Outlook Web App 入門

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

登入Outlook Web App:

  1. 開啟網頁瀏覽器,或者,如果您已經開啟,開啟新視窗。

  2. 移至您的電子郵件帳戶管理者所提供的 URL。例如,為 「 contoso 」 的公司可能會使用如 https://mail.partner.contoso.com 的 URL。

  3. 輸入您的使用者名稱和密碼。

  4. 按一下 [登入]。

附註: 如果您嘗試登入 Office 365,請參閱登入 Outlook.com 或 Outlook 網頁版

本文內容

通知、導覽和設定

在個別的視窗中開啟項目

離線工作

郵件

行事曆

月檢視

人員

工作

通知、導覽和設定

您可以在 Outlook Web App 的頂端看到通知、您信箱中儲存的各種類型資訊的連結,以及您個人資訊和選項的連結。

Outlook Web App 的導覽列

  1. 當您有新郵件、行事曆或工作提醒時會顯示這些圖示。您可按一下信封查看最新郵件的預覽,或按一下行事曆查看和管理行事曆和工作提醒。只有在有新郵件或使用中提醒才會顯示這些圖示。

  2. 按一下這裡可切換為 Outlook Web App 的其他區域。

  3. 交談狀態、個人資訊和說明 使用此區域可登入交談或管理交談狀態、變更個人資訊、移至選項或登出帳戶。

頁首

在個別的視窗中開啟項目

根據預設,您可在讀取窗格或與主視窗重疊的視窗中閱讀和建立 Outlook Web App 中的項目。但這未必符合您的需要。有時您需要在個別視窗中檢視和編輯項目。

您可在個別的視窗中開啟大部分的項目,並在您正在處理項目的上方一角查看快顯圖示 在新視窗中開啟 。按一下此圖示在個別的視窗中開啟該項目。

若要在個別視窗中開啟您正在讀取的郵件,請按一下延伸的功能表圖示 延伸功能表 ,然後選取 [在個別的視窗中開啟

頁首

離線工作

離線存取可以讓您在未連線到網際網路的狀態下,於膝上型或桌上型電腦上使用 Outlook Web App。如需設定離線存取的相關資訊,請參閱離線使用 Outlook Web App

頁首

郵件

當您登入 Outlook Web App 時,會直接進入 [收件匣]。如需 Outlook Web App 中郵件的詳細資訊,請移至郵件概觀

Outlook Web App 中的郵件

您可以在此找到郵件。

  1. 建立新郵件中的 [新郵件

  2. 資料夾。資料夾清單包含您信箱和 [我的最愛] 中的資料夾。也可能包含其他資料夾,例如封存資料夾。您可按一下窗格頂端的資料夾圖示來折疊窗格。也可以按一下資料夾名稱旁的三角形圖示,展開和折疊此檢視中的資料夾。

  3. [搜尋] 視窗。在這裡輸入您要搜尋的內容,例如您要尋找的郵件寄件者名稱,或是為尋找特定郵件所需輸入的搜尋文字。

  4. 列出目前資料夾中的郵件。清單檢視中的每個項目均含有其他資訊,例如交談中所含的郵件數目、未讀取的郵件數目,或是否有與交談中任何訊息相關的附件、標幟或類別。交談可包含一個或多個郵件。選取交談後,您可按一下相關圖示,將其刪除、新增標幟或新增類別。清單檢視的頂端為篩選,按一下篩選可快速尋找未讀取郵件、在 [收件者] 或 [副本] 行中包含您的名稱的郵件,或是已加上標幟的郵件。除了篩選以外,還可看到您正在檢視的資料夾名稱和已選取檢視。

  5. 讀取窗格為顯示您選取交談的地方。您可按一下右側連結,回覆交談中的任何郵件。

頁首

行事曆

當您使用 Outlook Web App 時,在您最常使用的功能中,行事曆可能僅次於收件匣。如需 Outlook Web App 中行事曆的詳細資訊,請移至行事曆概觀

行事曆週檢視

  1. 按一下 [新事件建立新的事件。約會、 會議或全天事件,可以是事件。

  2. 使用行事曆在不同日期之間瀏覽。陰影代表您目前正在檢視的週,而深色陰影代表目前日期。您可以使用頂端的行事曆圖示折疊或展開這一側的行事曆檢視。

  3. 您可以同時檢視多個行事曆。本節可讓您新增其他人員的行事曆,並選取要顯示哪些行事曆。

  4. 這是另一個您可用來在不同日期之間瀏覽的區域。按一下任何日期即可跳至該日期。或是按一下任何一端的箭號,查看顯示日期前後的日期。

  5. 主視窗為顯示行事曆的地方。

  6. 選取需要的檢視,並共用或列印您的行事曆。

月檢視

月檢視可能會顯得太擁擠。若要讓它更為好用,現在可針對所選日期顯示議程:

行事曆月檢視

  1. 陰影代表目前日期。

  2. 淺色陰影代表所選月份。

  3. 陰影代表所選日期,而數字代表每個日期所含的未顯示項目個數。按兩下項目將它開啟。按兩下任何日期上的空白區域,即可在該日期建立新事件。

  4. 有陰影的項目為全天的事件。

  5. 所選日期的議程。按兩下議程中的空白區域,即可在目前日期建立新事件。

頁首

連絡人

這是您儲存連絡人的位置。您可在這裡尋找、建立和編輯連絡人,也可以搜尋您組織目錄中的連絡人。如需 Outlook Web App 中連絡人的詳細資訊,請前往人員概觀

人員檢視

  1. 建立新的連絡人,按一下 [新增]

  2. 您可尋找連絡人資訊的所有位置。

  3. 搜尋。在這裡輸入搜尋人員名稱,以便在您的連絡人和您組織的目錄中搜尋這些人員。

  4. 列出目前資料夾中的所有連絡人。

  5. 所選取人員的連絡人卡片。

  6. 您可以直接從連絡人卡片執行的動作。按一下圖示即可傳送郵件、開始交談工作階段或建立會議邀請。

頁首

工作

[工作] 會儲存您自行建立的或傳送給您的工作,以及您已標幟的郵件。當您檢視工作時,預設檢視為 [已標幟的郵件及工作]。您可選取左側資料夾清單中的 [工作] 變更該設定。如要詳細瞭解 Outlook Web App 中的工作,請前往工作概觀

Outlook Web App 中的工作

  1. 按一下新工作,以建立新的工作。

  2. 使用此欄可檢視已標幟的郵件及工作,或只檢視工作。

  3. 篩選。選取 [根據您想要查看哪些項目篩選]。只有當您選取所有會出現工作和加上標幟的項目不具有與其相關聯的日期與的未完成。

  4. 符合目前篩選準則的項目清單。按一下任何項目,即可在讀取窗格中加以檢視。您可使用清單檢視中的控制項,變更項目的狀態。例如,您可將工作標示為完成,或移除郵件的標幟。

  5. 讀取窗格為顯示您選取項目之內容的地方。若項目是工作,您可使用上方一角的控制項進行變更。若項目是郵件,控制項會與您讀取郵件時顯示的控制項相同。

附註: 視您組織的設定而定,您可能無法使用 [工作]

頁首

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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