PowerPivot 中的關鍵效能指標 (KPI)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

關鍵效能指標 (Kpi) 是視覺量值的效能。根據特定的導出欄位,KPI 是設計用來協助使用者快速評估 [目前的值] 和 [度量單位,對已定義的目標的狀態。KPI 預先定義的值的效能基底量值 (也稱為導出欄位在 Excel 2013 Power Pivot 中),針對目標值,也已定義之量值,或絕對值。如果您的模型有沒有量值,請參閱建立量值

樞紐分析表與 KPI
樞紐分析表:以員工全名為列,銷售 KPI 為值

建立 KPI

  1. 在資料檢視中,按一下包含所要做為基底量值的量值的資料表。如果您沒有建立基本的量值,請參閱建立量值

  2. 請務必確認有顯示 [計算區域]。若未顯示,請在 Power Pivot 中按一下 [主資料夾][計算區域]

    [計算區域] 會顯示在您目前所在的資料表下方。

  3. 在 [計算] 區域中,以滑鼠右鍵按一下將做為基底量值 (值),然後按一下 [建立 KPI的導出的欄位。

  4. [定義目標值] 中,選取下列其中一項:

    選取量值],然後選取目標量值在] 方塊中。

    附註: 如果沒有在] 方塊中的欄位,沒有導出的欄位中有模型。您需要建立量值

    選取 [絕對值],然後輸入一個數值。

  5. [定義狀態臨界值] 中,按一下並且滑動低臨界值和高臨界值。

  6. [選取圖示樣式] 中,按一下圖像類型。

  7. 按一下 [描述],然後輸入 KPI、值、狀態和目標的描述。

編輯 KPI

  • 在 [計算] 區域中,以滑鼠右鍵按一下做為 KPI 基底量值 (值) 的量值,然後按一下編輯 KPI 設定

刪除 KPI

  • 在 [計算] 區域中,以滑鼠右鍵按一下做為 KPI 基底量值 (值) 的量值,然後按一下刪除 KPI

    刪除 KPI 並不會刪除基底量值或目標量值 (如果有定義)。

深入瞭解 KPI

在商務術語中,KPI 是評估商務目標所用的一種可量化的量值。 例如,公司的業務部門會根據預測的毛利,使用 KPI 來測量每月毛利。 會計部門會根據收入來測量每月支出,藉以評估成本;而人力資源部門則是測量每季的員工流動率。 這些都是使用 KPI 的範例。 商務專業人員經常使用商務計分卡所累積的 KPI,快速精準地取得商業成功案例的歷程記錄摘要,或是找出趨勢。

KPI 包括:

基底值

基底值是由解析為值的導出欄位來定義。例如,此值可為以銷售彙總形式建立,或是為了定義指定期間內收益而建立。

目標值

目標值是由解析為值的導出欄位或由絕對值來定義。例如,導出欄位可做為目標值,當組織的業務經理想要比較銷售部門對給定配額的成效如何,預算導出欄位會代表目標值。以絕對值作為目標值為例,如果人力資源主管想要根據平均值來評估每位員工的病假日數,那麼絕對值就是病假日數的平均值。

狀態臨界值

狀態臨界值是指低臨界值和高臨界值之間的範圍。狀態臨界值會附帶顯示一個圖形,方便使用者判斷相較於目標值的基本值狀態。

範例

Adventure Works 的業務經理想要建立一個樞紐分析表,以快速顯示業務同仁是否有達到指定期間 (年) 內的銷售配額。他希望樞紐分析表能夠顯示每一位業務同仁的銷售配額 (美元)、實際銷售額 (美元),以及一份簡單顯示每位業務同仁銷售狀態的圖形,也就是說,每一位業務同仁是高於、低於還是剛好達到他們的銷售配額。他希望能夠按照年份來分割資料。

因此,業務經理選擇在 Adventure Works 活頁簿加上一個銷售 KPI。然後業務經理建立一個含有欄位 (導出欄位與 KPI) 和交叉分析篩選器的樞紐分析表,來分析業務人員是否達到他們的配額。

在 Power Pivot 中,FactResellerSales 表格的 SalesAmount 欄上建立了導出欄位,提供每一位業務人員的實際銷售額 (美元)。這個導出欄位定義了 KPI 的基底值。業務經理可以選取一欄,然後按一下 [主資料夾] 索引標籤上的 [自動加總],或在資料編輯列中輸入公式。

銷售導出欄位是採用以下公式建立:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

FactSalesQuota 資料表的 SalesAmountQuota 資料行為每個員工定義了銷售量配額。此欄的值會做為 KPI 的目標導出欄位 (值)。

SalesAmountQuota 導出欄位是採用以下公式所建立:

目標 SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])

附註: FactSalesQuota 資料表的 EmployeeKey 資料行和 DimEmployees 資料表的 EmployeeKey 之間有關聯性。此關聯性為必要項,因此 DimEmployee 資料表中的每個銷售員工才能顯示在 FactSalesQuota 資料表中。

現在已建立導出欄位作為 KPI 的基底值和目標值,銷售導出欄位就會延伸至新的銷售 KPI。在銷售 KPI 中,目標 SalesAmountQuota 導出欄位會定義為目標值。狀態臨界值會定義為範圍 (百分比),如果其目標為 100%,就表示銷售導出欄位定義的實際銷售額符合目標 SalesAmoutnQuota 導出欄位定義的配額。低百分比和高百分比是在狀態列上定義,而且會選取一個圖形類型。

PowerPivot 中的 KPI

Power Pivot 中的關鍵效能指標

現在業務經理可以建立一個樞紐分析表,在 [值] 欄位加上 KPI 的基底值、目標值和狀態。[Employees] 欄會加至 [RowLabel] 欄位,而 [CalendarYear] 欄則會加入為交叉分析篩選器。

業務主管現在可以快速檢視銷售部門的銷售狀態,照年份來分割每一位業務人員的實際銷售額、銷售配額和狀態。他可以分析長年的銷售趨勢,決定是否需要調整業務同仁的銷售配額。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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