DUPE: 使用焦點放在 Outlook 中的收件匣

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焦點所在的收件匣聰明地預先排序您的電子郵件,您就能專注最重要的郵件。您會注意到集中的收件匣啟用時的第一個項目是您現在有兩個索引標籤頂端的 [您的信箱: 集中和其他。

Foucsed 收件匣中有兩個索引標籤位置排序您的郵件: 焦點所在及其他

[集中] 索引標籤是為您最重要的電子郵件訊息。這些是要求您處理的郵件,並會從您最常與互動的連絡人。[其他] 索引標籤會自動產生的郵件]、 [大量電子郵件或 [等待的郵件的位置為止更新版本。您使用集中的收件匣的更多,瞭解如何排序您的郵件,取得更聰明,但您隨時可以移動郵件,如果其未排序您想要的方式。

所有 Outlook 電子郵件帳戶之間集中收件匣運作,包括工作與個人帳戶,並在您的桌面與行動裝置上。

針對大部分的使用者,集中的收件匣就會自動開啟,您可以立即使用它。在某些情況下,您需要開啟該功能。

  1. 在 Outlook 2016 中,選取 [檢視] 索引標籤。

  2. 選取 [顯示焦點收件匣]。

    [檢視] 索引標籤上的 [顯示焦點收件匣] 按鈕

  3. 集中和其他索引標籤會出現在您的信箱的頂端。按一下 [顯示那里收集的郵件] 索引標籤。

    選取 [顯示焦點收件匣] 時,[焦點] 和 [其他] 索引標籤會顯示在收件匣頂端

  4. 重複步驟 1 到 3,關閉集中的收件匣。

針對大部分的使用者,集中的收件匣就會自動開啟,您可以立即使用它。在某些情況下,您需要開啟該功能。

  1. 在 Mac 版 Outlook 2016 中,選取檢視] >排列依據]

  2. 選取焦點所在的收件匣開啟

    排列方式與反白顯示集中的收件匣開啟的 [檢視] 功能表

  3. 集中和其他索引標籤會出現在您的信箱的頂端。按一下 [顯示那里收集的郵件] 索引標籤。

  4. 重複步驟 1 到 3,關閉集中的收件匣。

提示: 您可以設定徽章數 (未讀取郵件的數量) 只採計 [焦點] 清單中的郵件。請到 [Outlook] > [喜好設定] > [通知與音效] > [徽章數] 調整此設定。

如果郵件未排序您想要的方式,您就可以輕鬆地將其移,並指定以後來自該寄件者的郵件傳遞的位置。

  1. 在 Outlook 2016 中選取 [集中] 或 [其他] 索引標籤,然後再以滑鼠右鍵按一下您要移動的郵件]。

  2. 如果從集中移至其他,選擇 [移動到其他,如果您希望只選取的郵件移。如果您想要的寄件者傳來的所有郵件傳遞至 [其他] 索引標籤,請選擇 [永遠移動到其他]。

    如果從其他移至集中,選擇 [移至集中,如果您希望只選取的郵件移。如果您想要的寄件者傳來的所有郵件傳遞至集中] 索引標籤,請選擇 [一律移至集中]。

    [移動] 和 [一律移動] 選項並排呈現

如果郵件未排序您想要的方式,您就可以輕鬆地將其移,並指定以後來自該寄件者的郵件傳遞的位置。

將郵件從 [焦點] 移至 [其他]

  1. 在 Mac 版 Outlook 2016,選取選取集中] 索引標籤,然後選取您要移動的郵件。

  2. 在功能區的 [常用] 索引標籤中,選取 [移至 [其他]] 按鈕上的向下箭號。

    [移至其他] 按鈕

  3. 如果您希望只選取的郵件移,請選擇 [移動到其他]。如果您想要的寄件者傳來的所有郵件傳遞至 [其他] 索引標籤,請選擇 [永遠移動到其他]。

    [移至 [其他]] 功能表上的兩個選項分別是 [移至 [其他]] 及 [一律移至 [其他]]

將郵件從 [其他] 移至 [焦點]

  1. 在 Mac 版 Outlook 2016 中,選取郵件。

  2. 在功能區的 [常用] 索引標籤中,選取 [移至焦點] 按鈕上的向下箭號。

    [移至焦點] 按鈕

  3. 如果您希望只選取的郵件移,請選擇 [移動到其他]。如果您想要的寄件者傳來的所有郵件傳遞至 [其他] 索引標籤,請選擇 [永遠移動到其他]。

    [移至 [焦點]] 功能表上的兩個選項分別是 [移至 [焦點]] 及 [一律移至 [焦點]]

如何取得焦點收件匣與搭配運作待過濾郵件?

無法同時使用焦點所在的收件匣與待過濾郵件]。如果您曾使用待過濾郵件],並決定要開啟集中的收件匣,任何會消失待過濾郵件的郵件會立即移到其他。已待過濾郵件] 資料夾中的任何郵件仍會維持那里鍵,直到您決定要刪除或移動。如果您喜歡待過濾郵件],並且想要繼續使用它,您可以。當您啟用集中的收件匣時,不過,您將無法若要回到 [待過濾郵件]。

將其開啟時,會集中的收件匣排序收件匣中的所有郵件嗎?

[否]。焦點所在的收件匣就會開始新的電子郵件訊息中的已啟用後的排序。現有的訊息,都不受影響。

集中的收件匣與搭配運作 Gmail 或到 Outlook 匯入其他電子郵件帳戶?

否,集中的收件匣僅適用於 exchange 電子郵件帳戶。如果您已將您的 Gmail 帳戶匯入 Outlook 和讀取或傳送的郵件從其焦點的收件匣] 功能區按鈕、 功能表項目,而且無法使用] 索引標籤。這也適用於匯入至 Outlook,包括 AOL、 Yahoo、 Hotmail 或 Outlook.com 和 MobileMe 其他帳戶。如需有關如何匯入電子郵件帳戶的詳細資訊,請參閱Outlook 電子郵件設定 (Outlook 2016) ] 或 [新增電子郵件帳戶至 Mac 版 Outlook 2016

如何將全部標記為已讀取與搭配運作集中的收件匣?

全部標記為已讀取(在 Outlook 2016 與 Mac 版 Outlook 2016 中的 [組合管理] 索引標籤中的 [資料夾] 索引標籤) 僅適用於目前的檢視 (集中或其他)。

請參閱

Outlook Mobile 的焦點收件匣

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