從 Google 試算表改用 Excel

祕訣

Excel 祕訣

您會發現 Google 試算表與 Excel Online 不太一樣。以下是協助您輕鬆轉換到 Excel Online 的一些祕訣。

祕訣 1:[常用] 索引標籤包含您需要的項目

[常用] 索引標籤包含:[剪下]、[複製]、[貼上]、[貼上格式設定] 按鈕;[格式設定] 選項 (例如字型、對齊方式和數值格式);插入列/欄;加總及排序

[常用] 索引標籤包含您最常使用的按鈕和功能:剪貼簿按鈕 (例如剪下、複製、貼上) 和格式設定選項 (例如色彩、對齊和編號格式)。

請務必查看 [常用] 索引標籤的右側,您可使用當中的選項來插入列和欄、加總數字以及進行排序。

祕訣 2:[插入] 索引標籤適用於表格、圖表等等

[插入] 索引標籤是用於插入特定內容的位置,例如表格、圖表、超連結等等。

如果您需要插入列、欄和儲存格,則請移至 [常用] 索引標籤的右側。

[插入] 索引標籤、[圖表] 功能表

祕訣 3:需要表單嗎?就從問卷開始吧

如果您想插入用於收集資料的表單,請先在 OneDrive 中建立問卷,方法是按一下 [新增] > [Excel 問卷]。這樣您會有一份問卷,以及一個用於從問卷收集資料的活頁簿。

[新增] 功能表、Excel 問卷命令

祕訣 4:同時凍結欄和列

如果您想同時凍結欄和列,請選取您要凍結之列底下的儲存格,以及您要凍結之欄右側的儲存格,然後按一下 [檢視] > [凍結窗格] > [凍結窗格]。

[檢視] 索引標籤、[凍結窗格] 功能表、[凍結窗格] 命令

祕訣 5:您可以使用表格進行篩選

如果您需要篩選,請按一下表格內部的資料,然後按一下 [插入] > [表格]。系統隨即顯示篩選按鈕供您使用。

[插入] 索引標籤、[表格] 按鈕、[篩選] 功能表

祕訣 6:讓 [自動加總] 功能偵測要加總的範圍,您不必自行選取

如果您在連續的儲存格中輸入了數字,那麼 [自動加總] 按鈕 [自動加總] 按鈕 會簡化加總程序。它會自動偵測要加總的範圍。在此範例中,[自動加總] 偵測到儲存格 C2 到 C7 需要加總。您不需要像是在使用 Google 試算表時,在儲存格參照中輸入任何內容。

使用 [自動加總] 按鈕自動偵測到的儲存格範圍

祕訣 7:離線工作

就像 Google 雲端硬碟 App,OneDrive App 會將檔案同步處理到您的電腦。開啟檔案總管或 Mac Finder 時,您會在左側看到 OneDrive 資料夾。您可將檔案複製到這個資料夾、移動當中的檔案等等。當您中斷網際網路連線時,您可在離線情況下開啟並編輯這些檔案。當您重新連線時,這些檔案會同步處理到 OneDrive。

Windows 檔案總管、OneDrive 資料夾、Excel 檔案

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