Word 2010 快速入門

您正在為一群使用者部署 Microsoft Word 2010 嗎?該群使用者是否要從 Word 2003 或從 Word 2007 升級?下列為 Word 2010 的一些主要新功能,這些功能可以讓升級轉換流程更順利。

本文說明部分的新功能。如需新功能的詳細資訊,請參閱 Word 2010 的新增功能。如果您是從 Word 2003 升級,請參閱適用於 Word 2003 升級者的 Word 2010 新增功能

本文內容

更輕鬆地完成工作

自訂功能區

Microsoft Office Backstage 檢視

在冗長的文件中進行瀏覽與搜尋

復原未儲存的工作

一起更有效率的工作

直接從 Word 將文件和簡報儲存至 SharePoint

同時處理同一份文件

受保護的檢視使您更安全

尋找並移除文件中的隱藏中繼資料和個人資訊

防止變更文件的最終版本

使文件更容易存取

迅速進入工作狀況

更輕鬆地完成工作

自訂功能區

您可以在 Word 2010 中新增自訂項目至功能區,以建立小組特定或公司特定的索引標籤和群組,在其中建立您組織最常用的命令,以便快速完成工作。

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如需自訂功能區的詳細資訊,請參閱自訂功能區

Microsoft Office Backstage 檢視

在 Microsoft Office Backstage 檢視中,使用者可以針對檔案執行不需要在檔案中執行的動作。Backstage 檢視是 Microsoft Office Fluent 使用者介面中的創新功能,也是可搭配功能區發揮的功能,您可以在 Backstage 檢視中管理檔案 — 建立、儲存、列印、共用、設定選項,以及檢查檔案是否有隱藏的中繼資料或個人資訊。

按一下 Word 中 [檔案] 索引標籤後可用的命令

如需詳細資訊,請參閱 Backstage 檢視簡介

當文件連線至 SharePoint 2010 時,文件的作者可以輸入文件的中繼資料。共同撰寫的作者們可以使用 Backstage 檢視來存取其他作者的設定檔,並與工作流程互動。

在冗長的文件中進行瀏覽與搜尋

在 Word 2010 中,使用者可以快速瀏覽冗長的文件。他們也可以輕鬆地藉由拖放標題來重新組織文件,而不需要複製和貼上。他們可以使用遞增搜尋來尋找內容,而不需要確切知道想要尋找的內容。

文件導覽

在 Word 2010 中,您可以執行下列動作:

  • 按一下文件引導模式的組件,在文件的標題之間移動。

  • 摺疊大綱的階層以隱藏巢狀標題,即便是擁有深層結構且錯綜複雜的冗長文件,您也可以輕鬆使用文件引導模式。

  • 在搜尋方塊中輸入文字,即可立即找到您的所在位置。

  • 在您的文件中拖放標題即可重新排列結構。您也可以刪除標題及其內容。

  • 輕鬆升階或降階特定標題或是該標題與其所有的巢狀標題,在階層中上下移動。

  • 在文件中新增標題以建立基本大綱,或是插入新標題以省去捲動文件的麻煩。

  • 藉由瀏覽包含共同撰寫指示器的標題,即可知道其他作者正在編輯的內容。

  • 檢視文件中所有頁面的縮圖,且按一下縮圖即可在文件中移動。

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如需詳細資訊,請參閱瀏覽您的文件

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復原未儲存的工作

您現在可以更輕鬆地復原未儲存即關閉的檔案、檢閱或返回所使用之檔案的先前版本。正如同舊版的 Word,只要啟用自動回復功能,即可在處理檔案時,依照所選間隔自動儲存版本。

現在,您可以選擇保留上一次自動儲存的檔案版本,以因應萬一您不慎關閉而未儲存檔案的情況,讓您可以在下次開啟檔案時輕鬆復原檔案。此外,當您在處理檔案時,可以從 Microsoft Office Backstage 檢視存取自動儲存之檔案的清單。

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更利於合作

Word 2010 可協助您更有效率地與同事合作。 Word 2010 所提供的功能還能讓您在共用文件時更加確保資訊的安全無虞,並且防範可能不安全的檔案,提高電腦的安全保證。

直接從 Word 將文件和簡報儲存至 SharePoint

使用者可以從 Backstage 檢視,將 Word 2010 文件儲存到 SharePoint 2010 文件庫。當您在 Backstage 檢視中按一下 [儲存並傳送] 然後按一下 [儲存至 SharePoint] 時,Word 會列出您最近存取的文件庫清單。

如需詳細資訊,請參閱從 Office 2010 儲存文件到 SharePoint

同時處理同一份文件

在 Word 2010 中,您可以直接在 Word 中共同作業,不必以電子郵件附件傳送或以 TSP_final_2_FINAL.docx 之類的名稱儲存草稿文件。取而代之的是,您只要開啟文件就可以開始工作。您可以看到誰正在與您一同作業,以及他們正在編輯的位置。只要是儲存至支援工作區域的 Microsoft SharePoint Foundation 2010 網站的檔案,或是儲存至 OneDrive 的檔案,您都可以共同處理。

當您開啟共用文件時,Word 會自動快取文件,方便您離線變更文件,當您再次上線時,Word 即會自動同步處理您的變更。若是您必須離開辦公室工作,當您回到辦公室時,不必再擔心需要儲存本機複本,或需要手動將您的變更合併到伺服器文件中。

在 Word 2010 中,多位作者可以同時處理一份文件,而 Office Online 程式可讓您處理自己的文件。

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注意:SkyDrive 現在稱為 OneDrive,而 SkyDrive Pro 現在稱為商務用 OneDrive。 在從 SkyDrive 到 OneDrive 可讀取更多有關此變更的資訊。

多位作者可以同時編輯一份文件,並使彼此的變更同步處理。作者可以封鎖正在處理的文件區域。

使用受保護的檢視提高安全性

在 [受保護的檢視] 中,檔案會以停用編輯功能的模式開啟。來自可能不安全位置的檔案 (例如網際網路或電子郵件附件),或是包含主動式內容 (例如巨集、資料連線或 ActiveX 控制項) 的檔案,都要經過驗證,才能在 [受保護的檢視] 中開啟。您也可以按一下 [啟用編輯],啟用來自信任來源的檔案,或者在 Microsoft Office Backstage 檢視中探索檔案的相關資訊。

如需有關受保護的檢視的詳細資訊,請參閱什麼是受保護的檢視?

尋找並移除文件中的隱藏中繼資料和個人資訊

在與他人共用文件之前,您可以使用 [文件檢查] 來檢查文件中是否儲存有隱藏的中繼資料、個人資訊或內容。

[文件檢查] 可以尋找並移除的資訊如下:

  • 註解

  • 版本

  • 追蹤修訂

  • 筆跡標註

  • 隱藏文字

  • 文件摘要資訊

  • 自訂 XML 資料

  • 頁首及頁尾的資訊

[文件檢查] 可以協助您確保與其他人共用的文件不會包含任何隱藏的個人資訊或組織不想要散佈的任何隱藏內容。此外,您的組織可以自訂 [文件檢查],以新增其他類型的隱藏內容。

如需有關文件檢查的詳細資訊,請參閱透過檢查文件來移除隱藏資料及個人資訊

協助防止變更文件的最終版本

在與他人共用文件的最終版本之前,您可以使用 [標示為完稿] 命令,讓文件成為唯讀狀態,同時也讓他人知道所共用的是文件的最終版本。當文件標示為完稿時,輸入編輯命令及校訂標記都會停用,檢視文件的使用者也無法在不小心的情況下變更文件。

[標示為完稿] 命令並非安全性功能。任何人都可以關閉 [標示為完稿] 功能,來編輯標示為完稿的文件。

如需詳細資訊,請參閱防止變更檔案的最終版本

使文件更容易存取

協助工具檢查程式有助於識別和解決文件中的協助工具問題,好讓您修正可能會造成殘疾人士無法存取內容的潛在問題。

如果您的文件有任何協助工具問題,Microsoft Office Backstage 檢視會顯示通知,讓您視需要檢閱並修復文件中的問題。您可以按一下 [檔案] 索引標籤來查看通知。按一下 [準備共用] 下方的 [查看問題],然後按一下 [檢查協助工具選項]

如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式

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迅速進入工作狀況

下列資源可以協助使用者找到他們可以立即使用的命令和功能。

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擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
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