SharePoint Online 搜尋管理概觀

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

身為 SharePoint Online 管理員,您可以自訂使用者的搜尋體驗。此自訂包含在搜尋結構描述中定義可搜尋的 Managed 屬性、識別高品質的頁面來改善相關性、管理查詢規則和結果來源,並移除個別的結果。您也可以檢視使用情況與搜尋報表,藉以評估任何變更。

在搜尋管理頁面上所做的變更,對所有用戶都有效,但是您也可以在網站集合層級和網站層級自訂搜尋。

如何進入搜尋管理頁面

  1. 以全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員的身分登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 看起來像格子鬆餅的圖示代表按鈕,點按即可針對選取範圍顯示多個應用程式方塊。 ,然後選擇 [系統管理] 來開啟 Office 365 系統管理中心。(如果您沒有看到 [系統管理] 磚,表示您在貴組織中沒有 Office 365 系統管理員權限)。

  3. 在左側窗格中,選擇 [系統管理中心] > [SharePoint]。

  4. 在左窗格中選擇 [搜尋]。

您想要做什麼?

選擇這個選項:

若要執行這項作業:

管理搜尋結構描述

瞭解如何藉由變更搜尋結構描述建立自訂的搜尋體驗。您可以在搜尋結構描述中檢視、建立或變更 Managed 屬性,並將編目屬性對應至 Managed 屬性。

管理搜尋字典

瞭解如何管理搜尋字典。您可以使用搜尋字典來納入或排除要從索引文件內容擷取的公司名稱,或者您也可以納入或排除查詢拼字校正所檢查的單字。

管理授權頁面

藉由識別高品質的頁面 (也稱為代表性頁面),影響應出現在搜尋結果清單頂端的頁面或文件。

管理查詢建議設定

瞭解如何新增使用者搜尋項目時想讓系統建議的文句,以及如何新增您不想要系統向使用者建議的文句。 此外,瞭解如何開啟或關閉這項功能。

管理結果來源

結果來源會限制對特定內容或搜尋結果子集合的搜尋。瞭解如何建立您自己的結果來源,或變更預先定義的結果來源。

管理查詢規則

建立及管理查詢規則以改善搜尋結果。查詢規則有助於搜尋針對使用者意圖回應。

管理查詢用戶端類型

瞭解查詢用戶端類型如何決定查詢的執行順序。

移除搜尋結果

瞭解如何暫時從搜尋結果中移除項目且立即生效。這些項目可能是您不想讓使用者在搜尋時看見的文件、頁面或網站。

檢視使用狀況與搜尋報表

檢視使用情況報告與搜尋報告,瞭解使用者的搜尋頻率、其主要查詢內容為何,以及他們無法順利取得答案的查詢。

管理搜尋中心設定

藉由指定搜尋中心的 URL 來選擇搜尋執行的位置。

匯入及匯出自訂的搜尋設定的設定

瞭解如何在承租人、網站集合和網站之間匯出及匯入自訂搜尋設定的設定。

管理編目記錄檔權限

瞭解如何對使用者或群組授與承租人編目記錄檔資訊的讀取權限。一般使用案例是在 eDiscovery 中,使用者可能需要檢查編目內容是否確實新增到搜尋索引。

附註: 同義字無法在 SharePoint Online。

另請參閱: SharePoint Online 搜尋功能限制

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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