Project 中的基本工作

新增工作

1. 選取 [檢視 > 甘特圖]。

2. 在工作清單底部的第一個空白 [ 任務名稱 ] 字段中輸入名稱，然後按 Enter。

   

想要了解更多？ 如果您覺得一次新增一項任務很花時間，您也可以：

• 一次新增多個任務。

• 從另一個程式剪下及貼上清單。

• 從 SharePoint 網站匯入工作清單。

工作大綱

縮排和縮排任務以顯示階層，也就是將任務清單轉換成專案大綱。 縮排任務的上排任務會成為摘要任務，且會成為其子任務。

1. 選取 [檢視 > 甘特圖]。

2. 在 [ 任務名稱] 欄中，選取您要縮排的工作。

3. 選取 [工作 > 縮排工作 ] 。 工作會變成子任務。

4. 選取 [排程任務 ]，將任務移回其上方的任務層級。 它不再是子任務。

   

需要更多資訊嗎？ 使用子任務和摘要任務 來顯示階段、輕鬆流覽大型專案等等。

連結任務

您可以連結專案中的任何兩個任務，以顯示其關聯 (也稱為任務相依性) 。 相依性會推動專案排程，一旦您鏈接任務，您對其中一項變更會影響另一項，而這會影響下一個變更，依此類操作。

1. 選取 [檢視 > 甘特圖]。

2. 按住 Ctrl，並選取您想要連結的兩項任務 (位於 [任務名稱] 欄中)。

3. 選取 [任務 > 鏈接選取 的工作 。

   

想要了解更多？ 專案支援四種可顯示不同關聯的專案連結。 想要變更連結類型或完全移除連結嗎？

變更您的檢視

Project 會以試用且真實的甘特圖讓您開始，但您有數十種其他選項可以檢視任務和資源，以及它們如何連線。 您可以變更任何檢視以符合您的特定需求。

1. 選取 [檢視] 索引標籤。

2. 在 [ 任務檢視] 群組或 [資源檢視] 群組中，選取您要使用的檢視。

3. 若要查看所有可用的檢視，請選取 [甘特圖 ] > [ 其他檢視]，然後從 [ 其他檢視] 對話框中的選項中選擇。

想要了解更多？ 這裏還有更多要瞭解的功能！ 需要協助您選擇合適的專案檢視嗎？

列印專案

在 Project 中列印 檢視 或 報 表，與其他 Office 程式中的列印類似：

選取 [檔案] > [列印] > [列印]。

想要了解更多？ 在列印成品中 只 取得您想要與專案關係人共用的特定項目資訊，可能會在您按下列印按鈕之前進行一些準備工作：

• 準備檢視以進行列印

• 準備報表以進行列印

深入了解

• 排程的計算方式為何？

• 如何? 變更專案的工作日？

• 如何顯示要徑？

• 工作旁邊的符號代表什麼意思？

• 有哪些方法可以儲存 Project 檔案？