Outlook Web App Light > 行事曆

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如果您Outlook Web App看起來像下圖中,您使用精簡版的Outlook Web App。這可能是因為您選擇使用精簡版,或是您使用的不支援標準版Outlook Web App網頁瀏覽器。

Outlook Web App Light

精簡版 Outlook Web App 的外觀和功能都比標準版簡化。由於精簡版本以 HTML 為基礎,因此對於螢幕助讀程式之類的輔助技術效果更佳。

您可以使用精簡版的 Outlook Web App 來排程約會或會議,但它的功能較 Outlook Web App 標準版少。如需詳細資訊,請參閱比較標準和精簡版的 Outlook Web App

例如,您無法在精簡版本中執行下列工作:

  • 按照星期或月檢視您的行事曆。

  • 設定會議與約會的提醒。

  • 與其他人共用行事曆,或開啟其他人與您共用的行事曆。

  • 變更行事曆的色彩或版面配置。

我不想精簡版的 Outlook Web App。在哪裡標準版?

如果您未選擇精簡版,請先登出,然後用支援的瀏覽器再次登入。

如果您從選項中選了精簡版,以下是如何返回標準版本的 Outlook Web App:

  1. 在精簡版中,移至 [選項] > [Outlook Web App 版本]

  2. 清除 [使用 Outlook Web App Light] 核取方塊。

  3. 選擇 [儲存]

  4. 登出精簡版,關閉瀏覽器,然後登入再使用支援的瀏覽器。您可能需要一次登入前,請關閉所有開啟的瀏覽器視窗。

本文內容

如何檢視我的排程?

如何使用約會?

建立約會

檢視或修改約會

刪除約會或會議

如何使用會議?

召開會議

取消或修改會議

回覆會議邀請

轉寄會議邀請

如何使用重複項目?

設定重複項目

變更重複間隔

刪除重複項目

如果我想深入瞭解,該怎麼做?

如何檢視我的排程?

行事曆會顯示當日的約會和會議。

  1. 按一下功能窗格中的 [行事曆]

  2. 若要檢視其他天,請從您排程旁的月檢視選取日期。

  3. 若要檢視某項目的詳細資料或變更項目,請按一下該項目。
    如果您編輯重複項目 (例如每週會議),便會收到提示,詢問您要變更會議的單一項目或所有項目。

頁首

約會和會議不同,會議涉及其他人員,而約會則是一種承諾,但只有您必須出席,例如看醫生、到學校接小孩,或額外撥出用來處理專案的時間。在行事曆上建立約會時,可以設定他人檢視您的排程時,該段時間的顯示狀態 (例如忙碌或不在辦公室)。

建立約會

  1. 在 [行事曆] 的工具列上,按一下 [新增約會]

  2. [主旨] 方塊中,輸入簡短的約會描述。

  3. [位置] 方塊中,輸入約會發生的地點。

  4. [開始時間][結束時間] 清單中,選取適當的日期和時間。

  5. [顯示時間為] 清單中,選取您希望在約會期間顯示在排程上的描述。您選擇的項目 ([忙碌][暫訂][空閒][離開]) 就是他人在檢視您的排程時所會看到的狀態。

  6. 在郵件內文中,輸入任何其他資訊,例如約會時要帶的物品清單。您也可以按一下迴紋針圖示,新增附件至約會中。

  7. 按一下 [儲存後關閉]
    您可以按一下 [取消],關閉約會但不加以儲存,然後返回行事曆檢視。

檢視或修改約會

  1. 按一下您想要檢視或修改的項目的日期。如果您想要的行事曆不預設值,請從 [功能窗格] 中的 [我的行事曆] 區段中選取它。如果您正在尋找的日期不在目前的月份,使用 [上個月下一個月旁的箭號的月份名稱以移至您要的月份。

  2. 按一下您要開啟的項目主旨。開啟重複項目時,Outlook Web App 只會開啟目前選取的日期,而非整個系列。若要變更重複系列,請按一下工具列上的 [編輯系列] 或是工具列下方的 [編輯系列] 連結。

  3. 進行您要的任何變更。

  4. 按一下 [儲存後關閉]

刪除約會或會議

  1. 尋找您要刪除的項目,並加以開啟。

  2. 按一下 [刪除]

  3. 如果您要刪除的是會議邀請,系統會提示您傳送取消通知給出席者。

  4. 如果您要刪除的是重複項目,可選擇只刪除目前項目、刪除自指定日期起的所有項目,或刪除所有項目 (不論日期為何)。

頁首

如何使用會議?

會議是您與他人共用的約會。當召開會議時,除了設定時間和主旨,還得新增要邀請的出席者清單。您也可以新增資源,例如會議室或投影機。如果收件者在組織通訊錄中,您便可查看其空閒/忙碌時間。大部分的收件者均可以接受、暫訂接受或拒絕邀請等方式來回覆會議邀請。會議邀請和約會一樣,可以針對單一會議,也可以排定為重複會議。

召開會議

  1. 在 [行事曆] 工具列上,按一下 [新增會議邀請]

  2. 若要選用方塊中,輸入您想要收到會議邀請之人員的名稱。取得其他選項,請按一下工具列上的 [檢查名稱] 圖示。如需關於出席者新增至會議邀請的詳細資訊,請參閱 「 如何處理會議 request? 」,在Outlook Web App Light > 通訊錄

  3. 若要指定會議室或您在會議期間要使用的設備,請在 [資源] 方塊輸入資源或會議室。

  4. 若要確認可能的出席者是否有空以及資源是否可用,請按一下 [排程助理]。畫面上便會顯示一份清單,列出可能的時間,以及可能的出席者是否有空。按一下您要選取的時間。
    可能的時間會根據每一位出席者的工作時間而有所調整。如果有一或多位出席者所在的時區與您相隔遙遠,您可能不會看到任何可用時間。

  5. 預設會選取 [要求此邀請的回應] 核取方塊。如果不希望會議邀請收件者傳送回覆給您,請清除此核取方塊。

  6. [主旨] 方塊中,輸入會議主題。

  7. [位置] 方塊中,輸入會議的舉行地點。如果已選取 [資源],系統便會自動在 [位置] 欄位中輸入資訊。

  8. [開始時間][結束時間] 清單中,選取適當的日期和時間。

  9. [顯示時間為] 清單中,選取您希望在會議期間顯示在排程上的描述。您選擇的項目 ([忙碌][暫訂][空閒][離開]) 就是他人在檢視您的排程及所有出席者排程時所會看到的狀態。

  10. 在郵件本文中,輸入您想要會議邀請附帶的任何訊息。您也可以按一下迴紋針圖示,新增附件至會議邀請中。

  11. 按一下 [傳送]

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取消或修改會議

若要修改會議:

  1. 尋找並開啟行事曆中的原始會議邀請。

  2. 進行任何必要的變更。

  3. 如果與一或多位出席者出現排程衝突,請按一下 [排程助理],查看可能的時間及出席者是否有空。這個動作可協助您找出較方便的時間。

  4. 若要傳送更新給所有出席者,請按一下 [傳送更新]

若要取消會議:

  1. 尋找並開啟您要取消的會議。

  2. 如果想要加入訊息,例如您要取消會議的原因,請在會議表單的內文中輸入訊息。

  3. 按一下 [刪除]

  4. 系統會提示您傳送取消通知給出席者。

  5. 如果您要取消的是重複會議,可選擇只刪除目前項目、刪除自指定日期起的所有項目,或刪除所有項目 (不論日期為何)。選擇之後,您必須按一下 [傳送取消通知] 來進行變更並通知出席者。

回覆會議邀請

其他使用者可能會使用 Outlook Web App 中的 [行事曆] 邀請您參加會議。這些會議邀請在您的 [收件匣] 中會以郵件的形式顯示。

  1. 若要開啟會議邀請,請在 [收件匣] 中按一下邀請。

  2. 按一下 [接受],可將會議新增至行事曆,並讓召集人知道您會出席。按一下 [暫訂],可將會議新增至行事曆,並讓會議召集人知道您可能會出席。按一下 [拒絕],可讓會議召集人知道您不會出席。

  3. 接受會議之前,您可以按一下工具列上的 [行事曆],先查看一下自己的排程。

  4. 當您按下 [接受][暫訂][拒絕] 時,如果選取了 [傳送前先編輯回應],畫面上便會開啟一個訊息視窗,其中指定會議邀請寄件者為收件者。如果要新增收件者至您的會議回覆,請在 [收件者][副本] 方塊中輸入收件者。

  5. 如果要在傳送回覆時一同傳送訊息,請在文字方塊中輸入訊息。例如,您可以說明可能無法出席會議的原因。

  6. 完成後,請按一下 [傳送]

轉寄會議邀請

  1. 開啟會議邀請。

  2. 按一下工具列上的 [轉寄]

  3. 在 [] 方塊中,輸入您想要轉寄邀請的電子郵件地址。

  4. 原始郵件的文字會複製到郵件內文中。在寄件者原始訊息內或上方,輸入任何您想要新增的內容。

  5. 按一下 [傳送]

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如何使用重複項目?

許多會議、約會和事件都會在某一段期間內定期發生。您不必為各個發生點建立新的行事曆項目,可以將項目設為重複項目。

設定重複項目

  1. 撰寫新約會或會議邀請,或開啟排程中已有的項目。

  2. 在工具列上,按一下 [重複]

  3. 使用 [約會時間] 底下的 [開始][期間] 清單,選取重複項目的開始時間和結束時間。將日期設為您希望此重複模式開始的那一天。

  4. 按一下 [每天][每週][每月][每年],指定約會或會議的發生頻率。約會預設會設為每週重複。

  5. 設定 [重複模式] 底下的其他選項。重複模式的選項會因您所選取的項目 ([每天][每週][每月][每年]) 而有所差異。

  6. [重複的範圍] 底下,選取您希望重複模式開始和結束的時間。您可以將重複的範圍設為沒有結束日期、在發生特定次數後結束,或結束於某特定日期。

  7. 按一下 [儲存] 儲存變更。

變更重複間隔

  1. 在您的行事曆,開啟您想要變更的約會或會議。選取 [編輯系列]。

  2. 在約會或會議工具列上,按一下 [重複]

  3. [重複] 對話方塊中,根據您的需求,變更重複模式。

  4. 按一下 [儲存] 儲存變更。

刪除重複項目

您可以刪除某個會議邀請或約會的重複項目。

  1. 在行事曆中,按一下以開啟您要刪除的約會或會議。

  2. 按一下 [刪除]

  3. 您可以刪除單一重複項目、自某指定日期起的所有重複項目,或刪除所有重複項目 (不論日期為何)。

  4. 選取您要的選項,然後儲存並關閉按一下約會,或傳送取消通知的會議。

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如果我想深入瞭解,該怎麼做?

若要瞭解如何設定行事曆選項,包括定義您的工作週,請參閱選項 > 行事曆

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