PowerPoint 2010 的基本工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

以下是一些您可以如何協助您瞭解如何使用 Microsoft Office PowerPoint 2010 的基本工作。

 

本文內容

什麼是 PowerPoint?

尋找並套用範本

建立簡報

開啟的簡報

儲存簡報

插入新的投影片

將圖案新增至投影片

檢視投影片放映

列印簡報

建立深刻有力簡報的秘訣

什麼是 PowerPoint?

PowerPoint 2010 是視覺和圖形的應用程式,主要是用來建立簡報。使用 PowerPoint,您可以建立、 檢視及呈現合併文字、 圖案、 圖片、 圖形、 動畫、 圖表、 視訊和更多的投影片放映。

尋找並套用範本

PowerPoint 2010 可讓您套用內建範本,套用您自己的自訂範本,並從各種不同的範本可用Office.com上搜尋。Office.com提供寬選取範圍的常用的 PowerPoint 範本,包括簡報和設計投影片。

若要尋找範本在 PowerPoint 2010 中,執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增]。

  2. 在 [可用的範本和佈景主題] 下,執行下列其中一項操作:

    • 若要重複使用最近使用過的範本,請按一下 [最近的範本],按一下您要的範本,然後按一下建立

    • 若要使用的範本,您已經安裝,按一下 [我的範本,選取您要的範本,然後按一下[確定]

    • 若要使用其中一個安裝 powerpoint 的內建範本,按一下 [範例範本],按一下您要的範本,然後按一下建立

    • 若要尋找 [ Office.com,在 [ Office.com 範本上的 [範本按一下範本類別、 選取您要的範本,然後按一下下載到您的電腦,從 Office.com 下載範本


      PowerPoint Backstage 檢視中的範本清單

附註: 您也可以在 PowerPoint 中從 Office.com 範本搜尋。在 [搜尋 Office.com 範本] 方塊中,輸入一或多個搜尋字詞,,然後按一下要搜尋的箭號按鈕。

如需有關如何尋找並套用範本的詳細資訊,請參閱套用範本至簡報

頁面頂端

建立簡報

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增​​]。

  2. 請執行下列其中一項操作:

  3. 按一下 [空白簡報],然後按一下 [建立]。

  4. 套用範本或佈景主題,從這些內建與 PowerPoint 2010,或從 Office.com 下載。本文中,請參閱尋找並套用範本

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開啟簡報

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟舊檔]

  2. 在 [開啟] 對話方塊的左窗格中,按一下磁碟機或含有您要的簡報的資料夾。

  3. 在右窗格的 [開啟] 對話方塊中,開啟包含簡報的資料夾。

  4. 按一下簡報,然後按一下 [開啟]

    附註: 根據預設, PowerPoint 2010會顯示只 PowerPoint 簡報中開啟] 對話方塊。若要檢視其他類型的檔案,按一下 [所有 PowerPoint 簡報],然後選取您想要檢視的檔案類型。

    開啟 PowerPoint 2010 的檔案。

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儲存簡報

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔]。

  2. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入您的 PowerPoint 簡報的名稱,然後按一下儲存

    附註: 根據預設, PowerPoint 2010將 PowerPoint 簡報 (.pptx) 檔案格式儲存檔案。若要將簡報儲存為.pptx 以外的格式,按一下 [存檔類型] 清單中,然後按一下您想要的檔案格式。

    在 PowerPoint 2010 中另存檔案。

如需有關如何建立新簡報的詳細資訊,請參閱名稱儲存簡報

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插入新的投影片

若要插入新的投影片至簡報,請執行下列動作:

  • 在 [常用] 索引標籤中的投影片] 群組中,按一下 [新增投影片下方的箭號,然後按一下您想要的投影片版面配置。

    PowerPoint 2010 的 [常用] 索引標籤,位於 [投影片] 群組。

如需有關如何將投影片新增至您的簡報的詳細資訊,請參閱新增、 重新排列及刪除投影片。

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將圖案新增至投影片

  1. [常用] 索引標籤的 [繪圖] 群組中,按一下 [圖案]

    PowerPoint 2010 的 [常用] 索引標籤,位於 [繪圖] 群組。

  2. 按一下您要的任何一處按一下 [投影片,然後拖曳以放置圖案的圖案。

    若要建立正方形或圓形 (或限制其他圖案的尺寸),請在拖曳時按住 SHIFT。

如需有關如何新增圖形的詳細資訊,請參閱新增、 變更或刪除圖案

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檢視投影片放映

若要從第一張投影片的投影片放映檢視中檢視您的簡報,請執行下列動作:

  • 在 [投影片放映] 索引標籤的 [開始投影片放映] 群組中按一下 [從首

    PowerPoint 2010 的 [投影片放映] 索引標籤,位於 [開始投影片放映] 群組。

若要從目前投影片的投影片放映檢視中檢視您的簡報,請執行下列動作:

  • 在 [投影片放映] 索引標籤的 [開始投影片放映] 群組中按一下 [從目前投影片

    PowerPoint 2010 的 [投影片放映] 索引標籤,位於 [開始投影片放映] 群組。

如需有關如何檢視投影片放映的詳細資訊,請參閱選擇正確的檢視以 PowerPoint 中的工作

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列印簡報

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 在 [列印內容] 中,執行下列其中一項:

    • 若要列印所有的投影片,請按一下 [全部]。

    • 若要列印目前顯示的投影片,按一下 [目前的投影片]。

    • 若要列印數字的特定投影片,按一下投影片的自訂範圍,然後輸入清單的個別投影片、 範圍,或兩者。

      附註: 使用逗號來分隔數字,不加空格。例如: 1,3,5 12。

  3. [其他設定] 底下按一下 [色彩] 清單中,然後選取您想要的設定。

  4. 當您完成您的選項時,請按一下 [列印]。

    PowerPoint 2010 的 [檔案] 索引標籤,位於 [列印]。

如需有關列印的詳細資訊,請參閱列印投影片或講義的簡報

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建立深刻有力簡報的秘訣

請考慮下列秘訣,可建立令人讚嘆的簡報會請您對象。

最小化投影片的編號

若要維持清楚的訊息,並讓觀眾,密集與感興趣,請至少簡報的投影片編號。

選擇適合觀眾的字型大小

選擇最佳的字型大小可協助傳達訊息。請記住,簡報對象必須是可以讀取您的投影片的距離。一般而言,字型的大小小於 30 可能太難讓觀眾觀看。

保留您的投影片文字的簡單

您想讓觀眾展示您接聽您的資訊,而非閱讀螢幕。使用項目符號或簡短的句子,並保持每一行。也就是說,不含文繞圖。

某些投影機裁剪邊緣的投影片,以便完整的句子可能會被裁剪掉。

使用視覺效果,以協助表達您的訊息

圖片、 圖表、 圖表及SmartArt 圖形提供視覺提示您要記住的對象。新增至補充文字和訊息投影片上有意義的圖案。

在使用文字,不過,避免包括太多投影片上的視覺輔助工具。

製作圖表和圖形的標籤理解

若要讓圖表或圖表中的標籤項目易於瞭解使用足夠的文字。

套用模糊、 一致的投影片背景

選擇 [吸引人且一致範本或佈景主題不太引人注目。您不想背景或設計您的訊息降低。

不過,您也想要提供對比背景色彩和文字色彩。在 [ PowerPoint 2010內建的佈景主題設定精簡的背景與深彩色的文字或黑色背景精簡的彩色文字之間的對比。

如需有關如何使用佈景主題的詳細資訊,請參閱套用佈景主題增加色彩和樣式至簡報

檢查拼字及文法

若要贏得維護的對象,檢查拼字及文法檢查簡報中

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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