Porject 檢視總覽

檢視會以特殊格式顯示您在 Microsoft Office Project 輸入的資訊子集合。該資訊子集合會儲存在 Project 並在任何呼叫它的檢視中顯示。例如,您在甘特圖表檢視的圖表部份輸入的任務工期會顯示在 [任務工作表] 檢視。

本文內容

了解 Project 檢視的類型、格式和元件

我要使用什麼檢視?

如何在檢視處理資訊?

檢視中可以格式化什麼?

了解 Project 檢視的類型、格式和元件

Project 提供各種類型的檢視,分別使用不同格式和元件來呈現專案資訊,例如表格、篩選、群組和詳細資料。了解這些內容之間的差異,十分重要。

類型

Project 使用三種類型的檢視:任務檢視、資源檢視以及工作分派檢視。

格式

Project 檢視使用多個不同的顯示格式。檢視格式包括:甘特圖、網狀圖、圖表、工作表、使用狀況和表單。

甘特圖檢視、網狀圖檢視和圖表檢視以圖形方式呈現資訊。

Project 檢視

按鈕圖像 甘特圖檢視包含表格和圖表。

按鈕圖像 網狀圖檢視包含整個圖表。

甘特圖檢視在檢視的最左邊顯示任務清單,同時會有這些任務的圖形呈現,橫跨在檢視的最右邊的時幅。初次規劃排程以及來查專案進度,此格式十分有用。

網狀圖檢視會以流程圖格式顯示任務。調整排程時,此格式十分有用。

圖表檢視提供專案排程和進度的示意圖。

工作表檢視以列和欄的方式呈現資訊,和試算表類似。列包含任務或資源的相關資訊。Project 中的欄一般稱為欄位,您用來輸入任務或資源的特定資訊。

[工作表] 檢視

按鈕圖像 工作表檢視像一個資訊的試算表或表格。

使用狀況檢視會在檢視最左邊的列和欄列示任務或資源資料,並在檢視最右邊的列和欄顯示時段資料。

表單檢視會以一項任務或資源的相關結構格式,呈現詳細的資訊。

[表單] 檢視

按鈕圖像 表單檢視可以方便輸入特定任務和資源的資訊。

元素

每一個檢視是個個別的元素組件的,例如表格、篩選、群組和詳細資訊。若要著重檢視中的特定任務、資源或分派,您可以顯示不同的表格以及變更篩選或群組。您也石以在部份檢視變更顯示的資料類型。

  • 表格是一組欄位,在檢視的工作表部份會顯示成欄和列。顯示的預設表格會因檢視而不同。

  • 篩選是一組準則,用於顯示特定任務、資源或分派。套用至檢視的預設篩選是 [全部任務] 篩選 (用於任務檢視) 或 [全部資源] 篩選 (用於資源檢視)。

  • 群組會顯示產品資訊的特定類別。組成群組之後,您可以用各種方法分類和檢視積存的任務、資源或分派資訊。預設值不會套用群組。

  • 詳細資料包含最接近的相關欄位,它們會顯示在欄,例如在表單檢視,或者在顯示一段時間資訊的表格,例如使用狀況檢視。

變更表格、篩選、群組或檢視詳細資料並不會新增或刪除 Project 的資訊,它只是以不同方式呈現一部份資訊。若您經常以特定方式查看資訊,可以使用不同的表格、篩選、群組和詳細資料的預設值,自訂和儲存檢視。您可以在 [檢視] 功能表包括這些自訂檢視。

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我要使用什麼檢視?

在 Project 使用檢視時,決定要查看的資訊 (任務、資源或分派資料),然後決定要使用的格式。這樣可以協助您識別最適合的檢視。例如,如果想在試算表輸入專案的資源資料,選擇 [資源工作表] 檢視或 [資源使用狀況] 檢視。要檢閱圖表的資源使用狀況資料,選擇 [資源圖表] 檢視。

提示: 若要在Project 視窗一側的窗格查看檢視清單,在 [檢視] 功能表按一下 [檢視列]。檢視列會顯示 [檢視] 功能表列示之檢視的圖示。

若單一檢視未提供足夠的詳細資料,您會發現組合檢視很有用。組合檢視會同時顯示兩個檢視。當您選取組合檢視頂端窗格的任務或資源,底端窗格的檢視會顯示所選任務或資源的詳細資訊。 例如,當您在上方窗格中顯示任何任務檢視,並在下方窗格中顯示 [資源使用狀況] 檢視時,下方窗格中的檢視就會顯示分派給上方窗格中選取之任務的資源,以及與這些資源相關的資訊。 顯示的資源資訊會與每項資源的所有分派任務相關,不只與上方窗格中選取的任務相關而已。

提示: 若要將多個檢視顯示成一個組合檢視,在 [視窗] 功能表按一下 [分割]。要恢復只顯示一個檢視,在 [視窗] 功能表按一下 [移除分割]。

使用以下各節,了解用於任務、資源和分派資料的檢視。

我想檢視和輸入任務資料

我想檢視和輸入資源資料

我想檢視和輸入分派資料

我想檢視和輸入任務資料

任務資料可以使用多種格式來視,包括甘特圖、網狀圖、圖表、工作表、使用狀況以及表單格式。

下列表格描述每一個檢視,它們以甘特圖格式顯示作業資料。

檢視

說明

上顯型長條圖

檢視摘要任務以及所有子任務的標籤。使用 [上顯型長條圖] 檢視和 [上顯型格式化] 巨集,可以查看摘要甘特圖間要標示的所有任務。

詳細甘特圖

在工作表檢視任務和關聯的資訊,以及查看某一時幅的長條圖,在一段時間過後,任務的可寬延時間和進度落後。使用 [詳細甘特圖] 檢視可以檢查任務目前可以寬延的時間,不影響其他任務。

甘特圖

在工作表檢視任務和關聯的資訊,以及查看某一時幅的長條圖,在一段時間過後的任務和工期。使用 [甘特圖] 檢視可以輸入和安排任務清單。這是您第一次啟動 Project 時,預設顯示的檢視。

資源撫平甘特圖

在工作表檢視任務、任務延遲以及可寬延時間,以及 Project 資源撫平功能的前後效果。使用 [資源撫平甘特圖] 檢視可以檢查因資源撫平造成的任務延遲總量。

上顯型里程碑日期

檢視摘要任務以及所有子任務的標籤。使用 [上顯型里程碑日期] 檢視和 [上顯型格式化] 巨集,可以查看摘要甘特圖間要標示著里程牌和日期的所有任務。

上顯型里程碑

檢視摘要任務以及所有子任務的標籤。使用 [上顯型里程碑] 檢視和 [上顯型格式化] 巨集,可以查看摘要甘特圖標示著里程牌的所有任務。

多重比較基準甘特圖

檢視圖表部份的摘要任務和子任務的前三種比較基準 (比較基準 、比較基準 1 以及比較基準 2)。使用 [多重比較基準甘特圖] 檢視可以檢閱和比較為專案儲存的前三個比較基準。

PA_期望時程甘特圖

檢視排程的期望方案,以 PERT 分析計算的工期為基礎。

PA_樂觀時程甘特圖

檢視排程的最佳方案,以 PERT 分析計算的工期為基礎。

PA_悲觀時程甘特圖

檢視排程的最槽方案,以 PERT 分析計算的工期為基礎。

追蹤甘特圖

在工作表檢視任務和任務資訊,每一項任務的比較基礎和安排的甘特圖。使用 [追蹤甘特圖]檢檢視可以將比較基準排程與實際排程進行比較。

除了 [甘特圖] 檢視之外,Project 提供其他多種檢視,用來輸入和評估任務資料。

格式

檢視

說明

網狀圖

描述性網狀圖

檢視所有任務和任務相依性。使用 [描述性網狀圖] 檢視可以建立和調整流程圖格式的排程。此檢視和一般 [網狀圖] 檢視類似,但是節點比較大並提供更多細節。

網狀圖

網狀圖

輸入、編輯和檢閱所有任務和任務相依性。使用 [描述性網狀圖] 檢視可以建立和調整流程圖格式的排程。

網狀圖

關聯圖表

檢視單一選取任務的前置任務和後續任務。在大型專案或任何複雜任務連結的專案中,使用此任務檢視可以著重於特定任務的任務相依性。

圖表

行事曆

檢視每月行事曆格式的特定週或週範圍的任務和工期。

工作表

PA_PERT 資料編輯表

輸入任務工期的排程最佳狀況,期望狀況以及最槽狀況方案,使用 PERT 分析準備計算最可能的工期。PERT 分析可以協助您考慮和調整不同任務評估之間的差異。

工作表

任務工作表

以工作表格式輸入、編輯和檢閱任務資訊。

表單

任務詳細資訊表單

輸入和檢視所選任務的詳細追蹤和排程資訊,一次一項任務。格線區域可以顯示指派資源、前置任務、後續任務的資訊。

表單

任務表單

輸入和檢視所選任務的資訊,一次一項任務。格線區域可以顯示關於此任務指派資源、前置任務、後續任務的資訊。

表單

任務名稱表單

輸入、編輯和檢閱所選任務的指派資源、前置任務和後續任務。[任務名稱表單] 檢視是 [任務表單] 檢視的精簡版本。

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我想檢視和輸入資源資料

Project 提供資源資料的多種檢視,分別是圖表、工作表以及表單等等的格式。下列表格描述這些檢視。

格式

檢視

說明

圖表

資源圖表

檢視單一資源或資源群組的資源分配、成本或一段時間後的工作。資訊是以欄圖表格式顯示。當與其他檢視結合使用時,[資源圖表] 檢視對於尋找資源過度分配,十分有用。

工作表

資源工作表

以工作表格式輸入、編輯和檢閱資源資訊。

表單

資源表單

輸入、編輯和檢閱所選資源的所有資源、任務和排程資訊,一次一個資源。格線區域可以顯示指定任務的資源排程、成本或工作等等相關資訊。當成複合檢視的一部份時,最有用。

表單

資源名稱表單

輸入、編輯和檢閱所選資源的排程資訊,一次一個資源。格線區域可以顯示指派任務的資源排程、成本或工作等等的相關資訊。[資源名稱表單] 檢視是 [資源表單] 檢視的精簡版本。

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我想檢視和輸入分派資料

分派資料是輸入在利用使用狀況格式的檢視。下列表格描述這些檢視。

檢視

說明

任務分派狀況

檢閱、輸入和編輯依照任務的分派。在 [任務分派狀況] 檢視的工作表部份,每一項任務列示時會加上分派的資源,同時內縮在任務下方。在檢視的時程表部份,像任務和分派的工作或成本等資訊,會根據時程表列示,例如,按日或按週。.

資源使用狀況

檢閱、輸入和編輯依照資源的分派。在 [資源使用狀況] 檢視的工作表部份,每一個資源會同時列示所有關聯的任務分派並內縮在資源下方。在檢視的時程表部份,像資源和分派的工作或成本等等的資訊,會根據時程表列示,例如按週或按月。

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如何在檢視處理資訊?

檢視會顯示 Project 計算並輸入在計算欄位的資訊。例如,Project 會自動在每一項任務的 [開始日期] 欄位顯示開始日期。因此,Project 會在您變更相關專案資訊時,更新它計算的資訊。

您可以使用 Office Project 2007,使用醒目提示,追蹤專案變更的影響。當變更醒目提示啟動時,只要對專案資料做了變更,包含受變更影響資料的儲存格,會呈現不同頻色的陰影。如果這不是專案所要套用的變更,您可以輕鬆地將這些變更復原,並還原先前的資料。

您也可以手動將特定儲存格的背景加上陰影,或者設定 Office Project 2007,自動在符合特定準則的儲存格,替背景加上陰影。

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檢視中可以格式化什麼?

選取檢視之後,在分送專案資訊之前,可以格式化檢視,符合您的需要。若要讓專案更易於閱讀,可以標示里程碑、變更任務長條的色彩,符合公司標準,或者變更標題,符合組織的用語。裁剪檢視很容易,而且您可以儲存修改的檢視,以後再吏用。

檢視

格式提示

行事曆

  • 變更任務長條的圖樣、形狀或色彩

  • 重新排列或隱藏部份的長條,讓專案更易於檢閱和閱讀

  • 使用格式來標示重要資訊

甘特圖

  • 修改甘特圖長條的外觀

  • 變更甘特圖長條之間的連接外觀

  • 變更非工作時間顯示方式

  • 格式化您的檢視,可以協助您快速識別特定任務以及它們的相依性,或者查看資源何時未安排用於任務。

任務分派狀況或資源使用狀況

  • 變更詳細資料的外觀,讓重要資訊更清楚、更有效

任何工作表檢視

  • 變更欄位的標題,符符合組織的用語

  • 變更欄位寬度,顯示更長的任務名稱

  • 文字使用不同字型,以及不同大小和效果

Office Project 2007 包括 [行事曆] 的新格式化選項。除了單月檢視之外,您現在可以顯示整期的任務,或者自動日期範本的任務。[行事曆] 檢視也包括一個月窗格,可以在顯示的日期範圍周圍,顯示三個月。

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