Project 中的基本工作

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Project

空白的專案檔案令人怯步,若您是專案管理新手就更是如此。 但按幾下滑鼠,您可以借助的專案,將待辦事項清單轉換成完備的專案,為您管理並與小組和專案關係人共用。

以下是一些起點:


新增工作

  1. 按一下 [檢視] > [甘特圖]

  2. 中的第一個空白的工作名稱欄位底部的工作清單中,輸入名稱,然後按 Enter。

    甘特圖中的任務清單。

想要更多資訊嗎? 如果您覺得一次新增一項任務很花時間,您也可以:


列出工作大綱

縮排和凸排任務以顯示階層,也就是以您的工作清單轉為您專案的大綱。 縮排的任務會成為其上方任務的子任務,其上方任務則會成為摘要任務。

  1. 按一下 [檢視] > [甘特圖]

  2. 在 [任務名稱] 欄中,按一下您想要縮排的任務。

  3. 按一下工作>縮排任務 功能區的 [縮排任務] 按鈕。 。 任務成為子任務。

  4. 按一下 [凸排任務 功能區中的 [凸排任務] 按鈕。 ,將工作移回上方的工作的層級]。 已不再是子任務。

    甘特圖中含摘要任務和子任務的任務清單

想要更多資訊嗎? 使用子任務和摘要任務來呈現階段,輕鬆地瀏覽大型專案及其他內容。


連結任務

您可以連結以顯示其關聯 (也稱為任務相依性) 專案中的任何兩項工作。 相依性驅動專案排程,一旦您連結的任務,您對其中一個的每一個變更會影響其他會影響下一個項目,依此類推。

  1. 按一下 [檢視] > [甘特圖]

  2. 按住 Ctrl,並按一下您想要連結 (位於 [任務名稱] 欄中) 的兩個任務。

  3. 按一下工作>連結選取的任務 功能區 [任務] 索引標籤上的 [連結任務] 按鈕

    甘特圖上三個連結的任務

想要更多資訊嗎? 專案支援四種任務連結以顯示不同的關聯性。 想要變更連結類型,或完全移除其中的連結?


變更您的檢視

專案開始嘗試-和-true 甘特圖,但您必須數十種其他選項] 以檢視您的工作和資源及它們所有連線的方式。 您可以變更任何檢視中以符合您特定需求。

  1. 按一下 [檢視] 索引標籤。

  2. 在 [任務檢視] 群組或 [資源檢視] 群組中,按一下您想要使用的檢視。

  3. 若要查看所有可用的檢視,按一下 [甘特圖>其他檢視],然後選擇從其他檢視] 對話方塊中的選項。

功能區的 [任務檢視] 群組及範例網狀圖的一部分

想要更多資訊嗎? 未來將會以這裡了解更多 ! 需要協助您選擇合適的專案檢視嗎?


列印您的專案

列印檢視報表,在 Project 中列印非常類似其他 Office 程式中:

按一下 [檔案] > [列印] > [列印]。

Backstage 中的 [列印] 按鈕和列印選項

想要更多資訊嗎? 只有取得您想要將列印成品與專案關係人共用的特定專案資訊可以進行一些準備工作,再按下 [列印] 按鈕:


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