群組Microsoft 365 包含專用文件庫，這是儲存所有群組檔案的主要位置，讓共用檔案變得簡單。
當您在群組文件庫中建立檔案或資料夾時，群組的所有成員都能存取該檔案或資料夾。 當您新增成員至群組時， (外部) 來賓，他們也能夠存取檔案。 根據預設，群組成員擁有檢視/編輯檔案的權限，而組織中其他人則有檢視權限。
將共用檔案附加到電子郵件訊息
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從群組開始 交談。
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選取 附加檔案。
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選取檔案的來源。 選項包括最近的檔案、Web 位置和此電腦。 Web 位置包括 One Drive、SharePoint網站、群組檔案及其他來源。
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如果您選擇網頁位置，請選取附加為副本或以連結OneDrive共用。 附加為副本時，每位收件者都有自己的檔案副本供您閱閱。 共用OneDrive連結可讓群組成員即時查看最新變更和共同撰寫
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如果您從電腦選取檔案，檔案會附加為副本。
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將共用檔案附加到電子郵件訊息
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從群組開始 交談。
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在交談窗格底部，選取
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選取檔案的來源。 選項包括OneDrive、群組檔案、電腦和其他來源。
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如果您選取 OneDrive，請選取以副本附加或以連結OneDrive共用。 附加為副本時，每位收件者都有自己的檔案副本供您閱閱。 共用OneDrive連結可讓群組成員即時查看最新變更和共同撰寫
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如果您選取群組做為來源，請選取要附加的檔案。
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如果您選取電腦做為來源，請選取附件做為副本，或Upload檔案群組。 上傳至群組檔案可讓群組成員即時查看最新變更和共同撰寫。 附加為副本時，每位收件者都有自己的檔案副本供您閱閱。
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如果您選擇其他來源，請登入該來源並遵循提示。
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將檔案張貼到群組文件庫
當您將檔案張貼至群組文件庫時，所有群組成員都可以使用檔案。 只要將它從電腦拖曳到群組的文件庫。 請參閱Upload檔案至文檔庫以瞭解更多資訊。
如果您想要共用檔案已經位於文件庫中，您可以將檔案保留于該檔案的位置，然後邀請群組加入檔案。
