Visio 2010 的新增功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文包含的螢幕擷取畫面是您在 Visio 2010 Technical Preview 版本中見到的內容。部分功能尚未完成而且可能會有所變更。

如果您習慣使用 Visio 2007,將會發現 Microsoft Visio 2010 中多了一些新增功能,也會發現您熟悉的某些功能已經遭到取代或更新。本文會為您介紹主要的增強功能和變更,幫助您快速上手。

本文內容:

輕鬆建立圖表

圖表建立更簡單

包括功能區的 Office Fluent 介面

Visio 2010 現在擁有包含功能區的 Microsoft Office Fluent 介面。在您工作的同時,功能區保持顯示最常用的命令,而不會將它們隱藏在功能表或工具列下面。另外,您在過去還未曾用過的命令,現在也可以更容易地找到。

Visio 中的功能區

命令會依據使用方式分組,並出現在索引標籤上。[常用] 索引標籤上有許多最常使用的命令,而其他索引標籤上會出現適用於特殊用途的命令。舉例來說,若您要設計圖表和設定其格式,請按一下 [設計] 索引標籤來尋找佈景主題、頁面設定、背景、框線、標題和其他設定。

設計索引標籤

啟動新圖表

當您啟動 Visio 時,Microsoft Office Fluent 使用者介面的新組件中會出現 [開新檔案] 視窗。這個 [開新檔案] 視窗包含了可用來啟動圖表的範本。

啟動新圖表

過去出現在 [檔案] 功能表上的許多命令,現在都會出現在這個區域。當您從其中任何一個範本啟動新圖表時,這個區域會關閉,而另一個繪圖視窗會開啟。若要返回這個區域來儲存檔案、列印、發佈、設定 Visio 選項,或是其他與圖表無關的動作,請按一下 [Microsoft Backstage 按鈕]

Microsoft Backstage 按鈕

包括快速圖形的圖形視窗更新

[圖形] 視窗會顯示目前文件中所開啟的全部樣板。所有開啟樣板的標題列都會出現在視窗最上方。按一下標題列就可以看到該樣板中的圖形。

[圖形] 視窗

在每個樣板最上方的全新 [快速圖形] 區域 (在淡淡的分隔線上方) 可供您放置最常使用的圖形。若要新增或移除圖形,只要直接將該圖形拖進或拖出 [快速圖形] 區域即可。事實上,您可以將位於樣板中任何位置的圖形拖曳到理想位置,重新排列這些圖形的順序。

如果您開啟了幾個樣板,而且知道自己只需要使用每個樣板中的少數圖形,請按一下 [快速圖形] 索引標籤,在同一個地方同時查看所有已開啟樣板的快速圖形。

快速圖形樣板

尋找其他圖形

現在,[其他圖形] 功能表會出現在 [圖形] 視窗中,所以您不需要離開 [圖形] 視窗,就可以開啟新樣板。

從 [圖形] 視窗瀏覽其他圖形

根據預設,[搜尋] 方塊會隱藏起來,以便騰出更多空間來顯示圖形和樣板。若要開啟 [搜尋] 方塊,請按一下 [其他圖形],然後按一下 [搜尋圖形][搜尋圖形] 會使用 Windows 搜尋引擎來尋找您電腦上的圖形,所以您必須啟動 Windows 搜尋引擎以供執行。若要搜尋網際網路中的圖形,請按一下 [線上尋找圖形]

搜尋圖形

即時預覽

「即時預覽」會在格式化選項 (例如字型和佈景主題) 提交前顯示這些選項將呈現的效果。您所指向的樣式只是暫時套用,因此您可以快速地嘗試多種選項。

即時預覽主題庫中的佈景主題。

自動調整大小

「自動調整大小」會將 Visio 繪圖介面中的印表機紙張大小可見頁面換成可擴展的頁面,以便建立更大的圖表。如果在自動調整大小功能已啟動時將圖形放在目前頁面的外面,該頁面會放大來符合較大的圖表。印表機紙張分隔線會以虛線顯示。

頁面會在圖形放入時自動放大

使用自動調整來插入和刪除圖形

如果已經建立圖表而後來需要新增或移除圖形,Visio 可以為您進行連接和調整位置。透過將圖形放在連接器,將該圖形插入到圖表中。

將圖形放到連接器上面。

周圍的形狀會自動移動以騰出空間給新圖形,而且新的連接器會加入順序。

將圖形放到連接器上面,可使連接器自動分割來包括該圖形

若是刪除順序中已連接的圖形,例如上面的中間圖形,則該兩個連接器就會自動換成其餘圖形之間的單一連接器。不過在這種情況下,這些圖形並不會移動來封閉彼此之間的間距,因為這樣不一定是正確的動作。如果要調整這個間距,您可以選取目標圖形,然後按一下 [自動對齊和調整間距]

刪除圖形,連接器就會自已重新聯結。

自動對齊和調整間距

使用 [自動對齊及加空白] 按鈕即可對齊圖形及調整間距。您可以同時調整圖表中的所有圖形,或者,如果想指定需要調整的圖形,也可以自行選取圖形。

  • 若要進行對齊和間距調整,請按一下 [常用] 索引標籤上的 [自動對齊和調整間距]

  • 若要分別執行對齊、間距調整和方向調整,請按一下 [常用] 索引標籤上的 [位置],然後按一下需要使用的命令。

自動對齊和調整間距按鈕

自動連接的增強功能

「自動連接」功能可讓連接圖形更容易:

  • 當您按住滑鼠游標通過藍色的自動連接箭頭時,畫面中會出現迷你工具列,上面包含最多四個屬於目前選定樣板「快速圖形」中的圖形。

  • 如果圖形已經在頁面上,您可以從一個圖形的自動連接箭頭處拖曳連接器,然後將它放到另一個圖形上面。用這種方式來連接圖形,您就不需要切換到連接器工具。

指到迷你工具列上的圖形來查看該頁面的即時預覽,然後按一下來新增那個已經連接的圖形。

Visio 的自動連接箭頭和工具列

解釋圖表的結構

容器

容器是指視覺上包含頁面上其他圖形的圖形。容器可以讓您更容易查看邏輯上彼此相關聯的圖形群組。

從圖庫中取得容器來為相關圖形進行分組。

容器也會透過移動、複製或刪除隨同容器的成員圖形,管理這些成員圖形的位置。若要保護這些圖形,您可以鎖定容器的內容,這樣就不會刪除或是加入圖形。

容器的成員資格群組

容器會在加入圖形時自動放大,而且會在移除圖形時自動配合內容而縮小。

容器的自動調整大小

有些容器會管理成組的圖形

有些容器可讓清單中的項目能夠更容易加入、移除和重新排列,進而協助您管理一組組已排列的未連接圖形。這類圖形包括線框圖中的樹狀控制,以及流程圖和交互功能流程圖中的泳道圖形。您可以按一下當指標位於容器角落上方時所顯示的藍色插入箭頭,將預設的成員圖形加入到這類容器。

清單圖形的插入箭頭

註標

使用註標來說明或描述圖表中的圖形。註標通常與特定圖形有關,而且會在手動和自動調整時隨著圖形移動。

插入來自註標庫的註標。

資料圖形圖例

圖例會解釋應用資料圖形的圖表中其圖示和色彩的意義,這樣即使每個資料圖形旁邊沒有文字標籤,也可以很容易地了解您的圖表。

插入圖例按鈕

按一下 [插入圖例] 按鈕,Visio 就會自動根據頁面上的資料圖形來產生圖例。

在資料圖形中顯示圖示的資料圖例

增強的格線、對齊和貼齊

新的輔助線會在圖形對齊和平均分配間距時出現,而根據對齊方式和間距調整出現的貼齊點有助於將圖形放在正確的位置。

對齊和間距調整輔助線

更精確地控制貼上複製圖形的位置

Visio 2010 會提供兩種選項來協助將圖形貼到目標位置:

  • 將圖形貼到與原始頁面相同的位置。

  • 按一下滑鼠右鍵,可貼入到游標位置。

將圖形貼到與原始頁面相同的位置

剪貼簿群組中的貼上按鈕

當您從一個頁面中複製一個或多個圖形,並接著使用 [貼上] 按鈕或 CTRL+V 將這些圖形貼到不同頁面,便可將這些圖形貼入到新頁面的相同相對位置。

按一下滑鼠右鍵,可貼入到游標位置

如果執行貼上動作時的控制項較大,請對要貼入該圖形的頁面按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [貼上]。這樣圖形就會貼入到該頁面,而且圖形的中心點會出現在按下時的位置。

按一下滑鼠右鍵將複製圖形貼入到按下時的位置。

改良的頁面索引標籤功能

可使用在按一下滑鼠時會加入新頁面的全新 [插入頁面] 索引標籤。

在文件最下面的「插入頁面」索引標籤。

此外,您可以直接從頁面索引標籤的快顯功能表,存取該頁面的 [版面設定] 選項。

頁面索引標籤的快顯功能表。

使用狀態列巡覽工具來變更檢視

狀態列包含可協助您瀏覽圖表和文件的工具。這些工具包括 [全螢幕]、可依百分比設定的 [縮放比例][縮放] 滑動軸、[依目前視窗調整頁面大小] 按鈕、開啟 [全景和縮放] 視窗的按鈕,以及 [切換視窗] 按鈕。

使用狀態列中的工具來瀏覽圖表

Visio Services

Visio Services 會整合圖表和 SharePoint 網頁組件,讓一位或多位人員同時享受到高度逼真的互動功能,即使電腦上沒有安裝 Visio,也可提供這樣的經驗。檢閱者可以縮放和平移圖表,以及依循圖形中的超連結。

您可以從 Visio 2010 直接將圖表發佈道 SharePoint,以及在 Visio 中建立圖表,使用 Visio 將圖表發佈到伺服器,以及在瀏覽器中檢視圖表。

圖表也可以連結到資料,而檢視可以自動重新更新,或是由使用者保持最新狀態。

Visio Services 可讓您透過 SharePoint 來檢視互動式圖表

程序管理

除了上面提到的各種圖表改進功能,Visio 還包含可協助您模組化、驗證和重複使用複雜流程圖的工具。

流程圖是任何逐步程序的視覺化效果。它們通常是建立成流程圖,並加上圖形來表示程序中的步驟,而圖形會用箭頭連接來顯示下一個步驟的方向。

驗證流程圖

現在流程圖會自動分析來確定結構是否正確,以及是否符合文件所定義的商務邏輯。

[檢查圖表] 按鈕

[議題視窗] 中會顯示驗證錯誤來提供解決方式。

議題視窗

Visio 包括各種流程圖適用的特定規則組合。

檢查規則清單

子流程

子流程圖表可協助您將複雜的流程圖分解成可管理的片段。您可以依下列步驟來選取一連串的圖形:

選取子流程中的圖形

按一下 [從選取範圍建立]

從選取範圍建立子流程按鈕

Visio 會將選定的圖形移到新頁面,並將圖形換成已自動連結到該新頁面的子流程圖形。

子流程圖形代表已經是另一個頁面上圖表的子流程。

如果還沒畫出子流程,您可以按一下 [建立新檔案],在頁面中新增子流程圖形以及連結至該圖形的新頁面。如果子流程已經是其他頁面上或是不同文件中的圖表,這時您可以將子流程圖形放到目前頁面,接著按一下 [連結到現有項目],然後瀏覽至子流程頁面。

SharePoint 工作流程

Visio 針對設計可匯入到 SharePoint Designer 的工作流程提供了範本和圖形。您也可以在 Visio 中開啟並使用以 SharePoint Designer 建立的工作流程檔案,產生可以檢視和修改之工作流程的圖表。您可以將檔案在這兩種工具之間來回傳遞,而完全不漏掉任何資料或功能。

SharePoint 工作流程範本

SharePoint 程序存放庫

程序儲存機制是 SharePoint 隨附的網站範本。它提供了可對流程圖共用及共同作業的位置。這種儲存機制擁有內建的檔案存取控制權和版本控制權;使用者可以同時檢視和編輯流程圖,而不會破壞原來的流程圖。

SharePoint 上的程序儲存機制

最新和更新的圖表類型和相容性

交互功能流程圖的改良泳道管理

交互功能流程圖圖表會使用新的容器和清單功能,改善泳道管理,並支援階段和橫跨圖形的概念。

交互功能流程圖範本

商業流程模型示意圖 (BPMN) 圖表

建立遵守商業流程模型示意圖標準 1.2 版規定的流程圖,並使用新的驗證工具,協助找出可在完成圖表前進行修正的議題。

BPMN 圖表範本

六標準差圖表

建立六標準差流程圖和品質屋圖表。

六標準差圖表範本

線框圖表

線框圖表包含了軟體應用程式原型和設計適用的中等逼真度使用者介面圖形。

線框圖表範本

SharePoint 工作流程圖表

使用 SharePoint 範本和圖形,在 Visio 中建立工作流程的圖表,而且可以將圖表匯出到 SharePoint Designer 並實作到網站上。

SharePoint 工作流程範本

更新的 AutoCAD 相容性

您可以匯入、儲存和使用來自 AutoCAD 2008 的 CAD 檔案。

插入 CAD 繪圖按鈕

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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