將連絡人匯入至 Windows 版 Outlook

如果您不在Windows 版 Outlook，請檢查您使用的是哪個 Outlook 版本，然後選擇其中一個選項來匯入聯繫人：

重要: 新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。若要判斷您使用的 Outlook 版本，請尋找功能區中的 [檔案]。如果沒有 [檔案] 選項，請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。如果出現 [檔案] 選項，請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。

全新的 Outlook 傳統型 Outlook

使用 CSV) (逗號分隔值檔案，將聯繫人匯入 Outlook 帳戶。

提示: 為了獲得最佳結果，請確定該 CSV 檔案使用 UTF-8 編碼。這種編碼適用於所有語言和字母。

在側邊面板上，選取 [ ] 。
從功能區中，選取 [管理聯繫人 > 匯入聯繫人]。
選 取 [瀏覽]，選擇您的 CSV 檔案，然後選取 [ 開啟]。
選取 [匯入]。

附註: 如果檔案沒有 UTF-8 編碼，那麼匯入工具可能無法正確辨識並顯示所有文字。此時匯入工具會顯示您檔案中的部分範例連絡人，讓您可以檢查文字是否可讀且正確。如果文字無法正確顯示，請選取 [取消]。您需要使用 UTF-8 編碼的檔案才能繼續。將您的 CSV 檔案轉換成使用 UTF-8 編碼，然後重新啟動匯入。若要瞭解更多 UTF-8 編碼相關信息，請見爲什麽我應當關心 UTF-8 編碼？

一般而言，您可以匯入連絡人，而不用擔心文字在 CSV 檔案中儲存基礎詳細資料的方式。不過，如果連絡人資訊包含英文字母中找不到的字元，例如希臘文、斯拉夫文、阿拉伯文或日文字元，就會在匯入連絡人時造成問題。因此，如果您在匯出時擁有 UTF-8 編碼選項，請務必以此儲存連絡人檔案。

如果無法直接使用 UTF-8 進行匯出，您可以使用 Excel 或協力廠商 App 來轉換匯出的 CSV 檔案。此操作的方法會因不同 App 和 App 版本而異。

如何使用 Microsoft Excel 2016 將 CSV 檔案轉換成 UTF-8：

請在 Excel 中建立一份新的空白文件 (活頁簿)。
從 [資料] 功能表，選取 [從文字/CSV]。瀏覽至您匯出的 CSV 檔案 (您可能需要先選取並顯示 [文字檔案 (....csv)] 才能看到檔案)。選取 [匯入]。
在隨即出現之對話方塊中的 [檔案原始格式] 底下，選擇能正確顯示文字中字元的編碼，例如 [Cyrillic Windows 1251]，然後選取 [載入]。
檢查字元是否能在 Excel 中正確顯示。
選取 [檔案] > [另存新檔]。位檔案輸入名稱，並選取 [CSV UTF-8 (逗號分隔) (*.csv)] 做為檔案類型。
選取 [儲存]。

在 Outlook 功能區的頂端，選擇 [ 檔案]。

如果您的功能區左上角沒有 [檔案] 選項，表示您使用的是舊版 Outlook。請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook？以取得您 Outlook版本的匯入指示。
選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。精靈會隨即啟動！
選擇 [從其他程式或檔案匯入]，然後選擇 [下一步]。
選擇 [逗號分隔值]，然後選擇 [下一步]。
在 [匯入檔案] 方塊中，瀏覽至您的連絡人檔案，然後按兩下以將它選取。
選擇下列其中一項，以指定 Outlook 處理重複連絡人的方法：
- 以匯入的項目取代重複的項目 如果某個連絡人已存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中，Outlook 會捨棄其所具有該連絡人的資訊，並使用來自您的連絡人檔案的資訊。如果您的連絡人檔案中的連絡人資訊比 Outlook 中的連絡人資訊更完整或更新，則應該選擇此選項。
- 允許建立重複的項目 如果某個連絡人存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中，Outlook 會建立重複的連絡人，一個具有原始 Outlook 資訊，而另一個具有從您的連絡人檔案匯入的資訊。您可以在稍後合併這些人員的資訊，以刪除重複的連絡人。此為預設選項。
- 不要匯入重複的項目 如果某個連絡人存在於 Outlook 和您的連絡人檔案中，Outlook 會保留其所具有該連絡人的資訊，並捨棄來自您的連絡人檔案的資訊。如果 Outlook 中的連絡人資訊比您的連絡人檔案中的資訊更完整或更新，則應該選擇此選項。
按一下 [下一步]。
在 [選取目的地資料夾] 方塊中，視需要捲動至上方，然後選取 [連絡人] 資料夾 > [下一步]。如果您有多個電子郵件帳戶，請選擇位於您要與連絡人關聯的電子郵件帳戶底下的 [連絡人] 資料夾。
選擇 [完成]。

Outlook 會立即開始匯入您的連絡人。當 [匯入進度] 方塊關閉時，即表示完成。
若要查看您的連絡人，請在 Outlook 底部選擇 [人員] 圖示。