Outlook 2007 快速組件

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快速組件能讓您建立可重複使用的內容組件,或其他文件組件,例如頁首、頁尾或表格。 然後,您可以在您的電子郵件訊息中隨時存取及重複使用這些組件 ([建置組塊])。

建立可重複使用的內容

  1. 選取要儲存為可重複使用的內容,例如文字片段或表格。

    要儲存包含項目的段落格式設定 (包括縮排、對齊方式、行距和分頁),請在選取範圍中包括段落標記 ( 段落標記 )。

    附註:  要檢視段落標記,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏]。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。或按下 ALT+F3。

    Outlook 2007 快速組件

  3. [建立新建置組塊] 對話方塊中填入資訊:

    • 名稱     輸入建置組塊的唯一名稱。

    • 圖庫     選取您想要顯示建置組塊的圖庫。

    • 類別     選取 [一般 ] 或 [內建] 等類別,或建立新類別。

    • 說明     輸入建置組塊的描述。

    • 儲存於     按一下下拉式清單中範本的名稱。

      範本必須開啟,才能顯示在範本名稱的下拉式清單中。

    • 選項     選擇下列其中一項:

    • 選取 [插入內容到它自己的頁面],將建置組塊放置到另一個頁面上,並在建置組塊的前後放置分頁符號。

    • 選取 [插入內容到它自己的段落],將內容放置在它自己的段落中,即使使用者的游標放位於段落中間。

    • 針對所有其他內容,選取 [只插入內容]

尋找及使用可重複使用的內容

  1. 在文件中按一下要插入建置組塊的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件]。

  3. 您會在出現的視窗頂端看到您剛才建立的可重複使用內容。 只要按一下即可插入。

  4. 如果您要編輯或刪除可重複使用的內容,請以滑鼠右鍵按一下內容,然後選取 [組織與刪除]。

    Outlook 2007 編輯快速組件

  5. 然後選取建立的內容,並予以適當編輯或刪除。

提示: 如果您想要變更建置組塊文字,請在郵件中插入它,進行所要的變更,然後以原始名稱儲存更新的建置組塊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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