當您傳送電子郵件給大型通訊群組時，請確定能夠讓弱視或視障使用者易於存取。
將 HTML 設為預設郵件格式
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選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。
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在 [ 撰寫郵件] 底下，將 此格式的撰寫郵件 設為 HTML。
將個別郵件變更為 HTML 格式
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在您撰寫的郵件中，選取 [文字格式] > [HTML]。
慎選字型
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使用簡單、無襯線的字型，這類字型不會使用裝飾細節，而且通常是以一致的線條寬度繪製。 無襯線字型的範例包括：
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Arial
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Calibri
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Segoe
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Franklin Gothic Book
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請避免使用斜體、花俏的書寫體，或具有捲曲邊緣的裝飾字型。
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使用 12 點或更大的字型大小。
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使用與背景呈現對比的字型色彩。
設定所有郵件的預設字型
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選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。
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在 [撰寫訊息] 底下，選取 [信 笺與字 型 > 個人信笺]。
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在 [新郵件訊息] 中，選取 [字型]、設定預設字型，然後按一下 [確定]。
變更個別郵件中的字型
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在新的空白郵件中，選取 [郵件]，然後變更 [字型]、[字型大小]、[字型色彩] 以及其他屬性。
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若要變更現有文字的字型，請選取文字、選取 [郵件]，然後變更字型。
建立易於存取的簽名
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選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。
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在 [撰寫郵件] 底下，選 取 [簽名]。
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選取要編輯的簽名或建立新的簽名。
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選取要設定格式的文字，然後套用易於存取的字型、大小和色彩。
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若要將影像新增至簽名，請選取您要放置影像的位置，然後選取 [插入圖片]。 瀏覽以尋找影像，然後選取 [插入]。
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若要為影像新增替代文字，請以滑鼠右鍵按一下影像，然後選取 [圖片]。
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選取 [替代文字]，新增描述簽名中之影像的文字，然後選取 [確定]。
設定易於存取的電子郵件背景或信箋
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選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。
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在 [撰寫郵件] 底下，選取 [ 信笺和字 型 > 主題]。
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選取佈景主題，然後選取 [確定]。
最易於存取的佈景主題有強烈的色彩對比，但沒有干擾郵件文字的背景影像或線條。
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