Word Online 中的基本工作

透過 Word Online,您可使用網頁瀏覽器建立、檢視和編輯您儲存在 OneDriveDropbox 的個人文件。如果貴組織或貴校有 Office 365 方案或 SharePoint 網站,您就可以在您網站上的文件庫中建立儲存文件來開始使用 Word Online。

附註: 如果您使用的是 Word Web App 與 SharePoint 2010,請參閱 Word Web App 簡介Word Web App 概覽

儲存變更

Word 會自動儲存您的變更。查看 Word Online 左下角的狀態列。它會顯示 [已儲存][正在儲存]

Word Online 中的狀態列影像

線上共用文件

由於您的文件在線上,因此只要傳送連結,不必傳送電子郵件附件即可共用文件。人們可在其網頁瀏覽器或行動裝置中閱讀文件。

按一下 [檔案] > [共用] > [與他人共用]

Word Online 的 [與他人共用] 按鈕影像

在瀏覽器中註解

註解方塊會顯示文件中已加上註解之處。

Word Online 中的註解方塊影像

回覆註解,並取消核取您已處理的項目。

Word Online 中的往來討論註解

在瀏覽器中編輯

若您嘗試在文件中輸入,但卻無效,那麼您可能是在 [閱讀檢視] 中。切換至 [編輯檢視]:按一下 [編輯文件] > [在 Word Online 中編輯]

[在 Word Online 中編輯] 命令影像

輸入文字並設定文字格式、新增圖片、調整頁面的版面配置等等。如需更多進階的編輯資訊,請按一下 [在 Word 中開啟]

Word Online [編輯] 檢視中的 [在 Word 中開啟]

共同處理同一份文件

若要在 Word Online 進行共同作業,請按照一般方式編輯文件。如果其他人也正在編輯該文件,Word Online 會向您提醒有其他人正在編輯該文件。您可以在功能區中按一下,查看目前正在處理該文件的所有人員。

Word Online 中的作者影像

按一下作者的名稱,您會跳至文件中其他人正在處理的位置。您會在他人進行變更時看見變更。這適用於 Word Online、Word 2010 或更新版本,或在 Word for Mac 2011。

新增頁首或頁尾

移至 [插入] > [頁首及頁尾],於文件中新增頁首或頁尾。

Word Online 中的 [頁首及頁尾] 按鈕影像

按一下 [選項],選擇您想要的顯示方式。

Word Online 中的 [頁首及頁尾選項] 功能表影像

新增頁碼

按一下 [插入] > [頁碼],然後選擇您希望顯示頁碼的頁碼庫。

Word Online 中的頁碼庫影像

選取 [包含頁面計數],將目前頁碼與總頁數一同顯示 (第 X 頁,共 Y 頁)。

尋找及取代文字

按一下 [常用] > [尋找] (或輸入 Ctrl+F),快速搜尋文件中特定文字或片語出現的每個位置。 結果會顯示在您的文件旁,您可以在內容中查看字詞。 按一下搜尋結果,會跳至該出現位置。

Word Online 中的 [尋找] 窗格影像

按一下 [取代] (或輸入入 Ctrl+H) 以尋找和取代文字。

列印於 Word Online

移至 [檔案] > [列印]。 Word Online 建立文件的 PDF 預覽,其中維持文件中所有的版面配置和格式設定。 將 PDF 傳送至您的印表機,此文件就會按照您預期的方式來列印。

Word Online 中的 [列印至 PDF] 按鈕影像

如果您要觀看影片以了解新增功能,請參閱 Word Online 的新增功能

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