PowerPoint 中的相容性檢查程式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您使用相容性檢查程式時,您可能會看到您PowerPoint將簡報儲存為 PowerPoint 97-2003年檔案 (.ppt) 時,決定潛在損失功能的訊息。這份文件含有相容性檢查程式會產生的郵件。使用每個訊息,請參閱顯示訊息的原因,與建議] 下要採取什麼動作的相關資訊。

若要了解如何使用 [相容性檢查程式],請參閱:

相容性檢查程式會顯示兩種訊息:

  1. 最常見的情況下,在您將失去編輯功能,只有在您的PowerPoint在舊版中開啟檔案時。例如,如果您將簡報儲存至舊版PowerPoint格式SmartArt 圖形與,有些舊版PowerPoint中開啟該檔案, SmartArt 圖形會變更為圖片。不過,如果您再次開啟檔案中較新版的PowerPoint而不進行任何編輯該SmartArt 圖形圖片,您可以繼續編輯您SmartArt 圖形。這類的郵件中有 「 在舊版 PowerPoint 中 」。

  2. 在另一種情況下,您將會遺失某些功能。例如,若您在自訂版面配置上已經修改預留位置的文字,則該預留位置文字將會永久遺失。

您無法編輯部分內容從PowerPoint舊版PowerPoint中的版本。例如圖案和新效果的文字會轉換為圖片 (點陣圖) 一些舊版,請確定其相同簡報中進行外觀PowerPoint中。如此一來,您無法變更的線條寬度、 填滿色彩或其他方面的圖形和文字。此外,文字會轉換成點陣圖之後,該文字的任何動畫不會顯示在簡報期間。

提示:   如果您想要修改SmartArt 圖形、 圖案或其他物件在簡報中的,儲存您的 PowerPoint 簡報的複本,然後將複本儲存為 PowerPoint 97-2003年檔案 (.ppt)。如此一來,您可以對原始簡報進行變更,如果您SmartArt 圖形、 圖形或其他物件時,會轉換為圖片簡報儲存為舊版的檔案格式。

在 PowerPoint 2010、PowerPoint 2013 或 PowerPoint 2016 內嵌或升級的多媒體項目,會轉換為無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

已在簡報中插入或升級的多媒體項目。

重新插入多媒體項目,並使用 [連結至檔案] 取代內嵌。

若要維持圖案的視覺外觀,有些效果會轉換成以影像,當做圖案的填滿。您仍然可以編輯這些圖案中的任何文字,因為文字位於這些影像的上層。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

含有下列其中一項或多項效果的圖案:陰影 (內部)、光暈、浮凸、柔邊或漸層填滿。

移除效果

若要維持圖案的視覺外觀,圖案及該圖案中的任何文字都會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

使用下列其中一項或多項效果的文字:反射、陰影 (內部)、光暈、轉換、立體旋轉、文字外框或填滿 (漸層、圖片及材質)。

移除文字的效果

刪除線或雙刪除線文字、分欄文字、文字縮排階層 6 - 9 或直排文字。

使用 [常用] 索引標籤中 [字型] 群組 或 [段落] 群組內的按鈕移除這些文字效果。

有反射效果的圖案。

移除效果

若要維持群組圖案的視覺外觀,群組圖案會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

使用下列其中一項或多項效果的群組圖案套用至所有圖案:反射、光暈、立體旋轉或填滿 (漸層、圖片及材質)。

移除效果

若要維持 SmartArt 圖形的視覺外觀,SmartArt 圖形會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

SmartArt 圖形。

SmartArt 圖形會轉換成無法在早於 Office PowerPoint 2007 的 PowerPoint 版本中編輯的單一物件。不過,您可以針對 SmartArt 圖形 [取消群組],然後使用舊版 PowerPoint 進行修改。請注意,在您的 SmartArt 圖形轉換成個別圖案後,將無法再使用 [SmartArt 工具] 索引標籤中的功能。

若要維持表格的視覺外觀,您的表格會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像。

出現訊息 是因為簡報中包含

建議的解決方案

儲存格中含有文字藝術師的表格。

移除文字的效果

使用下列其中一項或多項效果的表格:反射、儲存格浮凸、陰影或填滿 (漸層、圖片及材質)。

移除效果

當您將某項效果加入圖案,而導致轉換的影像大於 30 MB 時,就會出現這則訊息。

出現訊息是因為圖案中包含

建議的解決方案

使用下列其中一項或多項效果的圖案:反射、光暈、浮凸、柔邊、立體旋轉或填滿 (漸層、圖片及材質)。

移除效果

若要維持群組圖案的視覺外觀,群組圖案會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像,並且移除所有效果。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

使用下列其中一項或多項效果的群組圖案套用至所有圖案:反射、光暈、浮凸、柔邊、立體旋轉或填滿 (漸層、圖片及材質)。

移除效果

如果您的簡報含有自訂的 [快速存取工具列] 及/或早於 Office PowerPoint 2007 之 PowerPoint 版本不支援的自訂使用者介面組件,就會出現這則訊息。這些自訂功能無法在舊版 PowerPoint 中使用。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

專為此簡報的 [快速存取工具列] 加入的一個或多個按鈕。

自訂的介面。

因為 Office PowerPoint 2007 和 PowerPoint 2010 的 Microsoft Office Fluent 使用者介面 與舊版 PowerPoint 中的功能表和工具列極為不同,在 Office PowerPoint 2007 或 PowerPoint 2010 所做的任何自訂都無法在舊版 PowerPoint 中使用。

在舊版 PowerPoint 中,您可以將類似的自訂命令加入工具列和功能表。

在 Microsoft Office Excel 2007 及其之後版本,工作表大小為 16,384 欄乘以 1,048,576 列。不過,舊版 Excel 中的工作表大小只為 256 欄乘以 65,536 列。在舊版 Excel 中超過此欄數和列數限制的資料都會遺失。參照此區域中資料的公式會傳回 #REF! 錯誤。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

以超出所選取檔案格式之列數和欄數限制的儲存格資料所建立的圖表。

在 Excel 相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出超出列數與欄數限制外的儲存格及範圍,選取這些列與欄,然後使用 [剪下] 和 [貼上] 命令,將它置於工作表的列數與欄數限制範圍內,或置於其他工作表。

當您將包含有一個或多個 ActiveX 控制項之自訂版面配置的簡報儲存為 PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt) 時,就會出現這則訊息。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

加入自訂版面配置的一或多個 ActiveX 控制項。

若不要在您的簡報中包含程式碼,請按一下 [繼續]。程式碼即會從簡報移除。

如果您想保留簡報中包含的程式碼,請按一下 [取消]。

附註: 

  • 您無法將自訂版面配置上與 ActiveX 控制項相關聯的程式碼儲存為 PowerPoint 2007 之前的檔案格式。

  • 若要避免遺失或損毀程式碼,請將檔案儲存為簡報 (.pptx) 檔。

當您儲存包含有自訂版面配置與自訂提示文字的簡報時,就會出現這則訊息。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

自訂提示文字的自訂版面配置。

儲存成舊版時,PowerPoint 會自動將提示文字變更為預設的預留位置文字或文字方塊。

將預留位置變更為文字方塊,並在文字方塊中輸入自訂提示。

當您將動畫效果加入自訂版面配置上的預留位置,就會出現這則訊息。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

動畫效果加入自訂版面配置上的預留位置。

儲存為舊版時,PowerPoint 會自動將預留位置變更為預設的預留位置 (無動畫)。

將預留位置變更為文字方塊或圖案,再對它套用動畫。

當您將特定動畫效果套用至圖案,然後以舊版 PowerPoint 檔案格式儲存簡報時,您的動畫可能無法顯示。這是因為動畫所連結的文字或圖案已轉換成圖片。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的 解決方案

套用到無法編輯圖案的動畫效果 (例如 SmartArt 圖形)。

儲存為舊版時,PowerPoint 會自動將預留位置變更為預設的預留位置 (無動畫)。

若要將物件變更為有動畫的圖片需執行下列動作:

  1. 請選取投影片上的圖案。

  2. 以滑鼠右鍵按一下圖案,然後選取 [另存圖片]。

  3. 儲存後,在 [插入] 索引標籤的 [影像] 群組中,按一下 [圖片]。

  4. 瀏覽至您的圖片,然後按一下 [插入]。

  5. 將動畫套用至圖片。

當您儲存的簡報包含未初始化 ActiveX 控制項 時,就會出現這則訊息。未初始化的 ActiveX 控制項是一種未啟用的控制項。有關如何啟用 ActiveX 控制項的詳細資訊,請參閱啟用或停用 Office 檔案中的 ActiveX 設定

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

未初始化的 ActiveX 控制項。

  1. 按一下訊息列上的 [選項]。這時所顯示的安全性對話方塊可讓您選擇啟用 ActiveX 控制項。如此一來即可初始化 ActiveX 控制項。有關如何在按下選項前做出安全決策的詳細資訊,請參閱啟用或停用 Office 檔案中的 ActiveX 設定

  2. 如果執行步驟 1 後仍然出現此訊息,請從簡報中刪除 ActiveX 控制項。

當您將 Microsoft Office PowerPoint 2007 簡報儲存為舊版 PowerPoint 的檔案格式時,使用 [相容性檢查程式] 找出可能會遺失的功能。本文包含 [相容性檢查程式] 會產生的訊息。每則訊息底下的資訊,不僅可協助您了解訊息出現的原因,還會針對所應採取的動作提供建議。

[相容性檢查程式] 會顯示兩種不同類型的訊息。

在較常見的情況下,只有當您在舊版 PowerPoint 中開啟檔案時,才會遺失編輯功能。例如,若您將含有 SmartArt 圖形的簡報儲存為舊版 PowerPoint 格式,然後在舊版 PowerPoint 中開啟該檔案,則 SmartArt 圖形會變更為圖片。不過,如果您沒有對該 SmartArt 圖形圖片進行任何編輯而在 Office PowerPoint 2007 中再次開啟此檔案,就可以繼續編輯 SmartArt 圖形。在這類訊息中,往往會顯示「在舊版 PowerPoint 中」。

在另一種情況下,您將會遺失某些功能。例如,若您在自訂版面配置上已經修改預留位置的文字,則該預留位置文字將會永久遺失。

您無法在舊版 PowerPoint 中編輯部分 Office PowerPoint 2007 內容。例如,包含全新效果的圖案和文字在舊版 PowerPoint 中會轉換成圖片 (點陣圖),以確保簡報呈現的外觀具有一致性。因此,您無法變更線條寬度、填滿色彩或其他圖案與文字的設定。此外,文字一旦轉換成點陣圖後,該文字上的所有動畫都不會在進行簡報時顯示。

提示: 如果您想要修改 Office PowerPoint 2007 簡報中的 SmartArt 圖形、圖案或其他物件,請將您的 Office PowerPoint 2007 簡報儲存一份複本,然後將此複本儲存為 PowerPoint 97-2003 檔案。如此一來,當簡報儲存成舊版檔案格式時,即使其中的 SmartArt 圖形、圖案或其他物件已轉換成圖片,您仍可變更您的原始 Office PowerPoint 2007 簡報。

若要維持圖案的視覺外觀,有些效果會轉換成以影像,當做圖案的填滿。您仍然可以編輯這些圖案中的任何文字,因為文字位於這些影像的上層。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

使用下列其中一項或多項效果的圖案:反射、光暈、浮凸、柔邊、立體旋轉或填滿 (漸層、圖片及材質)。

移除效果或漸層填滿

若要維持圖案的視覺外觀,圖案及該圖案中的任何文字都會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

使用下列其中一項或多項效果的文字:反射、光暈、斜面、陰影 (內部或透視)、變形轉換、立體旋轉、文字外框或填滿 (漸層、圖片及材質)。

移除文字效果、大綱或填滿

刪除線或雙刪除線文字、分欄文字、文字縮排階層 6 - 9 或直排文字。

使用 [常用] 索引標籤中 [字型] 群組 或 [段落] 群組內的按鈕移除這些文字效果。

使用下列其中一項或多項效果的圖案:反射、光暈、浮凸、柔邊、立體旋轉或填滿 (漸層、圖片及材質)。

移除效果或漸層填滿

若要維持群組圖案的視覺外觀,群組圖案會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

使用下列其中一項或多項效果的群組圖案套用至所有圖案:反射、光暈、浮凸、柔邊、立體旋轉或填滿 (漸層、圖片及材質)。

移除立體效果

若要維持 SmartArt 圖形的視覺外觀,SmartArt 圖形會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

SmartArt 圖形。

SmartArt 圖形會轉換成無法在早於 Office PowerPoint 2007 的 PowerPoint 版本中編輯的單一物件。不過,您可以將 SmartArt 圖形轉換成個別圖案,然後使用舊版 PowerPoint 進行修改。請注意,SmartArt 圖形一旦轉換成個別圖案後,將無法再使用 [SmartArt 工具] 索引標籤中的功能。

若要維持表格的視覺外觀,您的表格會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

儲存格中含有文字藝術師的表格。

移除文字藝術師樣式

使用下列其中一項或多項效果的表格:反射、儲存格浮凸、陰影或填滿 (漸層、圖片及材質)。

移除效果

當您將某項效果加入圖案,而導致轉換的影像大於 30 MB 時,就會出現這則訊息。

出現訊息是因為圖案中包含

建議的解決方案

使用下列其中一項或多項效果的圖案:反射、光暈、浮凸、柔邊、立體旋轉或填滿 (漸層、圖片及材質)。

移除效果或漸層填滿

若要維持群組圖案的視覺外觀,群組圖案會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像,並且移除所有效果。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

使用下列其中一項或多項效果的群組圖案套用至所有圖案:反射、光暈、浮凸、柔邊、立體旋轉或填滿 (漸層、圖片及材質)。

移除立體效果

如果您的簡報含有自訂的 [快速存取工具列] 及/或早於 Office PowerPoint 2007 之 PowerPoint 版本不支援的自訂使用者介面組件,就會出現這則訊息。這些自訂功能無法在舊版 PowerPoint 中使用。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

專為此簡報的 [快速存取工具列] 加入的一個或多個按鈕。

自訂的介面。

因為 Office PowerPoint 2007 中的 Microsoft Office Fluent 使用者介面 與舊版 PowerPoint 中的功能表和工具列極為不同,在 Office PowerPoint 2007 中所做的任何自訂都無法在舊版 PowerPoint 中使用。

在舊版 PowerPoint 中,您可以將類似的自訂命令加入工具列和功能表。

在 Microsoft Office Excel 2007中,工作表大小為 16,384 欄乘以 1,048,576 列。不過,舊版 Excel 中的工作表大小僅為 256 欄乘以 65,536 列。在舊版 Excel 中超過此欄數和列數限制的資料都會遺失。參照此區域中資料的公式會傳回 #REF! 錯誤。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

以超出所選取檔案格式之列數和欄數限制的儲存格資料所建立的圖表。

在 Office Excel 2007 [相容性檢查程式] 中,按一下 [尋找] 以找出超出列數和欄數限制外的儲存格及範圍,選取這些列和欄,然後使用 [剪下] 和 [貼上] 命令,將它置於工作表的列數和欄數限制範圍內,或置於其他工作表。

當您將包含有一個或多個 ActiveX 控制項之自訂版面配置的 Office PowerPoint 2007 簡報儲存為 PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt) 時,就會出現這則訊息。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

加入自訂版面配置的一或多個 ActiveX 控制項。

如果簡報不包含程式碼,請按一下 [繼續]。

如果簡報包含程式碼,請按一下 [取消]。

附註: 

  • 在 Office PowerPoint 2007 中,您無法將自訂版面配置上與 ActiveX 控制項關聯的程式碼儲存為舊版 PowerPoint 檔案格式。

  • 若要避免遺失或損毀程式碼,請將檔案儲存為 PowerPoint 2007 簡報 (.pptx) 檔。

當您儲存包含有自訂版面配置與自訂提示文字的簡報時,就會出現這則訊息。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

自訂提示文字的自訂版面配置。

刪除自訂版面配置中的自訂提示文字。

在 [投影片母片] 檢視中,選取版面配置區中的自訂文字,然後刪除文字。自訂文字一旦刪除後,將會恢復預設版面配置區文字。

當您將動畫效果加入自訂版面配置上的預留位置,就會出現這則訊息。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

動畫效果加入自訂版面配置上的預留位置。

執行下列操作以刪除版面配置區中的動畫效果:

  1. 在 [投影片母片] 檢視中,選取版面配置區。

  2. 在 [動畫] 索引標籤上,按一下 [動畫] 群組中的 [自訂動畫]。

  3. 在 [自訂動畫] 工作窗格中,按一下 [移除]。

當您將特定動畫效果套用到圖案,然後以舊版 PowerPoint 檔案格式儲存簡報時,您的動畫可能無法顯示。這是因為動畫是在已轉換成圖片的文字或圖案上。

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

套用到無法編輯圖案的動畫效果。

執行下列操作以刪除動畫:

  1. 按一下包含您要刪除之動畫的圖案。

  2. 在 [動畫] 索引標籤的 [動畫] 群組中,選取 [動畫] 清單中的 [無動畫]。

當您儲存的簡報包含未初始化 ActiveX 控制項 時,就會出現這則訊息。未初始化的 ActiveX 控制項是一種未啟用的控制項。如需有關如何啟用 ActiveX 控制項的詳細資訊,請參閱啟用或停用 Office 文件中的 ActiveX 控制項

出現訊息是因為簡報中包含

建議的解決方案

未初始化的 ActiveX 控制項。

  1. 按一下訊息列上的 [選項]。這時所顯示的安全性對話方塊可讓您選擇啟用 ActiveX 控制項。如此一來即可初始化 ActiveX 控制項。如需有關如何在按下選項前做出安全決策的詳細資訊,請參閱啟用或停用 Office 文件中的 ActiveX 控制項

  2. 如果執行步驟 1 後仍然出現此訊息,請從簡報中刪除 ActiveX 控制項。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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