更股價的標題列] 及 [價格] 欄中的變更會出現。

附註: 如果您看到 問號圖示 而不是圖示,表示 Excel 無法順利比對文字與線上來源中的資料。請更正任何拼字錯誤,Excel​​ 會在您按下 Enter 時盡力尋找相符的資訊。或者,按一下 問號圖示 ,選取器窗格將隨即顯示。使用一、兩個關鍵字搜尋資料,選擇您想要的資料,然後按一下 [選取]。

您可以採取的其他動作

含有 [法國] 連結記錄的儲存格;按一下圖示的游標;已顯示卡片

將文字轉換為股票或地理位置資料類型後,儲存格中將會顯示圖示。按一下圖示以查看卡片。卡片會顯示欄位清單和對應的值。視資料而定,可能會有許多您可查看和使用的欄位/值組。

例如,在此圖片中,會顯示 [法國] 的卡片。[首都] 是法國的其中一個可用欄位。而 [巴黎] 是該欄位的值。[領導人] 是另一個欄位,而領導人姓名是該欄位的值。

如果您想要查看更多欄位/值組、 向下捲動內的卡片。

如果您想要的欄位和值來自的位置,您會看到 「 Powered 以 「 附註的卡片的底部。

游標停留在母體欄位在卡片中,並擷取] 按鈕

您也可以從卡片新增欄位。與開啟的卡片,請將游標停留欄位。然後按一下 [擷取] 按鈕 擷取] 按鈕

儲存格 A2 包含「法國」;儲存格 B2 包含 =A2.,且公式自動完成功能表顯示連結記錄中的欄位

您也可寫入使用股票或地理區域中的值之公式的資料類型。這可能是如果您的資料不在表格中有幫助。例如,輸入= A2 ,然後 Excel 的 [自動完成] 功能表會顯示,其中顯示您可用的欄位"法國"。您也可以例如輸入 「 點,「: = A2。和的則會顯示 [] 功能表。如需詳細資訊,請參閱如何撰寫的公式所參照的資料類型

祕訣和訣竅

按下 Ctrl + Shift + F5。

按下Alt + Shift + F10以開啟 [插入資料] 功能表。您也可以按Ctrl鍵。然後使用方向鍵移至功能變數,然後按 Enter 來選擇欄位。

股票和地理位置的資料類型會被視為連結的資料類型。這是因為它們是指與線上的資料來源。一旦您將文字轉換成連結的資料類型時,活頁簿中建立外部資料連線。如此一來,如果資料連線,您可以更新,進行重新整理 Excel 中。重新整理的資料,請以滑鼠右鍵按一下 [連結的資料類型的儲存格,然後按一下 [資料類型>重新整理。將會重新整理的儲存格,選取 [],再加上有該相同的資料類型的任何其他儲存格。

如果您想要更新所有連結資料類型與所有的資料連線,可能會在活頁簿 (包括查詢其他資料連線與樞紐分析表),按一下 [資料>全部重新整理]或按下Ctrl + Alt + F5

[是]。選取儲存格與連結的資料類型,然後按下CTRL + C複製。按下CTRL + ALT + V,,然後選擇 [。這會將新的儲存格,貼上資料類型,但無法重新整理資料。

您可以切換移出股票或地理位置資料類型的資訊。只要以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [資料類型] > [變更...] 即可。右側將會顯示窗格。搜尋您想要的資料,然後按一下 [選取] 以讓該記錄取代原本的資料。

如果您不再需要股票或地理位置資料類型,只要以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [資料類型] > [轉換成文字] 即可。資料類型會隨即移除、不再有線上連線,而且儲存格中的值已轉換成文字。請注意,如果您將資料類型轉換成文字,任何從該資料類型擷取值的欄或公式都會顯示 #FIELD! 錯誤。

[篩選] 功能表、[顯示值] 功能表、所列連結資料類型的欄位

您可以使用欄標題上的篩選按鈕,隨時排序和篩選 Excel 中的資料 (按一下 [資料] > [篩選] 以開啟篩選按鈕)。

不過,有一個適用於含有資料類型之儲存格的祕訣:按一下含有圖示之儲存格上方的篩選按鈕。接著,決定您想要的排序或篩選方式。如果要使用顯示名稱來執行此操作,請保持選取 [選取欄位] 底下的 [顯示值]。如果要使用連結資料類型中的另一個欄位來執行排序或篩選,請在 [選取欄位] 底下選取該欄位。

在此範例中,選取 [欄位] 區域。然後,Excel 會可用於篩選核取方塊,為基礎,並顯示的國家/地區有母體資料表中。也建議事項: Excel 會變更數字篩選功能表,根據您選取欄位] 下選取的欄位。

常見問題集

Excel​​ 一直都擁有資料類型,但那些都較為傳統,例如文字、數字等等。股票和地理位置資料類型的獨特之處在於它們被稱為「連結資料類型」。連結資料類型連結能連線至線上資料來源。股票和地理位置是目前唯一的兩種連結資料類型。我們規劃依據客戶的意見反應,在未來支援更多種類。

是,但他們需要使用適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016。

附註: 這項功能會在數日或數週內,透過漸進式的方式提供給客戶使用。它最先會提供給 Office 測試人員參與者使用,隨後提供給 Office 365 訂閱者使用。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

目前只有適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 支援股票和地理位置資料類型。隨著 Excel 的持續改善,其他的 Excel 版本最終可能會支援這些資料類型。如果您使用不支援的 Excel 版本開啟這些新的資料類型,該儲存格會顯示為 #VALUE!,而任何參照這些資料類型的公式則會顯示 #NAME?。

您無法與資料類型,拖曳填滿控點到文字尚未的資料類型的連結來選取儲存格。[複製格式],在相同的動作。不過,如果您在表格中使用這些資料類型,您可以輸入在表格的最後一列。當您按下 enter 鍵時,Excel 會自動嘗試比對以線上的資料,並將其轉換成資料類型。它會也這樣如果您不使用表格。請確定您正在輸入的儲存格具有兩個或多個儲存格上方的已經使用 [資料類型。

股票或地理位置資料類型是剛推出的新功能,有一些傳統的 Excel 功能無法與此功能搭配運作。例如,如果您嘗試根據這些資料類型中的資訊建立樞紐分析表,則會發生 #VALUE! 錯誤。此外,在樞紐分析表、Power Query 或甚至一些圖表中使用這些資料類型時,可能無法如預期般運作。 

另一個範例是使用地圖圖表。如果您嘗試建立地圖圖表的資料的地理位置的資料類型時,可能無法正確顯示地圖。我們正在努力改善此問題。同時,請參閱地圖圖表文章,如需詳細資訊。

目前您必須將英文編輯語言新增至 Office 語言喜好設定,才能使用這些資料類型。我們希望未來能支援更多語言。

另請參閱

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