Project Web App 中存取工作的相關的電子郵件提醒

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

電子郵件通知中Project Web App可協助您隨時掌握近期的項目何時到期,與什麼是在您的調色盤。某些通知設定您的管理員,且可供您設定您自己其他告知:

設定您個人的通知

使用Project Web App,您可以決定您真的需要的通知。若要選擇哪一個通知您要設定 設定 (齒輪圖示) > PWA 設定>管理我的提醒及提醒

附註: 沒有看到此選項?若要開啟 [通知之前,您就可以管理哪些項目Project Web App您系統管理員的需求傳送。

以下是要...

您可以選擇這個選項 !

行事曆

我只想要知道是否錯失期限。   

我想要知道的時機:

  • 指定至工作是逾期。在 [工作] 底下,選擇 [傳送給我的提醒逾期工作時]。

  • 狀態報表是逾期。狀態報表,選擇 [傳送給我逾期我的狀態報表時的提醒]。

這兩種這些提醒,您可以選擇等候稍微Project Web App傳送前您電子郵件,然後您也可以選擇保留定期收到提醒,直到已完成的工作,或提交狀態報表。

行事曆

我想要預告時日期即將推出。   

我想要知道的時機:

  • 指定至工作開始。在 [工作] 底下,選擇傳送給我的提醒之前我的工作開始

  • 工作是即將到期。在 [工作] 底下,選擇 [傳送我的提醒之前我的工作的到期時間]。

  • 狀態報表是即將到期。在 [狀態報表,選擇傳送給我的提醒我的狀態報表之前的到期時間

使用每個這些提醒,您可以選擇您想要收到通知電子郵件的提前,多久。

行事曆

我需要常數,讓我追蹤的提醒。   

我想要知道的時機:

  • 指定至工作還未完成。在 [工作] 底下,選擇傳送給我的提醒有關未完成的任務

  • 狀態報表還沒有提交。狀態報表] 下選擇 [傳送我的提醒,直到已提交我的狀態報表或逾期]。

當您想這種類型的詳細資料時,您應該是真正規劃您實際能夠要電子郵件的頻率。

例如,您可能會想:

  • 一週預告任務開始日期。

  • 工作到期日期提醒隔天開始工作前的一週是到期。

  • 啟動 3 天後到期逾期通知每日。

  • 每週不完整的所有工作的提醒。

Project Web App會嘗試合併至單一電子郵件,通知,讓收件匣真的無法大量湧入提醒,但您可能會收到項目每一天,根據您在您的調色盤有多少工作。特別是因為您的專案經理或資源管理員也可能有一些提醒他們已要求Project Web App一併傳送。花點時間真的思考最有用的何種通知,如果您發現,您只要收到太多郵件從Project Web App,您可以微調更新版本。

行事曆

有一些其他您可能會想要的提醒。   

我想要知道的時機:

  • 我取得分派給任務。在 [工作] 底下,選擇 [我收到新的工作分派在專案中]。

  • 指定至工作會變更。在 [工作] 底下,選擇 [我的專案工作進行修改]。

  • 我專案經理要求的狀態報表。狀態報表] 下選擇 [我收到新的狀態報表要求]。

  • 項目系統要求 Project Online 執行失敗。佇列工作失敗,選擇 [我的佇列工作的任何失敗

附註: 時程表呢?時程表的相關提醒是由您經理的資源群組或您的專案小組設定。

管理員: 設定您的小組的通知

專案經理、 資源經理及公事包管理員有一組額外的個人通知可用,掌握與其小組中運作。如果您是管理員,您可以選擇您想要接收即可設定 設定 (齒輪圖示) 的通知 > PWA 設定>管理我的資源的通知和提醒

附註: 沒有看到此選項?若要開啟 [通知之前,您就可以管理哪些項目Project Web App您系統管理員的需求傳送。

我想要知道的時機:

  • 有人將新的任務或工作分派。我小組成員的工作] 下選擇 [提交新的工作和工作分派]。

  • 某人提供為工作,或需要從其他人的工作。我小組成員的工作] 下選擇 [重新指派工作]。

  • 有人變更任務。我小組成員的工作] 下選擇 [更新工作]。

  • 某人提交狀態報表。我的資源狀態報表] 下選擇 [提交狀態報表]。

管理員: 設定您的小組的提醒

專案經理、 資源管理員或公事包管理員,您可以決定哪些通知您的小組需求。若要選擇您想要傳送給您的小組成員Project Web App的通知,請按一下 [設定 設定 (齒輪圖示) > PWA 設定>管理我的資源的通知和提醒

附註: 沒有看到此選項?若要開啟 [通知之前,您就可以管理哪些項目Project Web App您系統管理員的需求傳送。

以下是要...

您可以選擇這個選項 !

行事曆

我只想提醒我的小組,如果其錯過期限。   

我要自行及/或我的小組提醒時:

  • 工作已逾期。我小組成員的工作] 下選擇 [傳送我的小組成員的工作時逾期的提醒]。

  • 狀態報表是逾期。我的資源狀態報表] 下選擇 [傳送我的資源狀態報表時逾期的提醒]。

這兩種這些提醒,您可以選擇稍微等候Project Web App傳送電子郵件,並您也可以選擇要保留之前傳送的提醒,直到完成任務的定期間隔或狀態報表送出。

行事曆

我要讓我的小組預告時日期即將推出。   

我要自行及/或我的小組提醒時:

  • 工作是即將到期。我小組成員的工作] 下選擇 [傳送我的小組成員的任務到期前的提醒]。

  • 狀態報表是即將到期。我的資源狀態報表] 下選擇 [傳送我的資源狀態報表到期日之前的提醒]。

使用每個這些提醒,您可以選擇您想要收到通知電子郵件的提前,多久。

行事曆

我需要協助我的小組成員,請記得填寫時程表。   

我要自行及/或我的小組提醒時:

  • 沒有人報告工作進行中工作。我小組成員的工作] 下選擇 [傳送提醒在我的小組成員的工作已進行中,但具有實際工時]。

使用此提醒中,您可以選擇小之前先稍Project Web App會傳送通知電子郵件。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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