Word Online 快速入門

透過 Word Online:

  • 建立文件以新增文字、影像和頁面配置並設定其格式。

  • 從電腦、平板電腦或手機取得您的文件。

  • 無論其他人身在何處,都可以與他們共用內容並共同作業。

如需詳細資訊,請參閱:

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

在 Word Online 中,您的檔案會自動儲存在 OneDrive 中。這樣您就可以共用檔案,並立即開始進行共同作業。

建立、開啟並為文件命名

  1. 登入 office.com/signin,然後在 Office 365 App 啟動器中選取 [Word]。

  2. 選取 [新增空白文件]、開啟 [最近] 檔案,或選取其中一個範本。

  3. 若要為文件命名或重新命名,請選取頂端的標題並輸入名稱。

    您所做的變更會自動儲存在 Word Online 中。

    附註: 如果您無法編輯名稱,可能是因為您處於 [閱讀檢視] 中。選取 [編輯文件] > [在瀏覽器中編輯]。

建立檔案

命名/重新命名檔案

共用您的文件

  1. 選取 [共用]。

    共用 - 2

  2. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

  3. 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視]。

  4. 如果您不需要要求共用對象登入才能檢視或編輯檔案,請清除 [需要登入] 核取方塊。

  5. 選取 [共用]。

或者,選取 [取得連結] 以在電子郵件中建立共用連結,或選取 [共用對象] 以停止共用。

共用

共同編輯文件

共用文件之後,您可與他人同時編輯該檔案。

  • 為獲得最佳體驗,請在 Word Online 中共同作業以查看即時變更。

  • 在 [共用] 底下,您會看到正在編輯檔案的人員名稱。

  • 彩色標幟會顯示目前每個人正在文件中進行作業的確切位置。

共同編輯時 Word Online 中的色彩標幟

新增、回覆、刪除及檢閱註解

  • 加入註解 - 選取 [校閱] > [新增註解]。輸入一些文字,然後選取 [張貼]。

    您也可以選取 [插入] > [註解],或以滑鼠右鍵按一下文件並選取 [新增註解]。

    • 註解泡泡 註解泡泡 會顯示在文件中有附註之處。

  • 回覆註解 - 選取 [回覆] 回覆註解

  • 已核對註解 - 選取 [標示為完成] 註解_已核對

  • 刪除註解 - 選取 [校閱] > [刪除註解],或選取註解窗格中的 [X]。

檢閱註解:

  • 選取 [顯示註解] 以顯示文件中的所有註解。

  • 選取 [上一個] 或 [下一個] 以在註解之間移動。

Word 功能區中的 [註解]

[註解] 窗格

在文件中進行交談

  1. 如果有其他人正在編輯您的檔案,選取 [交談] 即可開啟交談視窗。

  2. 輸入一些文字,然後按 Enter 以傳送您的訊息。

關閉檔案後您的交談內容便會遺失。如果您想要保留交談記錄,以便在日後繼續進行,請在 Teams 中與您的同事交談。

在文件中進行交談

在文件中進行交談 - 3

有了 Word Online,您可以在網際網路瀏覽器中建立、共用文件,以及對文件進行共同作業。如果您需要更多 Word 功能,請開啟 Word 電腦版,並查看 Word 快速入門

如果您是 Mac 使用者,請參閱 Mac 版 Word 2016 說明

新增文字並設定其格式

  1. 將游標置於您文件中想要的位置,然後輸入一些文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取一個選項:

    • 字型 - 字型、字型大小、粗體、斜體、底線和色彩

    • 段落 - 項目符號、編號、對齊、行距與段落間距

    • 樣式 - 標題、書名、副標題

在 Word Online 中設定文字格式

新增圖片、線上圖片和表格

  1. 選取 [插入] 索引標籤。

  2. 選取您要插入的項目:

    • 圖片 - 選取 [圖片]、瀏覽您想要的圖片,然後選取 [開啟]。

    • 線上圖片 - 選取 [線上圖片]、選取相片庫或在 Bing 上搜尋您想要的圖片,然後選取 [插入]。

    • 表格 - 選取 [表格],然後選取您想要的表格大小。

Word Online 中的 [插入圖片]

拼字檢查

Word Online 會自動檢查拼字,並以紅色波浪底線標示拼字錯誤。

  1. 以滑鼠右鍵按一下該文字,然後檢閱建議。

  2. 選取校正,或選取 [全部忽略]。

[拼字檢查] - 功能表

變更頁面配置

  1. 選取 [頁面配置]。

  2. 選取一個選項:

    • 頁面設定 - 邊界、方向、大小

    • 段落 - 縮排、間距

變更版面配置

新增連結

  1. 選取一些文字。

  2. 選取 [插入] > [連結]。

  3. 在 [顯示文字] 中,輸入您要顯示的文字。

  4. 在 [位址] 底下輸入 URL。

  5. 選取 [插入]。

插入超連結

使用樣式

使用 [樣式],以套用一致的字型、字型大小、字型色彩和間距到整份文件。

  1. 選取要套用樣式的單字、段落、清單或表格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 中,選取您想要的樣式。

使用樣式

在 Word 電腦版中編輯檔案

如果您正在使用 Word Online 但需要更多進階功能 (例如 SmartArt),您可以切換到電腦上的 Word 2016。

在 Word 2016 中開啟檔案

  • 在 Word Online 中開啟檔案、選取 [在 WORD 中編輯] 以啟動傳統型應用程式。儲存後,系統會將您的變更同步處理到您的 OneDrive 或 SharePoint 網站。

  • 移至您電腦上的 OneDrive 資料夾,然後選取您想要的檔案。

  • 開啟 Word 2016、選取 [檔案] > [開啟舊檔],然後選取您要的檔案。

登入 - 桌面

在行動裝置上編輯 Word 檔案

  • 在 OneDrive App 中,選取 [檔案] 或 [最近的檔案],然後選取您要開啟的檔案。

  • 在 Word App 中,選取 [開啟]、選取位置,然後選取檔案。

    或者,選取 [最近的檔案],然後選取最近開啟的檔案。

    附註: 若要安裝 App,請參閱在行動裝置上設定 Office App 和電子郵件

iOS 版 OneDrive

使用操作說明搜尋取得協助

  1. 選取位於畫面上方的 [告訴我您想要執行的動作]。

  2. 輸入您想要執行的動作。

    例如,輸入「插入圖片」以了解如何插入影像;或輸入「訓練」以查看 Word 訓練。

  3. 選取其中一個搜尋結果。

Word Online 中的 [操作說明搜尋]
擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×