Word 選項 (進階)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用 [進階] [Word 選項來自訂編輯工作、 文件顯示、 列印喜好設定],及其他功能。

若要選擇您的進階的 Word 選項,請選取 [檔案> [選項],並在左窗格中,選取 [進階]

編輯選項

設定選取、 取代和格式化文字和段落的方式。

Word 2013 編輯選項

剪下、 複製與貼上

選擇您要貼上內容和格式設定相同文件或不同的文件和應用程式的方式。

Word 2013 的 [剪下]、[複製] 與 [貼上] 選項

影像大小和品質

套用 [影像大小和品質設定開啟的文件或所有新文件。

Word 2013 影像大小和品質選項

圖表

自訂格式設定及標籤],保留資料點,即使允許變更的圖表。

Word 2013 圖表選項

顯示文件內容

選擇 [格式設定、 文字和圖像選項]。

Word 2013 顯示文件內容選項

顯示

選擇 [度量單位格式,然後顯示捲動軸,並選取 [最近的文件清單中顯示的文件數]。

Word 2013 顯示選項

列印

最佳化印刷版本的文件的外觀,或變更您的印表機紙張大小。

Word 2013 列印選項

儲存

儲存備份複本,自動將變更儲存至範本,或允許備份儲存檔案。

Word 2013 儲存選項

共用這份文件時保留精確度

請確定有使用不同版本的 Word 的人員共用文件時,會保留文件的外觀。

Word 2013 的保留精確度選項

一般

在本節中的選項,您可以變更 Word 選取檔案位置],儲存您的變更的位置。或者,選擇 [草稿] 檢視中開啟文件。

Word 2013 一般選項

版面配置選項︰

修改版面配置,例如字元間距] 開啟的文件的所有新文件。

Word 2013 版面配置選項:選擇

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本文內容

編輯選項

剪下、 複製與貼上

影像大小和品質

顯示文件內容

顯示

列印

列印這份文件時

儲存

共用這份文件時保留精確度

一般

相容性

相容性選項

編輯選項

鍵入取代所選取的文字    選取這個選項可刪除選取的文字,當您開始輸入。若清除此核取方塊,Microsoft Office Word 會插入新的文字,在所選文字的前面,並不會刪除選取的文字。

選取時,自動選取所有文字    選取這個選項,即可選取整個文字,當您選取的一個字,然後在下一個單字的部分。也開啟此選項會使 Word 選取文字] 和 [當您按兩下時的空間。

若要將其拖放允許文字    選取這個選項,即可移動或複製選取的文字將它拖曳。若要移動文字,請選取文字,然後再將其拖曳至新的位置。複製文字,請選取文字,與選取項目拖曳到新位置時,然後按住 ctrl 鍵。

使用 CTRL + 按一下以追蹤超連結    選取此選項,使其更容易編輯超連結的文字。這個選項會開啟時,您必須按 CTRL 鍵,同時按一下連結以依循連結。這個選項會關閉時,按一下連結會使 Word 跳至目的地的連結,讓您更難以編輯連結的文字。

時自動建立繪圖畫布插入快取圖案    選取此選項,即可將繪圖畫布上繪圖物件或手繪圖案和撰寫時您插入文件。在繪圖畫布上可協助您排列繪圖物件和圖片,並將其移為單位。

使用智慧段落選取    選取這個選項,即可選取的段落標記,當您選取整個段落。如果您剪下及貼上一個段落,您不將空白段落,並自動格式的段落一起保持時,您可以包含段落標記。

使用智慧對照指標    選取這個選項,指定將游標移向上或向下捲動時。當您按下向左鍵、 向右箭號、 向上鍵或向下箭號鍵捲動之後,游標目前在檢視中,不是在其上一個位置的頁面的回應。

[使用 Insert 鍵控制取代模式    選取此選項可開啟或關閉取代模式按 INSERT。

  • 使用取代模式    選取此選項,以取代現有文字,當您輸入時,一次一個字元。如果已選取[使用 Insert 鍵控制取代模式,您可以開啟或關閉此選項,按 INSERT。

為希伯來文字編號加入雙引號    選取此選項即可將雙引號 (") 新增至編號。

希伯來文啟用來編輯文字時,才使用這個選項。

提示若要更新樣式    選取此選項會提示您直接修改要套用樣式的文字,然後再重新樣式套用至已修改的文字。出現提示時,您可以更新根據最新變更的樣式,或重新套用樣式的格式設定。

使用標準樣式的項目符號或編號清單    選取此選項清單即可樣式為基礎,而非 [段落清單] 樣式的內文] 段落樣式。

追踨格式設定    選取這個選項來追蹤您格式設定,當您輸入。這可協助您輕鬆地將套用相同的格式設定其他位置。這個選項,必須開啟之前,您可以使用 [選取的文字格式設定類似的命令,當您以滑鼠右鍵按一下選取的文字會出現快顯功能表上。若要顯示您所用格式的清單,按一下 [選項] 命令,在 [樣式窗格],然後選取段落層級的格式設定字型格式設定項目符號及編號格式設定的核取方塊。

  • 標示格式不一致    選取此選項即可標示的藍色波浪底線格式設定時,就類似,但不完全相同,請為您的文件中其他格式設定。若要使用這個選項,您也必須選取追踨格式設定] 核取方塊。

更新樣式以符合選取範圍   在清單中,按一下 [保留上一個編號及項目符號圖樣的未編號的樣式保持未編號進行任何的段落。按一下 [新增編號或項目符號到所有的段落,此樣式來套用樣式的任何段落的數字。

啟用 [按一下],然後輸入    選取此選項即可插入文字、 圖形、 表格或其他項目在文件的空白區域中的空白區域上按兩下。按一下,然後輸入功能會自動插入段落和適用於定位按兩下的位置的項目時所需的對齊方式。這項功能只能用於整頁模式檢視和 [Web 版面配置檢視。

  • 預設段落樣式選取您使用即點即書時,就會套用至文字的樣式。

顯示自動完成的建議   選取此選項,若要查看完整的自動圖文集項目,當您輸入前四個字元的項目。您可以按下 ENTER 將完整的自動圖文集項目新增至文件中,或您可以繼續輸入您想要的文字。如果您不想要查看自動圖文集建議,請清除此核取方塊。

游標移動    這個選項,指定將游標移鍵盤上按下方向鍵時的方向。

已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 邏輯選取此選項即可移動游標根據遇到的文字方向。比方說,當您使用方向鍵移動阿拉伯文,然後英文在同一個句子中的文字,游標將從右至左透過阿拉伯文字,然後啟動最左邊的一個字元英文單字和從左到右的進度。

  • 視覺化選取此選項即可將游標移至下一個鄰近字元。例如,當您使用方向鍵移動從右到左透過阿拉伯文,然後英文在同一個句子中的文字,方向鍵移從右至左的文字方向無論。

游標視覺選取範圍    這個選項,指定為延伸選取範圍,方式選取文字。

已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 封鎖選取這個選項,即可自動換列向下,選取所有選取的線條的相同的寬度。

  • 連續選取此選項即可將文字列,以及您向下選取的最後一列區塊的寬度視情況而定。

使用順序檢查    選取此選項即可驗證新輸入的字元以正確的順序作為聲調符號、 讀音符號或母音放置上方、 下方、 前方或子音的上下前後其伴隨是否。

已啟用複雜的指令碼語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 輸入並取代選取此選項,以新輸入字元取代先前輸入的字元,如果兩個字元無法在相同的文字叢集共存。

中文字型也會套用至拉丁文字    選取這個選項,即可與所選文字的字型變更拉丁字元,當您套用至所選文字的中文的字型。如果您想拉丁字元至維持拉丁文字型,而文件其他部分套用東亞的字型,請清除此核取方塊。

已啟用東亞語言來編輯文字時,才使用這個選項。

自動切換鍵盤以符合周圍文字使用的語言    選取這個選項,即可變更鍵盤語言與字型根據文字使用的語言放置游標的位置。若清除這個選項,只字型會變更。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

IME 控制作用中    選取這個選項,即可開始輸入法 (IME)。清除此核取方塊,以停止 IME。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

IME 設定    按一下以開啟 [ IME 名稱的內容] 對話方塊。使用此對話方塊,設定或變更文字、 鍵盤、 字元轉換及作用中的輸入法的其他選項。

附註: 只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

頁面頂端

剪下、複製與貼上

在相同文件中貼上    這個選項會顯示當您將內容貼到同一份文件,並於複製內容時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項︰

  • 保留來源格式設定 (預設值)     此選項會保留字元樣式和直接格式設定的已套用至複製的文字。直接格式設定,包括特性,例如字型、 斜體、 或其他格式設定的不會包含在段落樣式。

  • [合併格式設定    這個選項會捨棄大部分的格式設定套用直接複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會位置貼上的段落樣式特性。文字也會在任何直接格式設定或字元樣式的文字貼上文字時,緊接在之前游標屬性。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時,緊接在之前游標的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

貼上文件    這個選項會顯示當您貼上複製從另一個文件在 Word 中的內容時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項︰

  • 保留來源格式設定 (預設值)    此選項會保留複製文字已套用的格式設定。複製文字與相關聯的任何樣式定義會複製到目的地文件。

  • [合併格式設定    這個選項會捨棄大部分格式設定套用直接複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會位置貼上的段落樣式特性。文字也會在任何直接格式設定或字元樣式游標會貼上文字時立即之前的文字的屬性。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時,緊接在之前游標的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

貼上之間樣式定義的衝突的文件    這個選項會顯示當您貼上來自其他文件在 Word 中,複製內容時所發生的預設行為,指派給複製文字的樣式定義不同位置的貼上文字的文件。在下拉式清單中,選取下列其中一項︰

  • 保留來源格式設定    此選項會保留複製文字的外觀,指派給貼上文字的 [內文] 樣式,並套用直接格式設定。直接格式設定,包含特性,例如字型、 大小斜體或其他格式設定,來模仿複製文字的樣式定義。

  • [使用目的樣式 (預設值)    此選項會保留複製文字,與相關聯的樣式名稱,但卻使用一個樣式定義文件的位置會貼上文字。例如您標題 1 文字文件複製到另一個。在一個文件中,標題 1 定義為新細明體粗體、 14 點,標題 1 定義為 Cambria 粗體、 16 點,您將會貼上文字的文件中。當您使用 [使用目的樣式] 選項時,貼上的文字使用標題 1] 樣式,Cambria 粗體、 16 點。

  • [合併格式設定    這個選項會捨棄樣式定義與最格式設定的直接套用至複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會在文件中的樣式定義要貼上文字。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時立即游標之前的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

從其他程式貼上    這個選項會顯示當您貼上來自其他程式複製內容時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項︰

  • 保留來源格式設定 (預設值)    此選項會保留複製文字的格式設定。

  • [合併格式設定    這個選項會捨棄大部分格式設定套用直接複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會位置貼上的段落樣式特性。文字也會在文字前面游標會貼上文字時,任何直接格式設定特性。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時,緊接在之前游標的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

插入/貼上圖片    這個選項會顯示 Word 文件中插入圖片相對於文字的方式。您可以插入圖像內嵌於文字、 允許圖像以移動文字,或將文字周圍的前面,或在圖像前方。在下拉式清單中,選取下列其中一項︰

  • 與文字排列    這個選項會在段落中插入的圖形,就好像文字。預設會使用這個選項。當您新增或刪除文字,則會移動圖形。您可以拖曳圖形以調整您拖曳文字以相同的方式。

  • 方形    這個選項,換行文字圍繞在圖形周圍正方形四周。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 緊密    這個選項,換行實際圖像周圍不規則形狀在圖形周圍的文字。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 文字在前    讓浮動自己的文字後面的圖層的圖形,這個選項,就會插入的圖形。沒有在圖形周圍的框線。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 文字在後    讓浮動自己的文字之前的圖層的圖形,這個選項,就會插入的圖形。沒有在圖形周圍的框線。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 透過    這個選項,換行文字圍繞圖片,包括填滿建立一個凹陷的圖案,例如 crescent 月亮的空間。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 上方和下方    這個選項會防止文繞圖在圖形中的文字。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

保留項目符號及數字時貼上文字只保留文字] 選項    請選取此選項可將編號及項目符號文字符號。

在 [剪下] 和 [複製新增控制字元   選取這個選項來保留從右至左游標移動,當您剪下或複製的 Word 文件中的文字,並貼上為純文字 (例如,在 「 記事本 」)。

使用貼上] 的 [插入] 鍵    選取此選項即可使用 INSERT 鍵將 Office 剪貼簿的內容插入文件。

當貼上內容時,顯示 [貼上選項] 按鈕    選取這個選項,即可顯示 [貼上選項] 按鈕,當您貼上內容。若要覆寫或修改您在 [ Word 選項] 對話方塊的此區段中的值,您可以使用 [貼上選項] 按鈕。

使用智慧剪下並貼上    選取這個選項,即可自動調整 [貼上文字格式設定。選取此核取方塊之後,您可以按一下 [設定],以設定 [貼上的其他選項。

  • 設定    按一下此選項可開啟 [設定] 對話方塊。您可以使用這個對話方塊來指定合併、 剪下及貼上文字時的預設行為。您可以使用 [貼上選項] 按鈕,您將從剪貼簿內容貼到文件時,會出現,覆寫預設行為。只有時使用智慧型剪下並貼上] 選項開啟時,則可使用此按鈕。

    • 使用預設選項    按一下 [預先選取 [設定] 對話方塊中的選項清單中的項目]。若要選取您自己的設定的選項,請按一下 [這份清單中的 [自訂]。

    • 調整句子與字距自動    選取此選項可刪除文字時移除多餘的空格,或貼上剪貼簿中的文字時,請新增必要的空格。

    • 調整段落間距貼上    選取此選項,以避免建立空白段落並避免出現不一致的段落間距。

    • 調整表格的格式並貼上的對齊方式    選取此選項以控制格式設定及表格的對齊方式。開啟此選項後,單一儲存格會貼上為文字、 表格部分會貼到現有的資料表的資料列 (而不是以巢狀表格),,當您新增至現有資料表的資料表,貼上的表格會調整為符合現有的資料表。

    • 智慧樣式行為    選取此選項並沒有作用。若要貼上內容時,請微調行為的樣式,請使用 [貼上] 選項中的 [進階] 選項的 [剪下、 複製與貼上] 區段。

    • 合併列印時從 Microsoft PowerPoint 貼上格式設定    選取此選項可控制當您貼上的 PowerPoint 簡報內容的結果。此選項開啟時,周圍文字使用的格式設定,或套用表格樣式套用至貼上的清單中,貼上的文字、 最近使用過的項目符號、 數字或清單,保留來源在 PowerPoint 中的項目,例如表格、 超連結、 圖像、 OLE 物件和圖案的外觀。

    • Microsoft Excel 中貼上時,調整格式設定    選取此選項可控制貼上資料從 Excel 時的結果。這個選項會開啟時,貼上的資料放在表格中,並會貼上為圖片,而不是以OLE物件的圖表。

    • 合併貼入清單與周圍的清單    選取此選項即可格式清單項目以符合周圍的清單中,當您要貼入清單中的項目。

頁面頂端

影像大小和品質

影像大小和品質   選取這些設定會套用到文件。在清單中,按一下已開啟,請在文件的名稱,或按一下 [所有新文件的設定套用至您將建立的所有文件。

捨棄編輯資料   選取此選項即可儲存編輯的圖片。資料與原始的圖片,其編輯之前,將無法使用。

無法壓縮檔案中的圖像   選取此選項,將其完整大小的圖片。這個選項可能會使大型文件的檔案大小。

設定預設目標輸出    這個選項會決定壓縮圖像的解析度。從清單中選取像素每英吋 (ppi) 的值。

  • 220 ppi   如果您計劃列印文件,請選取這個選項。

  • 150 ppi   選取此選項會在螢幕上閱讀的文件。

  • 96 ppi   選取您想要傳送電子郵件中的文件這個選項。

頁面頂端

顯示文件內容

顯示背景色彩及列印版面配置檢視中的圖像    選取這個選項,即可顯示 [背景色彩及影像]。

顯示文件視窗內文字換行    選取此選項即可將文字至文件] 視窗中,使其更易於閱讀的畫面上。

顯示圖片版面配置區    選取此選項即可在您的文件中顯示的空白方塊取代每張圖片。這個選項會加速捲動含有大量的圖片的文件的程序。

顯示繪圖與文字方塊,在螢幕上    選取這個選項,即可顯示 [整頁模式] 或 [Web 版面配置檢視中的 Word 繪圖工具建立的物件。清除此核取方塊,以隱藏繪圖及可能充分包含許多繪圖的文件的顯示方式。即使您清除此核取方塊,將會列印繪圖。

顯示文字動畫    選取此選項即可在螢幕上顯示文字動畫。清除核取方塊,以查看文字在列印時的外觀。

附註: 在 Word 的版本早於Word 2007中建立的文件中檢視動畫效果的文字時,請使用這個選項。目前版本的 Word 不再提供能夠建立動畫效果的文字。

顯示控制字元    選取此選項可顯示從右至左的控制字元。

已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

顯示書籤    選取此選項即可在螢幕上顯示書籤。如果您指派書籤的項目時,書籤的項目會顯示於方括弧 ([...])。如果您指派書籤的位置,書籤會顯示為 i 字形狀。列印文件不會出現括弧和 i 字形狀。

顯示文字範圍    選取此選項,以顯示文字邊界、 欄及段落周圍的虛線。邊界是版面配置的目的;他們不會顯示在列印文件中。

顯示裁切線    選取這個選項,即可顯示邊界的邊角。

顯示功能變數代碼,而非其值    選取此選項即可在您的文件中顯示,而不是功能變數結果的功能變數代碼。例如,您可能會請參閱 {時間 @\"MMMM,d,YYYY"},而不是 2008 年 2 月 4 日。清除此核取方塊,以檢視功能變數結果。

無論這項設定為何,您永遠都能按 ALT+F9 在顯示功能變數代碼與功能變數代碼結果之間切換。

功能變數網底]    是否與陰影欄位時,會顯示這個選項。在清單中,選取 [] 或 [選取要加上您的欄位]。網底欄位使其易於識別。在畫面上,而不是在列印文件中所顯示的網底。

數字    這個選項會決定在文件中的數字的顯示方式。從清單中選取項目。

已啟用阿拉伯文語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 阿拉伯文選取此選項以英文及其他歐洲語言使用者熟悉的格式顯示數字。

  • 印度文選取此選項即可阿拉伯文及印度文使用者熟悉的格式顯示數字。

  • 內容選取此選項即可依據周圍文字使用的語言顯示數字。

  • 系統選取此選項即可依據顯示數字的地區設定 [控制台] 中。

月份名稱    這個選項會決定西曆月份名稱阿拉伯文字中的顯示方式。從清單中選取項目。

只有已啟用阿拉伯文語言來編輯文字時,此選項。

  • 阿拉伯文選取此選項即可使用阿拉伯文本身的月份名稱。

  • 英文音譯選取此選項即可使用阿拉伯文字拼出西曆月份名稱以英文發音。

  • 法文音譯選取此選項即可使用阿拉伯文字拼出西曆月份名稱英文發音。

讀音符號    這個選項會顯示讀音符號在文件中。

只有已啟用,使用讀音符號語言來編輯文字時,此選項。

  • 使用此色彩讀音符號選取這個選項,指定的所有讀音符號,不論原始文件中讀音符號的色彩顯示的色彩。在清單中,選取色彩。

使用 [草稿] 和 [大綱檢視中的草稿字型     在電腦上使用非常有限的資源,選取這個選項,以充分的文件畫面顯示。

  • 名稱    選取要用於您的文件的草稿的字型。只有當您選取 [草稿] 和 [大綱檢視中的使用 「 草稿 」 字型核取方塊時,才使用這個選項。

  • 大小    選取 [草稿字型的點數大小。只有當您選取 [草稿] 和 [大綱檢視中的使用 「 草稿 」 字型核取方塊時,才使用這個選項。

文件檢視    這個選項會指定新的文件的文字方向。

已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 從右至左選取此選項對文件從右至左版面配置。例如,段落開頭右側的 [文件傳送至左的文字。

  • 若要從左至右選取此選項對文件從左到右版面配置。例如,段落開頭文件的左側的文字書寫方向向右。

字型替代]    按一下此選項可開啟 [字型替代] 對話方塊。使用此選項,判斷是否作用中的文件會使用您的電腦沒有任何字型。如果文件使用的是不是在您的電腦的字型,您可以使用] 對話方塊中,指定 [替代字型。

頁面頂端

顯示器

顯示在 [最近的文件數    輸入介於 1 到 50,在 [最近的文件] 清單中顯示的項目,數字。

附註: 第一次九個檔案清單中的會被指派快速鍵。您可以開啟這些文件,當您按下 ALT + F 後,按下 1 至 9。

顯示度量單位    選取您想要使用的水平尺規和您在對話方塊中輸入的度量單位。

在 [草稿] 和 [大綱檢視中的樣式區域窗格寬度    若要開啟 [樣式] 區域,會顯示套用至文字的樣式名稱] 方塊中輸入正數十進位數,例如 0.5。若要關閉 [樣式] 區域,請輸入 0。

顯示度量單位的寬度的字元    選取此選項即可使用半形字元作為基礎對齊的文字,例如,在 [垂直和水平尺規。

已啟用東亞語言來編輯文字時,才使用這個選項。

顯示在 HTML 功能像素    選取此選項即可使用像素作為預設在與 HTML 功能相關的對話方塊中的度量單位。

顯示在工作列中的所有視窗    選取這個選項,即可顯示每個開啟的視窗,在 Microsoft Office 程式中的 Microsoft Windows 工作列上的圖示。工作列上,清除此核取方塊會將單一的每個開啟的程式圖示。

顯示在工具提示顯示快速鍵    選取此選項即可在工具提示顯示鍵盤快速鍵。

顯示水平捲軸    選取此選項即可在文件視窗底部顯示水平捲軸。

顯示垂直捲軸    選取此選項旁的 [文件] 視窗中顯示垂直捲軸。

  • 向左捲動軸選取此選項,即可將文件視窗左側的 [垂直捲軸。當您使用的主要使用從右至左文字文件時,請使用這個選項。

    已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

顯示 [列印版面配置檢視中的垂直尺規    選取此選項旁的 [文件] 視窗中顯示垂直尺規。請確定您也選取功能區, Microsoft Office Fluent 使用者介面的元件的 [檢視] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中的 [尺規] 核取方塊。

  • 顯示右尺規列印版面配置] 檢視選取此選項即可在文件視窗右側顯示垂直尺規。

    已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

最佳化字元位置的版面配置,而非可讀性     選取此選項即可正確顯示字元位置,對於位置,就會出現在相對於文字區塊列印文件中。此選項開啟時,可能會扭曲的字元間的間距。針對在螢幕上的最佳可讀性,關閉此選項。

停用硬體圖形加速   選取這個選項,即可停止使用電腦的圖形卡轉譯立體圖形、 圖案效果],和文字效果]。

頁面頂端

列印

使用草稿品質    選取這個選項來列印文件的最小的格式設定,這可能充分印刷程序。許多印表機不支援此函數。

列印背景    選取這個選項來列印文件中的背景,讓您可以繼續處理列印。這個選項需要更多可用的記憶體,可讓您工作及列印一次。如果使用您的文件時列印變成實在變得很慢,,關閉此選項。

反序列印頁面    選取此選項以反序列印的頁面開頭為文件中的最後一頁。列印信封時,請務必使用這個選項。

列印 XML 標記    選取此選項可列印的 XML 元素套用到 XML 文件的 XML 標記。您必須附加到文件的結構描述,您必須套用附加結構描述所提供的項目。標籤會顯示在列印文件。

列印功能變數代碼,而非其值    選取此選項可列印功能變數代碼,而不是功能變數結果,例如,{時間 @\"MMMM,d,YYYY"},而不是 2008 年 2 月 4 日。

包含的儲存格內允許欄位的追蹤修訂,若要在列印之前更新   選取此選項,以確保在開啟追蹤的修訂已插入任何功能變數代碼會列印顯示變更的文字。

列印雙面列印的工作表的前方    選取此選項即可沒有雙面列印功能的印表機上列印時,列印每個工作表的前面。這樣當您翻轉堆疊列印上一步],頁面會以適當的順序來列印時,會將反序列印頁面。

背面雙面列印的工作表上列印    選取此選項可列印的每個工作表後,沒有雙面列印功能的印表機上列印時。頁面列印出來以遞增順序,使其會對應到一堆反序列印前面的頁面。

縮放內容 A4 或 8.5 x 11"紙張大小    選取這個選項,即可自動調整,以符合 A4 紙張及調整專為 A4 紙張,以符合 8.5 x 11 英吋紙張的文件,可用於 8.5 x 11 英吋紙張的文件。這個選項會影響,只有當 A4 或 8.5 x 11 英吋紙張放入印表機不相符的 Word [版面配置] 索引標籤上所設定的紙張大小。這個選項會影響; 列印成品它不會影響格式設定。

預設匣    這個選項會顯示所使用的預設印表機匣。若要追蹤您的印表機上的設定,請選取 [使用印表機設定]。若要選擇特定的系統匣,請在清單中選取。在清單中的選項取決於您的印表機設定。

頁面頂端

列印這份文件時

列印這份文件時    選取這些列印設定套用到文件。在清單中,選取已開啟,請在文件的名稱,或選取 [所有新文件的設定套用至您將建立的所有文件。

文字上列印 postscript 圖形    選取此選項即可在文件包含 PRINT 功能變數時,列印 PostScript 程式碼。

列印從表單的資料    選取此選項可列印的資料,而不列印表單輸入線上表單。

頁面頂端

儲存

儲存 Normal 範本前提示    選取此選項即可顯示,當您關閉 Word,一則訊息,詢問您是否要儲存的預設範本中所做的任何變更。變更預設範本將會影響您建立的任何新文件,因為您可能要變更範本時收到。自動清除此核取方塊而不會提示您儲存變更。

[建立備份複本    選取這個選項,即可建立備份複本文件的每次儲存文件。每個備份的複本會取代先前的備份複本。Word 檔案名稱,新增片語 「 備份 」,並套用到所有的備份複本的檔案副檔名.wbk。備份的複本會儲存在原始文件的相同資料夾中。

遠端儲存將檔案複製到您的電腦,並更新遠端檔案儲存時    選取這個選項,以暫時儲存檔案,您儲存在網路或卸除式磁碟機上的本機複本。當您儲存的本機複本時,Word 會將您的變更儲存原始的複本。如果無法使用原始的檔案,則 Word 會提示您儲存在其他位置,以避免資料遺失的檔案。

允許幕後儲存檔案    選取此選項即可工作時,儲存您的文件。完成百分比會顯示在狀態列上 Word 時執行儲存的背景。

頁面頂端

共用這份文件時保留精確度

保留逼真度共用這份文件時    選取這些設定會套用到文件。在清單中,選取已開啟,請在文件的名稱,或選取 [所有新文件的設定套用至您將建立的所有文件。

儲存表單資料為分隔的文字檔    選取此選項即可儲存為單一、 tab 字元分隔的文字檔案以純文字格式輸入線上表單的資料。您可以匯入資料庫該檔案的內容。

內嵌語言資料    選取此選項即可儲存語言的資料,例如語音和手寫的文字。

頁面頂端

一般

以音效提供回應    選取這個選項,即可新增至特定動作或 [在 Word 中的事件與其他程式的2007 Microsoft Office system的音效。例如,Word 完成程序時,可以播放音效。若要變更與事件相關聯的音效,開啟 [控制台] 中的 [聲音及音訊裝置的資料夾。您的電腦必須具備音效卡播放音效。

提供意見反應與動畫    選取此選項,加上動畫效果的指標 Word 及其他 Office 程式中移動。這個選項,也會提供動畫的游標的動作,例如列印,儲存,自動格式設定、] 和 [尋找及取代作業。

在開啟的確認檔案格式轉換    選取此選項以選擇檔案轉換程式 Word 用來開啟另一個程式中建立的檔案。如果您希望 Word 自動選取轉換程式,請清除此核取方塊。

開啟時自動更新連結    選取這個選項,即可自動更新已連結至其他檔案每次您開啟文件的任何內容。

允許開啟 [草稿] 檢視中的文件    選取此選項即可在 [草稿模式中開啟文件。

附註: 若要讓預設草稿檢視] 中開啟文件,必須先開啟此選項,然後按一下 [文件檢視] 群組中的 [檢視] 索引標籤的 [草稿。將某些類型變更為文件中,然後再儲存文件。

啟用幕後重新編頁    選取此選項重新編頁文件會自動為您工作。在 [草稿] 和 [大綱檢視中使用此選項。清除此核取方塊可防止頁碼更新 (時顯示在狀態列中),直到您切換至 [整頁模式] 檢視。

顯示增益集使用者介面錯誤    選取這個選項,即可顯示自訂使用者介面的程式中的錯誤訊息。因為它提供偵錯自訂使用者介面的資訊時,尤其有用的作者的軟體解決方案,此選項。

顯示客戶提交 Office.com 的內容   選取這個選項,請參閱範本及客戶提供的 Microsoft Office 的內容除了所建立的圖像。

郵寄地址    輸入您希望 Word 作為預設寄件地址的信封及字母的地址。

檔案位置    按一下此選項以查看文件、 範本及其他項目,您建立及使用 Word 中的預設儲存位置。在 [檔案位置] 對話方塊中,按一下您想要變更的項目,然後按一下要設定新的預設位置的修改]

範本與 [啟動] 資料夾的預設位置會被視為受信任的位置。如果您變更位置,請務必新資料夾是安全的位置。

網頁選項    按一下此選項可開啟 [ Web 選項] 對話方塊。您可以使用這個對話方塊來設定使用 Word 建立網頁的選項。

頁面頂端

相容性

英文 Word 6.0/95 文件    這個選項,指定您的喜好設定,將文字轉換。舊版 Word 所有時搭配使用協力廠商程式設計用來在英文版本的 Microsoft Windows 支援中文或韓文。如果使用這些增益集的結果不正確的文字顯示在您嘗試開啟的文件中,您可以使用這些選項,使文字顯示正確轉換文件。在成功開啟檔案,請務必重設此選項,以開啟 [以正常方式;否則,可能不正確的方式開啟正確地儲存的檔案。

已啟用東亞語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 包含東亞文字如果您知道文件包含東亞文字,以便將會正確顯示文字,請選取這個選項。

  • 以正常方式開啟開啟檔案以正確顯示文字之後,請選取這個選項。

  • 自動偵測東亞文字如果您不確定是否文件中包含東亞文字,請選取這個選項。Word 會偵測東亞文字,並將其正確顯示。

頁面頂端

相容性選項

相容性選項    選取這些設定會套用到文件。在清單中,選取已開啟,請在文件的名稱,或選取 [所有新文件的設定套用至您將建立的所有文件。

如同在建立配置此文件    選取您要用來開啟文件的文字處理程式。根據您所選取的文字處理程式,變更的版面配置選項清單中的設定。若要指定您自己的設定的設定,請選取 [自訂]。

版面配置選項    列出文件的版面配置的選項。選取您要的選項核取方塊。

頁面頂端

若要選擇您的進階的 Word 選項,請按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Microsoft Office 按鈕 > [ Word 選項],然後在左窗格中,選取 [進階]

本文內容

編輯選項

剪下、 複製與貼上

顯示文件內容

顯示

列印

列印這份文件時

儲存

共用這份文件時保留精確度

一般

相容性

相容性選項

編輯選項

鍵入取代所選取的文字    選取這個選項可刪除選取的文字,當您開始輸入。若清除此核取方塊,Microsoft Office Word 會插入新的文字,在所選文字的前面,並不會刪除選取的文字。

選取時,自動選取所有文字    選取這個選項,即可選取整個文字,當您選取的一個字,然後在下一個單字的部分。也開啟此選項會使 Word 選取文字] 和 [當您按兩下時的空間。

若要將其拖放允許文字    選取這個選項,即可移動或複製選取的文字將它拖曳。若要移動文字,請選取文字,然後再將其拖曳至新的位置。複製文字,請選取文字,與選取項目拖曳到新位置時,然後按住 ctrl 鍵。

使用 CTRL + 按一下以追蹤超連結    選取此選項,使其更容易編輯超連結的文字。這個選項會開啟時,您必須按 CTRL 鍵,同時按一下連結以依循連結。這個選項會關閉時,按一下連結會使 Word 跳至目的地的連結,讓您更難以編輯連結的文字。

時自動建立繪圖畫布插入快取圖案    選取此選項,即可將繪圖畫布上繪圖物件或手繪圖案和撰寫時您插入文件。在繪圖畫布上可協助您排列繪圖物件和圖片,並將其移為單位。

使用智慧段落選取    選取這個選項,即可選取的段落標記,當您選取整個段落。如果您剪下及貼上一個段落,您不將空白段落,並自動格式的段落一起保持時,您可以包含段落標記。

使用智慧對照指標    選取這個選項,指定將游標移向上或向下捲動時。當您按下向左鍵、 向右箭號、 向上鍵或向下箭號鍵捲動之後,游標目前在檢視中,不是在其上一個位置的頁面的回應。

[使用 Insert 鍵控制取代模式    選取此選項可開啟或關閉取代模式按 INSERT。

  • 使用取代模式    選取此選項,以取代現有文字,當您輸入時,一次一個字元。如果已選取[使用 Insert 鍵控制取代模式,您可以開啟或關閉此選項,按 INSERT。

為希伯來文字編號加入雙引號    選取此選項即可將雙引號 (") 新增至編號。

希伯來文啟用來編輯文字時,才使用這個選項。

提示若要更新樣式    選取此選項會提示您直接修改要套用樣式的文字,然後再重新樣式套用至已修改的文字。出現提示時,您可以更新根據最新變更的樣式,或重新套用樣式的格式設定。

使用標準樣式的項目符號或編號清單    選取此選項清單即可樣式為基礎,而非 [段落清單] 樣式的內文] 段落樣式。

追踨格式設定    選取這個選項來追蹤您格式設定,當您輸入。這可協助您輕鬆地將套用相同的格式設定其他位置。這個選項,必須開啟之前,您可以使用 [選取的文字格式設定類似的命令,當您以滑鼠右鍵按一下選取的文字會出現快顯功能表上。若要顯示您所用格式的清單,按一下 [選項] 命令,在 [樣式窗格],然後選取段落層級的格式設定字型格式設定項目符號及編號格式設定的核取方塊。

  • 標示格式不一致    選取此選項即可標示的藍色波浪底線格式設定時,就類似,但不完全相同,請為您的文件中其他格式設定。若要使用這個選項,您也必須選取追踨格式設定] 核取方塊。

啟用 [按一下],然後輸入    選取此選項即可插入文字、 圖形、 表格或其他項目在文件的空白區域中的空白區域上按兩下。按一下,然後輸入功能會自動插入段落和適用於定位按兩下的位置的項目時所需的對齊方式。這項功能只能用於整頁模式檢視和 [Web 版面配置檢視。

  • 預設段落樣式選取您使用即點即書時,就會套用至文字的樣式。

游標移動    這個選項,指定將游標移鍵盤上按下方向鍵時的方向。

已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 邏輯選取此選項即可移動游標根據遇到的文字方向。比方說,當您使用方向鍵移動阿拉伯文,然後英文在同一個句子中的文字,游標將從右至左透過阿拉伯文字,然後啟動最左邊的一個字元英文單字和從左到右的進度。

  • 視覺化選取此選項即可將游標移至下一個鄰近字元。例如,當您使用方向鍵移動從右到左透過阿拉伯文,然後英文在同一個句子中的文字,方向鍵移從右至左的文字方向無論。

游標視覺選取範圍    這個選項,指定為延伸選取範圍,方式選取文字。

已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 封鎖選取這個選項,即可自動換列向下,選取所有選取的線條的相同的寬度。

  • 連續選取此選項即可將文字列,以及您向下選取的最後一列區塊的寬度視情況而定。

使用順序檢查    選取此選項即可驗證新輸入的字元以正確的順序作為聲調符號、 讀音符號或母音放置上方、 下方、 前方或子音的上下前後其伴隨是否。

已啟用複雜的指令碼語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 輸入並取代選取此選項,以新輸入字元取代先前輸入的字元,如果兩個字元無法在相同的文字叢集共存。

中文字型也會套用至拉丁文字    選取這個選項,即可與所選文字的字型變更拉丁字元,當您套用至所選文字的中文的字型。如果您想拉丁字元至維持拉丁文字型,而文件其他部分套用東亞的字型,請清除此核取方塊。

已啟用東亞語言來編輯文字時,才使用這個選項。

自動切換鍵盤以符合周圍文字使用的語言    選取這個選項,即可變更鍵盤語言與字型根據文字使用的語言放置游標的位置。若清除這個選項,只字型會變更。

只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

若要啟用取代模式使用舊版 IME 模式    選取此選項後,若要取代現有的字元 (取代),當您在執行 Microsoft Windows XP 的作業系統的電腦上使用的輸入法 (IME) 輸入字元。如果在執行 Windows Vista 的電腦上安裝 Word,不會不會出現這個選項,因為支援自動取代模式。

已啟用東亞語言來編輯文字,並已安裝用於輸入東亞字元的輸入法時,才可使用此選項。

IME 控制作用中    選取這個選項,即可開始輸入法 (IME)。清除此核取方塊,以停止 IME。

只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

[真實在    選取此選項即可在啟用輸入法的電腦上使用自然語言介面。

只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

IME 設定    按一下以開啟 [ IME 名稱的內容] 對話方塊。使用此對話方塊,設定或變更文字、 鍵盤、 字元轉換及作用中的輸入法的其他選項。

只有已啟用東亞語言來編輯文字,並且已安裝可用於輸入東亞字元的輸入法時,才能使用此選項。

頁面頂端

剪下、複製與貼上

在相同文件中貼上    這個選項會顯示當您將內容貼到同一份文件,並於複製內容時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項︰

  • 保留來源格式設定 (預設值)     此選項會保留字元樣式和直接格式設定的已套用至複製的文字。直接格式設定,包括特性,例如字型、 斜體、 或其他格式設定的不會包含在段落樣式。

  • 符合目的格式設定    這個選項會捨棄大部分的格式設定套用直接複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會位置貼上的段落樣式特性。文字也會在任何直接格式設定或字元樣式游標會貼上文字時立即之前的文字的屬性。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時,緊接在之前游標的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

貼上文件    這個選項會顯示當您貼上複製從另一個文件在 Word 中的內容時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項︰

  • 保留來源格式設定 (預設值)    此選項會保留複製文字已套用的格式設定。複製文字與相關聯的任何樣式定義會複製到目的地文件。

  • 符合目的格式設定    這個選項會捨棄大部分格式設定套用直接複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會位置貼上的段落樣式特性。文字也會在任何直接格式設定或字元樣式游標會貼上文字時立即之前的文字的屬性。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時,緊接在之前游標的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

貼上之間樣式定義的衝突的文件    這個選項會顯示當您貼上來自其他文件在 Word 中,複製內容時所發生的預設行為,指派給複製文字的樣式定義不同位置的貼上文字的文件。在下拉式清單中,選取下列其中一項︰

  • 保留來源格式設定    此選項會保留複製文字的外觀,指派給貼上文字的 [內文] 樣式,並套用直接格式設定。直接格式設定,包含特性,例如字型、 大小斜體或其他格式設定,來模仿複製文字的樣式定義。

  • [使用目的樣式 (預設值)    此選項會保留複製文字,與相關聯的樣式名稱,但卻使用一個樣式定義文件的位置會貼上文字。例如您標題 1 文字文件複製到另一個。在一個文件中,標題 1 定義為新細明體粗體、 14 點,標題 1 定義為 Cambria 粗體、 16 點,您將會貼上文字的文件中。當您使用 [使用目的樣式] 選項時,貼上的文字使用標題 1] 樣式,Cambria 粗體、 16 點。

  • 符合目的格式設定    這個選項會捨棄樣式定義與最格式設定的直接套用至複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會在文件中的樣式定義要貼上文字。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時,緊接在之前游標的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

從其他程式貼上    這個選項會顯示當您貼上來自其他程式複製內容時所發生的預設行為。在下拉式清單中,選取下列其中一項︰

  • 保留來源格式設定 (預設值)    此選項會保留複製文字的格式設定。

  • 符合目的格式設定    這個選項會捨棄大部分格式設定套用直接複製文字,但它會保留在會被視為強調,例如粗體及斜體,當會套用至選取範圍的一小部分的格式設定。文字會位置貼上的段落樣式特性。文字也會在文字前面游標會貼上文字時,任何直接格式設定特性。

  • 保留純文字    這個選項會捨棄所有格式設定與非文字項目,例如圖片或表格。文字會上的位置將其貼上,並且任何直接格式設定] 或 [貼上文字時,緊接在之前游標的文字的字元樣式屬性的段落樣式特性。捨棄圖形項目,然後表格會轉換成一系列的段落。

插入/貼上圖片    這個選項會顯示 Word 文件中插入圖片相對於文字的方式。您可以插入圖像內嵌於文字、 允許圖像以移動文字,或將文字周圍的前面,或在圖像前方。在下拉式清單中,選取下列其中一項︰

  • 與文字排列    這個選項會在段落中插入的圖形,就好像文字。預設會使用這個選項。當您新增或刪除文字,則會移動圖形。您可以拖曳圖形以調整您拖曳文字以相同的方式。

  • 方形    這個選項,換行文字圍繞在圖形周圍正方形四周。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 緊密    這個選項,換行實際圖像周圍不規則形狀在圖形周圍的文字。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 文字在前    讓浮動自己的文字後面的圖層的圖形,這個選項,就會插入的圖形。沒有在圖形周圍的框線。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 文字在後    讓浮動自己的文字之前的圖層的圖形,這個選項,就會插入的圖形。沒有在圖形周圍的框線。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 透過    這個選項,換行文字圍繞圖片,包括填滿建立一個凹陷的圖案,例如 crescent 月亮的空間。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

  • 上方和下方    這個選項會防止文繞圖在圖形中的文字。當您新增或刪除文字,但您可以拖曳圖形以調整圖形不會移動。

保留項目符號及數字時貼上文字只保留文字] 選項    請選取此選項可將編號及項目符號文字符號。

使用貼上] 的 [插入] 鍵    選取此選項即可使用 INSERT 鍵將 Office 剪貼簿的內容插入文件。

顯示 [貼上選項] 按鈕    選取這個選項,即可顯示 [貼上選項] 按鈕,當您貼上內容。若要覆寫或修改您在 [ Word 選項] 對話方塊的此區段中的值,您可以使用 [貼上選項] 按鈕。

使用智慧剪下並貼上    選取這個選項,即可自動調整 [貼上文字格式設定。選取此核取方塊之後,您可以按一下 [設定],以設定 [貼上的其他選項。

  • 設定    按一下此選項可開啟 [設定] 對話方塊。您可以使用這個對話方塊來指定合併、 剪下及貼上文字時的預設行為。您可以使用 [貼上選項] 按鈕,您將從剪貼簿內容貼到文件時,會出現,覆寫預設行為。只有時使用智慧型剪下並貼上] 選項開啟時,則可使用此按鈕。

    • 使用預設選項    按一下 [預先選取 [設定] 對話方塊中的選項清單中的項目]。若要選取您自己的設定的選項,請按一下 [這份清單中的 [自訂]。

    • 調整句子與字距自動    選取此選項可刪除文字時移除多餘的空格,或貼上剪貼簿中的文字時,請新增必要的空格。

    • 調整段落間距貼上    選取此選項,以避免建立空白段落並避免出現不一致的段落間距。

    • 調整表格的格式並貼上的對齊方式    選取此選項以控制格式設定及表格的對齊方式。開啟此選項後,單一儲存格會貼上為文字、 表格部分會貼到現有的資料表的資料列 (而不是以巢狀表格),,當您新增至現有資料表的資料表,貼上的表格會調整為符合現有的資料表。

    • 智慧樣式行為    選取此選項並沒有作用。若要貼上內容時,請微調行為的樣式,請使用 [貼上] 選項中的 [進階] 選項的 [剪下、 複製與貼上] 區段。

    • 合併列印時從 Microsoft Office PowerPoint 貼上格式設定    選取此選項可控制當您貼上的 PowerPoint 簡報內容的結果。此選項開啟時,周圍文字使用的格式設定,或套用表格樣式套用至貼上的清單中,貼上的文字、 最近使用過的項目符號、 數字或清單,保留來源在 PowerPoint 中的項目,例如表格、 超連結、 圖像、 OLE 物件和圖案的外觀。

    • 從 Microsoft Office Excel 貼上時,調整格式設定    選取此選項可控制貼上資料從 Excel 時的結果。這個選項會開啟時,貼上的資料放在表格中,並會貼上為圖片,而不是以OLE物件的圖表。

    • 合併貼入清單與周圍的清單    選取此選項即可格式清單項目以符合周圍的清單中,當您要貼入清單中的項目。

頁面頂端

顯示文件內容

顯示背景色彩及列印版面配置檢視中的圖像    選取這個選項,即可顯示 [背景色彩及影像]。

顯示文件視窗內文字換行    選取此選項即可將文字至文件] 視窗中,使其更易於閱讀的畫面上。

顯示圖片版面配置區    選取此選項即可在您的文件中顯示的空白方塊取代每張圖片。這個選項會加速捲動含有大量的圖片的文件的程序。

顯示繪圖與文字方塊,在螢幕上    選取這個選項,即可顯示 [整頁模式] 或 [Web 版面配置檢視中的 Word 繪圖工具建立的物件。清除此核取方塊,以隱藏繪圖及可能充分包含許多繪圖的文件的顯示方式。即使您清除此核取方塊,將會列印繪圖。

顯示文字動畫    選取此選項即可在螢幕上顯示文字動畫。清除核取方塊,以查看文字在列印時的外觀。

在 Word 的版本早於Word 2007中建立的文件中檢視動畫效果的文字時,請使用這個選項。目前版本的 Word 不再提供能夠建立動畫效果的文字。

顯示控制字元    選取此選項可顯示從右至左的控制字元。

已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

顯示書籤    選取此選項即可在螢幕上顯示書籤。如果您指派書籤的項目時,書籤的項目會顯示於方括弧 ([...])。如果您指派書籤的位置,書籤會顯示為 i 字形狀。列印文件不會出現括弧和 i 字形狀。

顯示的智慧標籤    選取此選項即可為智慧標籤顯示紫色的虛線的底線,系統會辨識的文字底下。

顯示文字範圍    選取此選項,以顯示文字邊界、 欄及段落周圍的虛線。邊界是版面配置的目的;他們不會顯示在列印文件中。

顯示裁切線    選取這個選項,即可顯示邊界的邊角。

顯示功能變數代碼,而非其值    選取此選項即可在您的文件中顯示,而不是功能變數結果的功能變數代碼。例如,您可能會請參閱 {時間 @\"MMMM,d,YYYY"},而不是 2008 年 2 月 4 日。清除此核取方塊,以檢視功能變數結果。

無論這項設定為何,您永遠都能按 ALT+F9 在顯示功能變數代碼與功能變數代碼結果之間切換。

功能變數網底]    是否與陰影欄位時,會顯示這個選項。在清單中,選取 [] 或 [選取要加上您的欄位]。網底欄位使其易於識別。在畫面上,而不是在列印文件中所顯示的網底。

數字    這個選項會決定在文件中的數字的顯示方式。從清單中選取項目。

已啟用阿拉伯文語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 阿拉伯文選取此選項以英文及其他歐洲語言使用者熟悉的格式顯示數字。

  • 印度文選取此選項即可阿拉伯文及印度文使用者熟悉的格式顯示數字。

  • 內容選取此選項即可依據周圍文字使用的語言顯示數字。

  • 系統選取此選項即可依據顯示數字的地區設定 [控制台] 中。

月份名稱    這個選項會決定西曆月份名稱阿拉伯文字中的顯示方式。從清單中選取項目。

已啟用阿拉伯文語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 阿拉伯文選取此選項即可使用阿拉伯文本身的月份名稱。

  • 英文音譯選取此選項即可使用阿拉伯文字拼出西曆月份名稱以英文發音。

  • 法文音譯選取此選項即可使用阿拉伯文字拼出西曆月份名稱英文發音。

讀音符號    這個選項會顯示讀音符號在文件中。

只有已啟用,使用讀音符號語言來編輯文字時,此選項。

  • 使用此色彩讀音符號選取這個選項,指定的所有讀音符號,不論原始文件中讀音符號的色彩顯示的色彩。在清單中,選取色彩。

使用 [草稿] 和 [大綱檢視中的草稿字型     在電腦上使用非常有限的資源,選取這個選項,以充分的文件畫面顯示。

  • 名稱    選取要用於您的文件的草稿的字型。只有當您選取 [草稿] 和 [大綱檢視中的使用 「 草稿 」 字型核取方塊時,才使用這個選項。

  • 大小    選取 [草稿字型的點數大小。只有當您選取 [草稿] 和 [大綱檢視中的使用 「 草稿 」 字型核取方塊時,才使用這個選項。

文件檢視    這個選項會指定新的文件的文字方向。

已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 從右至左選取此選項對文件從右至左版面配置。例如,段落開頭右側的 [文件傳送至左的文字。

  • 若要從左至右選取此選項對文件從左到右版面配置。例如,段落開頭文件的左側的文字書寫方向向右。

字型替代]    按一下此選項可開啟 [字型替代] 對話方塊。使用此選項,判斷是否作用中的文件會使用您的電腦沒有任何字型。如果文件使用的是不是在您的電腦的字型,您可以使用] 對話方塊中,指定 [替代字型。

頁面頂端

顯示器

顯示在 [最近的文件數    輸入介於 1 到 50,在 [最近的文件] 清單中顯示的項目,數字。

第一次九個檔案清單中的會被指派快速鍵。您可以開啟這些文件,當您按下 ALT + F 後,按下 1 至 9。

顯示度量單位    選取您想要使用的水平尺規和您在對話方塊中輸入的度量單位。

在 [草稿] 和 [大綱檢視中的樣式區域窗格寬度    若要開啟 [樣式] 區域,會顯示套用至文字的樣式名稱] 方塊中輸入正數十進位數,例如 0.5。若要關閉 [樣式] 區域,請輸入 0。

顯示度量單位的寬度的字元    選取此選項即可使用半形字元作為基礎對齊的文字,例如,在 [垂直和水平尺規。

已啟用東亞語言來編輯文字時,才使用這個選項。

顯示在 HTML 功能像素    選取此選項即可使用像素作為預設在與 HTML 功能相關的對話方塊中的度量單位。

顯示在工作列中的所有視窗    選取這個選項,即可顯示每個開啟的視窗,在 Microsoft Office 程式中的 Microsoft Windows 工作列上的圖示。工作列上,清除此核取方塊會將單一的每個開啟的程式圖示。

顯示在工具提示顯示快速鍵    選取此選項即可在工具提示顯示鍵盤快速鍵。

顯示水平捲軸    選取此選項即可在文件視窗底部顯示水平捲軸。

顯示垂直捲軸    選取此選項旁的 [文件] 視窗中顯示垂直捲軸。

  • 向左捲動軸選取此選項,即可將文件視窗左側的 [垂直捲軸。當您使用的主要使用從右至左文字文件時,請使用這個選項。

    已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

顯示 [列印版面配置檢視中的垂直尺規    選取此選項旁的 [文件] 視窗中顯示垂直尺規。請確定您也選取功能區, Microsoft Office Fluent 使用者介面的元件的 [檢視] 索引標籤上的 [顯示/隱藏] 群組中的 [尺規] 核取方塊。

  • 顯示右尺規列印版面配置] 檢視選取此選項即可在文件視窗右側顯示垂直尺規。

    已啟用從右至左語言來編輯文字時,才使用這個選項。

最佳化字元位置的版面配置,而非可讀性     選取此選項即可正確顯示字元位置,對於位置,就會出現在相對於文字區塊列印文件中。此選項開啟時,可能會扭曲的字元間的間距。針對在螢幕上的最佳可讀性,關閉此選項。

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列印

使用草稿品質    選取這個選項來列印文件的最小的格式設定,這可能充分印刷程序。許多印表機不支援此函數。

列印背景    選取這個選項來列印文件中的背景,讓您可以繼續處理列印。這個選項需要更多可用的記憶體,可讓您工作及列印一次。如果使用您的文件時列印變成實在變得很慢,,關閉此選項。

反序列印頁面    選取此選項以反序列印的頁面開頭為文件中的最後一頁。列印信封時,請務必使用這個選項。

列印 XML 標記    選取此選項可列印的 XML 元素套用到 XML 文件的 XML 標記。您必須附加到文件的結構描述,您必須套用附加結構描述所提供的項目。標籤會顯示在列印文件。

列印功能變數代碼,而非其值    選取此選項可列印功能變數代碼,而不是功能變數結果,例如,{時間 @\"MMMM,d,YYYY"},而不是 2008 年 2 月 4 日。

列印雙面列印的工作表的前方    選取此選項即可沒有雙面列印功能的印表機上列印時,列印每個工作表的前面。這樣當您翻轉堆疊列印上一步],頁面會以適當的順序來列印時,會將反序列印頁面。

背面雙面列印的工作表上列印    選取此選項可列印的每個工作表後,沒有雙面列印功能的印表機上列印時。頁面列印出來以遞增順序,使其會對應到一堆反序列印前面的頁面。

縮放內容 A4 或 8.5 x 11"紙張大小    選取這個選項,即可自動調整,以符合 A4 紙張及調整專為 A4 紙張,以符合 8.5 x 11 英吋紙張的文件,可用於 8.5 x 11 英吋紙張的文件。這個選項會影響,只有當 A4 或 8.5 x 11 英吋紙張放入印表機不相符的 Word [版面配置] 索引標籤上所設定的紙張大小。這個選項會影響; 列印成品它不會影響格式設定。

預設匣    這個選項會顯示所使用的預設印表機匣。若要追蹤您的印表機上的設定,請選取 [使用印表機設定]。若要選擇特定的系統匣,請在清單中選取。在清單中的選項取決於您的印表機設定。

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列印這份文件時

列印這份文件時    選取這些列印設定套用到文件。在清單中,選取已開啟,請在文件的名稱,或選取 [所有新文件的設定套用至您將建立的所有文件。

文字上列印 postscript 圖形    選取此選項即可在文件包含 PRINT 功能變數時,列印 PostScript 程式碼。

列印從表單的資料    選取此選項可列印的資料,而不列印表單輸入線上表單。

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儲存

儲存 Normal 範本前提示    選取此選項即可顯示,當您關閉 Word,一則訊息,詢問您是否要儲存的預設範本中所做的任何變更。變更預設範本將會影響您建立的任何新文件,因為您可能要變更範本時收到。自動清除此核取方塊而不會提示您儲存變更。

[建立備份複本    選取這個選項,即可建立備份複本文件的每次儲存文件。每個備份的複本會取代先前的備份複本。Word 檔案名稱,新增片語 「 備份 」,並套用到所有的備份複本的檔案副檔名.wbk。備份的複本會儲存在原始文件的相同資料夾中。

遠端儲存將檔案複製到您的電腦,並更新遠端檔案儲存時    選取這個選項,以暫時儲存檔案,您儲存在網路或卸除式磁碟機上的本機複本。當您儲存的本機複本時,Word 會將您的變更儲存原始的複本。如果無法使用原始的檔案,則 Word 會提示您儲存在其他位置,以避免資料遺失的檔案。

允許幕後儲存檔案    選取此選項即可工作時,儲存您的文件。完成百分比會顯示在狀態列上 Word 時執行儲存的背景。

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共用這份文件時保留精確度

保留逼真度共用這份文件時    選取這些設定會套用到文件。在清單中,選取已開啟,請在文件的名稱,或選取 [所有新文件的設定套用至您將建立的所有文件。

儲存為網頁的 XML 內容的智慧標籤    選取此選項,所有的智慧標籤文件中儲存為可延伸標記語言 (XML) 超文字標記語言 (HTML) 檔案中。

儲存表單資料為分隔的文字檔    選取此選項即可儲存為單一、 tab 字元分隔的文字檔案以純文字格式輸入線上表單的資料。您可以匯入資料庫該檔案的內容。

內嵌語言資料    選取此選項即可儲存語言的資料,例如語音和手寫的文字。

內嵌智慧標籤    選取此選項即可儲存文件的一部分的智慧標籤。

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一般

以音效提供回應    選取這個選項,即可新增至特定動作或 [在 Word 中的事件與其他程式的2007 Microsoft Office system的音效。例如,Word 完成程序時,可以播放音效。若要變更與事件相關聯的音效,開啟 [控制台] 中的 [聲音及音訊裝置的資料夾。您的電腦必須具備音效卡播放音效。

提供意見反應與動畫    選取此選項,加上動畫效果的指標 Word 及其他 Office 程式中移動。這個選項,也會提供動畫的游標的動作,例如列印,儲存,自動格式設定、] 和 [尋找及取代作業。

在開啟的確認檔案格式轉換    選取此選項以選擇檔案轉換程式 Word 用來開啟另一個程式中建立的檔案。如果您希望 Word 自動選取轉換程式,請清除此核取方塊。

開啟時自動更新連結    選取這個選項,即可自動更新已連結至其他檔案每次您開啟文件的任何內容。

允許開啟 [草稿] 檢視中的文件    選取此選項即可在 [草稿模式中開啟文件。

若要讓預設草稿檢視] 中開啟文件,必須先開啟此選項,然後按一下 [文件檢視] 群組中的 [檢視] 索引標籤的 [草稿。將某些類型變更為文件中,然後再儲存文件。

允許背景開啟的網頁    選取此選項,您工作時,在背景中開啟網頁文件。Word 會開啟頁面背景中時,完成百分比會出現在狀態列上。

啟用幕後重新編頁    選取此選項重新編頁文件會自動為您工作。在 [草稿] 和 [大綱檢視中使用此選項。清除此核取方塊可防止頁碼更新 (時顯示在狀態列中),直到您切換至 [整頁模式] 檢視。

顯示增益集使用者介面錯誤    選取這個選項,即可顯示自訂使用者介面的程式中的錯誤訊息。因為它提供偵錯自訂使用者介面的資訊時,尤其有用的作者的軟體解決方案,此選項。

郵寄地址    輸入您希望 Word 作為預設寄件地址的信封及字母的地址。

檔案位置    按一下此選項以查看文件、 範本及其他項目,您建立及使用 Word 中的預設儲存位置。在 [檔案位置] 對話方塊中,按一下您想要變更的項目,然後按一下要設定新的預設位置的修改]

範本與 [啟動] 資料夾的預設位置會被視為受信任的位置。如果您變更位置,請務必新資料夾是安全的位置。

網頁選項    按一下此選項可開啟 [ Web 選項] 對話方塊。您可以使用這個對話方塊來設定使用 Word 建立網頁的選項。

服務選項    按一下此選項可開啟 [服務選項] 對話方塊。您可以使用這個對話方塊來設定共用的工作區的選項。

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相容性

英文 Word 6.0/95 文件    這個選項,指定您的喜好設定,將文字轉換。舊版 Word 所有時搭配使用協力廠商程式設計用來在英文版本的 Microsoft Windows 支援中文或韓文。如果使用這些增益集的結果不正確的文字顯示在您嘗試開啟的文件中,您可以使用這些選項,使文字顯示正確轉換文件。在成功開啟檔案,請務必重設此選項,以開啟 [以正常方式;否則,可能不正確的方式開啟正確地儲存的檔案。

已啟用東亞語言來編輯文字時,才使用這個選項。

  • 包含東亞文字如果您知道文件包含東亞文字,以便將會正確顯示文字,請選取這個選項。

  • 以正常方式開啟開啟檔案以正確顯示文字之後,請選取這個選項。

  • 自動偵測東亞文字如果您不確定是否文件中包含東亞文字,請選取這個選項。Word 會偵測東亞文字,並將其正確顯示。

頁面頂端

相容性選項

相容性選項    選取這些設定會套用到文件。在清單中,選取已開啟,請在文件的名稱,或選取 [所有新文件的設定套用至您將建立的所有文件。

如同在建立配置此文件    選取您要用來開啟文件的文字處理程式。根據您所選取的文字處理程式,變更的版面配置選項清單中的設定。若要指定您自己的設定的設定,請選取 [自訂]。

版面配置選項    列出文件的版面配置的選項。選取您要的選項核取方塊。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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