Visio 樞紐分析圖與同步處理的 SharePoint 任務清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以同步處理 SharePoint 2010 工作清單或議題追蹤清單Visio 2010樞紐分析圖中的資料。樞紐分析圖連線到 SharePoint 清單,您可以重新整理從清單中擷取的最新資料的樞紐分析圖中的資料。

附註: 

  • 您必須Microsoft Visio 專業版 2010或Microsoft Visio Premium 2010安裝在您的電腦,才能使用此 SharePoint 功能。

  • 啟用此功能的 SharePoint 工作清單,或議題追蹤清單僅限。

  • 如需有關如何使用 Visio 樞紐分析圖的詳細資訊,請參閱建立樞紐分析圖

您想要做什麼?

從清單中建立樞紐分析圖

樞紐分析圖檢視清單項目

建立新的圖形的資料行的資料

在圖形上顯示合計

從清單中建立樞紐分析圖

  1. 瀏覽至含有您想要新增項目至清單的網站。

  2. 按一下 [網站動作],按一下 [檢視所有網站內容],然後在適當的清單] 區段中,按一下清單的名稱。

  3. 按一下 [清單] 索引標籤的 [連線及匯出] 群組中的 [建立 Visio 圖表
    [清單] 索引標籤上 [連線及匯出] 群組中的 [建立 Visio 圖表] 按鈕

  4. Visio 會開啟,並建立多頁的樞紐分析圖。

頁面頂端​​

樞紐分析圖檢視清單項目

從 SharePoint 清單的 Visio 樞紐分析圖建立的預設值包含三個頁面 ︰

  • 如果您使用議題追蹤清單建立樞紐分析圖時,預設的圖表包含問題狀態]、 [工作負載的通訊群組,以及 [作用中的問題,以指派給頁面。

  • 如果您使用工作清單來建立樞紐分析圖時,預設的圖表包含工作狀態]、 [工作負載的通訊群組,以及 [未完成的工作,指派給頁面。

從 SharePoint 議題追蹤清單建立的 Visio 樞紐分析圖
從 SharePoint 工作清單建立樞紐分析圖

建立新的圖形的資料行的資料

當您從 SharePoint 清單建立樞紐分析圖時,Visio 會建立清單項目,依資料行分組的彙總表示的圖形。每個圖案可以再進一步展開成其他圖形代表其他欄中的值。

例如,如果您的 SharePoint 工作清單中包含的 「 完成 」 的值在 [狀態] 欄中的一或多個項目,然後 Visio 樞紐分析圖可以顯示 「 完成 」 狀態圖形 [總計] 圖形的下方的 [工作狀態] 頁面上。「 完成 」 圖形代表所有項目清單中的狀態為 「 已完成]。如果您選取該圖形,並在 [指派給] 欄位的樞紐分析,Visio 會建立新的 「 完成 」 圖案] 底下的圖形已完成任務的資源來指派至]資料行中的每個。

若要建立新的樞紐分析圖圖形代表資料行的資料,請執行下列動作 ︰

  1. 在 Visio 圖表中,選取您想要在樞紐分析的圖案。

  2. 在 [樞紐分析圖-< 清單類型 > 狀態] 視窗中,新增類別] 底下按一下您要篩選的資料行。

樞紐分析圖 - [工作狀態] 視窗

在圖形上顯示合計

在 Visio 樞紐分析圖中的每個圖案可以代表 SharePoint 清單中的多個項目。樞紐分析圖中的圖形,您可以顯示總計、 項目計算、 最小值或資料行中的最大值。

比方說,如果您從 SharePoint 工作清單和工作狀態的樞紐分析表建立樞紐分析圖,您可以顯示其狀態是 「 進度 」 的所有任務的最早的到期日,請選取 「 進度 」 圖案,並將到期 Date(Min)總套用至圖形。

若要顯示資料行總計樞紐分析圖圖形上,執行下列動作 ︰

  1. 在 Visio 圖表中,選取您要的圖案。

  2. 在 [樞紐分析圖-< 清單類型 > 狀態] 視窗的 [下加入合計,選取您想要顯示的總計類型。

    樞紐分析圖 - [工作狀態] 視窗

頁面頂端​​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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