Project 2010 入門

概觀

Project 2010 入門 您是否需要管理專案,但不太確定 Project 2010 如何入門?了解如何開始新的空白專案、建立一些專案任務,以及如何透過建立任務大綱和連結兩項任務以賦予專案結構。

完成本課程後,您將具備以下能力:

  • 迅速而有效率地建立新專案。

  • 建立新任務,並將任務從手動變更為自動排程。

  • 建立任務之間的關聯或連結。

  • 建立任務大綱,以新增結構至專案。

本課程包括:

  • 四個自訂進度的課程和一個親身實作的練習課程。您需要有 Project 2010 才能進行練習。

  • 課程結尾有一個小測驗。測驗將不會計分。

  • 可在課程結尾列印「快速參考卡」。

離線版本 (24 MB)

建立新專案

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新增任務至專案

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新增專案中任務之間的連結

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建立專案中任務的大綱

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練習

在 Project 2010 中練習

下載大小:180 KB

在 Project 2010 中練習

現在該在練習課程中動手試試了。

關於練習課程

當您按一下 [在 Project 2010 中練習] 之後,練習文件會下載到您的電腦,並在 Project 中開啟,然後會另外出現一個提供練習指示的視窗。

注意    您必須在電腦上安裝 Project 2010。

自我測試

完成下列測試,就可以確定您對資料的理解程度。您的答案將會保密,該測試結果不計分。

如果您輸入手動排程任務的工期,Project 會自動建立開始與結束日期。

正確

抱歉,答錯了。Project 只會為自動排程的任務輸入開始與完成日期。

錯誤

很好!輸入手動排程任務的工期不會自動為任務建立開始與完成日期。

手動排程任務有工期以及開始和完成日期。

正確

抱歉,答錯了。手動排程任務並不需要有工期、開始日期和完成日期。

錯誤

很好!手動排程任務不需要工期或日期。這些任務不需要任何排程資訊就能存在。

摘要任務一定會彙總子任務的工期總計。

錯誤

很好!只有設定為自動排程的摘要任務才會彙總子任務的工期總計。

正確

抱歉,答錯了。手動排程摘要任務不會彙總所有子任務的工期總計,例如,您可以拖曳摘要任務列以增加其工期,但不會影響子任務。自動排程的摘要任務無法以手動方式改變工期。

下列哪個工期值可允許進行自動排程?

4

正確!自動排程任務使用數字值,在此範例中,您可以輸入 “4d” 或 “4”。

四天

抱歉,不正確。「四」不是數字值,因此無法接受做為自動排程任務的工期值。針對自動排程任務,請使用 “4” 或 “4d”。

很快

抱歉,不正確。「很快」這個詞只能用於手動排程任務。

手動排程任務可以用「即將」做為開始日期。

正確

正確!手動排程任務可以有字詞、日期或數字的日期值。

錯誤

抱歉,不正確。手動排程任務不需要有日期格式的日期值,而可以用「即將」或「問鮑伯」等字詞做為日期值。

意見反應

快速參考卡

請參閱

建立新專案

Project 預設為以新專案開啟。若要另外再建立其他專案,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,Backstage 檢視隨即顯示。

  2. 按一下 [開新檔案]

  3. 按一下 [空白專案]

  4. 按一下 [建立]

連結 2 項任務

連結任務可以讓您建立任務之間的關聯。例如,您可能要讓一項任務在另一項任務結束之後再開始,您大概不會讓專案的設計階段與建構在同一時間開始,否則會出問題。此時,您要連結設計階段至建構階段,以便在一項任務完成後再開始另一項任務。

  1. 選取您要連結的兩項任務,在 [任務名稱] 欄中按一下任務名稱,選取第一項任務,然後按住 SHIFT 鍵同時按一下第二項任務。

  2. 按一下 [任務] 索引標籤,然後按一下 [排程] 群組中的 [連結任務] 連結任務

  3. 若要變更連結類型,請按兩下已連結任務之間的連結,然後選取下列其中一項:

    • 完成-開始 (FS)    第一項任務完成後,第二項任務才能開始。例如,如果您有兩項任務:「建造籬笆」與「油漆籬笆」,則「建造籬笆」完成之後才能開始「油漆籬笆」。這是最常見的相依性。

    • 開始-開始 (SS)    第一項任務開始之前,第二項任務無法開始。例如,如果您有兩項任務:「灌地基」與「抹平水泥」,則「灌地基」開始之後才能開始「抹平水泥」。

    • 完成-完成 (FF)    第一項任務完成後,第二項任務才能完成。例如,如果您有兩項任務:「佈置電線」與「檢查電力」,則「佈置電線」完成後才能完成「檢查電力」。

    • 開始-完成 (SF)    第一項任務開始之後,第二項任務才能完成。這種相依性可用於 Just-In-Time 排程至里程碑或專案完成日期,以便在相依任務延誤時,減低任務延遲完成的風險。

變更任務的任務模式

任務模式有兩種:手動排程與自動排程:

  • 手動排程    手動排程任務可提供任務排程方式更大的彈性。例如,您可以為手動排程任務建立「很快」的工期,而 Project 不會顯示錯誤。

  • 自動排程    自動排程任務需要特定的工期與開始欄位值類型。這些任務使用這項資訊 (加上日曆資訊),可協助決定任務應該如何與其他任務相關而開始。

若要變更任務的任務模式,請執行下列操作:

  • 在任務的 [任務模式] 欄中,按一下 [自動排程] ( 自動排程 ) 或 [手動排程] ( 有問號的釘選任務釘選任務 )。

建立專案大綱以建立含子任務的階段

建立大綱讓您切割任務清單,讓它顯得更有條理且更容易解讀。大綱的建立方式是,在 [任務名稱] 欄中將任務縮排,然後移到下一層大綱層。將任務縮排時,它會成為上一層大綱層中前一個最接近任務的子任務。最高大綱層的任務有時稱為階段。

  1. 選取要縮排在階段或摘要任務下的任務。

  2. [任務] 索引標籤上,按一下 [排程] 群組中的 [縮排任務] 縮排任務

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