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在 Mac 版 Word中，您可以透過幾種不同的方式來查看檔。 每一種檢視都已針對不同工作最佳化，並以不同方式呈現文件。 您可以在不同檢視之間快速切換，以簡化您的工作及存取所要使用的功能。 當您切換至不同檢視時，可能會無法使用部分內容或功能。 如果發生這種情況，請切換回上一個檢視，這樣通常可復原存取內容或功能。
若要切換視圖，請在 [視圖] 索引標籤上，按一下所要的視圖名稱（[列印版面配置]、[網頁版面配置]、[大綱] 或 [草稿]），或按一下 [視圖] 更換器上的視圖圖示。 [視圖] 更換器位於 Word 視窗的右下角。
附註: [筆記本版面配置] 視圖在 Mac 版 Word 2016中已不再提供。 若要記錄筆記並與其他人共用筆記，請使用Mac 版 OneNote 2016。 OneNote 檔案會儲存並自動同步處理至 OneDrive，但您可以在快取的筆記（本機儲存的）複本中，繼續離線工作。
下表說明 Mac 版 Word 2016中提供的不同視圖。
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檢視 |
描述 |
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整頁模式 |
使用列印版面配置檢視來查看文件顯示於列印頁面上的樣貌。 列印版面配置檢視是開啟新文件時的預設檢視。 |
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Web 版面配置 |
使用 [網頁版面配置] 視圖來概念說明內容發佈至網路時的顯示方式。 此檢視提供概略的內容顯示方式，而非完全相符的顯示結果。 附註: Web 版面配置檢視不包含 HTML 編碼。 若要使用 [Web 版面配置] 視圖來轉換您建立的檔，請將檔儲存為網頁。 |
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大綱 |
使用大綱檢視可輕鬆建立並操控文字。 向上及向下移動文字、展開及收合層級、變更標題階層，或僅顯示一種標題階層。 附註: 如果從大綱檢視切換至其他檢視，階層便會消失。 若要檢視大綱階層，請切換回大綱檢視。 |
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草稿 |
若不需要看到列印內容的外觀，可使用草稿檢視快速編輯與設定文字格式。 草稿檢視會顯示文字格式設定，但簡化頁面的版面配置，以便讓您快速地輸入與編輯。 草稿檢視中不會顯示某些頁面元素，如頁面間的邊界、頁首和頁尾、背景，以及文繞圖樣式未設為 [與文字排列] 的圖片。 [草稿] 視圖也可讓您在樣式區域中顯示每個段落的樣式。 若要這樣做，請在 [ Word ] 功能表上，按一下 [喜好設定] > [查看>樣式區域寬度]。 |
若要切換檢視，請在 [檢視] 功能表中，按一下想要的檢視名稱 ([草稿]、[Web 版面配置]、[大綱]、[列印版面配置]、[筆記本版面配置]、[發佈版面配置] 或 [焦點])，或按一下檢視調整器 上的檢視圖示。 檢視調整器位於 Word 視窗的左下角。
下表說明 Mac 版 Word 2011中提供的不同視圖。
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檢視 |
描述 |
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草稿 |
若不需要看到列印內容的外觀，可使用草稿檢視快速編輯與設定文字格式。 草稿檢視會顯示文字格式設定，但簡化頁面的版面配置，以便讓您快速地輸入與編輯。 草稿檢視中不會顯示某些頁面元素，如頁面間的邊界、頁首和頁尾、背景，以及文繞圖樣式未設為 [與文字排列] 的圖片。 |
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Web 版面配置 |
在網頁上發佈內容時，請使用 Web 版面配置視圖來瞭解內容的顯示方式。 此檢視提供概略的內容顯示方式，而非完全相符的顯示結果。 附註: Web 版面配置檢視不包含 HTML 編碼。 若要轉換使用 Web 版面配置檢視所建立的文件，請將文件另存為網頁。 |
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大綱 |
使用大綱檢視可輕鬆建立並操控文字。 向上及向下移動文字、展開及收合層級、變更標題階層，或僅顯示一種標題階層。 附註: 如果從大綱檢視切換至其他檢視，階層便會消失。 若要檢視大綱階層，請切換回大綱檢視。 |
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整頁模式 |
使用列印版面配置檢視來查看文件顯示於列印頁面上的樣貌。 列印版面配置檢視是開啟新文件時的預設檢視。 附註: 從列印版面配置檢視切換到發佈版面配置檢視時，可能無法編輯某些文字。 如果發生這種情形，請切換回列印版面配置檢視，即可編輯所有文字。 |
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筆記本版面配置 |
使用筆記本版面配置檢視，可在會議與課堂中製作筆記、建立專案大綱、收集研究資料、錄製及播放音訊筆記或快速記錄想法。 筆記本版面配置檢視的預設格式是清單格式。 如果您安裝了 Mac 版 Outlook，即可將筆記本版面配置檢視文件中的任何項目轉換為 Outlook 工作。 附註: 筆記本版面配置檢視主要供您製作筆記。 當您列印在筆記本版面配置檢視中建立的文件時，只會列印內容。 您在筆記本版面配置檢視中看到的筆記本元素 (例如對齊線、筆記本環和索引標籤等) 並不會列印出來。 |
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發佈版面配置 |
使用發佈版面配置檢視可建立電子報、手冊、傳單或其他 RTF 文件。 發佈版面配置檢視內含標準工具列，其中包含一組 RTF 文件最常用的命令和元素。 您可在發佈版面配置檢視中，重新排列重疊的物件 (例如圖片、圖形和文字方塊)。 此外，您也可以開啟連音符號，方便您快速存取更多字型。 |
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焦點 |
當您在讀取或撰寫模式中工作時，可使用焦點檢視將工作區最小化。 附註: 如果您使用的是 Office 2011 (14.1 版或更早版本)，焦點檢視稱為全螢幕檢視。 附註: 焦點檢視只提供一組基本的製作工具，主要適用於閱讀文件。 若要存取其他撰寫工具，請切換至其他檢視，例如列印版面配置檢視。 |
