Project Web Access 小組成員角色指南

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

小組成員要負責一或多個專案的許多每日作業。因此,小組成員必須使用時程表來報告專案任務的實際工作、維護並回覆狀態報表以及來自專案經理和小組負責人的狀態報表要求,並且與同個專案中的其他人共同作業。

本文描述專案的小組成員在使用 Microsoft Office Project Web Access 時可進行的活動,並從小組成員的角度,提供 Project Web Access 的概觀。

依據系統管理員指派給您的權限而定,您可以利用 Project Web Access、Microsoft Office Project 專業版 2007 或兩者來使用 Project Web Access 功能。

具有小組成員權限可以執行什麼作業?

從 Project Web Access 的 [首頁] 頁面

使用任務與時程表

在 [專案中心

管理狀態報表

在您的組織中與他人共同作業

閱讀部落格和線上的其他資訊

從 Project Web Access 首頁開始工作

使用者若要使用儲存至 Microsoft Office Project Server 2007 資料庫中的資料,Project Web Access 首頁是主要的進入點。當您登入 Project Web Access 後,就會看到可能需要處理的擱置項目 (例如必須核准的任務更新) 以及上次登入後已經變更的項目。您可以從首頁存取 Project Web Access 功能,包括 [任務]、[專案中心]、[資源中心]、[更新]、[狀態報表]、[文件]、[議題] 以及 [風險] 頁面。

附註: Project Web Access 首頁上所顯示的內容不盡相同,主要是取決於下列因素:伺服器上可用的功能、使用者的角色、指派給使用者的權限、使用者所屬的安全性類別 (包括指定給該安全性類別的專案與檢視),以及首頁所設定的任何自訂設定。

Project Web Access 首頁活動

頁面頂端

使用任務與時程表

管理工作

管理任務更新

管理時程表

與 Outlook 整合

系統管理員必須先設定時程表、任務狀態或兩者,小組成員才可以記錄時程表時間或他們的工作狀態。時程表可記錄用於任務、專案與其他項目的實際時數。如果要追蹤使用情況、計費時間以及其他以時間為基礎的評量值,時程表是很重要的。小組成員可以使用 [我的任務] 頁面來輸入任務狀態,方便系統管理員準確追蹤專案任務的狀態或完成進度。

如果您的組織對您在 Office Project 專業版 2007 中建立的專案進行進度追蹤,您需要追蹤任務狀態。

頁面頂端

管理任務

如果專案經理使用 Project Professional 2007,小組成員就可以使用 Project Web Access 中的 [我的任務] 頁面來檢視、編輯、委派及更新由專案經理指派給自己或資源小組的任務與工作時間。若要存取 [我的任務] 頁面,請按一下快速啟動上的 [我的任務]

任務管理活動

頁面頂端

管理任務更新

在 Project Web Access 中的 [任務更新] 頁面中,您可以檢閱變更工作與小組成員提交從我的工作頁面的工作時間。您也可以使用最新的資訊更新專案的任務更新頁面。

您可以使用兩種方法從 [任務更新] 頁面來更新專案資訊:

  • 手動方式     您可以按一下 [任務更新] 頁面上的 [接受] 來接受每一項任務變更。如果您在接受某任務變更要求之前回覆此要求,該變更要求就會從 [任務更新] 頁面的清單中移除,直到小組成員回覆為止。您可以同時更新及回覆新增任務和任務委派要求。

  • 自動 (藉由使用規則)    您可以建立並執行規則以自動更新專案,不需要核准之前檢閱所做的變更。您可以建立規則的特定位置中的 [資源分解結構 (RBS) 貴組織的執行特定專案、 適用於所有專案、 特定資源,或資源的群組。

任務更新管理活動

頁面頂端

管理時程表

時程表錄製花在任務、 專案及其他項目的實際時數,重要事項如果您追蹤使用量、 計費時間,以及其他以時間為基礎的指標。

時程表管理活動

頁面頂端

和 Outlook 整合在一起

Project Web Access 可和 Microsoft Outlook 整合,讓小組成員使用 Office Outlook 2007、2003 或 XP 來更新任務。若要使用任何 Outlook 整合功能,小組成員必須:

  • 具有 Project Web Access 的有效使用者帳戶,以便存取已設定 Outlook 整合功能的頁面。

  • 使用 Office Outlook 2007、2003 或 XP。

  • 下載並安裝 Outlook 的 Microsoft Office Project 增益集。

Outlook 活動

頁面頂端

使用假期以及其他非工作時間 (管理時間)

Project Web Access 可讓您追蹤非工作時間 (管理時間),例如假期、小組會議、教育訓練、內部專案,以及其他非專案時間。小組成員要在 [我的時程表] 頁面上輸入管理時間。

管理時間的管理活動

頁面頂端

在專案中心中工作

[專案中心方便您的專案經理、 小組成員和其他專案關係人可檢視個別專案和專案提案的詳細的資訊,並檢視整個組織間的專案相關的摘要資訊。在 Project Web Access 或 Project Professional 2007 中的 [專案中心的存取權限的任何使用者可以使用 [專案中心使用指派給任何專案。在 [專案中心可發佈至Project Server 2007資料庫的專案。

專案中心活動

頁面頂端

管理狀態報表

狀態報表會說明所指派任務的進度。小組成員需要回應來自經理的狀態報表要求,而且可以啟始狀態報表的提交。

狀態報表管理活動

頁面頂端

和組織中的其他人共同作業

Project Web Access 具有許多功能,可協助組織資源在專案任務、議題、風險以及會影響專案是否成功的其他方面上共同作業。

共同作業活動

頁面頂端

閱讀部落格及其他線上資訊

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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