Windows 版 Excel 2016 的新功能

身為 Office 365 訂閱者,您可以定期取得 Office 2016 的新功能和改良功能。請查看下列內容以了解目前有哪些可用功能。

Windows 電腦版 Excel 的最新更新

查看 2017 年 8 月功能更新 (版本 1708 (組建 8431.2079)) 的新功能和改良功能。尋找您的 Office 版本。

插入 3D 模型以全面查看各種角度

您可以使用 3D 功能為活頁簿增添視覺創意效果。您可以輕鬆插入 3D 模型,然後進行 360 度旋轉。

下載範本並試用這項功能!

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顯示旋轉控點的 3D 模型

提升工作效率。完成更多工作。

包含燈泡的 Excel 和工作表圖示

處理那些具有多張工作表的複雜活頁簿。Excel 可將它們快速開啟,讓您能運算具有大範圍的公式、對多列進行篩選,或更快速地複製並貼上。

全新的筆跡效果

顯示筆跡效果的畫筆下拉式清單

使用金屬筆和筆跡效果 (例如彩虹、銀河、岩漿、海洋、金色、銀色等等),讓您以個人風格表達自己的想法。

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想最先取得新功能嗎?

成為 Office 測試人員就可以搶先試用新功能,並將相關意見提供給我們。

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何時可取得新功能?
Office 365 的新功能有時候需要推出一段時間之後才能讓所有訂閱者都能使用。

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最新版本

非訂閱者適用的新功能
非 Office 365 訂閱者但是在使用 Office 2016 嗎?找出您的版本中目前有哪些可用功能。

Office 2016 有哪些新功能?

之前的版本

查看 2017 年 7 月功能更新 (版本 1707 (組建 8326.2058)) 的新功能和改良功能。
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共同編輯

[人員] 圖示,與其他人共同撰寫時,他們會顯示在這裡

在您的活頁簿中與其他人同時一起工作。您和同事可以同時開啟同一份 Excel 活頁簿,然後編輯當中的內容。這稱為共同撰寫。使用共同撰寫功能時,您可以在短短幾秒內看到其他人所做的變更。

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讓 Excel 自動為您儲存

Excel​​ 中顯示 [自動儲存] 切換的標題列

儲存在雲端的活頁簿會自動儲存變更,且您會在其他人更新之後數秒內看到他們的變更。請將您的檔案儲存至 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online。

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改善協助工具的實用音效

Excel [輕鬆存取] 設定的部分畫面

開啟音訊提示,讓系統在您工作時提供引導。您可以在 [選項] > [輕鬆存取] 找到它。不需要任何增益集。

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查看 2017 年 6 月功能更新 (版本 1706 (組建 8229.2073)) 的新功能和改良功能。
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可自訂的可攜式畫筆組

畫筆庫

建立一組個人化的畫筆以滿足您的需求。Office 會在您所有 Windows 裝置上的 Word、Excel 和 PowerPoint 中記住您的畫筆。

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快速存取上標及下標

顯示 [上標] 及 [下標] 命令的 [快速存取工具列]

將 [上標] 及 [下標] 命令新增至 [功能區] 或 [快速存取工具列​​],以便您能隨時存取。

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取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • 從範例新增資料行時有更多增強功能:我們已改善 [查詢編輯器] 中的 [從範例新增資料行],現在可支援建議、更多 [日期/時間] 操作及其他轉換。

  • 全新的 Azure Data Lake Store 連接器:我們持續努力加入新的連接器。現在您可以從 Azure Data Lake Store 分析服務匯入資料了。

查看 2017 年 5 月功能更新 (版本 1705 (組建 8201.2075)) 的新功能和改良功能。
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增強的資料匯入功能

輕鬆匯入來自各種來源的資料並繪製圖形。透過 [查詢與連線] 側邊窗格管理活頁簿查詢和連線,並透過 ODC 檔案與其他人共用查詢。

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[取得及轉換查詢與連線] 窗格

全新的資料轉換功能:新增欄表格範例

查詢編輯器的 [新增資料欄] 索引標籤上的 [顯示範例的欄] 按鈕

在 [查詢編輯器] 中,提供範本值來建立新欄。當您輸入時,Excel 會偵測必要的轉換,並顯示新欄的預覽畫面。

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保留複本

顯示複製之儲存格的小型表格

我們聽到您的意見反應了!有了這項更新,在您複製儲存格後,您仍可在貼上之前執行其他工作,例如輸入內容或插入儲存格。

Azure Marketplace 圖示

重要:自 2017 年 3 月 31 日起,Azure Marketplace 不再提供資料服務。如果想繼續使用此服務,請與您的服務提供者連絡以取得替代方案。

查看 2017 年 4 月功能更新 (版本 1704 (組建 8067.2115)) 的新功能和改良功能。
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個人化預設的樞紐分析表版面配置

依照您喜歡的方式設定樞紐分析表。選擇您想要如何顯示小計、總計和報告版面配置,然後儲存為預設值。您下次建立樞紐分析表時,將會以該版面配置開始。

深入了解:設定樞紐分析表預設版面配置選項 | 透過 LinkedIn Learning 的免費訓練建立及設定樞紐分析表格式

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插入最近使用的連結

插入最近使用的連結

輕鬆附加超連結到最近使用的雲端檔案或網站,並為使用螢幕助讀程式的人員建立有意義的顯示名稱。若要新增最近使用的檔案連結,請在 [插入] 索引標籤上選擇 [連結] 並在顯示的清單中選取任何檔案。

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加入 Excel 社群

了解如何使用 Excel、討論工作方式與共用的祕訣和訣竅,並與建立及使用這項產品的專家交流互動。社群有助於匯集來自其他經驗豐富的社群成員的回覆,讓您的產品問題獲得解答。

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取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • 全新的轉換功能 - 依範例新增資料行:在 [查詢編輯器] 中,指定一組您要輸出的範例來建立新的資料行。Excel 會根據這些範例自動偵測並套用所需的轉換。

    這表示您不需要熟稔演算法或複雜的邏輯,以便從其他資料行中轉換或擷取資料,也不必了解如何在 [查詢編輯器] 中定義這些轉換。

  • 全新的轉換功能 - (依分隔符號/字元數) 將資料行分割成數個資料列:[依分隔符號分割資料行] 和 [依字元數分割資料行] 轉換對話方塊中加入一個新選項,可讓您指定是否要分隔成新的資料行 (先前的預設行為) 或分隔成新的資料列。您可以在這兩個對話方塊的 [進階選項] 部分中找到這個新選項。

  • 新的轉換功能 - 分組依據作業的基本模式:在 [分組依據] 轉換對話方塊中,您可以使用新的 [基本] 模式依單一資料行分組,以及定義單一輸出資料行。只要在對話方塊頂端選取 [基本] 和 [進階] 選項,即可在這兩個模式之間切換。

  • 查詢編輯器中的 [移至資料行]︰若要在查詢編輯器中快速找出所需的資料行,請在查詢編輯器功能區中選擇 [常用] > [移至資料行],搜尋資料行清單並選取您要預覽的資料行,最後選取所需資料行即可。

  • SAP HANA 連接器 - 參數輸入 UX 的增強功能:我們改良了 SAP HANA 連接器的參數輸入 UX。您可以篩選參數清單,讓系統只顯示所需的參數。我們針對單一或多重選取輸入控制項新增的彈出式對話方塊,可讓您輕鬆查看每個參數值的編號和說明文字,以及依這兩個欄位搜尋值清單。這有助於您提供輸入值和輸入編號。

查看 2017 年 3 月功能更新 (版本 1703 (組建 7967.2139)) 的新功能和改良功能。
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Dubai Font 簡介

試用最新的高品質字型系列,辨識度高且支援阿拉伯和西歐語言。

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取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • 合併二進位檔 - 能夠指定要使用的範例檔案︰ 合併二進位檔體驗已經過改良,感謝您的意見反應。透過這個版本,您可以選擇要用來選取物件或指定自訂轉換步驟的範例檔案。預設選項是資料夾中找到的第一個檔案,但是您可以輕鬆地自訂。

  • 依分隔符號分割資料行 - 自動偵測分隔符號字元︰當您使用查詢編輯器 ([常用] > [分割資料行]) 依分隔符號分割資料行時,Excel 將會根據在資料預覽資料列中看到的內容,自動填入 [分隔符號] 欄位。必要時,您仍然可以變更分隔符號。

  • DB2 連接器 - 指定封裝集合的選項︰在 [DB2 連接器] 對話方塊的 [進階選項] 區段中,指定要在指定的 DB2 伺服器中連線的封裝集合。請注意,此選項僅能搭配 Microsoft IBM DB2 驅動程式使用。

查看 2017 年 2 月功能更新 (版本 1702 (組建 7870.2020)) 的新功能和改良功能。
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移除背景更輕鬆

背景移除功能

我們讓您能更輕鬆地移除和編輯圖片的背景。Excel 會自動偵測一般背景區域,讓您不需要在圖片的前景周圍繪製一個矩形。

您現在也可以使用鉛筆功能 用來繪製表格的鉛筆 繪製任意形狀的線條,以標示要保存或移除的區域,不再受限於只能繪製直線。

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取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • 支援文字和 CSV 連接器中相同的副檔名​​:我們修訂了 [從文字] 及 [從 CSV] 連接器中支援的附檔名清單。瀏覽並選取任何文字檔 (*.txt)、逗號分隔值檔案 (*.csv) 或格式化文字 (以空格分隔) 檔案 (*.prn),做為兩個連接器匯入流程的第一個步驟。切換到 [所有檔案 (*.*)] 篩選選項,以從其他任何未列出的檔案中匯入資料。

  • ODBC 和 OLEDB 連接器​​ - 支援 [選取相關資料表]:我們啟用了使用 ODBC 和 OLEDB 連接器時,[導覽器] 對話方塊中的 [選取相關資料表] 按鈕。這個先前就可以在其他相關資料來源中使用的選項,能讓您在 [導覽器] 對話方塊中輕鬆選取與已經選取的資料表群直接相關的資料表。

  • 增強的資料夾連接器 - 支援 [資料預覽] 對話方塊中的「合併」:在前一版更新中,我們推出了「合併二進位檔」體驗的增強功能。在這個月的更新中,我們將這個功能做更進一步的改善。您可以直接在 [取得資料] 流程內資料夾的 [資料預覽] 對話方塊中合併多個檔案,而無需進到 [查詢編輯器]。請在將資料載入 [資料模型] 前,使用 [合併] 或 [合併並載入] 選項以進一步調整您的資料。

  • [查詢編輯器] 中,[欄類型] 下拉式功能表裡的 [變更使用地區設定的類型] 選項:在 [查詢編輯器] 中,您可以使用預覽區域的 [欄類型] 下拉式功能表來檢視和修改欄類型。在此次版本中,我們在該下拉式功能表中新增了 [變更使用地區設定的類型] 選項 (先前可透過以滑鼠右鍵按一下欄標題 > [變更類型​​] > [使用地區設定] 的方式使用)。此選項可以指定想要轉換的欄類型與地區設定,並變更辨識文字值以及將文字值轉換成其他資料類型 (如日期、數字等) 的方式。

  • [查詢編輯器] 中,[步驟] 窗格內的 [在此項目後插入步驟] 選項:請使用 [查詢編輯器] 視窗中的新操作功能表選項,在現有的查詢之後輕鬆地插入新的步驟。您可以在目前選取的步驟後插入新的自訂步驟,這個新的步驟可以是查詢中的最後步驟,或是任何的先前步驟。

查看 2017 年 1 月功能更新 (版本 1701 (組建 7766.2060)) 的新功能和改良功能
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取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • 增強的 SQL Server 連接器 - 支援 SQL 容錯移轉︰我們已改良 SQL Server 連接器,並新增 SQL Server 容錯移轉功能選項。如需此選項的詳細資訊,請參閱這篇 MSDN 文章。這個新選項位於 SQL Server 連接器對話方塊的 [進階選項] 區段中。

  • 全新的轉換功能 - 水平清單擴充︰我們已經簡化程序,讓您可以從包含巢狀清單的欄中輕鬆地擷取資料值。過去您可以在表格欄內展開巢狀清單,使巢狀清單內的每個項目都新增一個表格列。您可以在清單欄的欄標題,或在功能區上選擇 [展開] 來找到這個轉換功能。

    選取此選項後,系統會要求您提供要在新欄中使用的分隔符號。您可從預先定義的分隔符號清單中選擇,或是指定自訂分隔符號 (包含特殊字元)。轉換功能會將包含巢狀清單的欄轉換為文字欄。

查看 2016 年 12 月功能更新 (版本 1612 (組建 7668.2066)) 的新功能和改良功能。

您的指尖就是套索選取工具

Excel 現在有 [套索選取] 功能 PowerPoint 中 [繪圖] 索引標籤上的 [套索選取] 按鈕 ,這是可用來自由選取筆跡的工具。使用套索工具拖曳可選取特定的筆跡繪圖區域,接著您就可以隨意操作該物件。如需詳細資訊,請參閱在 Office 中使用筆跡進行繪圖與撰寫

使用數位筆來選取及變更物件

在 Excel 中,只要使用數位筆,您就可以直接選取區域,而不需要點選功能區上的選取工具。只要按下筆身按鈕,然後以筆畫出選取範圍即可。接著您就能使用手寫筆來移動、旋轉筆跡物件或調整其大小。如需詳細資訊,請參閱在 Office 中使用筆跡進行繪圖與撰寫

檢視及還原共用活頁簿中的變更

快速檢視哪些人變更了共用的活頁簿,並輕鬆還原為較舊的版本。如需詳細資訊,請參閱檢視 Office 檔案的歷程記錄版本

取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • 新的 OLEDB 連接器︰在此更新中,我們透過新的 OLEDB 連接器連線到 OLEDB 驅動程式。除了支援現有的各種來源之外,使用者現在可以使用 Excel 中的 [取得及轉換] 功能,大幅增加可做為匯入來源的 OLEDB。

  • 增強從任何資料夾匯入時的「合併二進位檔」體驗︰在 Excel 中的其中一個常見情況是,運用其中一個類似資料夾的連接器 (例如資料夾、SharePoint 資料夾等),將多個使用相同結構描述的檔案合併成單一邏輯資料表。

  • 支援百分比資料類型︰此更新中,我們新增了百分比資料類型的支援,因此可以輕鬆地在 [取得及轉換] 案例中進行運算作業。例如 “5%” 的輸入值將自動當成百分比值,並轉換為精確度為 2 位數的小數數字 (亦即 0.05),然後就可以用於試算表中的 [查詢編輯器] 或 [資料模型] 運算作業。

  • 改良的「函數撰寫」體驗︰我們也正在讓更新函數定義變得更容易,不需要維護基礎 M 程式碼。

  • 改良的 OData 連接器效能︰在這項更新中,我們新增了可在基礎 OData 服務中執行推入 [展開記錄] 作業的支援。從 OData 摘要展開記錄時,這有助於提升效能。

  • [導覽器] 和 [查詢相依性] 對話方塊中的 [最大化]/[還原] 按鈕︰[導覽器] 和 [查詢相依性] 對話方塊 (從 [查詢編輯器] 中啟用) 支援透過拖曳對話方塊的右下角邊緣來調整視窗大小。在這個版本中,我們也將 [最大化] 和 [還原] 圖示顯示在這些對話方塊的右上角,讓您可以直接將這些對話方塊最大化/還原。

如需上述內容的詳細資料,請參閱 Power BI 部落格

查看 2016 年 11 月功能更新 (版本 1611 (組建 7571.2072)) 的新功能和改良功能。

新的地圖圖表

Excel 地圖圖表 (含值資料)

您可以建立地圖圖表來比較值,以及跨地理區域顯示類別。當您的資料中包含地理區域 (像是國家/地區、州/省、縣市或郵遞區號) 時可以使用它。請觀看以下快速地圖圖表影片

在 [插入] 索引標籤上使用 [新增] 圖示

需要插入一個圖示,表達特定想法或概念,但您不想自己繪製嗎?快來試試 [插入] 索引標籤上的 [圖示] 按鈕。選擇一個類別,例如人員、技術或運動。然後按一下可代表您心中想法或概念的圖示。

快速儲存到最近使用的資料夾

我們的客戶高度要求此功能︰移至 [檔案] > [另存新檔] > [最近],您會看到您可儲存至最近存取資料夾的清單。

協助工具增強功能

我們現在改善了對使用朗讀程式和其他輔助技術的支援,讓您能朗讀儲存格、建立表格、排序資料以及其他項目。如需詳細資訊,請參閱 Excel 協助工具的新功能

查看 2016 年 10 月功能更新 (版本 1610 (組建 7466.2038)) 的新功能和改良功能。

可縮放向量圖形

現在,您可以插入並使用可縮放向量圖形 (SVG) 檔案。如需詳細資訊,請參閱插入 SVG 影像

新的 [筆跡重播] 按鈕

想在您的試算表中使用筆跡嗎?您現在可以重播或倒轉筆跡來幫助理解筆跡流程。您的同事也可以重播筆跡來取得逐步指示。您可以在 [繪製] 索引標籤上找到 [筆跡重播]。請試試看!

與我共用

這聽起來是否很熟悉?某人與您共用了 OneDrive 檔案,但您卻找不到含有共用連結的那封電子郵件訊息。沒問題。有了這項更新,您可以按一下 [檔案] > [開啟] > [與我共用]。這會顯示任何已與您共用的檔案。

支援 CSV (UTF-8)

您在 Excel User Voice 論壇上的要求我們聽到了:現在,您能夠使用 UTF-8 字元編碼開啟和儲存 CSV 檔案。移至 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽]。然後按一下 [存檔類型],您就會發現有新的 [CSV UTF-8 (逗號分隔)] 選項。CSV UTF-8 是比 Excel 現有的 CSV 選項 (ANSI) 支援更多字元的常用檔案格式。這意味著什麼?對非英文資料提供更好的支援,並能讓您輕鬆將資料移到其他應用程式。

取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • Web 連接器:我們新增了在 [Web 連接器] 對話方塊中指定 HTTP 要求標頭的支援。使用者可以在此對話方塊的進階模式中指定標頭名稱/值組。

  • OData 連接器︰在此更新中,我們新增了對 OData V4 摘要的關聯性偵測支援。當連線到 OData V4 摘要時,使用者可以使用 [導覽器] 對話方塊中的 [選取相關資料表] 按鈕,協助您輕鬆地選取報表所需的所有資料表。

  • Oracle 連接器︰我們已大幅改善連線到 Oracle 資料庫時,在 [導覽器] 對話方塊中預覽表格的效能。在大多數的情況下,顯示預覽所需的時間比舊版更快,最多可減少 30% 的時間。

  • SAP HANA 連接器︰我們增強了連線至 SAP HANA 時,在 [導覽器] 對話方塊中的參數輸入控制項。

  • 從 [查詢編輯器] 檢視 [查詢相依性]︰對於所有查詢以及與其他查詢或資料來源的相依性,您可一目了然。

  • [查詢編輯器] 功能區支援純量值︰我們新增了 [查詢編輯器] 功能區在處理純量類型查詢時的一般作業支援。這包括新的 [關聯式功能區] 索引標籤,可顯示常用的文字、日期/時間和數值轉換。

  • 新增根據函數引動的自訂資料行︰您現在只要從功能區上的 [新增資料行] 索引標籤,就可以使用新的 [叫用自訂函數] 操作。

  • [展開及彙總] 資料行支援「載入更多」值︰此更新中,我們在 [查詢編輯器] 的 [展開及彙總] 資料行清單中新增了 [載入更多] 選項,使用者便可讓 Excel 查看更多資料列,以偵測其他巢狀欄位/資料行。

  • 將資料表資料行轉換為清單 - 全新的轉換方式︰使用這項更新,使用者可以更輕鬆地將表格中的特定資料行轉換為清單。只要在 [查詢編輯器預覽] 中選取該資料行,然後使用功能區上 [轉換] 索引標籤中新增的 [轉換為清單] 按鈕即可。

  • 在下拉式功能表中隨打即選︰透過這項更新,我們大幅改善在下拉式功能表中瀏覽並選取項目的互動方式,也就是加入了隨打即選功能。這可讓使用者輸入一或多個字元時,取得下拉式功能表中前置詞字元相符的項目。[取得及轉換] 的所有下拉式功能表現在都提供此操作方式,它特別適用於含有許多清單項目的功能表 (例如 [變更類型] 與 [地區設定] 對話方塊或 SAP HANA 的單一值參數清單等)。

如需上述內容的詳細資料,請參閱 Power BI 部落格

查看 2016 年 9 月功能更新 (版本 1609 (組建 7369.2024)) 的新功能和改良功能。

新的 Excel 訓練課程

Office 訓練中心透過與 LinkedIn Learning 合作,建立了 10 項全新 Excel 課程。請依照您的步調觀看影片以了解 Excel 2016,包括如何使用公式和分析圖表資料。同時了解如何從 LinkedIn Learning 取得超過 4,000 個影片課程的無限制存取權。請參閱我們所有的 Excel 訓練

[檔案] 功能表上新的意見反應命令

有關於 Microsoft Office 的意見或建議嗎?我們需要您的意見反應來協助我們提供更好的產品。您可以在 Excel 中按一下 [檔案] > [意見反應] 以建議新功能,或告訴我們您喜歡或者發現無法正常運作的部分。

按一下 [檔案] > [意見反應],告訴 Microsoft 您對於 Excel 的意見或建議

取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • 新增查詢參數支援︰您現在可以透過 [查詢編輯器] 將參數新增至查詢中。只要按一下 [常用] > [管理參數] > [新增參數]。

    Power Query - 管理參數選項

    Power Query - 管理參數對話方塊

  • 根據合併/附加作業建立新查詢:您現在可以使用合併和附加作業在 [查詢編輯器] 中建立新查詢。按一下 [常用] 索引標籤。然後按一下 [合併查詢] 旁的向下箭號,再按一下 [將查詢合併為新查詢]。若要附加為新查詢,請按一下 [附加查詢] 旁的向下箭號,然後按一下 [將附加合併為新查詢]。

    Power Query - 將查詢合併為新查詢選項

    Power Query - 將附加合併為新查詢

  • Web 連接器新增了網頁預覽功能:我們改善了 Web 連接器的體驗。現在您可以查看網頁的即時預覽,並選取想要匯入的表格。選取 [資料] > [新增查詢] > [從其他來源] > [從 Web]。輸入 URL 後,請按一下 [確定],就會出現導覽器。按一下右側的 [Web 檢視] 按鈕。現在,請捲動瀏覽頁面。任何具有索引標籤和框線的表格都已準備好可以匯入了。選取您要的表格,然後按一下 [載入] 或 [編輯] 以進行下一步處理。

查看 2016 年 8 月功能更新 (版本 1608 (組建 7341.2032)) 的新功能和改良功能。

我們更新了功能區頂端的 [告訴我您想做什麼] 方塊,加強當中的搜尋、內容和建議的準確性,讓您能夠更快獲得更正確的解答。現在當您輸入字串搜尋特定工作、函數或問題時,可以看到各式各樣的選項。如果是可以快速完成的工作,Excel 會嘗試讓您直接從 [操作說明搜尋] 窗格處理。如果是更複雜的問題,則會顯示出我們認為最符合您需求的說明。敬請嘗試,看看您能多快找到您要找的答案並完成工作。

在 Excel 中按一下 [操作說明搜尋] 方塊,並輸入您想執行的工作。[操作說明搜尋] 會嘗試協助您完成該工作。

取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • 重新整理查詢且不影響版面配置:使用 [取得及轉換] 匯入的資料,即使重新整理查詢也不會影響其格式和計算結果欄。

  • 增強的 SAP HANA 連接器,允許多重選取變數和參數的值:本次更新後,使用者在運用 SAP HANA 連接器時,可以為指定的變數或參數選取兩個以上的值。本功能可以透過 [導覽器] 對話方塊達成。

  • 增強的 OData 連接器,從 OData 摘要匯入開啟類型資料行的選項:OData 連接器現在支援從 OData 摘要匯入開啟類型資料行。本次更新前,Power Query 並不支援此種資料行。此選項會顯示在 OData 連接器對話方塊中的 [進階選項] 區段底下。

    Power Query - 增強的 OData 連接器:從 OData 摘要匯入開啟類型資料行的選項
  • 增強的 Access DB 連接器:[導覽器] 對話方塊新增 [選取關聯資料表] 按鈕:我們改善了 Access 資料庫連接器,在 [導覽器] 對話方塊新增 [選取關聯資料表] 按鈕,讓使用者可以輕鬆選取關聯資料表。按一下此按鈕時,程式的行為與其他所有現已支援本功能的資料庫一樣,會選取所有與已選定資料表有直接關聯的資料表。

    Power Query - 增強的 Access DB 連接器:[導覽器] 對話方塊新增 [選取關聯資料表] 按鈕
  • 在 [查詢編輯器] 中產生英文步驟名稱的選項:從功能區透過轉換在 [查詢編輯器] 中建立新步驟時,將根據轉換名稱決定預設的步驟名稱 (亦即「分割資料行」、「已篩選資料列」等等)。步驟名稱會沿用目前 Excel 安裝版本的語言。

    本次更新後,我們增加了新的選項,讓使用者可以改變預設行為,使得自動產生的步驟名稱採用該轉換的英文名稱。這麼一來使用者即可將單一 Excel 報表用於多種語系版本的電腦版 Excel,且讓各方都能辨認步驟名稱 (亦即全部預設使用英文名稱)。新的設定位於非英文版本的 [資料] > [新增查詢] > [全域] > [區域設定]。

    Power Query - 在 [查詢編輯器] 中產生英文步驟名稱的選項
  • [查詢編輯器] 內的查詢步驟描述功能:我們也為 [查詢編輯器] 中的查詢步驟新增了 [描述] 欄位,讓使用者可以記錄並提供查詢轉換的註解。在任何經由 [查詢步驟] > [屬性] 執行的命令上按一下滑鼠右鍵開啟功能表,即可存取新的 [描述] 欄位。

    Power Query - [查詢編輯器] 內的查詢步驟描述功能
  • 從 [查詢編輯器] 的日期/時間資料行擷取週、星期幾或月份名稱:本次更新後,使用者可以從指定的日期/時間資料行擷取週、星期幾或月份名稱。此功能設計為可從 [查詢編輯器] 使用,您可以從 [轉換] 索引標籤修改現有的資料行,或透過 [加入資料行] 標籤插入新的資料行。

    這兩個選項分別位於 [日期] > [天] > [星期幾名稱] 與 [日期] > [月份] > [月份名稱]。請注意,星期幾和月份名稱的語系將依循您目前檔案的設定 (可於 Excel 活頁簿的 [資料] 索引標籤 > [新增查詢] > [查詢選項] > [目前活頁簿] > [區域設定] 中存取)。

    Power Query - 從 [查詢編輯器] 的日期/時間資料行擷取週、星期幾或月份名稱
  • 從 [查詢編輯器] 將日期和時間合併為日期/時間資料行:本月推出的另一個新轉換,是讓使用者可以將一個日期資料行與一個時間資料行合併成單一的日期/時間資料行。若要達成此功能,請選取要合併的兩個資料行,然後在 [轉換] 或 [加入資料行] 索引標籤中,按一下 [日期] 或 [時間] 功能表底下的 [合併日期與時間]。

    Power Query - 從 [查詢編輯器] 將日期和時間合併為日期/時間資料行
  • 從 [查詢編輯器] 的日期/時間或時間資料行擷取小時的開始/結束時間:本月推出的最後一個新資料轉換,可讓使用者輕鬆從日期/時間資料行或時間資料行擷取小時的開始或結束時間。這兩個選項位於 [轉換] 和 [加入資料行] 索引標籤中的 [時間] > [小時] 功能表底下。

    Power Query - 從 [查詢編輯器] 的日期/時間或時間資料行擷取小時的開始/結束時間
  • 重新整理查詢,且不影響版面配置:當您使用 [取得及轉換] 處理外部資料時,建議您針對格式設定或版面配置進行變更。此外,您還可以新增計算結果欄。在較舊版本中,這類變更在資料載入 Excel 時不會保留。但經過這次更新,系統會將這些變更保留起來。這是因為現在預設會勾選 [保持欄位的排序/篩選/格式狀況] 核取方塊 (若要存取此核取方塊,請按一下外部資料表格,然後按一下 [設計] > [屬性])。

  • 可在 [從 Web] 連接器中使用命令逾時︰現在您可以設定 web 查詢逾時,以防萬一該查詢太花時間。選取 [資料] > [新增查詢] > [從其他來源] > [從 Web]。按一下 [進階]。請在對話方塊底部指定查詢會在多少分鐘之後逾時。

    [從 Web] 對話方塊,命令逾時 (分鐘) 方塊

  • 支援 CSV/文字連接器中的固定寬度分隔檔案︰如果您文字或 CSV 檔案的欄之間有分隔符號,您可以設定欄寬以指定字元位置。

    首先,請啟動 CSV 或 [從文字] 連接器︰[資料] > [新增查詢] > [從檔案] > [從 CSV] (或 [從文字])。然後選取值之間有分隔符號的檔案。請選取 [分隔符號] 下的 [--固定寬度--]。最後,在 [--固定寬度--] 下指定每個分欄符號的字元位置。

    --固定寬度-- 分隔符號命令;0、7、24 指定的字元位置

查看 2016 年 7 月功能更新 (版本 1607 (組建 7167.2040)) 的新功能和改良功能。

發佈到 Power BI

如果您有 Power BI 訂閱,現在可以將儲存在本機的檔案發佈到 Power BI。若要開始使用,請先將檔案儲存至您的電腦。然後按一下 [檔案] > [發佈] > [發佈到 Power BI]。上傳後,您可以按一下 [移至 Power BI] 按鈕,以在網頁瀏覽器中查看您的檔案。

儲存成 CSV 時不出現警告

還記得這則警告嗎?「這個檔案中可能包含與 CSV 不相容的功能...」您的要求我們聽到了!儲存 CSV 檔案時我們不會再顯示這個警告。

取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • 新的 SAP HANA 連接器︰在這項更新中,我們加入了能讓您從 SAP HANA 資料庫匯入資料的新連接器。您可在 [資料] > [新增查詢] > [從資料庫] 下或從 [查詢編輯器] 視窗中找到新的連接器。如需詳細資訊,請參閱連線到 SAP HANA 資料庫

    Excel Power BI [SAP HANA 資料庫匯入] 對話方塊
  • 新的 SharePoint 資料夾連接器︰您可在 [資料] > [新增查詢] > [檔案] 下取得此連接器,新的 SharePoint 資料夾連接器可讓您從 SharePoint 資料夾內的多個檔案匯入資料。這與資料夾連接器的用法類似,可讓您匯入及合併一個檔案系統資料夾中的多個檔案。

    Excel Power BI [SharePoint 資料夾連接器] 對話方塊
  • 新的 Online Services 連接器類別︰在這項更新中,我們加入了一個新類別,其中包含所有適用於 Excel Online Services 的可用連接器。您可在 [資料] > [新增查詢] > [來自 Online Services] 下或從 [查詢編輯器] 視窗中取得這個新類別。

    Excel Power BI [線上服務連接器] 對話方塊
  • 改良的 DB2 連接器︰在此版本中,我們改良了 IBM DB2 連接器,可讓您選擇使用適用於 IBM DB2 的 Microsoft 驅動程式,Excel/Power Query 安裝中也已自動包含此驅動程式。您現在可在 IBM DB2 連接器對話方塊中的 [進階] 選項下選取要使用的驅動程式。

    Excel Power BI [IBM DB2 資料庫連接器] 對話方塊
  • 改良的文字/CSV 連接器,現在於預覽對話方塊中公開可編輯的設定:在這項更新中,我們改良了文字和 CSV 連接器,因此您可以從預覽對話方塊內設定基本的匯入設定。這些匯入設定包括︰檔案來源、分隔符號及偵測資料類型 (策略包括︰依據前 200 個資料列、依據整個資料集或不偵測資料類型)。此對話方塊中的預覽會根據您的選擇自動更新。接著您可決定是否要直接載入資料,或編輯第一個以套用其他資料轉換。

    Excel Power BI 改良的 [文字/CSV連接器] 對話方塊
  • 改良的關聯式資料庫:在這項更新中,我們增強了關聯式資料庫連接器。現在有一個允許您在瀏覽階層內包含結構描述資訊的選項。您可在所有資料庫連接器對話方塊 (如下面的 [SQL Server 資料庫] 對話方塊) 中的 [進階] 選項下找到這個選項︰

    Excel Power BI 改良的關聯式資料庫連接器
  • 資料來源設定增強功能,包括「變更來源」功能︰您現在可以為連線到單一 Excel 活頁簿內某個資料來源的所有查詢,輕鬆地更新該資料來源的位置 (在這項更新之前,您必須分別為每個查詢更新資料來源位置,而新的解決方案可讓您以一個步驟完成這個動作)。在 [資料來源設定] 對話方塊中,另外還有新的 [目前活頁簿] 範圍選項,可讓您限制清單只顯示目前檔案中所使用的資料來源。您可在這個檢視中修改該資料來源的認證、隱私權等級及其他設定。或者您可使用 [變更來源] 選項來修改該資料來源的位置。

    Excel Power BI [資料來源設定] 增強功能
  • 查詢編輯器內的進階篩選資料列對話方塊模式:我們在查詢編輯器的 [篩選資料列] 對話方塊中引入一個新的模式。這個新模式可讓您在單一篩選資料列步驟內加入多個篩選子句 (在此更新之前,只允許一到兩個子句)。它也允許您依據多個資料行合併篩選子句 (之前會將所有子句套用到單一資料行)。

    Excel Power BI 查詢編輯器中的 [進階篩選資料列] 對話方塊
  • 查詢編輯器內函數引動過程的內嵌輸入法控制項:我們改良了 [查詢編輯器] 對話方塊內函數的內嵌預覽。現在允許為函數引動過程輸入值。內嵌函數預覽中這個新的 [輸入參數] 區段適用於「預設」函數 (M 引擎函數) 及使用者定義函數兩者。

    Excel Power BI 內嵌輸入法控制 [查詢編輯器] 中的函數引動過程
  • 支援在查詢編輯器內使用拖放手勢重新調整查詢步驟的順序:我們現在支援在查詢編輯器內使用拖放手勢重新調整查詢步驟的順序。透過查詢編輯器中 [套用的步驟] 區段即可為每個查詢完成這個動作。

    Excel Power BI 拖放手勢查詢步驟重新調整順序
  • [篩選資料列] 和 [條件資料行] 對話方塊支援使用日期選擇器輸入日期值:在這項更新中,您現在可以在 [篩選資料列] 和 [條件資料行] 對話方塊中運用日期選擇器控制項,提供輸入日期值的功能。

    Excel Power BI 日期選擇器支援在 [篩選資料列] 和 [條件資料行] 對話方塊中輸入日期值
  • 查詢編輯器內新的操作功能表項目,可從 [查詢] 窗格建立新的查詢:您現在可以在查詢編輯器內的 [查詢] 窗格中加入新的查詢。以滑鼠右鍵按一下窗格的背景或查詢群組節點。這項功能讓在 [查詢編輯器] 窗格中加入新查詢的工作方式變成更直覺性的使用體驗。此外,以滑鼠右鍵按一下查詢群組時,即可將新的查詢加入到所選的群組。

    Excel Power BI 從 [查詢編輯器] 中的 [查詢] 窗格建立新查詢的 [新增] 操作功能表項目

查看 2016 年 6 月功能更新 (版本 1606 (組建 7070.2022)) 的新功能和改良功能。

將手繪圖案轉換成圖案

在先前的更新中,觸控式裝置上會收到一個新的 [繪圖] 索引標籤。該索引標籤可讓您選取筆跡樣式,然後開始進行筆跡註釋。不過,在這項更新中,您可以將這些筆跡註釋轉換成圖案。只需選取筆跡註釋,然後再選取 [轉換成圖案]。如此一來,您可以自由繪製與 Office 圖形一致的標準化手繪多邊形。若要深入了解 Office 中的筆跡功能,請參閱在 Office 中使用筆跡進行繪圖與撰寫

OLAP 樞紐分析表變得更快!

如果您在連線到 OLAP 伺服器的情況下工作,會發現樞紐分析表現在變得更快了。2016 年 6 月的更新包含提升了這個強大功能在查詢和快取方面的效能。無論您使用樞紐分析表來回答一次性的問題或是建立包含數十個樞紐分析表的複雜活頁簿時,都能從這項更新受益。不管您的樞紐分析表是連線到表格式或多維度模型都無所謂,只要樞紐分析表是連線到 Microsoft SQL Server Analysis Services、協力廠商 OLAP 提供者或 Power Pivot 資料模型,都能夠更快速地為您提供新的資料。不僅如此,現在如果您停用小計和總計,樞紐分析表能夠更快地重新整理、展開、摺疊及深入探索資料。樞紐分析表越大,潛在的改善情形越明顯。具體來說,我們改進了查詢 OLAP 伺服器時的三個主要方面︰

  • 改進了查詢效率︰Excel 現在只在必須呈現樞紐分析表結果時才會查詢小計和總計。這表示等待 OLAP 伺服器完成處理查詢的時間變短,而且等待透過網路連線傳輸結果的時間也變短。您只需像一般的操作方式一樣,從樞紐分析表的 [設計] 索引標籤停用小計和總計即可。請參閱:在樞紐分析表顯示或隱藏小計和總計

  • 降低查詢數︰Excel 以更聰明的方式重新整理您的資料。查詢現在只會在實際變更且需要重新整理時才會重新整理。

  • 更聰明的快取︰擷取樞紐分析表結構描述時,現在會讓該連線上的所有樞紐分析表共用該結構描述,進一步降低查詢數。

取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • 條件資料行:在這項更新中,我們讓使用者能夠非常輕鬆地依據不同資料行的值在查詢中建立新的資料行。典型使用案例包含根據連續值資料行的範圍來建立一組「貯體」或「類別」。例如,個人的 BMI 可以根據知名的 BMI 值範圍,分類成「過輕」、「正常」、「過重」或「肥胖」,或是依據「日期」資料行定義「本週」、「上週」等等的類別。 以前的做法是建立自訂資料行,然後使用一組 “if-then-else” 陳述式來擷取條件邏輯。隨著新的條件不斷加入,這些運算式可能很快就變得極度複雜,難於編寫和維護。 就從這次更新開始,使用者現在可以根據資料表內其他資料行中的值,為新的資料行定義一組規則和輸入值。透過新的 [條件資料行] 對話方塊即可完成這個動作,這個對話方塊在 [查詢編輯器] 功能區上的 [新增資料行] 索引標籤底下。

    Power Query - 條件資料行
  • 查詢編輯器預覽資料行標頭中的資料行類型指示器:在這項更新中,我們在查詢編輯器預覽內的資料行標頭中新增了資料行類型指示器。這些新的資料行類型指示器可讓您快速了解資料表中每個資料行的類型,而且按一下這些指示器或是使用之前提供的功能區選項 (功能區上 [常用] 索引標籤上的 [資料類型] 下拉式功能表或 [轉換] 索引標籤下的 [偵測類型] 命令),即可變更為其他類型。

    Power Query - [查詢編輯器] 預覽版資料行標題中的資料行類型指示器
  • 在查詢編輯器內透過拖放手勢重新調整查詢和查詢群組的順序:現在可在查詢編輯器內的 [查詢] 窗格內選取一或多個物件,並將它拖放到所需的目的地,即可輕鬆地重新調整查詢和查詢群組的順序。這可用來重新調整特定群組 (或最上層) 內項目的順序,也可以將物件移到查詢群組。 在查詢編輯器內的 [查詢] 窗格中新增拖放手勢,大幅地改善了重組查詢和查詢群組的使用者體驗,而之前這只能透過操作功能表選項完成。

    Power Query - 透過拖放手勢重新排列 [查詢編輯器] 中的查詢和查詢群組順序
  • 查詢編輯器中的 [查詢管理] 功能表:在這項更新中,我們在查詢編輯器功能區上的 [常用] 索引標籤內,為查詢公開一個新的「管理」下拉式功能表。這個功能表公開了查詢的常用管理操作,例如刪除、複製及參照。

    Power Query - [查詢編輯器] 中的 [查詢管理] 功能表

查看 2016 年 5 月功能更新 (版本 1605 (組建 6965.2053)) 的新功能和改良功能。

取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • 透過資料行篩選功能表移除空白項:在這項更新中,我們新增了新的資料篩選選項,它可移除目前資料行為空值或沒有值的所有資料列。您可以透過 [資料行篩選] 下拉式功能表來存取此選項。

    Pwer Query - 透過 [資料行篩選] 功能表移除空格
  • 將持續時間值轉換為年:您可在 [轉換] 或 [加入資料行] 索引標籤下找到這個新的轉換選項。在 [持續時間] 下拉式功能表內有一個新的「總年數」項目,可讓您根據 [持續時間] 類型資料行來計算總年數。套用的邏輯是總天數除以 365。

    Pwer Query - 將 [期間] 值轉換為 [年]。
  • 保留重複項目:這個新的轉換可讓使用者只保留所選資料行上含有重複值的資料列。在此更新之前,只提供「移除重複項目」功能。您可在功能區的 [常用] > [移除重複項目] 分割按鈕下選取 [保留重複項目] 命令,即可找到這個新的選項。

    Power Query - 保留重複項目
  • [變更含地區設定的類型] 對話方塊中「範例輸入值」的提示:Power Query 可讓使用者在變更資料行的類型時,考慮以地區設定或區域設定/格式來表示資料。設定整個活頁簿的地區設定值 (在 [資料] > [新增查詢] > [查詢選項] > [目前活頁簿] > [資料載入] 下) 可完成這個動作,另外也可以為查詢中每個特定「變更類型」步驟進行自訂。 在 [變更含地區設定的類型] 對話方塊內 (在查詢編輯器預覽中用滑鼠右鍵按一下資料行標頭,然後選取 [變更類型] > [使用地區設定...] 即可存取該對話方塊),使用者現在選取特定資料類型和地區設定時,即可取得預期輸入格式的一些「範例值」。

    Power Query - [變更含地區設定的類型] 對話方塊中 [範例輸入值] 的提示
  • 在查詢編輯器預覽中支援空白字元和換行字元:在這項更新中,我們在查詢編輯器預覽中新增了對資料儲存格中視覺化空白字元的支援。這包含任何空白字元,其中包括換行字元。從查詢編輯器功能區上的 [檢視] 索引標籤可切換「顯示空白字元」(預設行為) 或不顯示空白字元 (之前的行為)。

    Power Query - 在 [查詢編輯器] 預覽版中支援空白字元和換行字元
  • 從 [導覽器] 視窗可停用預覽:在這項更新中,我們在 [導覽器] 對話方塊中新增了停用預覽的選項。這可讓使用者減少呼叫資料來源以擷取這些預覽的次數。

    Power Query - 從 [導覽器] 視窗停用預覽的能力
  • [導覽器] 視窗中的技術名稱支援︰有些資料來源支援來源內物件的「技術名稱」的概念。這些「技術名稱」旨在為連線到資料來源的使用者提供一個比物件的「實體名稱」更有意義的名稱。在這項更新中,我們在 [導覽器] 對話方塊中新增了一個新的選項,讓使用者能夠切換「實體名稱 (之前的行為) 或「技術名稱」(新的行為)。

  • 在查詢編輯器的 [查詢] 窗格中直接重新命名查詢:在這項更新中,現在可以直接在查詢編輯器內的 [查詢] 窗格中重新命名查詢。若要從此窗格重新命名查詢,只需選取查詢,以滑鼠右鍵按一下該查詢,然後選取 [重新命名],或是按兩下查詢名稱,或選取該查詢,然後按 F2

    Power Query - 在 [查詢編輯器] 中的 [查詢] 窗格直接重新命名查詢
  • 支援 UX 中的命令逾時:在這項更新中,使用者現在能夠指定連線到資料庫來源時的命令逾時值 (以分鐘為單位)。這是有始以來最重大的體驗改進,因為在此更新之前,這項自訂只能透過編寫自訂公式才能做到。您可在資料來源對話方塊的「進階選項」區段下,找到這個新的命令逾時選項。

    Power Query - 支援 UX 中的命令逾時
  • 在電腦層級設定為停用 [隱私權等級] 提示 (包括登錄機碼):Power Query 可讓使用者將多個資料來源的資料合併到單一活頁簿。當處理多個資料來源時,使用者能夠定義要求將一個資料來源的資料傳送到另一個資料來源的查詢。為了防止意外洩漏私人或企業資料,Power Query 提供一項稱為「隱私權等級」的功能。此功能可讓使用者嘗試合併多個來源的資料時,為每個所連線的資料來源指定隱私權等級 (公開、組織或私人)。根據所選的隱私權等級,Power Query 會確保私人來源的資料不會被傳送到任何其他資源,且組織來源的資料只會傳送到組織內的來源。 在某些情況下,此隱私權強制功能可以阻擋想要定義某些資料組合略過此隱私權功能的使用者。隱私權等級的另一個潛在影響,在於合併多個來源的資料且這些來源受限於隱私權等級而不應該彼此傳送資料時,Power Query 的補償方法是將資料下載到本機,以安全的方式來合併資料。但是這會造成效能降低,因為這表示資料必須從所有來源快取到本機並在記憶體內合併。針對這些情況,使用者能夠以「目前活頁簿」設定忽略隱私權等級。 不過,鑑於此選項僅可針對單個檔案和單個使用者進行設定,所以使用者必須為想要使用的每個活頁簿啟用此選項。此外,由於忽略此隱私權保護需要得到活頁簿的每個使用者核准,因此某人在自己電腦上開啟其他使用者的 .XLSX 檔案時,必須提供報告上相關資料來源的隱私權等級,或在 [選項] 對話方塊 (位於 [查詢選項] > [目前活頁簿] > [隱私權] 區段下) 手動停用此功能。

    在這個版本中,我們引入了一個新的設定,允許使用者和企業挑選下列其中一種行為:

    • 一律依據您的隱私權等級設定合併每項來源資料:這個新選項允許使用者「強制」為電腦上每個 .XLSX 檔案設定隱私權等級,無論「目前活頁簿」隱私權等級設定已啟用或已停用。

    • 依據每個檔案的隱私權等級設定合併資料︰這是預設的行為,而且符合舊版中 Power Query 的行為。

    • 一律忽略隱私權等級設定:這個新的選項允許使用者為電腦上的每個 .XLSX 檔案一律略過隱私權等級設定,不論目前活頁簿設定為何。

    使用者可在 [查詢選項] 對話方塊下找到這些選項:

    Power Query - 在電腦層級設定為停用 [隱私權等級] 提示 (包括登錄機碼)

查看 2016 年 4 月功能更新 (版本 1604 (組建 6868.2062)) 的新功能和改良功能。

取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • ODBC 連接器 - 支援選取使用者/系統 DSN:使用 ODBC 連接器之客戶的常見要求,是在 Excel 的 Power Query 中 [從 ODBC 匯入] 精靈中指定連線詳細資料時,能夠在自己電腦上從可用 DSN 清單中選取。在這項更新中,我們加入了新的下拉功能表,讓使用者可以在自己的電腦上從可用的使用者/系統 DSN 清單中選取現有的 DSN。使用者除了選取現有的 DSN 以外,還可以指定其他連接字串詳細資料,或在 DSN 下拉式功能表選取「無」,來指定與任何現有 DSN 無關的完整連接字串 (相當於此更新之前的行為)。

    Power Query - ODBC 連接器,支援選取使用者/系統 DSN
  • CSV 連接器 - 可在 [來源] 對話方塊中指定資料行分隔符號:我們改進了 CSV 連接器的 [來源] 對話方塊,讓使用者可以自訂 [資料行分隔符號] 選項。在這項更新之前,[資料行分隔符號] 選項只能透過編輯來源步驟的基礎 M 公式修改。

    Power Query - CSV 連接器,可在 [來源] 對話方塊中指定資料行分隔符號

查看 2016 年 3 月功能更新 (版本 1603 (組建 6769.2015)) 的新功能和改良功能。

取得及轉換和 Power Query 增益集的更新

  • 依不是最早/最近日期進行篩選:我們在查詢編輯器中加入了新的 [日期/時間] 資料行篩選選項,允許使用者依據目前資料行內不是最早或最近日期進行篩選。

    Power Query - 依 [不是最早/最近日期] 篩選
  • 依「位於前 N 分鐘/小時/秒內」進行篩選:另一個新的日期/時間篩選可讓您篩選出位於前 N 分鐘/小時/秒內的值。您可從 [日期/時間] 資料行的 [篩選] 功能表下的 [位於前...] 選項中存取此功能。

    Power Query - 依照 [N 分鐘/小時/秒之前的] 篩選

    然後您可以從下拉式清單中指定值和想要的篩選範圍來定義篩選選項。請注意,此更新中加入了新的小時、分鐘和秒的選項。

    Power Query - 使用小時、分鐘和秒來定義 [篩選] 選項
  • 在 Power BI Desktop 與 Excel 之間複製和貼上查詢︰我們知道使用者日常活動中通常要使用多個工具,並使用 Excel 搭配 Power BI Desktop 做為儀表板和共用的情況。上次更新中,已啟用在不同 Excel 活頁簿之間複製和貼上查詢的功能。這次更新則讓使用者可在 Excel 與 Power BI Desktop 之間無縫地複製和貼上查詢。使用者現在可以在 Excel 活頁簿 [查詢] 工作窗格中以滑鼠右鍵按一下查詢或查詢群組來複製查詢,然後再貼到 Power BI Desktop 查詢編輯器的 [查詢] 工作窗格中。從 Power BI Desktop 複製查詢到 Excel 的做法是類似的方式。

  • 在 [分割資料行] 中支援特殊字元:之前,我們新增了在 [取代值] 對話方塊中使用特殊字元來尋找和取代值的支援。在這項更新中,我們為依分隔符號分割資料行操作啟用了相同的功能。

    Power Query - 在 [分割資料行] 中支援特殊字元
  • 重新整理 [合併查詢] 對話方塊中的預覽:現在能夠在 [合併查詢] 對話方塊中重新整理資料表預覽,以便使用者選取符合使用最新可用資料的資料行。

    Power Query - 重新整理 [合併查詢] 對話方塊中的預覽
  • 查詢編輯器預覽的等寬字型:您現在可以自訂查詢編輯器預覽,使用等寬字型顯示內容。您可在 [檢視] 索引標籤下找到這個自訂選項。

    Pwer Query - [查詢編輯器預覽版] 的等寬字型
  • 改良的函數引動過程使用體驗:現在可以直接在 [導覽器] 對話方塊內叫用函數。這可讓您叫用和預覽對資料來源 (如 SQL Server) 執行函數引動過程的結果。您現在可以直接從 [導覽器] 視窗指定函數參數:

    Power Query - 改良的函數引動過程體驗

    然後直接就地預覽結果:

    Power Query - 直接預覽結果
  • 在伺服器層級設定認證的選項:當系統提示輸入資料庫認證時,您現在有機會設定這些認證的範圍。這個選項是在 [認證] 對話方塊底部的選項按鈕。

    Power Query - 在伺服器層級設定認證的選項
  • 新增前置/後置字元到文字資料行:現在能夠透過查詢編輯器新增前置/後置字元到現有的文字資料行,方法是在 [轉換] 下使用這個選項 (就地修改資料行),或在 [加入資料行] 下使用這個選項來建立新的資料行 (可從 [文字資料行] > [格式] 下取得)。

    Power Query - 新增前置/後置字元到文字資料行

Excel 2016 中 Power Pivot 的更新

  • 將關聯圖表檢視另存為圖片:Excel 2016 的使用者現在可以將資料模型圖表檢視儲存為高解析度的影像檔案,然後用來共用、列印或分析資料模型。若要建立影像檔案,在 Power Pivot 增益集中,按一下 [檔案],然後選取 [將檢視另存為圖片]。

    Power Pivot - 將關聯圖表檢視另存為圖片
  • 增強的 [編輯關聯性] 對話方塊,建立更快更精確的資料關聯性︰Excel 2016 Power Pivot 的使用者現在可在探索資料範例時手動新增或編輯資料表關聯性,而選取的資料表中最多可有五個資料列。這有助於建立更快更精確的關聯性,而不需要在每次想要建立或編輯資料表關聯性時都要來回移至資料檢視。

    Power Pivot - 增強的 [編輯關聯性] 對話方塊
  • 使用鍵盤瀏覽選取資料表:在 [編輯關聯性] 對話方塊中,輸入資料表名稱的第一個字母,以移至所選字母開頭的第一個資料行名稱。

  • 使用資料行瀏覽選取資料行︰在 [編輯關聯性] 對話方塊中,輸入資料行名稱的第一個字母,以移至所選字母開頭的第一個資料行。重新輸入相同字母,以移至下一個以所選字母開頭的資料行。

  • 兩個資料表中相同資料行名稱的自動資料行建議︰選取第一個資料表和資料行之後,在第二個資料表的選取範圍上,如果有相同名稱的資料行,則會自動選取 (反之亦然)。

  • 提升整體使用者體驗模型的修正程式:1) 使用隱藏的活頁簿時不會再遺失 Power Pivot 資料模型;2) 現在可以將含有資料模型的 Excel 2010 活頁簿升級到 Excel 2016;以及 3) 可在 Power Pivot 新增計算結果欄,除非它包含公式。

如需此客戶更新的完整清單,請瀏覽 Excel 2016 中 Power Pivot 和 Analysis Services 引擎修正程式

所有 Excel 2016 的使用者,請安裝下列更新以取得最新的客戶更新。請注意,每個更新分別提供 32 位元和 64 位元版本,因此請確定下載正確的版本︰

  • KB3114374 - 自 2015 年 12 月 8 日以後的 Office 2016 Excel 更新。

  • KB3114297 - 自 2015 年 12 月 8 日以後 Excel 中 Office 2016 Power Pivot 的更新。

查看 2016 年 1 月功能更新 (版本 1601 (組建 6568.2025)) 的新功能和改良功能。

漏斗圖

漏斗圖可顯示程序中多個階段的值。一般而言,值會逐漸減少,讓橫條形成類似漏斗的形狀。請在這裡閱讀漏斗圖的詳細資訊

顯示準銷售案源的漏斗圖;階段列在第一欄,值列在第二欄

增強的自動完成功能

Excel 自動完成功能不像過去那樣挑剔。例如,假設您想要使用 NETWORKDAYS 函數,但不記得如何拼寫。如果您只輸入 =DAYS,自動完成功能表將會送回內含 "DAYS" 的所有函數,包括 NETWORKDAYS (之前,您必須確切拼出函數名稱)。

TEXTJOIN

此函數可結合多個範圍中的文字,並以您指定的分隔符號分隔每個項目。在這裡深入了解 TEXTJOIN

CONCAT

這個新函數類似於 CONCATENATE,但更好用。首先:名稱較短且更容易輸入。但除了儲存格參照之外,也支援範圍參照。在這裡深入了解

IFS

對輸入複雜的巢狀 IF 函數感到厭煩嗎?IFS 函數就是解決之道。使用此函數,會依照您指定的順序測試條件。如果測試通過,就會傳回結果。如果所有條件無一符合,您也可以指定 else 來「涵蓋全部」。在這裡深入了解 IFS

SWITCH

此函數會依據值清單依序評估運算式,並傳回第一個相符的結果。如果沒有相符的結果,就會傳回 "else"。 這裡提供詳細資料和範例詳細說明

MAXIFS

此函數會傳回範圍中符合單一或多個準則的最大數字。這裡提供詳細資訊

MINIFS

此函數類似於 MAXIFS,但此函數會傳回範圍中符合單一或多個準則的最小數字。閱讀有關 MINIFS 函數的詳細資訊

黑色佈景主題

最高對比的 Office 佈景主題還未出現。若要變更您的 Office 佈景主題,請移至 [檔案] > [帳戶],然後按一下 [Office 佈景主題] 旁邊的下拉式功能表。所有 Office App 都會套用您所選擇的佈景主題。若要深入了解 Office 佈景主題,請參閱透過 Office 佈景主題變更 Windows 版 Office 2016 的外觀與風格

這個初始版本中提供了 Office 2016 應用程式第一個可用版本:版本 1509 (組建 4229.1024)

六種新的圖表類型

視覺效果對有效資料分析以及讓人驚艷的故事分享都非常重要。在 Excel 2016 中,我們新增六個新圖表 (包含您熟悉且同樣豐富的格式化選項),協助您建立財務或階層資訊的一些最常用的資料視覺效果,或用於公開資料中的統計內容。

在 [插入] 索引標籤上按一下 [插入階層圖表] 即可使用 [樹狀結構圖] 或 [放射環狀圖] 圖表;若要 [瀑布圖],則按一下 [插入瀑布圖或股票圖];若要 [直方圖]、[柏拉圖] 或 [盒鬚圖],則按一下 [插入統計圖表]。

Windows 版 Excel 2016 中,用於插入階層、瀑布圖或股票圖,或統計圖表的圖示

或按一下 [建議的圖表] > [所有圖表] 查看所有新圖表。

顯示 PowerPoint 2016 中的新圖表

取得並轉換 (查詢)

開始分析前,您必須能夠加入您嘗試要回應的商務問題的相關資料。Excel 2016 現在提供內建的功能,可輕鬆並快速地取得和轉換資料,讓您找到需要的所有資料並放在一起。這些新功能先前只由一個獨立的增益集 (稱為 Power Query) 提供,此為 Excel 的原生功能。從 [資料] 索引標籤的 [取得及轉換] 群組中存取它們。

查詢的資料來源

單鍵預測

在舊版 Excel 中,只有線性預測可供使用。在 Excel 2016 中,FORECAST 函數已擴展成可根據指數平滑法進行預測 (例如 FORECAST.ETS() ...)。這項功能也可做為新的單鍵預測按鈕。在 [資料] 索引標籤上,按一下 [趨勢預測工作表] 按鈕以快速建立資料數列的預測視覺效果。您也可以從精靈中,找到用於調整一般預測參數的選項 (如季節性),預設會自動偵測且為信賴區間。

顯示預測數字資料表和預測圖表的試算表局部

3D 地圖

我們的熱門 3D 地理視覺效果工具 Power Map 已重新命名,目前適用於所有 Excel 2016 客戶,並已內建於 Excel 中。這個創新的故事分享功能集已重新命名為 3D 地圖,可以按一下 [插入] 索引標籤的 [3D 地圖] 來找到 3D 地圖及其他視覺效果工具。

Power Map 導覽設為重播

行事曆深入解析 財務範本

利用新的我的現金流量範本股票分析範本。這些範本會追蹤您的進帳、投資金額及花費明細,再加上快速分析與比較所選股票在某特定時期的獲利表現。

範本

以儀表板模式檢視行事曆並深入了解資料。您將能更妥善地運用時間,以及了解如何更善用時間。

樞紐分析表增強功能

Excel 透過熟悉的樞紐分析表撰寫環境,展現彈性和強大的分析體驗而廣為人知。在 Excel 2010 與 Excel 2013 中,由於引入 Power Pivot 和資料模型、具備跨資料鬆建立複雜模型的能力、使用度量及 KPI 強化它們,然後高速計算數以百萬計的資料列,而使體驗大幅提升。這裡是我們在 Excel 2016 中所做的一些增強功能,讓您可以花費較少心力來管理資料,並將更多時間放在分享獨到的見解。

自動偵測關聯   會探索並建立活頁簿的資料模型所使用的資料表之間的關聯,讓您不需要執行這些動作。Excel 2016 了解您的分析何時需要將兩個或多個資料表連結在一起,並且會通知您。只要按一下,它會執行此工作以建置關聯,讓您可以立即利用它們。

建立、編輯及刪除自訂措施   目前可直接從樞紐分析表欄位清單中執行,如此當您需要新增其他計算來進行分析時,為您節省大量時間。

自動時間分組   可為您自動偵測和分組時間相關欄位 ([年]、[季]、[月]),協助您在樞紐分析表中更有效地使用它們。編成一個群組後,只要將群組拖曳至樞紐分析表一次,就可以使用向下切入功能,立即開始跨越不同的時間層級進行分析。

樞紐分析圖向下切入按鈕   允許您跨越時間群組及資料中的其他階層式結構,進行放大和縮小。

樞紐分析表中的搜尋   欄位清單可協助您在整個資料集中移至重要的欄位。

智慧重新命名   可讓您重新命名活頁簿之資料模型中的資料表和資料行。在每次變更時,Excel 2016 會自動更新整個活頁簿的任何相關的資料表及計算,包括所有工作表和 DAX 公式。

多個可用性改良功能   也已加入。例如,延遲更新可讓您在 Power Pivot 中執行多項變更,而不需等到每個變更傳播到整個活頁簿。關閉 Power Pivot 視窗後,會一次傳播這些變更。

樞紐分析表連同顯示 Excel 2016 新增功能的圖說文字

可多重選取的交叉分析篩選器

現在您可以透過觸控裝置,在 Excel 交叉分析篩選器中選取多個項目。這是舊版 Excel 的一項變革。在舊版中,您一次只能用觸控輸入選取交叉分析篩選器中的一個項目而已。現在使用交叉分析篩選器標籤中的新按鈕,您可以進入交叉分析篩選器的多重選取模式。

醒目提示 [多重選取] 按鈕的交叉分析篩選器選擇

使用 Power BI 發佈及共用您的分析

若無法與適當的人員共用報表,報表即無法完成。一旦準備好資料分析後,只要按一下按鈕,就可以透過 Power BI 與您的工作群組或用戶端分享它。發佈到 Power BI 後,使用您的資料模型來快速建構互動式報表和儀表板。藉由 Power BI 服務內建的 Excel Online 支援,您也可以顯示完全格式化的 Excel 工作表。

Excel 2016 中顯示 [發佈到 Power BI] 按鈕的 [發佈] 索引標籤

快速圖形格式設定

此功能在 Excel 中導入全新「預設」樣式,藉此增加預設圖案樣式的數目。

Windows 版 Excel 2016 的圖案樣式庫顯示新的預設樣式

以正確的方向插入圖片

有了自動旋轉影像的功能後,當您將影像插入 Excel 時,圖片會配合相機的方向,自動旋轉。您也可以在影像插入後,手動旋轉其方向。請注意,這項功能只能用於新插入的影像,您現有文件中的圖片則無法使用這項功能。

使用 [操作說明搜尋] 快速完成工作

您會在 Excel 2016 的功能區上看到文字方塊,指出 [告訴我您想做什麼]。這是文字欄位,可讓您輸入接下來要執行之動作的相關單字和片語,並快速移至想要使用的功能或想要執行的動作。您也可以選擇取得正在尋找之內容的相關說明,或是在您輸入的字詞上執行智慧查閱。

Excel 2016 功能區上的 [操作說明搜尋] 方塊

Windows 版 Excel 2016 中的 [操作說明搜尋] 方塊,以及瀑布圖文字與結果

深入解析您正在執行的工作

由 Bing 提供的 [深入資訊] 窗格帶給您的不只是定義。當您選取單字或片語時,以滑鼠右鍵按一下它,然後選擇 [智慧查閱],隨後便會開啟 [深入資訊] 窗格,其中含有該單字或片語的定義、Wiki 文章,以及網路上的前幾項相關搜尋。您也可以移至 [檢閱] > [智慧查閱],然後在那裡輸入查詢,隨時利用智慧查閱功能。

Windows 版 Excel 2016 中捷徑功能表上的 [智慧查閱]

Windows 版 Excel 2016 的 [深入資訊] 窗格

筆跡方程式

加入數學方程式變得容易得多。現在,您可以隨時移至 [插入] > [方程式] > [筆跡方程式],在您的活頁簿中包含複雜的數學方程式。如果您擁有觸控裝置,您可以使用手指或觸控手寫筆來書寫數學方程式,Excel 可將它轉換為文字 (如果您沒有觸控裝置,您也可以使用滑鼠撰寫)。在撰寫過程中,您也可以清除、選取和修正您已撰寫的內容。

Excel 2016 功能區上的 [方程式] 按鈕

顯示 PowerPoint 中的 [筆跡方程式] 窗格

更輕鬆地共用

在功能區上選擇 [共用],與 SharePoint、OneDrive 或商務用 OneDrive 上的其他人共用您的試算表。

這些變動是結合共同作業的兩大層面:誰有權存取指定的文件,以及誰目前正與您一起在該文件上作業。現在,您可以從 [共用] 對話方塊,同時查看這兩項資訊。

Windows 版 Excel 2016 的 [共用] 窗格

改良的版本歷程記錄

現在,您可以移至 [檔案] > [歷程記錄] 來查看已對活頁簿所做變更的完整清單及存取較早的版本。

Windows 版 Excel 2016 的 [歷程記錄] 窗格

附註: 此功能只支援商務用 OneDrive 或 SharePoint 上儲存的檔案。

新的佈景主題

Office 佈景主題下拉式功能表,彩色、深灰色和白色佈景主題選項

現在有三個 Office 佈景主題可供您套用:彩色、深灰色和白色。若要存取這些佈景主題,請移至 [檔案] > [選項] > [一般],然後按一下 [Office 佈景主題] 旁邊的下拉式功能表。

Excel 中的資料外洩保護 (DLP)

資料外洩保護 (DLP) 是 Outlook 廣獲好評的高價值企業功能。我們在 Excel 導入 DLP 功能,它可以根據一組預先定義的原則,即時掃描內容是否屬於最常見的機密資料類型 (例如信用卡號、身分證字號和美國銀行帳戶)。這項功能將可在 Excel、Word 和 PowerPoint 中同步處理來自 Office 365 的 DLP 原則,並讓組織能對儲存在 Exchange、SharePoint 和商務用 OneDrive 上的內容套用一致的原則。

原則提示訊息圖片

適用於 Excel 測試人員的最新更新

請繼續閱讀以查看版本 1708 (組建 8431.2046) 中有哪些適用於「測試人員 - 慢」的新功能,並讓我們了解您的想法。測試人員的意見反應是我們改善功能的原動力。歡迎您踴躍提供意見!

提升工作效率。完成更多工作。

處理那些具有多張工作表的複雜活頁簿。Excel 可將它們快速開啟,讓您能運算具有大範圍的公式、對多列進行篩選,或更快速地複製並貼上。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

全新的筆跡效果

顯示筆跡效果的畫筆下拉式清單

使用金屬筆和筆跡效果 (例如彩虹、銀河、岩漿、海洋、金色、銀色等等),讓您以個人風格表達自己的想法。

深入了解

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如何傳送意見反應

歡迎您提供意見,讓我們知道您覺得好用、不好用和有待改進的功能。若要回報問題或傳送意見反應,請在任何 Office 2016 App 中依序按一下 [檔案] > [意見反應]。若要與我們連絡,您也可以在 Office 測試人員社群中張貼文章,或在 Twitter 上推文給 @OfficeInsider

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