若將您的活頁簿與其他人共用，大家就可以同時編輯檔案。 如需詳細資訊，請參閱利用共同撰寫功能，同時在 Excel 活頁簿上共同作業。

共用您的活頁簿

1. 選取 [共用]。

2. 設定權限。

   系統會自動選取 [允許編輯]。 如果您只想提供檢視檔案的權限，而不提供編輯權限，請取消選取此選項。

   選取 [套用]。

3. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

4. 新增郵件 (選擇性)。

5. 選取 [傳送]。

   或者，選取 [複製連結] 來取得檔案的連結。

共同撰寫活頁簿

共用檔案之後，您就可以與他人共同作業。

• 為獲得最佳體驗，請使用 Excel 網頁版 共同作業以即時查看變更。

• 在 [共用] 底下，您會看到正在編輯檔案的人員名稱。

• 彩色儲存格會顯示目前正在活頁簿中進行作業的每個人。 按一下某個色彩即可查看正在編輯該儲存格的人員。

新增、編輯、刪除及顯示註解

• 新增註解 - 選取您要新增註解的儲存格，按一下 [檢閱] > [註解] > [新增註解]，輸入您的註解，然後按 CTRL+Enter。

  當儲存格有註解時，右上角會出現一個紫色標誌，指向該標誌即可顯示註解。

• 編輯 - 選取註解，然後按一下 [檢閱] > [註解] > [編輯註解]。 

• 刪除 - 選取註解，然後按一下 [檢閱] > [註解] > [刪除註解]。

• 解決 - 選取註解，接著按一下右上角的三個點，然後按一下 [解決對話]。

• 顯示 - 選取 [檢閱] > [註解] > [顯示註解]。