Visio 入門指南

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有許多種 Visio 圖表,包括組織圖、 網路圖表、 工作流程,以及家用版或 office 方案。但您建立幾乎所有使用相同的三個基本步驟︰

  1. 選擇並開啟範本。

  2. 拖曳並連接圖形。

  3. 在圖形中新增文字。

在這個範例中,我們會建立流程圖圖表。

步驟 1:選擇並開啟範本

  1. 啟動 Visio。

  2. 按一下 [流程圖] 類別。

  3. 按一下 [基本流程圖],然後按一下 [建立]

每個範本包含相關的資料類型的繪圖],在集合稱為樣板的圖形。樣板,就會在繪圖頁面旁的 [圖形] 視窗。例如,其中一個與 [基本流程圖] 範本開啟的樣板是基本流程圖圖形

步驟 2:拖曳並連接圖形

若要建立圖表,請將圖形從樣板拖曳到空白頁面,然後將這些圖形彼此連接在一起。連接圖形有數種方式,不過現在請使用「自動連接」。例如,只要按幾下滑鼠就可以將流程圖 [開始/結束] 圖形連接至新的 [程序] 圖形。

  1. [開始/結束] 圖形從 [基本流程圖圖形] 樣板拖曳到繪圖頁面,然後放開滑鼠按鈕。

  2. 將指標移至圖形上方,便會出現藍色 [自動連接] 箭號。

    [自動連接] 箭號

  3. 將指標移至指向您要放置第二個圖形之位置的藍色箭號上方。

    包含圖形的迷你工具列即會出現在樣板上方。

    [自動連接] 迷你工具列

  4. 按一下方形的 [程序] 圖形。

    [程序] 圖形即會新增至圖表,並自動連接到 [開始/結束] 圖形。

若要新增的圖形不在迷你工具列中,您可以從 [圖形] 視窗將所要圖形拖曳到藍色箭號後放開。新圖形即會連接到第一個圖形,就如同您在迷你工具列中按一下該圖形一樣。

同時也請使用 [自動連接] 箭號連接已在您繪圖中的兩個圖形。將 [自動連接] 箭號從一個圖形拖曳並置放至另一個圖形。您得到從第一個圖形到第二個圖形的箭號。

步驟 3:在圖形中新增文字

  1. 按一下圖形並開始輸入文字。不需要按兩下即可新增文字到圖形;當您輸入時,文字會新增至任一選取的圖形。

    選取圖形並輸入文字

  2. 輸入完畢後,請按一下繪圖頁面的空白區域,或按 ESC。

您可以將文字新增到幾乎任何物件 (即使是連接器也可以),只要選取並輸入文字即可。

什麼是 Visio 圖形、樣板及範本?

圖形

Visio圖形都是您可以拖曳到繪圖頁面的現成物件,就是圖表的建置組塊。

當您從 [圖形] 視窗拖曳一個圖形拖曳到繪圖頁面時,原始的圖形會保留在樣板中。該原始稱為主圖形。您將在繪圖上的圖案會複本,也稱為執行個體,該主要。您可以拖曳任何數量的執行個體的相同的圖形拖曳到繪圖所。

旋轉圖形及調整圖形大小

人員處理圖形的最常用項目涉及右將圖形的內建功能。視覺提示可協助您尋找並快速使用這些功能︰

  • 旋轉控點

    將選取的圖形上方圓形控點 旋轉控點 稱為的旋轉控點。向右或向左拖曳以旋轉圖形。

  • 用於自動連接的連接箭號

    連接箭號 按鈕圖像 協助您輕鬆地將圖形,當您在前一節中看到。

  • 用於調整圖形大小的選取控點

    您可以使用方形選取控點,變更圖形的高度及寬度。按住並拖曳圖形角落的選取控點,即可放大圖形而不會變更其比例;而按一下並拖曳圖形側邊的選取控點,即可讓圖形變高或變寬。

Visio 圖形的特殊功能

Visio 圖形不僅僅是簡單的圖像或符號而已。

圖形可以存放資料

您可以在每個圖形中新增資料,只要在 [圖形資料] 視窗中輸入資料即可 (您可以在 [檢視] 索引標籤上的 [顯示] 群組中按一下 [工作窗格],然後按一下 [圖形資料])。您還能夠使用 Visio Professional Edition 從外部資料來源匯入資料。

資料預設不會顯示在繪圖中。若要查看個別圖形的資料,請開啟 [圖形資料] 視窗 (位於 [資料] > [顯示/隱藏] > [圖形資料視窗]),然後選取圖形。

若要一次顯示多個圖形的資料,您可以使用名為資料圖形的功能 (同樣也位於 [資料] 索引標籤上)。下圖一次顯示兩棵樹的資料。

資料圖形一次會顯示兩個圖形的資料。

具有特殊行為的圖形

許多 Visio 圖形都有特殊行為,您可以藉由延伸、以滑鼠右鍵按一下或移動圖形的黃色控制項控點,執行這些行為。

例如,您可以延伸 [人員] 圖形以顯示更多人,也可以延伸 [成長花朵] 圖形表示成長。

若水平延伸 [人員] 圖形,則最多可顯示四個人   若垂直延伸 [成長花朵] 圖形,則圖形會變高

提示: 若要瞭解圖形的功能,最好的方式就是以滑鼠右鍵按一下圖形,查看其捷徑功能表上是否有任何特殊命令。

若要建立組織圖,圖形可以自動建立報告結構。將每位人員的圖形拖曳到圖表,並置放於他們經理的圖形上方。圖形會自動連接以顯示階層。

樣板

Visio樣板按住圖形的集合。每個樣板中的圖案共有項目。圖形可以是圖形的圖表的您需要建立特定類型或多個不同版本相同的圖形的集合。

例如,[基本流程圖圖形] 樣板包含只常見的流程圖圖形。其他特殊的流程圖圖形位於其他樣板,例如工作流程物件TQM 圖圖形

樣板會在 [圖形] 視窗中顯示,其中的標題列會一起集中在視窗頂端。若要查看特定樣板中的圖形,請按一下該樣板的標題列。如果範本中有許多樣板,標題列區域會有捲軸,而且某些標題列將會隱藏起來;捲動捲軸即可找到所有的標題列。您也可以將底部的分割列向下拖曳,以展開標題列區域,即可顯示所有的標題列。

開啟任何 Visio 樣板

每個範本在開啟時,會一併開啟建立特定類型繪圖時需要的樣板,但是您也可以隨時開啟其他您需要的樣板。

  • 按一下 [圖形] 視窗中的 [其他圖形],然後指向您要的類別,再按一下要使用的樣板名稱。

範本

當您想要建立的圖表時,請將該類型的圖表 (或最接近的類型,如果沒有完全符合 – 您可以隨時變更成您想要的設定) 範本開始。Visio範本協助您開始使用正確的設定︰

  • 樣板包含建立特定類型繪圖時所需的各種圖形

    例如,附著 [住宅規劃] 範本開啟的樣板中就有許許多多的圖形,例如牆、家具、櫥櫃等。

    [組織圖] 範本包含高階主管、經理、助理、職務、顧問、職缺等等不同的圖形。

  • 適當的格線間距和尺規度量

    某些繪圖需要特殊比例。例如,[場所規劃] 範本開啟時即會使用工程比例 (1 英吋代表 10 英呎)。範本隨附適用於該繪圖類型的設定。

  • 特殊索引標籤

    某些範本具有獨一無二的功能,您可以在功能區的特殊索引標籤上找到這些功能。例如,當您開啟 [辦公室配置] 範本時,即會出現 [規劃] 索引標籤。您可以使用 [規劃] 索引標籤來設定辦公室配置圖特有的顯示選項。

  • 可協助您處理特殊繪圖類型的精靈

    在某些情況下,當您開啟 Visio 範本時,會出現精靈協助您快速上手。例如,[空間規劃] 範本會與精靈一併開啟,協助您設定空間及房間資訊。

檢視範本的範例

若要知道有哪些可用的範本:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增]

  3. 按一下各種範本類別,然後按一下範本縮圖,即可查看這些範本的簡短說明。

頁面頂端

步驟 1:選擇並開啟範本

  1. 啟動Visio 2007。

  2. 在 [範本類別] 清單中,按一下 [流程圖]。

  3. 主要的範本] 下的 [流程圖] 視窗中按兩下 [基本流程圖]。

顯示如何開啟 [基本流程圖] 範本的 [快速入門] 視窗

當您開啟範本時,圖形您需要開啟,稱為樣板的集合中。使用 [基本流程圖] 範本開啟的樣板稱為箭號圖形背景] 及[基本流程圖圖形

開啟時包含基本流程圖範本的樣板為 [箭號圖形]、[背景] 及 [基本流程圖圖形]

步驟 2:拖曳並連接圖形

若要建立您的繪圖,您只需要是從樣板拖曳到空白的繪圖頁面拖曳圖形,並將它們連接至另一個。有許多連接圖形,但現在讓我們來使用最快速的方法,將彼此使用自動連接來自動連接圖形。如需詳細資訊,請參閱新增 Visio 中的圖形之間的連接線

  1. 從 [基本流程圖圖形] 樣板拖曳到繪圖頁面中,將您的第一個圖案,然後放開滑鼠按鈕。

    將決策圖案從基本流程圖圖案樣板拖曳到繪圖頁面

  2. 拖曳頂端第一個第二個圖案,使藍色箭號顯示,但不放開滑鼠按鈕。

    將資料圖案從基本流程圖圖案樣板拖曳到決策圖案上方。

  3. 按住滑鼠按鈕,移動滑鼠指標指向您要放置第二個圖案的位置的藍色箭號上方。

    指標會移至 [決策] 圖案上方以醒目提示 [資料] 圖案前進方向的藍色箭號。

  4. 現在請在放開滑鼠按鈕。您的圖形連接,並指向第二個圖案的第一個圖案。

    決策圖案已連結至資料圖案,其箭號指向資料圖案。

  5. 繼續重複步驟 2-4,建立您的繪圖。

步驟 3:在圖形中新增文字

雖然某些繪圖點所有單獨,通常很有幫助和有時需要新增文字至圖形。有多種方式新增文字至圖形,但現在讓我們來使用最簡單的方法。如果您想要進一步瞭解新增文字至圖形的其他方法,請參閱新增資料至圖形新增匯入資料至圖形

直接將新增文字至圖案

  1. 按兩下圖案。

    按兩下決策圖案時,文字方塊會變成使用中

  2. 開始鍵入。

    啟用文字方塊後,您就可以開始輸入。

  3. 當您完成輸入時,請按一下繪圖頁面的空白區域。

    不再選取此圖案之後,文字便會顯示在圖案上。

頁面頂端

什麼是 Visio 圖形、 樣板及範本?

我們已討論這些一點,但知道的更多關於 Visio 圖形、 樣板及範本可以讓 Visio 更容易使用。

圖案

Visio 圖形都是您可以拖曳到繪圖頁面的現成圖像,就是繪圖中的建置組塊。

當您從樣板拖曳圖形拖曳到繪圖頁面時,原始的圖形會保留在樣板中。該原始稱為主圖形。您將在您的繪圖圖案是一份複本,也稱為 「 執行個體,該主要。大部分的 Visio 樣板中,您可以拖曳至繪圖所要的任意數目的執行個體的相同的圖形。

製造的圖案會從 [部門] 樣板拖曳至繪圖頁面。

有多種方式使用和自訂 Visio 圖形,但您可以完成的首要許多最常用的方法與幾個特殊功能。

自訂該時間點上的圖形

有數以千計的 Visio 圖形和無數方式使用,並加以自訂。人員處理圖形的最常用項目涉及右將圖形的內建功能。視覺提示可協助您尋找並快速使用這些功能。

選取的圖案會顯示綠色旋轉和選項控點,以及藍色連接箭號。

1.旋轉控點

圖形上方的亮綠色點稱為 「 旋轉控點。拖曳以旋轉圖形左或向右旋轉控點。

2.藍色連接箭號的自動連接

淺藍色連接箭號可以協助您輕鬆地將圖形,如您在前一節中看到。然而,有一個以上方法若要使用自動連接,因此的詳細資訊,請參閱新增 Visio 中的圖形之間的連接線

3.選取控點的調整圖形大小

若要變更的高度及寬度的圖案,您可以使用亮綠色的選取控點。按一下並拖曳圖形以放大的圖案,而不變更其比例的邊角選取控點或按一下並拖曳選取控點側邊,讓圖形高度或寬度的圖案。

Visio 圖形的特殊功能

Visio 圖形不僅僅是簡單的圖像或符號而已。

圖形可以存放資料

每個圖案可以資料相關聯。有數種方式,您可以新增資料至圖形。如需詳細資訊,請參閱新增資料至圖形新增匯入資料至圖形。現在,我們只瞭解如何檢視或新增後顯示的資料。

資料新增至圖案之後,它不會顯示繪圖中的預設。若要查看的資料最簡單的方法是選取的圖案,然後開啟 [圖形資料] 視窗中下, 圖所示。

[圖形資料] 視窗會顯示所選圖形的資料。

如果您想要一次顯示多個圖形的資料,您可以使用稱為資料圖形的功能。下圖,一次顯示兩個樹狀結構的資料。如需有關如何使用資料圖形的詳細資訊,請參閱增強您的資料圖形的資料

資料圖形一次會顯示兩個圖形的資料。

附註: 資料圖形只適用於Microsoft Office Visio 專業版 2007。

具有特殊行為的圖形

太多的 Visio 圖形都有特殊行為,以將它們全部],但以下是幾個範例。

例如,您可以延伸 [人員] 圖形以顯示更多人,也可以延伸 [成長花朵] 圖形表示成長。

若水平延伸 [人員] 圖形,則最多可顯示四個人   若垂直延伸 [成長花朵] 圖形,則圖形會變高

下圖顯示如何使用特殊的維度圖形是設計用衡量其他圖案的頁面上測量的圖形的大小。(維度圖形中才有Office Visio 專業版 2007。)

維度樣板的水平圖案會在繪圖頁面上顯示圖案大小。

然後,以下是 [圓形圖] 圖形從 [圖表圖形] 樣板。您可以用滑鼠右鍵按一下圖形以設定數扇形區,以及每個百分比總和分割表示。

圓形圖

提示: 若要瞭解圖形的功能,最好的方式就是以滑鼠右鍵按一下圖形,查看其捷徑功能表上是否有任何特殊命令。

樣板

Visio 的樣板可以存放圖形集合。每個樣板中的圖形都有某些相同之處。這些圖形可能是建立特定類型圖表時所需的圖形集合,也可能是相同圖形的數種不同版本。

下圖中,在 [基本流程圖圖形] 樣板包含常見的流程圖圖形] 和 [背景] 樣板包含各種不同的背景。您甚至可以建立自己的最愛的圖形] 樣板。如需建立您自己的樣板中的資訊,請參閱建立新的樣板

推疊在 [圖案] 視窗上的樣板可以重新排序以輪流查看每個樣板

1.樣板會出現在 [圖形] 視窗。

2.時已開啟的樣板,他們會自動停駐自己在 [圖形] 視窗上方的另一個。

3.按一下 [將它顯示在頂端的堆疊樣板的標題列]。

4.樣板先前堆疊的頂端會移至 [圖形] 視窗的底部。

開啟任何 Visio 樣板

每個範本會開啟樣板,您需要建立特定類型的繪圖],但最好是知道,您也可以開啟其他任何您想要的時間。

  1. 在 [檔案] 功能表上指向圖案、 指向您要的類別,然後按一下您想要使用的樣板名稱。

  2. 重複步驟 1 的任何其他您想要開啟的樣板。

    從 [檔案] 功能表中開啟的樣板

範本

Visio 範本會稍有困難,因為他們不單一項目描述,他們會更像是一組設定。Visio 範本結合空白的繪圖頁面的任何組合的動作︰

完整的所需的圖形的樣板建立特定類型繪圖   圖表和圖形範本,例如,會開啟完整的快速簡便的圖形,建立圖表和圖形的樣板。

[圖表圖形] 樣板會開啟許多圖案,您可以使用這些圖案來建立簡易圖形和圖表。

適當的格線間距和尺規度量   某些繪圖需要特殊的小數位數。例如,場所規劃] 範本開啟包含工程刻度,其中 1 英吋等於 1 英呎。

[場所規劃] 範本開啟時包含特殊工程刻度。

特殊的功能表   某些範本會有特殊的功能表,您可以找到的專屬功能。例如,當您開啟行事曆範本,行事曆會出現的功能表主功能表列上。若要設定您的行事曆,或從 Microsoft Office Outlook 資料匯入到您的行事曆,您可以使用 [行事曆] 功能表。

行事曆範本開啟時包含特殊 [行事曆] 功能表。

可協助您處理特殊繪圖類型的精靈   在某些情況下當您開啟 Visio 範本,精靈會協助您前往開始繪圖。例如,空間規劃範本就會開啟精靈,協助您設定的空間和會議室資訊。

空間規劃範本開啟時包含協助您開始使用的精靈。

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後續步驟

以下是如何取得 visio 更容易記住的一些建議。

取得協助建立更複雜的繪圖

您可以使用上述許多 Visio 範本的基本步驟。更複雜的範本,則若要閱讀文件的特定的範本為很有幫助。

  1. 在 Visio 中 [說明] 功能表中,按一下 [ Microsoft Office Visio 說明

    Visio [說明] 功能表

  2. [說明] 視窗中,按一下 [顯示的 [目錄] 按鈕。

    按一下 [Visio 說明] 視窗中的書籍圖示會開啟 Visio 目錄。

  3. 在 [目錄] 視窗中,按一下您想要建立的繪圖的類別。

    Visio TOC 會開啟至 [建立腦力激盪] 圖表說明主題

    提示: 如果您需要幾分鐘瀏覽它,您可以 Visio [說明] 中尋找所有類型的資訊。

探索 Visio 範本

根據您使用的 Visio 版本,您有 25 (適用於Microsoft Office Visio 標準版 2007) 和 64 (適用於Office Visio 專業版 2007) 之間使用不同的範本。若要瞭解更多有關這些範本,請瀏覽 [開始] 畫面會自動開啟時啟動 Visio。按一下各種類別,並按一下範本縮圖,若要查看較大的版本的縮圖及範本的簡短說明。

已開啟 [快速入門] 視窗以顯示網路範本。

瀏覽樣板

花點時間開啟的樣板清單是以取得進一步的圖案,實在太多了各種的絕佳方式,而瀏覽幾個樣板本身更好。

即使您沒有開啟的圖表,只要按一下 [檔案] 功能表上的 [圖案,然後瀏覽至您想要開啟的樣板。

從 [檔案] 功能表中開啟的樣板

瀏覽功能表

開啟功能表會以取得如何在 Visio 中的另一個快速方式。檢視資料,以及圖案功能表是三種最常用的功能表。

顯示其所有命令的 [檢視] 功能表、[資料] 功能表、[圖案] 功能表。

1.[檢視] 功能表會列出所有特殊的視窗的 Visio 繪圖及開啟和關閉 [視覺輔助線,例如繪圖格線的命令。

2.[資料] 功能表中列出進階功能,例如匯入及顯示資料的命令。這些是最有用的功能,在 Visio 中的部分。

3.[圖案] 功能表會列出您要的繪圖中的方式調整您的圖案和連接線的命令。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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