Excel 和 Office 365 中的 BI 功能

Excel 和 Office 365 中的 BI 功能

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附註: 本文中的資訊僅適用於 Office 365 企業版中的 Excel 2013 和 SharePoint Online。如果您是要尋找 SharePoint Server 2013 (內部部署) 中 Excel Services 的相關資訊,請參閱 Excel 和 Excel Services 中的商務智慧功能 (SharePoint Server)。由 21Vianet 操控的 Office 365 不支援商務智慧功能。

商務智慧 (BI) 是基本上組工具和程序,讓使用者收集資料,變成有意義的資訊,然後再進行更佳的決策。在Office 365 企業版,您會有Excel和SharePoint Online中可用的 BI 功能。這些服務可讓您在收集資料,以視覺化方式呈現資料,與您組織中的人員共用資訊,在多個裝置上。

您想要做什麼?

使用 Excel 來收集資料,並以視覺化方式呈現資料

步驟 1:取得資料

步驟 2:視覺化方式呈現資料

步驟 3:新增篩選

步驟 4:新增進階分析功能

使用 SharePoint Online 共用及檢視活頁簿

使用 Power BI 存取更多雲端中的 BI 功能

使用 Excel 來收集資料,並以視覺化方式呈現資料

只需要一些簡單的步驟,即可在 Excel 中建立圖表及資料表。

Excel Services 儀表板範例

步驟 1:取得資料

在 Excel 中,您有很多選項可取得和組織資料:

步驟 2:視覺化方式呈現資料

一旦 Excel 中有資料,您便可以輕鬆地建立報表:

步驟 3:新增篩選

您可以在工作表新增交叉分析篩選時間表控制項等篩選,以便您更輕鬆地將焦點集中在更特定的資訊上。

步驟 4:新增進階分析功能

準備好後,您可以新增較為進階的功能到活頁簿。 例如,您可以在 Excel 中建立計算項目。 包括:

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使用 SharePoint Online 共用及檢視活頁簿

如果您的組織正在使用小組網站,則您正在使用的是能提供許多共用活頁簿選項的 SharePoint Online。 您可以指定瀏覽器檢視選項,決定活頁簿的顯示方式。

您可以在圖庫檢視中顯示活頁簿,在畫面中心一次顯示一個項目,如下所示:

在圖庫檢視中顯示的範例活頁簿

您可以在工作表檢視中顯示活頁簿,將整個工作表顯示在瀏覽器中,如下所示:

在工作表檢視中顯示的範例活頁簿

當活頁簿已上傳至 SharePoint Online 中的文件庫後,您和其他人即可輕鬆地檢視瀏覽器視窗中的活頁簿,並與其互動。

使用 Power BI for 更多雲端中的 BI 功能

Power BI 可讓您更多比您收到Excel和SharePoint Online中的 BI 功能。Power BI 提供雲端中的強大、 自助式 BI 解決方案。

如需詳細資訊,請參閱Power BI

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