Outlook Web App 入門

登入 Outlook Web App:

  1. 開啟網頁瀏覽器,或開啟新視窗 (如果瀏覽器已開啟的話)。

  2. 移至您電子郵件帳戶管理人員所提供的 URL。例如,名為 Contoso 的公司可能使用如 https://mail.partner.contoso.com 的 URL。

  3. 輸入您的使用者名稱和密碼。

  4. 按一下 [登入]。

附註:  如果您正在嘗試登入 Office 365,請參閱如何登入 Outlook.com 或 Outlook 網頁版

您可以在 Outlook Web App 的頂端看到通知、您信箱中儲存的各種類型資訊的連結,以及您個人資訊和選項的連結。

  • 當您有新郵件、行事曆提醒或工作提醒時,工作列就會顯示相關圖示。您可按一下信封查看最新郵件的預覽,或按一下行事曆查看和管理行事曆和工作提醒。只有在有新郵件或使用中提醒才會顯示這些圖示。

  • 按一下 [郵件]、[行事曆]、[人員] 或 [工作] 即可在 Outlook Web App 中切換到其他模組。

頁面頂端

根據預設,您可在讀取窗格或與主視窗重疊的視窗中閱讀和建立 Outlook Web App 中的項目。但這未必符合您的需要。有時您需要在個別視窗中檢視和編輯項目。

您可在個別的視窗中開啟大部分的項目,並在您正在處理項目的上方一角查看快顯圖示 在新視窗中開啟 。按一下此圖示在個別的視窗中開啟該項目。

若要在個別視窗中開啟您讀取的郵件,請按一下延伸功能表圖示 延伸功能表 ,然後選取 [在個別的視窗中開啟]。

頁面頂端

您可以在未連線至網際網路的狀態下,於膝上型或桌上型電腦上使用 Outlook Web App。如需設定離線存取的相關資訊,請參閱離線使用 Outlook Web App

頁面頂端

當您登入 Outlook Web App 時,會直接進入 [收件匣]。如需 Outlook Web App 中郵件的詳細資訊,請移至 Outlook Web App 中的郵件

Outlook Web App 中的郵件

您可以在此找到郵件。

  1. 按一下 [新郵件] 可建立新郵件。

  2. 資料夾。資料夾清單包含您信箱和 [我的最愛] 中的資料夾。也可能包含其他資料夾,例如封存資料夾。您可按一下窗格頂端的資料夾圖示來摺疊窗格。也可以按一下資料夾名稱旁的三角形圖示,展開摺疊此檢視中的資料夾。

  3. [搜尋] 視窗。在這裡輸入您要搜尋的內容,例如您要尋找的郵件寄件者名稱,或是為尋找特定郵件所需輸入的搜尋文字。

  4. 列出目前資料夾中的郵件。清單檢視中的每個項目均含有其他資訊,例如交談中所含的郵件數目、未讀取的郵件數目,或是否有與交談中任何訊息相關的附件、標幟或類別。交談可包含一個或多個郵件。選取交談後,您可按一下相關圖示,將其刪除、新增標幟或新增類別。清單檢視的頂端為篩選,按一下篩選可快速尋找未讀取郵件、在 [收件者] 或 [副本] 行中包含您的名稱的郵件,或是已加上標幟的郵件。除了篩選以外,還可看到您正在檢視的資料夾名稱和已選取檢視。

  5. 讀取窗格為顯示您選取交談的地方。您可按一下右側連結,回覆交談中的任何郵件。

頁面頂端

當您使用 Outlook Web App 時,在您最常使用的功能中,行事曆可能僅次於收件匣。如需 Outlook Web App 中行事曆的詳細資訊,請移至 Outlook Web App 中的行事曆

行事曆週檢視

  1. 按一下 [新增事件] 可建立新事件。事件可為約會、會議或全天活動。

  2. 使用行事曆在不同日期之間瀏覽。陰影代表您目前正在檢視的週,而深色陰影代表目前日期。您可以使用頂端的行事曆圖示摺疊或展開這一側的行事曆檢視。

  3. 您可以同時檢視多個行事曆。本節可讓您新增其他人員的行事曆,並選取要顯示哪些行事曆。

  4. 這是另一個您可用來在不同日期之間瀏覽的區域。按一下任何日期即可跳至該日期。或是按一下任何一端的箭號,查看顯示日期前後的日期。

  5. 主視窗為顯示行事曆的地方。

  6. 選取需要的檢視,並共用或列印您的行事曆。

這是您儲存連絡人的位置。您可在這裡尋找、建立和編輯連絡人,也可以搜尋您組織目錄中的連絡人。如需 Outlook Web App 中連絡人的詳細資訊,請移至人員概觀 - Outlook Web App

人員檢視

  1. 按一下 [新增] 可建立新連絡人。

  2. 您可尋找連絡人資訊的所有位置。

  3. 搜尋。在這裡輸入搜尋人員名稱,以便在您的連絡人和您組織的目錄中搜尋這些人員。

  4. 列出目前資料夾中的所有連絡人。

  5. 所選取人員的連絡人卡片。

  6. 您可以直接從連絡人卡片執行的動作。按一下圖示即可傳送郵件或建立會議邀請。

頁面頂端

[工作] 會儲存您自行建立的或傳送給您的工作,以及您已標幟的郵件。當您檢視工作時,預設檢視為 [已標幟的郵件及工作]。您可選取左側資料夾清單中的 [工作] 變更該設定。如需有關 Outlook Web App 中工作的詳細資訊,請移至工作概觀

Outlook Web App 中的工作

  1. 按一下 [新增工作] 可建立新工作。

  2. 使用此欄可檢視已標幟的郵件及工作,或只檢視工作。

  3. 篩選。根據您要查看的項目選取篩選。只在當您選取 [全部] 時,才會顯示不含相關日期及尚未完成的工作和已標幟項目。

  4. 符合目前篩選準則的項目清單。按一下任何項目,即可在讀取窗格中加以檢視。您可使用清單檢視中的控制項,變更項目的狀態。例如,您可將工作標示為完成,或移除郵件的標幟。

  5. 讀取窗格為顯示您選取項目之內容的地方。若項目是工作,您可使用上方一角的控制項進行變更。若項目是郵件,控制項會與您讀取郵件時顯示的控制項相同。

附註: 視您組織的設定而定,您可能無法使用 [工作]。

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