Word 中插入掃描的文字或圖像

Word 中插入掃描的文字或圖像

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如果您擁有適合列印文件或您想要插入到 Word 文件的圖片,有數種方式執行這項作業。

附註: 如果您正在尋找如何將您的掃描器或影印機連線至 Microsoft Windows 上的指示,請瀏覽您的裝置的製造商支援網站。

將影像掃描到Word

若要將影像掃描到 Word 文件中,您可以使用掃描器、 多功能印表機、 使用掃描功能影印機或數位相機。

  1. 掃描的圖像或就會與數位相機或智慧型手機的相片。

  2. 例如,將圖像儲存為標準圖像格式。JPG、。PNG 或。GIF。將它放在您可以存取您的電腦的資料夾。

  3. Word,將游標放在您想要插入掃描的圖像,然後按一下 [插入] 索引標籤功能區的 [圖片]。

    畫面上醒目提示 [插入] 索引標籤上的 [圖片] 圖示。
  4. 從對話方塊中,選取您掃描的圖片,然後按一下 [插入]。

    選取您想要在 Word 中插入的圖片。

將文字掃描到 Word

將文件掃描到 Microsoft Word 的最佳方式是智慧型手機或平板電腦上使用免費的 Office Lens 應用程式。它使用您的裝置相機擷取文件,並可以直接將Word格式為可編輯的文件儲存。有免費在iPadiPhoneWindows Phone上與Android。

如果您不想要使用 Office Lens 下, 一步的最佳選擇是掃描您的文件另存為 PDF,使用您的掃描器原生軟體,然後在Word中開啟 PDF 檔案。

  1. 在Word按一下 [檔案>開啟

  2. 瀏覽至您的 PDF 檔案的儲存位置,然後將其開啟。

  3. Word隨即會開啟對話方塊] 方塊中,確認它即將嘗試匯入的 PDF 檔案的文字。按一下[確定] 確認,然後Word會匯入文字。若要保留的 PDF 在所顯示的文字格式, Word會執行維持最佳。

    Word 中,向您確認它會嘗試開啟 PDF 檔案的自動重排。

如需詳細資訊,請參閱在 Word 中的編輯 PDF 內容

附註: 文字辨識的正確性取決於掃描品質以及您掃描的文字的清晰度。少辨識手寫的文字,以便掃描輸入或列印的文字會提供最佳的結果。永遠校對之後在Word中開啟以確保文字已正確地認識文字。

或者,可能會有掃描器隨附的應用程式,可讓您執行光學字元辨識 (OCR)。核取的文件,您的裝置,或連絡您的裝置的製造商取得詳細資訊。

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