PowerPoint Online 的基本工作

有了 PowerPoint Online,您便可直接在網際網路瀏覽器上建立簡報。這些簡報位於您的什麼是 OneDrive?Dropbox 空間,您可以在線上編輯及共用簡報,而無須具備或安裝任何其他軟體。現在就讓我們來逐步了解建立基本簡報的步驟:

挑選佈景主題

挑選投影片的版面配置

新增文字

新增圖片

在投影片之間加上轉場效果

放映投影片

在線上共用簡報

列印投影片

挑選佈景主題

PowerPoint 隨附「佈景主題」,此即整組的專業設計色彩和版面配置。您只要挑選佈景主題,所有投影片的外觀便會一致。

  1. [設計] 索引標籤上,挑選佈景主題。

    挑選佈景主題

  2. 每個佈景主題都有多種變化,您可以在 [變化] 群組中從各種色彩配置挑選。

    選擇一種變化

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挑選投影片的版面配置

每個投影片版面配置都有文字、圖片、圖表、圖案等預留位置。挑選最適合您計劃呈現之內容的版面配置。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中,按一下 [版面配置]。

  2. 挑選您要的投影片版面配置,然後按一下 [變更版面配置]。

變更投影片的版面配置

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新增文字

若要新增文字至投影片,請在文字預留位置內按一下,然後開始輸入。

若是文字項目符號,請將游標放在文字行,然後在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中挑選項目符號樣式。

挑選項目符號樣式

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新增圖片

  1. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [圖片]

    插入圖片

  2. [選擇要上傳的檔案] 方塊中,找到圖片,然後按一下 [開啟舊檔]

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在投影片之間加上轉場效果

若要在投影片之間順暢地轉換並有動畫效果,請新增轉場效果。

  1. [轉場] 索引標籤上挑選轉場效果。

    選擇轉場效果

  2. 如果要將轉場套用至簡報中的所有投影片,請按一下 [全部套用]。

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放映投影片

您可以透過網際網路連線和網頁瀏覽器來執行 PowerPoint Online 簡報。

若要開始您的投影片放映,請按一下 [檢視] 索引標籤上的 [投影片放映]

按一下 [投影片放映]

若要管理您的投影片放映,請移至左下角的控制項 管理您的投影片放映 並執行下列動作:

  • 按一下 [前一張] 可移至上一張投影片

  • 按一下 [下一張] 可移至下一張投影片

  • 按一下 [結束] 可結束投影片放映檢視。

若要移至簡報中的任何投影片,請以滑鼠右鍵按一下投影片,然後按一下 [移至投影片]

移至任意投影片

在 [投影片] 方塊中輸入投影片編號,然後按一下 [確定]。

輸入投影片編號

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在線上共用簡報

在 OneDrive 製作簡報時,您可能會想共用這份簡報,供其他人檢視或合作。

  1. 在 OneDrive 中選取您的簡報,然後按一下 [共用] 索引標籤。

  2. 在 [共用] 底下,按一下 [取得連結]。

    • 若要共用簡報的僅供檢視複本,請在 [選擇一個選項] 底下按一下 [僅檢視]。

      選擇 [僅檢視],以允許其他人查看您的檔案

    • 若要讓其他人檢視及編輯簡報複本,請在 [選擇一個選項] 底下按一下 [編輯]。

      選擇 [編輯],以允許其他人編輯您的檔案

  3. 按一下 [建立連結]。

    • 若要縮短您與其他人共用的連結,請按一下 [縮短連結]。

  4. 複製連結,然後按一下 [關閉]。

  5. 將 URL 貼到電子郵件、交談工作階段或社交網站。


如需有關共用簡報和共同撰寫的詳細資訊,請參閱使用 PowerPoint Online 共同撰寫簡報

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列印投影片

您可以列印投影片,並將其做為講義使用,也可以新增演講者備忘稿,並在進行簡報時將其做為視覺輔助工具使用。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤 > [列印] > [列印]。

    以 PDF 格式列印投影片

  2. 若要檢視已經轉換成 PDF 的簡報,請按一下 [按一下這裡以檢視您文件的 PDF]

    您的 PDF 已就緒

  3. 使用您的印表機選項和設定,選擇您要的列印版面配置選項,然後列印您的簡報。

提示: PDF 檔案會隨即在新的視窗中開啟。當您完成列印時,即可關閉該視窗。

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