Outlook Web App 中的行事曆

您可選擇行事曆中的任何事件來快速檢視該事件。

您建立的事件會顯示您是建立者，並包含連結讓人員編輯或刪除該事件。

您受邀的會議會顯示召集人並包含連結讓您回覆邀請。 如果召集人納入線上會議邀請，則您會看見加入會議的連結。

頁面頂端

當您的排程含有很多項目，或想要並排檢視多個排程時，最適合使用日檢視。 控制項保持不變，只有檢視變更而已。

頁面頂端

第一次造訪 Outlook Web App 中的行事曆時，預設為週檢視。 您可以使用右上角的選項，將預設值改為 [日]、[工作週] 或 [月]。

1. 新事件。 事件可為約會、會議或全天事件。 選擇 即可建立新事件。

2. 行事曆。 使用左方資料夾窗格中的行事曆，即可在日期間移動。 陰影代表您目前正在檢視的期間，而深色陰影代表目前日期。

   提示: 您可以使用向左或向右鍵來摺疊 或展開 左邊窗格中的資料夾清單。

3. 我的行事曆。 您可以同時檢視多個行事曆。 在 [我的行事曆] 下方，您可建立其他行事曆，如用於特定專案或追蹤個人約會的行事曆。 您也可以新增其他人員的行事曆，並選取要顯示哪些行事曆。 如果您選取多個要顯示的行事曆，行事曆將會合併成單一檢視，而每個行事曆會以不同的色彩顯示。

4. 日導覽列。 您可使用此區域在不同日期之間移動。 選擇任何日期即可跳至該日期。 或是，您可以使用任何一端的箭號，查看所顯示日期前後的日期。

5. 主窗格。 行事曆會顯示於主窗格。 如要建立新約會，請在您要的日期上按兩下以開啟時段。

6. 檢視選項。 選擇需要的檢視，以及共用或列印行事曆。

頁面頂端

月檢視可能會顯得太擁擠。 若要讓它更為好用，可針對所選日期顯示議程：

1. 目前日期。 較深色的陰影代表目前日期。

2. 月份。 淺色陰影代表所選月份。

3. 日。 陰影代表所選日期，而每個日子右下角的數字代表還有多少未顯示的項目。 按兩下或點選兩下項目即可開啟。 您可以按兩下或點選兩下任何日期上的開放時段，即可在該日期建立新事件。

4. 全天事件。 有網底的專案會醒目提示全天活動。

5. 議程。 所選日期的議程。 您可按兩下或點選兩下議程中的開放時段，即可在目前日期建立新項目。

頁面頂端

1. 選擇 [新增活動 ]，然後新增標題和位置。

2. 選擇開始時間及期間，如果有需要，可以調整提醒通知的時間。

3. 在 [顯示為] 清單中，選擇您希望約會在您行事曆中的顯示狀態：[空閒]、[在別處工作]、[暫訂]、[忙碌] 或 [離開]。

4. (選用) 您可以將此設定為週期性約會，而且可以標示為私人約會。

5. (選用) 在文字方塊中，輸入約會的相關資訊。 使用文字方塊上方工具列中的格式設定選項。

6. 完成之後，請選擇 [儲存]。

頁面頂端

會議是您傳送給其他人的行事曆事件。 建立會議的方法與建立約會相同，但您可以邀請與會者和新增資源，例如會議室。

1. 選擇 [新增活動 ]，然後新增標題和位置。 選擇開始時間及期間，如果有需要，可以調整提醒通知的時間。
   

2. 在 [出席者] 中，按一下 + 符號，然後從連絡人清單中選擇您要邀請的人員。

   提示: 如果您想要確保每個人於您選擇的時間皆有空，可使用 [排程助理]。 若您的組織支援，也可以使用 [排程助理] 來預約會議室或其他資源。

3. (選用) 您可以在 [重複] 清單中選擇選項，將此設為週期性會議。 如果您希望參與者知道參與者是否會出席會議，請選取 [ 要求回復 ] 核取方塊。

4. 新增給會議參與者的訊息，然後選擇 [傳送] 即可傳送邀請。

頁面頂端

1. 選取行事曆上的事件，帶出事件圖說文字，然後選取 [編輯]。

   附註: 如要編輯會議邀請，您必須是設定會議的人員。

2. 針對約會在 [詳細資料] 頁面上變更事件，然後選擇 [儲存]。 針對會議邀請選擇 [傳送]。

頁面頂端

• 選取行事曆上的事件，帶出事件圖說文字，然後選取 [刪除]。

  • 針對約會選取所出現確認訊息上的 [刪除]。

  • 針對您設定的會議，請以滑鼠右鍵按一下項目並選取 [取消]。 如果您要新增附註至傳送給出席者的取消訊息，請選取 [傳送前編輯取消通知]。 若只要取消會議，請選 取 [立即傳送取消]。

  • 針對您受邀的會議，以滑鼠右鍵按一下項目、選取 [刪除]，然後取決於您是否要在拒絕會議時包含訊息，選取適當的選項，您可傳送沒有訊息的回應，或完全不傳送回應。

頁面頂端

1. 首先，選取行事曆視窗頂端的 [共用]。

   

2. 共用對象。 在 [共用對象] 方塊中，輸入要共用行事曆之人員的「名稱」。 Outlook Web App 會自動在通訊錄中搜尋您輸入的名稱。

3. 連絡人。 找到人員之後，系統會自動將他們新增至行事曆共用人員清單。 您可依需要新增任意數目的人員。

4. 共用存取選項。 選擇您要共用的資訊量。 [完整詳細資料] 可讓人員查看您行事曆上事件的所有相關資訊，除了您標記為 [私人] 的事件以外。 [有限的詳細資料] 會顯示主旨和位置。 [僅可與會時間] 僅會顯示您在特定時間有事件，而不會顯示其他詳細資料。 私人事件一律顯示為忙碌。

   您可以選取 [編輯器] 以授予組織內部人員編輯您的行事曆的權限。 若要授予他人代表您傳送與回覆會議邀請的權限，請選取 [委派]。

5. 主旨。 您可以視喜好編輯主旨。

6. 行事曆。 如果您有多個行事曆，則選擇要共用的行事曆。 大多數人會共用預設的行事曆 (名稱為「行事曆」)，但您可共用屬於您信箱中的任何行事曆。

7. 待您將所有您要與之共用的人員新增完畢，並且將其存取層級設定完畢之後，請選擇 [傳送] 以共用邀請，或選擇 [捨棄] 取消。

如需有關共用行事曆的詳細資訊，請參閱共用行事曆以及 Outlook Web App 中的行事曆委派。

頁首

• 列印行事曆

• 在 Outlook Web App 中管理其他人的行事曆

• 離線使用 Outlook Web App

頁面頂端