與其他人共用您的 PowerPoint 簡報

Windows macOS

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選取 [共用]。
如果您的簡報尚未儲存在 OneDrive 上，請選取將簡報儲存到雲端的位置。
選擇許可權等級，例如 [ 有連結的任何人]，或可能只有您公司中的人員。您也可以控制人員是否可以編輯或只檢視檔。
選取 [套用]。
輸入名稱與訊息。
選取 [傳送]。
您也可以複製連結，然後將其貼到電子郵件、社交媒體貼文或甚至文字簡訊中。

如需如何與其他人在文件上進行共同作業的資訊，請參閱在 PowerPoint 簡報上共同作業 (機器翻譯)。

若要停止共用，請參閱停止共用 OneDrive 檔案或資料夾，或變更權限。

透過傳統電子郵件附件共用：

如果您不想要與其他人共用文件來進行共同作業，您只需使用傳統電子郵件附件來將簡報傳送給其他人。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。

若要以複本或 PDF 的形式傳送簡報，請選取 [共用]。
選取 [共用] 對話方塊中的 [改為附加複本]。
選取 [PowerPoint 簡報] 或 [PDF]。

PowerPoint 將開啟電子郵件應用程式，然後將檔案附加到新郵件中。輸入收件者詳細資料和簡短的訊息，然後按一下 [傳送]。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。

若要以複本或 PDF 的形式傳送簡報，請選取 [共用]。
選取 [共用] 窗格中的 [以附件傳送]。
選取 [傳送副本] 或 [傳送 PDF]。

PowerPoint 會開啟電子郵件應用程式，並將檔案附加到新郵件中。輸入收件者詳細資料和簡短的訊息，然後按一下 [傳送]。

您可以在 macOS 版 PowerPoint 中共用或共同撰寫簡報。如果您允許其他人編輯您的簡報，則他們所做的變更會合併到原始簡報中。若要共用您的簡報，您可以：

邀請人員檢視或編輯位於雲端 (例如您的 OneDrive) 的檔案。
傳送您儲存至雲端的檔案之連結。
將檔案複本作為電子郵件附件傳送。

附註: 如果您正在尋找如何以 JPEG 或 PDF 格式儲存簡報的相關資訊，請參閱 PowerPoint 支援的檔案格式。

重要: 您可以同時編輯位於 OneDrive 上或至少安裝 Microsoft SharePoint Server 2010 之伺服器上的 .pptx 或 .ppsx 檔案格式文件。若要在 Mac 版 Office 中使用 SharePoint，您必須至少具有 Mac 版 Microsoft Office 家用及中小企業版 2011、Mac 版 Microsoft Office 學術版 2011 或 Mac 版 Microsoft Office 標準版 2011。

邀請人員檢視或編輯您的簡報

將檔案儲存至雲端，然後邀請人員進行檢視或編輯。如此一來，每當您更新檔案時，您與之共用的所有人員都會擁有最新的版本。

按一下右上角的 [共用] 圖示，然後按一下 [邀請人員]。

如果檔案位於您的裝置，系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。
將使用者的電子郵件地址新增至邀請欄位以進行邀請。第一次新增名稱時，PowerPoint 將會提示您存取您的連絡人。
若要允許使用者編輯檔案，請按一下 [可以編輯] 核取方塊。在註解欄位中新增任何註解，然後按一下 [共用]。

收件者會收到一封包含共用檔案連結的電子郵件。