Publisher 2010 中的基本工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

以下是一些您可以如何協助您瞭解如何使用Microsoft Publisher 2010的基本工作。

什麼是 Publisher?

Microsoft Publisher 2010可協助您快速且輕鬆地建立具備專業外觀的出版物。使用 Publisher 中,您可以建立、 設計及發佈專業行銷及通訊資料列印,以及郵件或電子郵件合併。

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尋找及套用範本

Publisher 2010可讓您套用內建範本,套用您自己的自訂範本,並從各種不同的範本可用Office.com上搜尋。Office.com提供熱門的 Publisher 範本,包括新聞稿及傳單寬選取範圍。

若要尋找並套用Publisher 2010的範本,請執行下列動作︰

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增]

  2. [可用範本] 底下,執行下列其中一項:

    • 若要使用您已安裝的範本,請按一下 [我的範本],再按一下您要的範本,然後按一下 [建立]

    • 若要使用 Publisher 中安裝之預先建立的範本之一,請在 [最常用][其他範本] 底下,按一下您要的類別,再按一下您要的範本,然後按一下 [建立]

    • 尋找並套用範本上Office.com,在 [最常用更多範本] 底下按一下您想要按一下您要的範本類別,然後按一下下載

附註: 您也可以從 Publisher 內搜尋 Office.com 上的範本。請在 [搜尋範本] 方塊中,輸入一個或多個搜尋項目,然後按一下箭號按鈕開始搜尋。

如需如何套用範本的詳細資訊,請參閱快速入門 - 建立出版物

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建立新出版物

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增]

  2. [可用範本] 底下,按一下空白出版物範本,然後按一下 [建立]

    附註:  如果您沒有看到想要之大小的空白範本,請按一下 [其他空白頁面大小]

如需如何建立出版物的詳細資訊,請參閱快速入門 - 建立出版物

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開啟出版物

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟舊檔]

  2. [開啟出版物] 對話方塊的左窗格中,按一下包含您要之檔案的磁碟機或資料夾。

  3. [開啟出版物] 對話方塊的右窗格中,開啟包含所要出版物的資料夾。

  4. 按一下您要的檔案,然後按一下 [開啟]

如需如何建立出版物的詳細資訊,請參閱。

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儲存出版物

根據預設,Publisher 會將檔案儲存至預設工作資料夾。如有需要,您可以指定其他位置。

  • 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存]

    附註: 如果您是第一次儲存檔案,請執行下列步驟:

    1. [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入出版物的名稱。

    2. 按一下 [儲存]

如需如何儲存出版物的詳細資訊,請參閱儲存檔案

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插入文字方塊

  1. 按一下 [插入] 索引標籤的 [繪製文字方塊] 按鈕圖像

  2. 在出版物中指向要顯示文字方塊的一個角落,然後向對角方向拖曳,直到達到您需要的文字方塊大小。

  3. 在文字方塊中按一下,然後輸入文字。

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插入及裁剪圖像

插入圖片

  1. [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]

  2. [插入圖片] 對話方塊的左窗格中,按一下包含您要之圖片的資料夾。

  3. [插入圖片] 對話方塊的右窗格中,開啟包含所要圖片的資料夾。

  4. 按一下圖片,然後按一下 [插入]

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裁剪圖片

  1. 選取要裁剪的圖片。

  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤中,按一下 [裁剪] 群組的 [裁剪]

    附註: 如果您沒有看到 [圖片工具] 或 [格式] 索引標籤,請確定您已選取的圖片。您可能必須按兩下以取得 [格式] 索引標籤會顯示圖片。

  3. 將裁剪控點放在邊緣或角落。

  4. 請執行下列其中一項:

    • 如果要裁剪某一邊,請拖曳這一邊的中央控點。

    • 如果要同時等量裁剪兩邊,請在拖曳中央控點時按住 CTRL 鍵。

    • 若要在維持圖片比例的同時平均裁剪四邊,請按住 CTRL+SHIFT 鍵,同時拖曳角落控點。

如需如何裁剪圖片的詳細資訊,請參閱裁剪圖片

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插入建置組塊

建置組塊的可重複使用的設備組件的內容,例如商務資訊、 標題、 行事曆、 框線和組件庫中儲存的廣告。Publisher 2010具有各種內建的建置組塊,供您選擇從或您可以從Office.com下載建置組塊。

若要插入內建的建置組塊,請執行下列步驟:

  1. [頁面導覽] 窗格中,選取您要在其中插入建置組塊的出版物頁面。

  2. [插入] 索引標籤的 [建置組塊] 群組中,按一下適當的建置組塊庫。

  3. 捲動以找出建置組塊,或按一下 [其他 <gallery name>] 以開啟 [建置組塊庫] 對話方塊。

  4. 按一下您要插入的建置組塊。

如需如何使用建置組塊的詳細資訊,請參閱建置組塊

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列印出版物

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

  2. [列印] 區段的 [列印份數] 方塊中,輸入要列印的份數。

  3. [印表機] 區段中,確定已選取所需的印表機。

    附註:  您預設印表機的內容會自動顯示。

  4. [設定] 區段中,執行下列步驟:

    • 確定已選取所需的頁面範圍或區段。

    • 選取頁面印在紙張上的格式。

    • 設定紙張大小。

    • 設定是要單面列印或雙面列印。

    • 如果您的印表機可以彩色列印,選擇您要進行彩色列印或灰階列印。

  5. 當您準備好要列印時,請按一下 [列印] 按鈕。

如需如何列印出版物的詳細資訊,請參閱列印

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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