Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) 簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您使用 Outlook 2013 或 Outlook 2016 時,您的電子郵件、行事曆、工作及其他項目都會儲存在郵件伺服器及 (或) 電腦上。儲存在電腦上的 Outlook 項目,會保留在 Outlook 資料檔 (.pst 和 .ost) 中。

Outlook 資料檔 (.pst)

Outlook 資料檔 (.pst) 會包含郵件和其他儲存在電腦上的 Outlook 項目。最常見的電子郵件類型:POP3 帳戶,是使用 Outlook 資料檔 (.pst)。您 POP3 帳戶的電子郵件會從郵件伺服器下載,儲存在您的電腦上。

Outlook 資料檔 (.pst) 可從任何電子郵件帳戶類型封存項目。

因為這些檔案存在您的電腦上,不會受限於郵件伺服器的信箱大小限制。將項目移至您電腦上的 Outlook 資料檔 (.pst),可以釋放郵件伺服器上的信箱儲存空間。

當郵件或是其他 Outlook 項目儲存在 Outlook 資料檔 (.pst) 中時,項目只能在儲存該檔案的電腦上存取。

離線 Outlook 資料檔 (.ost)

大部分 POP3 以外的帳戶類型,都會使用離線 Outlook 資料檔 (.ost)。這些帳戶包含 Microsoft Exchange Server、Outlook.com、Google Gmail 和 IMAP 帳戶。當您使用這些帳戶時,您的電子郵件訊息、行事曆及其他項目,都會傳送到伺服器,並儲存在伺服器上。系統會下載同步處理的郵件複本,並以離線 Outlook 資料檔 (.ost) 格式儲存在電腦上。

當郵件伺服器的連線中斷時,您仍然可以讀取及撰寫郵件。當連線恢復時,會自動同步處理變更,因此伺服器與您電腦上的資料夾和項目,又會再度相同。

檔案位置

執行下列動作可利用最簡單的方式,開啟儲存 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) 所在的資料夾:

  1. 在 Outlook 中,按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在右窗格中按一下 [帳戶設定],再按一下 [帳戶設定]。

    帳戶設定

  3. 按一下 [資料檔] 索引標籤上的項目,然後按一下 [開啟檔案位置]

以 Outlook 2013 或 Outlook 2016 建立的 Outlook 資料檔 (.pst),是儲存在電腦的 [文件\Outlook 檔案] 資料夾中。如果您是在電腦上升級到 Outlook,而該電腦已有您在 Microsoft Office Outlook 2007 或更早版本建立的資料檔,那麼這些檔案會存在磁碟機:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 隱藏資料夾中的其他位置。

離線 Outlook 資料檔 (.ost) 也會儲存在磁碟機:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 下。大部分的資料都會保留在伺服器上;不過,只要是儲存在本機上的任何項目都應該備份。例如,行事曆、連絡人、工作以及標示為僅限本機的任何資料夾。

提示: 如需 Windows 中隱藏資料夾的相關資訊,請參閱 Windows 說明及支援。

相關主題

建立 Outlook 資料檔 (.pst) 以儲存資訊
匯入電子郵件、 連絡人及行事曆,Outlook.pst 檔案從
修復 Outlook 資料檔 (.pst 與.ost)

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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