Skype Room System 版本 2 說明

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Skype Room System 版本 2 提供完整商務用 Skype會議體驗,會議的所有的大小,讓 HD 視訊、 音訊和共用內容從小型 huddle 區域,以大型會議室有空。

您要做什麼?

Skype Room System 主控台視窗

觸控螢幕主控台會議表格是在會議室中每個會議的中心。控制項自動喚醒時偵測到它前面的影片。在畫面上,您可以查看您可以執行的五個動作︰

  • 加入會議召集人與會議的位置新增會議室的位置的 Outlook 透過 prescheduled 商務用 Skype 。

  • 立即開始新的商務用 Skype會議以讓 [新的會議] 按鈕。

  • 撥打電話透過撥號鍵台、 使用 PSTN 撥入商務用 Skype的 [整合。

  • 專案前端的聊天室] 畫面中,您的膝上型電腦連接 hdmi 插纜線連接到主控台,及 touching [簡報] 按鈕。

  • 邀請對任何會議商務用 Skype會議與立即投射在聊天室中的顯示與遠端參與者共用會議室。

當您在會議中時,您會看到視訊麥克風的熟悉商務用 Skype按鈕共用內容,及結束通話。

會議控制項

在會議視窗頂端,您會看到 [參與者交談,以及內容] 索引標籤。點選 [新增會議參與者啟動或加入 IM 交談,或共用及管理內容至]。

會議] 索引標籤

加入排程的會議
  • 尋找會議磚在觸控螢幕主控台中,您商務用 Skype ,然後點選 [加入]。

    加入排程的會議

    提示: 目前的會議會顯示在藍色磚中。近期的會議會顯示在灰色方塊。5 分鐘之後,讓您輕鬆地重新加入]: 結束通話時,會在螢幕上保留最後一個 [會議] 磚。

    附註: 如果您排程的商務用 Skype會議不會出現在主控台 (或會議磚顯示... ,而不是加入),您將需要邀請 Skype Room System 聊天室

當沒有磚顯示在主控台加入排程的會議
  1. 在您的膝上型電腦或其他裝置,加入商務用 Skype的已排定的會議。

  2. 從您的裝置,點選 [邀請其他人邀請聊天室]。(聊天室名稱位於主控台。)選取聊天室,然後再按一下[確定]。

  3. 在觸控螢幕主控台中,點選 [接受接聽來電。

在您的會議空間,您可以從觸控螢幕主控台啟動新的會議。

  1. 在觸控螢幕主控台中,點選 [新增會議]。

    新增會議] 按鈕
  2. 尋找某人,或撥打的號碼] 方塊中,捲動目錄或使用鍵盤顯示輸入您要邀請,之人員的名稱,然後點選 [邀請

  3. 該人員的名稱出現時,選取要將其新增至受邀者清單。對每個參與者。

  4. 所有您要邀請的參與者有列在參與者清單後,請選取 [邀請]。您的來電會自動開始。

商務用 Skype 會議加入從其個人裝置的任何人與會議參與者共用的內容。

共用 PowerPoint 簡報
  1. 在您個人的裝置,點選 [簡報]。

  2. 選取 [展示 PowerPoint 檔案

  3. 在檔案總管中,選取您想要呈現,PowerPoint 檔案,然後選取 [開啟]。

    上傳 PowerPoint 檔案,並顯示。它也會加入 Skype Room System v2 主控台中的 [內容] 索引標籤上的 [簡報內容]清單,並在所有參與者的商務用 Skype用戶端管理內容的清單。

共用程式視窗
  1. 在您個人的裝置,點選 [簡報]。

  2. 點選 [簡報程式]。

  3. 選取您要共用的程式視窗。

與排程商務用 Skype 會議參與者共用您的桌面
  1. 加入會議。

  2. 在您個人的裝置,點選 [簡報]。

  3. 點選 [展示桌面]。

與僅在會議室參與者可以共用桌面
  • 連線至共用本機資料表上的適當纜線的膝上型電腦。您也可以將會議共用桌面,做法輕觸主控台 hdmi 插輸入磚。

停止共用您的桌面
  • 在主控台中,點選 [停止簡報]。

新增參與者
  1. 在會議視窗頂端,點選 [參與者] 索引標籤,然後點選 [新增參與者]

    在會議視窗
  2. 尋找某人,或撥打的號碼] 方塊中,捲動目錄或使用鍵盤顯示輸入您要邀請,之人員的名稱,然後點選 [邀請

    搜尋並新增參與者
加入 IM 交談
  1. 在會議視窗頂端,點選 [交談] 索引標籤。

    [交談] 視窗
  2. 在 [輸入訊息] 方塊中,使用鍵盤顯示,輸入您的訊息,然後點選 傳送 IM] 按鈕 ,或按下 ENTER 鍵。

    輸入訊息方塊
管理畫面版面配置
  1. 在會議視窗底部,點選 [版面配置] 按鈕。

    版面配置] 按鈕
  2. 選擇 [聊天室顯示您想要使用的檢視︰ 圖庫、 內容和圖庫中或內容。

管理音訊
  • 在會議視窗底部,點選 [麥克風] 按鈕 設為靜音 / 取消靜音] 按鈕 設為靜音或取消靜音麥克風。

  • 在會議視窗底部,使用滑桿控制項來調整喇叭音量或將喇叭設為靜音。

    音訊控制項
  • 在 [參與者] 索引標籤上點選的參與者的名稱,然後點選 [參與者設為靜音],為一位參與者設為靜音。或者,點選 [將所有設為靜音] 按鈕,將所有參與者設為都靜音。

    參與者動作
管理視訊
  1. 在會議視窗底部,點選 [視訊] 按鈕 [視訊] 按鈕 ]。

  2. 選擇您要使用的視訊裝置,或點選 [相機關閉]以停止傳送來自您會議室的視訊。

撥打電話
  1. 在觸控螢幕主控台中,點選 [撥號鍵台]。

    撥號鍵台] 按鈕
  2. 使用數字鍵台撥電話號碼,最後再點選 [通話

    撥號鍵台] 視窗
  3. 您也可以呼叫 [參與者] 索引標籤。在 [尋找某人,或撥打的號碼] 方塊中,使用鍵盤顯示輸入您要撥打之人員的電話號碼。

專案中的聊天室只
  • 如果您想要顯示內容的只有參與者的聊天室,但無法以遠端參與者,請點選 [共用內容] 按鈕 [簡報內容] 按鈕 切換共用您的膝上型電腦連線至 Skype Room System v2 纜線時。

    附註: 您的膝上型電腦必須連線至 project 中-聊天室只主控台 hdmi 插在纜線。

結束會議
  • 在 [會議] 視窗中,點選 [掛斷按鈕 掛斷或結束通話 結束會議]。

移除上傳的內容
  1. 如果之前已結束排程的會議時間,您可將會議室,您可以移除您的簡報上傳的任何內容。在會議視窗頂端,點選 [內容] 索引標籤。

  2. 在 [簡報內容] 清單中,選取您想要移除的內容。

  3. 點選 [移除]

使用 Outlook 來保留配備 Skype Room System v2 的聊天室
  1. 開啟 Outlook 並移至行事曆。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [ Skype 會議] 區段中,按一下 [新增 Skype 會議

  3. 在 [會議] 索引標籤中,選取 [會議室尋找工具]。

  4. 在 [會議室尋找工具] 窗格中,選取文件建置或清單從顯示的聊天室清單] 功能表。

  5. 從可用的會議室清單中,選擇 [聊天室名稱結尾 「 Skype 會議室 」 (或您的組織使用的項目,才可指定配備 Skype Room System v2 主控台的聊天室。

  6. 若要在主控台上可用的 PowerPoint 檔案,請將檔案新增至會議邀請。在 [插入] 索引標籤上按一下 [附加檔案]。

  7. 完成您想要的任何其他會議,然後再傳送會議邀請。

若要新增至現有的會議的 Skype Room System v2 會議室使用商務用 Skype
  1. 加入會議,從您個人的裝置。

  2. 按一下或點選 [邀請其他人]

  3. 搜尋聊天室的名稱 (為主控台),然後按一下或點選[確定]

  4. 接聽來電從主控台。

使用 Outlook 將 Skype Room System v2 聊天室新增至現有的會議
  1. 在您個人的裝置上的 Outlook 中開啟行事曆項目。

  2. 在 [] 欄位中,新增聊天室的名稱 (為主控台),然後傳送更新。

  3. 如果接受的會議,則其會顯示為主控台上的 [會議] 磚。

  4. 點選 [加入主機上的 [會議] 磚。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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