SharePoint 文件庫 I:簡介

概觀

文件庫圖示 想知道如何搭配使用 Word 與 SharePoint? 搭配使用 Excel 與 SharePoint? 還是將 PowerPoint 和 OneNote 搭配 SharePoint? 使用 SharePoint 文件庫 本課程將向您說明基本操作。

完成本課程後,您將具備以下能力:

  • 了解 SharePoint 文件庫對您及您的同事來說有多實用。

  • 將 Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 簡報和 OneNote 檔案新增到 SharePoint 文件庫,即可共用這些內容。

  • 在瀏覽器內或在 Office 程式中檢視和編輯 SharePoint 上的檔案。

  • 找出無法使用 [在瀏覽器中檢視] 和 [在瀏覽器中編輯] 的原因。

本課程包括:

  • 一堂自訂進度的課程。

  • 簡短的課後測驗。測驗不計分。

  • 課程最後有可列印的快速參考卡。

請在 Microsoft Office 訓練中心查看其他課程。

離線版本 (75.8 MB)

什麼是文件庫?

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

文件庫基礎:新增、重新命名和刪除檔案

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如何檢視文件庫中的檔案

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如何編輯文件庫中的檔案

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用文件庫的秘訣

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

為什麼找不到 [在瀏覽器中檢視] 和 [在瀏覽器中編輯] 命令?

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

為什麼無法在程式中編輯檔案?

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

自我測驗

完成下列測試,就可以確定您對資料的理解程度。您的答案將會保密,該測試結果不計分。

什麼是文件庫?

僅限自己使用檔案的地方。

通常不是。雖然您可以有一個自用的文件庫,但是通常其他人也會使用。請再試一次。

與其他人共用檔案的地方。

沒錯,答對了。在將檔案新增至該網站後,使用者就可以加以檢視和編輯。

在 Web 上共用 Word 文件的地方。

不正確,文件庫不限於共用 Word 文件。請再試一次。

與公司的其他人分享活動和會議日期的地方。

很抱歉,不對。行事曆可能是最適合這類活動的工具。請再試一次。

如何從電腦新增檔案到文件庫?

在 [文件] 索引標籤上,按一下 [新文件]。

不正確,這是從頭開始建立新文件的方式。這樣不能讓您從電腦新增檔案。請再試一次。

將檔案拖放到 [文件] 索引標籤。

不正確,您無法將檔案拖曳到 [文件] 索引標籤。請再試一次。

在 [文件] 索引標籤上,按一下 [上傳文件]。

正確! 這是從電腦將檔案上傳到文件庫的方法之一。

在 [文件庫] 索引標籤上,按一下 [上傳檔案]。

不正確。[文件庫] 索引標籤上沒有 [上傳檔案] 命令。請再試一次。

您的文件庫 URL 如下。您需要其中的哪一部分才能使用 Word、Excel 或 PowerPoint 儲存?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/upload_files_here

不對,答錯了,請再試一次。

http://sharepoint/Team%20Files/

沒錯,答對了。把 "Forms/AllItems.aspx" 去掉就行了。

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

不對,答錯了。請再試一次。

http://sharepoint/

不對,太短了。請再試一次。

為什麼要在文件庫中檢視檔案?

當您需要對文件進行快速且少量的變更時。

不正確,需要變更內容時並不會檢視檔案。請再試一次。

當您需要與某人共同製作檔案時。

不正確。共同製作表示您和另一人同時在編輯檔案。請再試一次。

當您需要查看文件的一部分而不是全部內容時。

不對,不一定。當您檢視檔案時,可以四處捲動、放大和縮小以查看全部內容。請再試一次。

當您想要開啟某份文件而不進行編輯時。

沒錯,答對了。編輯檔案時很容易不慎變更內容。因此,當您不需要變更任何內容時,只檢視檔案就好了, 而不要編輯。

當使用文件庫時,要如何在 Word 程式中編輯文件?

把游標停留在檔案上,按一下功能表,然後選取 [立即編輯文件]。

不對,抱歉,答錯了。沒有 [立即編輯文件] 命令。請再試一次。

把游標停留在檔案上,按一下功能表,然後按一下 [編輯屬性]。

不正確。不過,如果您需要重新命名檔案,正是採取這個方法。請再試一次。

把游標停留在檔案上,按一下功能表,然後按一下 [在 Microsoft Word 中編輯]。

沒錯,答對了。

把游標停留在檔案上,按一下功能表,然後按一下 [取出]。

不正確。取出可為您保留檔案,這在您不希望其他人編輯時很好用。但是取出動作並不會開啓該檔案供您編輯。您還是得進行其他動作才能加以編輯。請再試一次。

意見反應

快速參考卡

請參閱

如何將檔案上傳到文件庫

  1. 在網頁瀏覽器中輸入文件庫 URL 即可前往。

  2. 在頁面頂端,按一下 [文件] 索引標籤。

  3. 按一下 [上傳文件]。

  4. 若要上傳單一檔案,按一下 [瀏覽]。若要上傳多個檔案,按一下 [上傳多個檔案],再按 [改為瀏覽檔案]

  5. 選取檔案,然後按一下 [開啟]。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 必要時,按一下 [完成]

  8. 如果在文件庫中看不到您的檔案,請按 F5 鍵重新整理瀏覽器。

如何從 Word、Excel 和 PowerPoint 2010 儲存到文件庫

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔]。

  2. 在 [檔名] 方塊中,輸入文件庫的 URL,再按一下 [儲存]。
    注意:只需包含 URL 一直到 "Forms" 之前的部分。

    正確:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/

    不正確:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

  3. 出現文件庫後,輸入檔名,再按一下 [儲存] 按鈕。

如何檢視檔案

  1. 在網頁瀏覽器中輸入文件庫 URL 即可前往。

  2. 將游標停留在檔名上,再按一下功能表。

  3. 按一下 [在瀏覽器中檢視] 即可快速檢閱檔案。

  4. 如果瀏覽器中缺少特定功能或工具,按一下 [檔案] 功能表上的 [在 <程式名稱> 中開啟]。

如何編輯檔案

  1. 在網頁瀏覽器中輸入文件庫 URL 即可前往。

  2. 將游標停留在檔名上,再按一下功能表。

  3. 按一下 [在瀏覽器中編輯] 即可迅速進行變更。或者,按一下 [在 <程式名稱> 中編輯] 在程式中進行更多大量的變更。


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