Sway 的常見問題集 - 系統管理說明

Sway 是 Office 365 App,可協助您和同事使用互動式的 Web 畫布來表達想法。Sway 的設計引擎可協助您從影像、文字、文件、影片、地圖等項目,快速且輕鬆地產生專業、互動式和吸睛的設計。您也可以修改結果,做出您要的獨特外觀與風格。Sway 可讓您建立的內容在任何瀏覽器的任何畫面上看起來都很美觀,而且您只要傳送連結,就能與客戶和同事分享。

本文將回答關於 Sway 的系統管理員常見問題集。如需使用者資訊,請參閱關於 Sway 的常見問題集

Sway 提供哪些系統管理員控制項?

身為系統管理員,您可以控制在組織中建立和檢視 Sway 的方式。您可以針對個人使用者啟用或停用 Sway,可以允許或封鎖 Sway 中的內容來源,也可以針對組織中的人啟用或停用 Sway 的外部分享。如需詳細資料,請參閱 Sway 的系統管理員設定

消費者版 Sway 和適用於 Office 365 的 Sway 兩者之間有何不同?

無論您以 Microsoft 帳戶或 Office 365 公司或學校帳戶登入,Sway 所建立的外觀體驗和操作感受都相同。在各種使用狀況下,Sway 都是您的數位設計好幫手。不過,當您以 Office 365 公司或學校帳戶登入時,有下列這些不同之處 (包括進階功能):

  • [插入] 索引標籤中的內容來源是專為 Office 365 商務使用者打造的。

  • 根據預設,只有貴組織內的其他人能檢視 Sway。

  • 內建的共用選項是供 Office 365 商務使用。

  • Office 365 全域系統管理員能針對個別使用者控制開啟或關閉 Sway,以及停用組織內人員的 Sway 外部分享。

  • 對 Sway新增密碼保護的能力。

  • 在 Sway 中新增其他內容的能力。

  • 移除 Sway 資訊頁尾的能力。

我的 Office 365 訂閱和授權如何與 Sway 搭配使用?

Office 365 的許多方案都有提供 Sway。方案與授權資訊請參閱 Office 365 Sway 的可用授權。若要使 Sway 可為使用者使用,必須指派具有 Sway 的授權給該使用者,且必須啟用該授權中的 Sway 服務方案。

儲存在 Sway 的資料都位於何處?

Sway 資料儲存於美國資料中心的 Azure 中,目前正努力支援全球的資料中心。Sway 不會佔用您的商務用 OneDrive 儲存配額。

如果我透過其他線上服務存取 Sway,資料儲存在 Sway 中的位置為何?

即使您透過其他線上服務存取 Sway,您利用 Sway 提供的資料仍會儲存在位於美國的 Azure 中。

Sway 符合哪種類別的規範?

Sway 符合類別 C 的規範。如需詳細資訊,請閱讀 Office 365 的合規性架構,並查看 Office 365 信任中心

Sway 如何安全地儲存及使用資料?

身為 Office 365 的客戶,您是資料的擁有者及掌控者。Microsoft 除了將您的資料用來提供您所訂閱的服務外,不會另作其他用途。身為服務提供者,我們不會為了廣告或非服務相關用途而掃描您的電子郵件、文件或 Sway。如需更多有關信任和安全性的資訊,請查看 Office 365 信任中心。Sway 與 Office 365 信任中心遵循相同的指引/原則。

Sway 支援資料加密嗎?

Sway 目前支援在飛機上時透過 https 進行加密。目前尚未支援其餘的加密功能。

Sway 支援電子文件探索或 DLP 等資訊保護功能嗎?

Sway 目前並不支援電子文件探索或 DLP。

Sway 有哪些隱私權控制項?

根據預設,所有 Sway 客戶的隱私權控制項設定為啟用,而且您可以關閉及啟用受隱私權影響的功能,以符合組織需求。Sway 將所有新 Sway 的分享等級預設為 [我的組織]。此設定可確保檢視者必須使用您組織的認證登入,才能看到 Sway。此外,系統管理員還可在組織層級停用外部分享,讓使用者只能分享他們和組織內部人員所建立的 Sway。請參閱 Sway 的系統管理員設定

在哪裡可以取得支援資訊並深入了解 Sway?

您可以在 Office 支援找到 Sway 的相關支援資訊。您也可以在 Office 365 社群內找到更多說明。請參閱這篇標題為「Sway 即使停用,Sway 磚仍出現在 App 啟動器上」的 Microsoft 知識庫文件。

如需詳細資訊,您也可以參閱以下的 Sway 相關主題:

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
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