Excel 中的 [構想]

使用 [公告] 帶來重大影響

Excel 中的想法可讓您透過自然語言查詢來瞭解您的資料,讓您需要撰寫複雜的公式就能提出有關資料的問題。 此外,想法會分析並提供高級的視覺摘要、趨勢和模式。

有問題嗎? 我們可以回答!

只要按一下資料範圍中的儲存格,然後按一下 [常用] 索引標籤上的 [想法] 按鈕即可。 Excel 中的「構想」會分析您的資料,然後在工作窗格中傳回有趣的視覺效果。

如果您對更具體的資訊感興趣,您可以在窗格頂端的 [查詢] 方塊中輸入問題,然後按enter。 構想將提供視覺效果(例如表格、圖表或樞紐分析表)的答案,這些畫面隨後可以插入活頁簿中。 

在 Excel 構想服務中使用自然語言處理的動畫影像。

如果您想探索資料,或只想知道可能是什麼,想法也會提供個人化建議問題,您可以按一下 [查詢] 方塊來存取這些問題。 

嘗試建議的問題

只要提出您的問題

按一下 [構想] 窗格頂端的文字方塊,就會看到根據您的資料所提供的建議清單。

Excel 中的想法將根據您的資料分析,提供建議的問題。

您也可以輸入有關資料的特定問題。

Excel 中的想法,回答有關售出多少鎖或 Helmets 的問題。

附註: 

自訂您的想法

如果您沒有任何問題,除了自然語言之外,想法還分析並提供高級的視覺摘要、趨勢和模式。

您可以只選取您想要查看的欄位,即可節省時間並縮小您的想法。 當您選擇 [欄位] 並將其摘要時,想法只會分析該資料:加速程式,並呈現較少、更具針對性的建議。 例如,您可能只想要查看銷售額加總年份。 或者,您也可以要求想法顯示每年的平均銷售額。 

按一下您最常感興趣的欄位。

已醒目提示 [喜好設定] 窗格連結的 [構想] 窗格

選取欄位,以及摘要資料的方式。

已選取數個欄位的 [喜好設定] 窗格

想法提供更少、更具針對性的建議。

顯示自訂建議的 [構想] 窗格

附註: [欄位清單] 中的 [非值] 選項指的是不常加總或平均的欄位。 例如,您不加總顯示的年數,但您可能會加總顯示的年數值。 如果是與另一個加總或平均的欄位一起使用,則不是值的運作方式就像是列標籤,但如果本身使用的不是值,則會計算所選取欄位的唯一值。

[構想] 最適合處理整齊的表格式資料。

範例 Excel 表格

這裡是一些能充分發揮 [構想] 功能的祕訣:

  1. 構想最適合用於設定為Excel 表格格式的資料。 若要建立 Excel 表格,請按一下資料中的任何位置,然後按Ctrl + T

  2. 請確定您有適合欄的標題。 標題應該是每個資料行的唯一非空白卷標的單一列。 避免兩列標題、合併儲存格等。

  3. 如果您的資料很複雜或為巢狀資料,您可以使用 Power Query (機器翻譯) 以轉換擁有交叉分析或多列標題的表格。

無法取得想法嗎? 這可能是我們,而不是您。

這裡是一些 [構想] 可能不適合您資料的原因:

  • 想法目前不支援分析超過1500000個儲存格的資料集。 目前沒有解決方法。 在這種情況下,您可以篩選資料,然後將它複製到其他位置,以在其上執行想法。

  • 字串日期(例如 "2017-01-01")會被分析成文字字串。 作為因應措施,請建立一個使用DATEDATEVALUE函數的新欄,並將其格式化為日期。

  • 當 Excel 處於相容模式(亦即檔案為 .xls 格式)時,想法無法分析資料。 同時,請將您的檔案儲存為 .xlsx、xlsm 或 .xslb 檔案。

  • 合併儲存格也可能難以理解。 如果您嘗試將資料置中(例如報表標題),請移除所有合併的儲存格,然後在選取範圍中使用 [置中] 來設定儲存格的格式。 按Ctrl + 1,然後移至 [對齊方式] >水準>中心在選取範圍內

[構想] 最適合處理整齊的表格式資料。

範例 Excel 表格

這裡是一些能充分發揮 [構想] 功能的祕訣:

  1. 構想最適合用於設定為Excel 表格格式的資料。 若要建立 Excel 表格,請按一下資料中的任何位置,然後按 命令 + T

  2. 請確定您有適合欄的標題。 標題應該是每個資料行的唯一非空白卷標的單一列。 避免兩列標題、合併儲存格等。

無法取得想法嗎? 這可能是我們,而不是您。

這裡是一些 [構想] 可能不適合您資料的原因:

  • 想法目前不支援分析超過1500000個儲存格的資料集。 目前沒有解決方法。 在這種情況下,您可以篩選資料,然後將它複製到其他位置,以在其上執行想法。

  • 字串日期(例如 "2017-01-01")會被分析成文字字串。 作為因應措施,請建立一個使用DATEDATEVALUE函數的新欄,並將其格式化為日期。

  • 當 Excel 處於相容模式(亦即檔案為 .xls 格式)時,想法無法分析資料。 同時,請將您的檔案儲存為 .xlsx、xlsm 或 .xslb 檔案。

  • 合併儲存格也可能難以理解。 如果您嘗試將資料置中(例如報表標題),請移除所有合併的儲存格,然後在選取範圍中使用 [置中] 來設定儲存格的格式。 按Ctrl + 1,然後移至 [對齊方式] >水準>中心在選取範圍內

[構想] 最適合處理整齊的表格式資料。

範例 Excel 表格

這裡是一些能充分發揮 [構想] 功能的祕訣:

  1. 構想最適合用於設定為Excel 表格格式的資料。 若要建立 Excel 表格,請按一下資料中的任何位置,然後按一下 [常用] > 表格 > 格式設為表格]

  2. 請確定您有適合欄的標題。 標題應該是每個資料行的唯一非空白卷標的單一列。 避免兩列標題、合併儲存格等。

無法取得想法嗎? 這可能是我們,而不是您。

這裡是一些 [構想] 可能不適合您資料的原因:

  • 想法目前不支援分析超過1500000個儲存格的資料集。 目前沒有解決方法。 在這種情況下,您可以篩選資料,然後將它複製到其他位置,以在其上執行想法。

  • 字串日期(例如 "2017-01-01")會被分析成文字字串。 作為因應措施,請建立一個使用DATEDATEVALUE函數的新欄,並將其格式化為日期。

我們會持續改良 [構想]

即使您沒有上述任何條件,我們也可能找不到建議。 這是因為我們要尋找一組特定的洞察力類別,而且服務不一定會找到任何內容。 我們會持續努力,擴大服務支援的分析類型。

這裡是目前可用的類型清單:

  • 排名:排名並醒目提示明顯大於其他項目的項目。

顯示 [薪資] 中明顯最高 [支出] 的折線圖

  • 趨勢:當資料的時間序列中出現穩定的趨勢模式時進行醒目提示。

顯示 [支出] 隨時間增加的折線圖

  • 極端值:醒目提示時間序列中的極端值。

顯示極端值的散佈圖

  • 多數:尋找總值的多數可以歸因於單一要素的案例。

顯示 [人員] 占 [支出] 比例最大部分的環圈圖

如果您未獲得任何結果,請移至 [檔案] > [意見反應] 以傳送意見反應給我們。

因為構想會利用智慧服務來分析您的資料,因此您可能會擔心資料的安全性。 您可以閱讀Microsoft 隱私權聲明,以取得更多詳細資料。

想法使用協力廠商的材料。 如果您想要閱讀詳細資料,請參閱適用于想法的授權資訊

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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