Word 2016 快速入門

建立和儲存

Word 快速入門

在 PC、Mac 或行動裝置上安裝 Word,就可以:

  • 從頭開始建立文件,或建立範本。

  • 新增文字、影像、圖案和影片。

  • 研究主題並尋找可信的來源。

  • 儲存檔案至 OneDrive,以從電腦、平板電腦或手機取得您的文件。

  • 共用您的文件,並與他人共同作業。

  • 追蹤與檢閱變更。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

建立文件

  1. 開啟 Word。

  2. 選取一個選項:

    • 選取 [空白文件] 以從頭開始建立文件。

    • 選取一個範本:

    • 選取 [導覽] 以取得 Word 祕訣。

Word 新文件範本

新增文字並設定其格式

  1. 將游標置於您想要的位置,然後輸入一些文字。

    頁面底部的狀態列會顯示 [頁面] 和 [字數]。

  2. 若要設定文字格式,請選取文字,然後在 [常用] 索引標籤上選取選項:[粗體]、[斜體]、[項目符號]、[編號]...

Word 功能區 [文字格式] 選項

Office 365 字數和頁數統計

將文件儲存到 OneDrive

當您將檔案儲存到雲端,就可以與其他人共用並共同作業,且能隨時隨地從您的電腦、平板電腦或手機上取得檔案。

  1. 選取 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 選取 [OneDrive]。

    將個人檔案儲存到 [OneDrive - 個人],而公司檔案則儲存到公司的 OneDrive。您也可以儲存至清單中的其他位置,或 [新增位置]。

儲存 Word 檔案到雲端

使用編輯器檢查拼字、文法及樣式

Word 會自動檢查拼字和文法,並使用編輯器提出樣式建議:紅色波浪底線標示拼字錯誤,藍色雙底線標示文法錯誤,金色虛線表示樣式建議。

附註: 編輯器目前僅供 Office 365 客戶使用,並支援有限語言。此功能同時包含協助工具檢查程式。若要深入了解,請參閱編輯器 - 您的寫作小幫手

  1. 以滑鼠右鍵按一下該單字,並閱讀說明。

  2. 選取校正,或選取 [忽略]。

Office 365 [拼字及文法檢查] 範例

進行研究

使用 [研究工具] 可以讓您搜尋網路上的主題、尋找可信的研究文章,並插入內容和影像,完全無需離開 Word 文件。

  1. 在 [研究工具] 索引標籤中,選取 [研究工具]。

  2. 在 [搜尋] 方塊中輸入主題,然後按 Enter 鍵。

  3. 在搜尋結果中選擇您想使用的資源。

    研究工具能協助您準備文件中的大綱,並新增和編輯引文。

    若要深入了解,請參閱輕鬆在 Word 中進行論文研究

Word_研究工具_UI

Word_研究工具_2

使用樣式

在標題、段落等項目上使用 [樣式],以套用一致的字型、字型大小、字型色彩和間距至整份文件。

  1. 選取您要套用樣式的單字、段落、清單或表格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 中,選取您想要的樣式。

[常用] 索引標籤上的 Office 365 Word [樣式]

Office 365 Word [樣式] 下拉式清單

選取樣式集和佈景主題

使用 [樣式集] 和 [佈景主題] 為您的文件新增專業外觀。

  1. 在 [設計] 索引標籤上指向不同的 [樣式集],並觀看自動變更的格式設定。

  2. 選取 [佈景主題],然後從下拉式清單中選取一個佈景主題。

Office 365 Word 佈景主題

新增圖片、圖案、SmartArt 或圖表

  1. 選取 [插入] 索引標籤。

  2. 選取您要新增的項目:

    • 圖片:選取 [圖片],瀏覽您要的圖片,然後選取 [插入]。

    • 圖案:選取 [圖案],然後從下拉式清單中選取一個圖案。

    • SmartArt:選取 [SmartArt],選擇一個 [SmartArt 圖形],然後選取 [確定]。

    • 圖表:選取 [圖表],選取您要的圖表,然後選取 [確定]。

Office 365 Word 圖片、SmartArt、圖表

共用您的文件

若要從 Word 之中共用文件:

  1. 選取功能區上的 共用 [共用]。

    或者選取 [檔案] > [共用]。

    附註: 如果您的檔案尚未儲存至 OneDrive,系統會提示您將檔案上傳至 OneDrive 以進行共用。

  2. 從下拉式清單中選取共用對象的名稱,或輸入名稱或電子郵件地址。

  3. 新增郵件 (選擇性) 並選取 [傳送]。

[共用] 圖示與對話方塊

共同編輯文件

共用文件之後,您可與他人同時編輯該檔案。

  • 為獲得最佳體驗,請在 Word Online 中共同作業以查看即時變更。

  • 在 [共用] 底下,您會看到正在編輯檔案的人員名稱。

  • 彩色標幟會顯示目前每個人正在文件中進行作業的確切位置。

共同編輯時 Word Online 中的色彩標幟

在文件中進行交談

  1. 如果有其他人正於線上編輯您的檔案,選取 [交談] 即可開啟交談視窗。

  2. 輸入一些文字,然後按 Enter 以傳送您的訊息。

關閉檔案後您的交談內容便會遺失。如果您想要保留交談記錄,以便在日後繼續進行,請在 Microsoft Teams 中與您的同事交談。

在文件中進行交談

在文件中進行交談 - 3

追蹤與檢閱變更

  1. 若要進行追蹤修訂,請選取 [校閱] > [追蹤修訂]。

    [追蹤修訂] 按鈕會醒目提示,並標示任何新的變更。若要停止追蹤修訂,請再次選取 [追蹤修訂]。

  2. 若要檢閱變更:

    • 將游標放置在某個變更前。

    • 選取 [接受] 以保留變更,或選取 [拒絕] 以將它移除。

    若要接受所有變更,請選取下拉式清單中的 [接受所有變更]。

Office 365 Word 追蹤修訂

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