Sway 的系統管理員設定

Sway 是 Office 365 App,可協助您和同事使用互動式的 Web 畫布來表達想法。Sway 的設計引擎可協助您從影像、文字、文件、影片、地圖等項目,快速且輕鬆地產生專業、吸睛的互動式設計。您也可以修改結果,做出您要的獨特外觀與風格。Sway 可讓您建立的內容不論是在任何瀏覽器、任何大小的螢幕上都能完美呈現,而且您只要傳送連結,就能與客戶和同事分享。根據預設,貴組織的每個人都能使用 Sway。

簽出 Sway

您可以在 Sway.com 試試互動式和極富創意的 Sway。請參閱 Sway 的常見問題集 - 系統管理說明以取得詳細資訊。

使用 Office 365 系統管理中心停用或啟用外部共用

透過停用或啟用外部共用的方式,您便能控制貴組織中的人員是否能與組織外的人員共用他們所建立的 Sway。外部共用預設為啟用狀態。如果您停用外部共用,使用者就無法在 Sway 中看到外部共用目的地。

  1. 使用公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 按一下 [系統管理] 以移至 Office 365 系統管理中心。

  3. 瀏覽至 [設定] > [服務與增益集]。

    在瀏覽窗格中,按一下 [設定] 圖示,然後按一下 [服務與增益集]。
  4. 在 [服務與增益集] 頁面中,按一下 [Sway]。

    在 [服務與增益集] 畫面中向下捲動,然後按一下 [Sway]。
  5. 如果您想要停用外部共用,請在開啟的 Sway 設定畫面中將 [外部共用] 設定切換為 [關閉];如果您想要啟用外部共用,請切換為 [開啟],然後按一下 [儲存]。

    視情況將 [外部共用] 設定為 [開啟] 或 [關閉],然後按一下 [儲存]。

使用 Office 365 系統管理中心新增內容來源

您可以控制貴組織中的人員能從 Sway 內使用的內容來源。

  1. 使用公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 按一下 [系統管理] 以移至 Office 365 系統管理中心。

  3. 瀏覽至 [設定] > [服務與增益集]。

    在瀏覽窗格中,按一下 [設定] 圖示,然後按一下 [服務與增益集]。
  4. 在 [服務與增益集] 頁面上,按一下 [Sway]。

    在 [服務與增益集] 畫面中向下捲動,然後按一下 [Sway]。
  5. 針對 [內容來源],如果是您想要納入 Sway 的外部內容來源,請將開關切換為 [開啟],如果是您想要排除的外部內容來源,請切換為 [關閉],然後按一下 [儲存]。

    在 [內容來源] 區段中,視情況將各個內容來源的開關切換至 [開啟] 或 [關閉]。

    附註: 如果您關閉做為內容來源的維基百科,您將會關閉 [從主題開始] 功能。[從主題開始] 透過建議可能想要撰寫的主題之大綱,讓使用者快速上手。此功能僅提供英文版。

如果您停用某個使用者的 Sway,該人員就無法使用 Sway。Office 365 App 啟動器和首頁將不會顯示 [Sway] 磚。請參閱在商務用 Office 365 中指派授權給使用者主題,了解為個別使用者啟用 Sway 的步驟。

如果貴組織針對您網路上的電腦有網際網路連線限制,請參閱 Office 365 URL 與 IP 位址範圍。您應該將本文列出的端點 (FQDN、IPv4 及 IPv6 位址範圍) 加入連外允許清單和用戶端電腦的 Internet Explorer 信任網站區域,以確保您的電腦可以順利使用 Office 365 中的 Sway。

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