Publisher 中的鍵盤快速鍵

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時候,持續使用手指操作鍵盤,而不換用滑鼠或觸控板,可以加快工作效率。您可能已經使用快速鍵,如用於複製的 Ctrl+C,以及用於儲存的 Ctrl+S,但您可能不知道許多其他快速鍵。以下是可用的快速鍵:

本文內容

新快速鍵

圖案及圖片效果

圖案效果

圖片效果

文字效果

[文字填滿] 下拉式功能表

[文字外框] 下拉式功能表

[文字效果] 下拉式功能表

建立、開啟、關閉或儲存出版物

建立、開啟或關閉出版物

編輯或格式化文字或物件

編輯或格式化文字

複製文字格式

複製、剪下、貼上或刪除文字或物件

復原或重做動作

微調物件

圖層物件

貼齊物件

選取或群組物件

處理頁面

選取或插入頁面

在頁面間移動

使用主版頁面

顯示或隱藏邊界或輔助線

縮放

印刷出版物

使用預覽列印

印刷出版物

插入超連結

傳送電子郵件

自動化工作

使用巨集

使用 Visual Basic

功能區快速鍵

Publisher 功能區已推出這些快速鍵。一些索引標籤與操作內容關聯,且只有在您插入或選取圖案或資料表等物件時,才會顯示這些索引標籤。雙字母快速鍵可讓您使用鍵盤快速鍵與關聯式索引標籤。

新的鍵盤快速鍵使用雙字母,會開啟 [繪圖工具] 索引標籤。

若要使用這些快速鍵,請先選取物件,接著按下 Alt、按兩個字母的操作功能表快速鍵,再按其餘按鍵 (若有的話)。例如,若要開啟 [圖案效果] 功能表並為圖案新增陰影,請選取圖案,接著按下 AltJD 開啟 [繪圖工具] – [格式] 索引標籤;按 SE 可開啟 [圖案效果] 功能表;按 S 可選取 [陰影樣式庫],然後按 TAB 在陰影選項之間移動,將陰影套用至您的圖案。

圖案及圖片效果

圖案效果

執行事項

請按

開啟 [圖案效果] 功能表

Alt、JD、SE

開啟 [圖案效果] – [陰影] 樣式庫

Alt、JD、SE、S,然後按下 TAB 在選項之間移動

開啟 [圖案效果] – [反射] 樣式庫

Alt、JD、SE、R,然後按下 TAB 在選項之間移動

開啟 [圖案效果] – [光暈] 樣式庫

Alt、JD、SE、G,然後按下 TAB 在選項之間移動

開啟 [圖案效果] – [柔邊] 樣式庫

Alt、JD、SE、E,然後按下 TAB 在選項之間移動

開啟 [圖案效果] – [浮凸] 樣式庫

Alt、JD、SE、B,然後按下 TAB 在選項之間移動

開啟 [圖案效果] – [立體旋轉] 樣式庫

Alt、JD、SE、D,然後按下 TAB 在選項之間移動

開啟 [圖案樣式] 圖庫

Alt、JD、ST,然後按下 TAB 在選項之間移動

圖片效果

執行事項

請按

開啟 [圖片效果] 功能表

Alt、JP、PE

開啟 [圖片效果] – [陰影] 樣式庫

Alt、JP、PE、S,然後按下 TAB 在選項之間移動

開啟 [圖片效果] – [反射] 樣式庫

Alt、JP、PE、R,然後按下 TAB 在選項之間移動

開啟 [圖片效果] – [光暈] 樣式庫

Alt、JP、PE、G,然後按下 TAB 在選項之間移動

開啟 [圖片效果] – [柔邊] 樣式庫

Alt、JP、PE、E,然後按下 TAB 在選項之間移動

開啟 [圖片效果] – [浮凸] 樣式庫

Alt、JP、PE、B,然後按下 TAB 在選項之間移動

開啟 [圖片效果] – [立體旋轉] 樣式庫

Alt、JP、PE、D,然後按下 TAB 在選項之間移動

開啟 [圖片樣式] 圖庫

Alt、JP、K,然後按下 TAB 在選項之間移動

清除 [圖片樣式]

Alt、JP、K、C

文字效果

[文字填滿] 下拉式功能表

執行事項

請按

開啟 [文字填滿] 下拉式功能表

Alt、JX、TI

無填滿

Alt、JX、TI、N,然後按下 TAB 在選項之間移動

其他填滿色彩...

Alt、JX、TI、M,然後按下 TAB 在選項之間移動

填滿效果...

Alt、JX、TI、F,然後按下 TAB 在選項之間移動

濃淡

Alt、JX、TI、T,然後按下 TAB 在選項之間移動

字型色彩 樣本

Alt、JX、TI、S

[文字外框] 下拉式功能表

執行事項

請按

開啟 [文字外框] 下拉式功能表

Alt、JX、TO

無外框

Alt、JX、TO、N

其他外框色彩...

Alt、JX、TO、M,然後按下 TAB 在選項之間移動

外框效果...

Alt、 JX、TO、O,然後按下 TAB 在選項之間移動

線條色彩樣本

Alt、JX、TO、S,然後按下 TAB 在選項之間移動

寬度

Alt、JX、TO、W,然後按下 TAB 在選項之間移動

虛線

Alt、JX、TO、D,然後按下 TAB 在選項之間移動

[文字效果] 下拉式功能表

執行事項

請按

開啟 [文字 效果] 下拉式功能表

Alt、JX、TE

陰影

Alt、JX、TE、S,然後按下 TAB 在選項之間移動

反射

Alt、JX、TE、R,然後按下 TAB 在選項之間移動

光暈

Alt、JX、TE、G,然後按下 TAB 在選項之間移動

浮凸

Alt、JX、TE、B,然後按下 TAB 在選項之間移動

頁面頂端

建立、開啟、關閉或儲存出版物

建立、開啟或關閉出版物

執行事項

請按

開啟新的 Publisher 執行個體。

CTRL+N

顯示 [開啟出版物] 對話方塊。

CTRL+O

關閉目前出版物。

CTRL+F4 或 CTRL+W

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

CTRL+S

頁面頂端

編輯或格式化文字或物件

編輯或格式化文字

執行事項

請按

顯示 [尋找及取代] 工作窗格,[尋找] 選項為選取狀態。

F3 或 CTRL+F 或 SHIFT+F4

顯示 [尋找及取代] 工作窗格,[取代] 選項為選取狀態。

CTRL+H

拼字檢查

F7

顯示 [同義字] 工作窗格。

SHIFT+F7

顯示 [參考資料] 工作窗格。

ALT + 按一下某個字

選取所有文字。如果游標位於文字方塊中,會選取目前本文中的所有文字。如果游標不在文字方塊中,會選取頁面上的所有物件。

CTRL+A

將文字變成粗體。

CTRL+B

使文字變成斜體。

CTRL+I

將文字加上底線。

CTRL+U

讓文字成為小型大寫字,或將小型大寫字轉回大寫或小寫。

CTRL+SHIFT+K

開啟 [字型] 對話方塊。

CTRL+SHIFT+F

複製格式設定

CTRL+SHIFT+C

貼上格式。

CTRL+SHIFT+V

開啟或關閉 [特殊字元]。

CTRL+SHIFT+Y

將字元格式還原成目前的文字樣式。

CTRL+空格鍵

套用或移除下標格式。

CTRL+=

套用或移除上標格式。

CTRL+SHIFT+=

增加文字內的字母間距 (字元間距調整)。

CTRL+SHIFT+]

減少文字內的字母間距 (字元間距調整)。

CTRL+SHIFT+[

將字型大小放大 1.0 點。

CTRL+]

將字型大小縮小 1.0 點。

CTRL+[

放大至 [字型大小] 方塊中的下一個大小。

CTRL+SHIFT+>

縮小至 [字型大小] 方塊中的下一個大小。

CTRL+SHIFT+<

段落置中對齊

CTRL+E

段落靠左對齊。

CTRL+L

段落靠右對齊。

CTRL+R

段落向兩側對齊 (左右對齊)。

CTRL+J

水平平均分散段落。

CTRL+SHIFT+D

設定段落報紙樣式對齊 (僅適用於亞洲語言)。

CTRL+SHIFT+J

顯示 [斷字] 對話方塊。

CTRL+SHIFT+H

插入目前的時間

ALT+SHIFT+T

插入目前的日期

ALT+SHIFT+D

插入目前頁碼

ALT+SHIFT+P

讓行尾的文字不要斷字。

CTRL+SHIFT+0 (零)

複製文字格式

執行事項

請按

複製選定文字的格式設定。

CTRL+SHIFT+C

將複製的格式套用到文字。

CTRL+SHIFT+V

複製、剪下、貼上或刪除文字或物件

執行事項

請按

複製選定文字或物件。

CTRL+C 或 CTRL+INSERT

剪下選定文字或物件。

CTRL+X 或 SHIFT+DELETE

貼上文字或物件。

CTRL+V 或 SHIFT+INSERT

刪除選定物件。

DELETE 或 CTRL+SHIFT+X

復原或取消復原動作

執行事項

請按

復原最後的動作。

CTRL+Z 或 ALT+退格鍵

取消復原最後的動作。

CTRL+Y 或 F4

微調物件

執行事項

請按

向上、下、左或右微調選取的物件。

方向鍵

如果選定物件的文字中有游標,可向上、下、左或右微調選取的物件。

Alt+方向鍵

圖層物件

執行事項

請按

將物件置於最上層。

ALT+F6

將物件置於最下層。

ALT+SHIFT+F6

貼齊物件

執行事項

請按

開啟或關閉 [貼齊輔助線]

F10、SHIFT+R、SHIFT+S、SHIFT+M

選取或群組物件

執行事項

請按

選取頁面上的所有物件 (如果您的游標在文字方塊中,這會選取本文的所有文字)。

CTRL+A

群組選取的物件,或取消群組已群組的物件。

CTRL+SHIFT+G

從選取的文字清除選取範圍

ESC

從選取的物件清除選取範圍

ESC

選取群組內的物件 (如果該物件包含已選取的文字)

ESC

頁面頂端

處理頁面

選取或插入頁面

如果出版物處於 [兩頁模式] 檢視,那麼這些命令會套用到選取的兩頁模式。否則,這些命令僅會套用到選取的頁面。

執行事項

請按

顯示 [移至指定頁] 對話方塊。

F5 或 CTRL+G

插入單一頁面或兩頁模式。如果您是在建立新聞稿,則會開啟 [插入出版物類型頁面] 對話方塊。

CTRL+SHIFT+N

在選取的頁後插入重複頁面。

CTRL+SHIFT+U

在頁面間移動

執行事項

請按

顯示 [移至指定頁] 對話方塊。

F5 或 CTRL+G

移至下一頁

CTRL+PAGE DOWN

移至前一頁

CTRL+PAGE UP

在目前頁面與主版頁面之間切換。

CTRL+M

使用主版頁面

執行事項

請按

在目前頁面與主版頁面之間切換。

CTRL+M

顯示或隱藏邊界或輔助線

執行事項

請按

開啟或關閉 [邊界]。

CTRL+SHIFT+O

開啟或關閉 [水平基準線] (在 Web 檢視中無法使用)。

CTRL+F7

開啟或關閉 [垂直基準線] (僅限東亞語言,在 Web 檢視中無法使用)。

CTRL+SHIFT+F7

縮放

執行事項

請按

在目前檢視與實際大小之間切換。

F9

縮放至整頁模式。

CTRL+SHIFT+L

頁面頂端

列印

使用預覽列印

在 [列印] 檢視中可以使用這些鍵盤快速鍵,而且會影響預覽列印窗格。

執行事項

請按

在目前檢視與實際大小之間切換。

F9

向上或向下捲動

向上鍵或向下鍵

向左或向右捲動。

向左鍵或向右鍵

大幅度地向上捲動。

PAGE UP 或 CTRL+向上鍵

大幅度地向下捲動。

PAGE DOWN 或 CTRL+向下鍵

大幅度地向左捲動。

CTRL+向左鍵

大幅度地向右捲動。

CTRL+向右鍵

捲動到頁面左上角。

HOME

捲動到頁面右下角。

END

顯示 [移至指定頁] 對話方塊。

F5 或 CTRL+G

移至前一頁

CTRL+PAGE UP

移至下一頁

CTRL+PAGE DOWN

如果您開啟多個出版物,則會移至下一個視窗。

CTRL+F6

結束 [預覽列印] 並顯示 [列印] 檢視。

CTRL+P

結束 [預覽列印]。

ESC

印刷出版物

執行事項

請按

開啟 [列印] 對話方塊檢視。

CTRL+P

頁面頂端

處理網頁和電子郵件

插入超連結

執行事項

請按

顯示 [插入超連結] 對話方塊 (請確定您的游標位於文字方塊中)。

CTRL+K

傳送電子郵件

在您選擇 [以郵件傳送] ([檔案] > [共用] > [電子郵件]) 後,就可以使用下列鍵盤快速鍵。

重要: 您必須先開啟 Outlook,才能傳送電子郵件。如果 Outlook 未開啟,郵件會儲存到 [寄件匣] 資料夾中。

執行事項

請按

傳送目前頁面或出版物。

ALT+S

開啟 [通訊錄] (游標必須在郵件標頭中)。

CTRL+SHIFT+B

開啟 [設計檢查] (游標必須在郵件標頭中)。

ALT+K

檢查 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 各行的名稱 (游標必須在郵件標頭中)。

CTRL+K

開啟已選取 [收件者] 方塊的 [通訊錄] (游標必須在郵件標頭中)。

ALT+. (句號)

開啟已選取 [副本] 方塊的 [通訊錄] (游標必須在郵件標頭中)。

ALT+C

開啟已選取 [密件副本] 方塊的 [通訊錄] (游標必須在郵件標頭中,且 [密件副本] 欄位必須可見)。

ALT+B

移至 [主旨] 方塊。

ALT+J

開啟 Outlook [郵件選項] 對話方塊。

ALT+P

開啟 [自訂] 對話方塊以建立電子郵件旗標 (游標必須在電子郵件郵件標頭中)。

CTRL+SHIFT+G

將游標移至電子郵件的郵件標頭中的下一個欄位 (游標必須在電子郵件郵件標頭中)。

TAB

將游標移至電子郵件訊息標題的上一個欄位。

SHIFT+TAB

在電子郵件郵件標頭中的插入點,與 [郵寄] 工具列中的 [傳送] 按鈕之間切換。

CTRL+TAB

當游標位於電子郵件訊息標題時,會開啟 [通訊錄]。

CTRL+SHIFT+B

頁面頂端

自動化工作

處理巨集

執行事項

請按

顯示 [巨集] 對話方塊。

ALT+F8

使用 Visual Basic

執行事項

請按

顯示 [Visual Basic 編輯器]。

ALT+F11

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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